Booking note là xác nhận đặt chỗ giữa hàng vận chuyển với người gửi hàng khi thuê vận tải hàng hóa. Đây là chứng từ rất quan trọng không thể thiểu trong bộ chứng từ vận tải hàng hóa. Vậy booking note là gì, vai trò của chứng từ này, cách check booking note ra sao bạn đọc quan tâm vui lòng tham khảo bài viết do trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu VinaTrain hướng dẫn tại đây.
1. Khái niệm về Booking Note
Booking Note là chứng từ được hãng tàu, hãng bay phát hành cho shipper khi đặt lịch vận tải. Tùy theo điều kiện mua bán trong incoterm bên mua hoặc bên bán sẽ có trách nhiệm thuê vận tải quốc tế.
Để có được booking Note từ hãng tàu shipper phải đặt chỗ với hãng tàu thông qua việc Booking, chủ hàng có thể tự làm hoặc thông qua Forwarder để đặt chỗ điều này dựa vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Như vậy, Booking note được gọi là giấy lưu cước là chứng từ xác nhận việc đặt chỗ với hãng tàu về (thời gian chuyển, tên tàu, số chuyến, ngày vận chuyển, số lượng hàng, cảng bốc, cảng dỡ…), hình thức hãng tàu ghi lại việc đặt chỗ một chuyến hàng vận chuyển.
Tham khảo mẫu booking Note: Booking note
2.Quy trình thực hiện lấy booking note từ hãng vận tải
Booking Note được cấp bởi hãng tàu nên chủ hàng hoặc FWD đặt chỗ với hãng tàu thông qua mail hỏi giá cước. Bạn có thể tham khảo mẫu mail hỏi giá cước cơ bản:
Bước 1: Viết mail hỏi cước
Dear Julia – STA Logistics,
I’m Lan Anh from Mercury Logistics Vietnam Co., Ltd in Vietnam, member of WCA’s Family like you
Nice to be here to give you an inquiry from Belarus to Cat Lai, Hochiminh by sea, do hope you can give us the best rate today:
- Terms: Exw
- Pick up add: Gomel, Belarus
- Vol: 1 plt x 190x200x130cm, 1300kgs.
- POD: Cat Lai, Hochiminh by sea.
Await your promptly quotation~
Bước 2: Hãng tàu, bên dịch vụ nhận thông tin booking
Hãng tàu dựa vào yêu cầu của shipper để gửi lịch tàu theo dự kiến có thể qua mail hoặc qua form booking note nội dung về: Thời gian tàu chay, tên tàu số chuyên, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, số lượng hàng, bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng( losing time)…
Bước 3: Check booking note từ hãng vận tải
Forwarder hoặc chủ hàng nhân được Booking giá cước từ hãng tàu qua mail hoặc form booking Note sẽ xem xét có phù hợp với mong muốn đặt chỗ của shipper không về các điều khoản: Thời gian tàu chạy, số lượng, giờ cắt máng, lệ phí áp dụng, thời gian Lưu kho bãi được gia hạn có phù hợp với mong muốn của công ty không
Bước 4: Xác nhận đặt chỗ bằng Booking Confirmation
Khi chốt thông tin booking note khách hàng sẽ tiến hành làm làm động tác xác nhận booking với hãng tàu ( booking Confirmation)
3. Quy trình xác nhận booking note bằng booking confirmation
Booking Confirm là việc xác nhận đặt chỗ từ hãng vận tải của shipper (chủ hàng) đây là nghiệp vụ bắt buộc để xác lập quá trình vận tải.
4. Cách khai thông tin trong booking note trên phần mềm khai báo hải quan
Với hàng xuất khẩu bộ chứng từ khai báo hải quan sẽ bao gồm: Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) ; phiếu đóng gói hàng hóa (packing list); booking note; thông tin về số container/ số seal và những chứng từ kiểm tra chuyên nghành khác.
Khi khai thông có trong booking trên phần mềm khai báo cần căn cứ vào phát sinh thực tế của đơn hàng, nếu không có phát sinh đột xuất thì thông tin trên booking note sẽ được dùng trong truyền tờ khai hải quan bao gồm:
Cần lưu ý: Nếu trong booking có thông tin xuất hiện của 2 phương tiện vận tải thì cần lấy theo thông tin con tàu thực tế mang hàng đi ra khỏi Việt Nam
Ví dụ: Tàu thứ 1: nhận hàng tại Cat Lai – Trở qua Cái Mep là A. Từ A sẽ trở hàng tới cảng Cái Mép sau đó con tàu B nhận hàng từ Cái Mép- Đi Nansah, ChiNa. Vậy cần khai: Tên tàu số chuyển là con tàu B. ngày E.T.D theo ngày tàu B chạy.
Nội dung kiến thức về Booking note nằm trong chuyên đề bộ chứng từ xuất nhập khẩu do VinaTrain giảng dạy tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế, khóa học khai báo hải quan điện tử online và trực tiếp.
Nếu bạn cần tham khảo nguồn tại liệu tự học xuất nhập khẩu uy tín hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Nơi chia sẻ tài liệu, kiến thức về xuất nhập khẩu, chúng tôi đã hỗ trợ hơn 7.000 thành viên nhận tài liệu hay mỗi ngày. Ngoài ra, bạn còn có cơ hội được nhận học bổng từ VinaTrain cập nhật mỗi tháng.
————————————————————————
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh:45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội:185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail:edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung
