Các Loại Chứng Từ Vận Chuyển Đường Biển Gồm Những Gì?

Những nội dung trong tờ khai hải quan thường có một số những nội dung chính như số tham chiếu, ngày giờ gửi hàng và số tờ khai đăng ký tại cơ quan hải quan, người kê khai hải quan, tính thuế sản phẩm và chỗ để cơ quan hải quan xác nhận.

Hiện nay, các hoạt động khai báo hải quan đều thực hiện thông qua phần mềm khai báo điện tử của cục hải quan. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có thể dễ dàng thực hiện các hoạt đông khai báo thủ tục, số lượng hàng hóa thông qua máy tính kết nối internet. Điều này mang đến sự thuận tiện cho các doanh nghiệp kinh doanh giúp cho việc quản lý của cục hải quan trở nên đơn giản, gọn nhẹ hơn so với phương pháp khai báo hải quan truyền thống.

Thời hạn nộp tờ khai hải quan theo luật quy định:

• Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm do người khai hải quan thông báo và chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
• Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu đối với phương tiện vận tải đến cửa khẩu theo thông báo của hãng vận tải trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.Nếu làm thủ tục hải quan nhập cảnh theo phương thức thủ công, ngày hàng hóa đến cửa khẩu là ngày cơ quan hải quan đóng dấu lên bản khai hàng hóa nhập khẩu tại cảng dỡ hàng trong hồ sơ phương tiện vận tải nhập cảnh (đường biển, đường hàng không, đường sắt) hoặc ngày ghi trên tờ khai phương tiện vận tải qua cửa khẩu hoặc sổ theo dõi phương tiện vận tải (đường sông, đường bộ).

Thời hạn làm thủ tục hải quan:

• Điều 13 NĐ 45/2016/NĐ-CP ngày 26/05/2016 sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 127/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính và cưỡng chế thi hành quyết định hàng chính trong lĩnh vực hải quan, cụ thể như sau”
• Điều 6. Vi phạm quy định về thời hạn làm thủ tục hải quan, nộp hồ sơ thuế Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi a) Không khai, nộp, xuất trình, cung cấp thông tin hồ sơ hải quan đúng thời hạn quy định, trừ vi phạm quy định tại Khoản 3, các Điểm a và b Khoản 4, Khoản 5 Điều này.
• Như vậy tờ khai hải quan quá 15 ngày không được phép gia hạn mà phải làm công văn hủy tờ khai theo quy định

1.2. Hợp đồng mua bán ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương hay còn gọi là hợp đồng nhập khẩu, là sự thỏa thuận của bên mua và bên bán giữa hai nước khác nhau, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên mua phải thanh toán tiền hàng

Hợp đồng ngoại thương có những đặc điểm sau:

• Chủ thể kí hợp đồng là các bên có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau ( nếu các bên không có trụ sở thương mại thì sẽ dựa vào nơi cư trú cả họ) khóa học xuất nhập khẩu lê ánh
• Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa được chuyển hoặc sẽ được chuyển từ nước này sang nước khác.
• Chào hàng và chấp nhận chào hàng có thể được lập ở những nước khác nhau

Ví dụ: Công ty A ở Việt Nam xuất khẩu bán cho công ty B ở nước ngoài là vài tấn gao. Khi thực hiện việc thỏa thuận về mua bán loại gạo này họ đã lập ra hợp đồng ngoại thương để ghi nhận các điều khoản trong giao dịch, cụ thể bản hợp đồng này được lập làm hai bản tiếng Anh và tiếng Việt và có giá trị pháp lý như nhau.

3 tiêu chí phân loại hợp đồng ngoại thương

• Hợp đồng ngắn hạn : thường được kí kết trong một thời gian tương đối ngắn và sau một lần thực hiện thì hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình
• Hợp đồng dài hạn: thường được thực hiện trong thời gian lâu dài và trong thời gian đó việc giao hàng được tiến hành nhiều lần học xuất nhập khẩu

Phân loại theo nội dung kinh doanh của hợp đồng

• Hợp đồng xuất khẩu: Là hợp đồng bán hàng cho nước ngoài nhằm thực hiện việc chuyển giao hàng hóa đó ra nước ngoài, đồng thời di chuyển quyền sở hữu hàng hóa đó sang tay người mua khóa học kế toán thuế
• Hợp đồng nhập khẩu: là hợp đồng mua hàng của nước ngoài để rồi đưa hàng đó vào nước mình nhằm phục vụ tiêu dùng trong nước, hoặc phục vụ các ngành sản xuất, chế biến trong nước
• Hợp đồng tái xuất khẩu: Là hợp đồng xuất khẩu những hàng mà trước kia đã nhập từ nước ngoài không qua tái chế hay sản xuất gì trong nước khóa học phân tích báo cáo tài chính
• Hợp đồng tái nhập khẩu: là hợp đồng mua những hàng hóa do nước mình sản xuất đã bán ra nước ngoài và chưa qua chế biến gì ở nước ngoài
• Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu: là hợp đồng thể hiện một bên trong nước nhập nguyên liệu từ bên nước ngoài để lắp ráp gia công hoặc chế biến thành các sản phẩm rồi xuất sang nước đó chứ không tiêu thụ trong nước. tuyển dụng nhân sự

Phân loại theo hình thức hợp đồng

• Hợp đồng văn bản,
• Hợp đồng miệng và
• Hợp đồng theo hình thức mặc nhiên.

2. Chứng từ với cảng và tàu

Trong vận chuyển hàng hóa đường biển những người giao/nhận hàng hóa cần chú ý xem xét chứng từ để kiểm soát hàng hóa một cách chặt chẽ trong giai đoạn xếp hàng hóa lên tàu, cụ thể :

• Chỉ thị xếp hàng của công ty vận tải: Là chỉ thị của người gửi hàng cho công ty vận tải và cơ quan quản lý cảng, cung cấp đầy đủ về hàng hóa được gửi đến cảng để xếp lên tàu theo những chỉ dẫn cần thiết.
• Biên lai thuyền phó: Là chứng từ do thuyền phó phụ trách về gửi hàng cấp cho người người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng.Việc cấp biên lai chứng tỏ rằng hàng đã được nhận và cấp xuống tàu nếu kiểm tra thấy bao bì không chắc chắn thfi phải ghi vào biên lai từ đó thuyền phó và thuyền trưởng sẽ dựa trên biên lai và kí vào vận đơn đường biển là tàu đã nhận hàng
• Vận đơn đường biển: Là chứng từ vân tải hàng hóa bằng đường biển rất quan trong do người chuyên chở hoặc đại diện cấp cho người gửi hàng sau khi đã sắp xếp hàng lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp. Vận đơn đường biển có tác dụng như bằng chứng về giao dịch hàng hóa, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở.Nó có tác dụng như là một bằng chứng của giao dịch cũng là bằng chứng hợp đồng chuyên chở
• Bản lược khai hàng hoá: Là bản liệt kê các loại hàng hóa được sắp xếp lên tàu để vận chuyển đến các cảng khác do đại lý tại cảng xếp hàng lập nên. Bảng lược khai hàng hóa phải chuẩn bị xong ngay sau khi xếp hàng, cũng có thể lập khi đang chuẩn bị ký vận đơn miễn sao xong trước khi làm thủ tục cho tàu rời cảng.Nó cung cấp số lượng thống kê xuất khẩu cũng nhưu nhập khẩu và là bằng chứng để công ty vận tải dùng khi dỡ  hàng
• Phiếu kiểm đếm: Là một chứng từ gốc về số lượng hàng hóa được xếp lên tàu, bản sao của loại phiếu này sẽ đươc giao cho thuyền phó phụ trách về hàng hóa một bản để lưu giữ, nó còn cần thiết cho những khiếu nại tổn thất về hàng hóa sau này.
• Sơ đồ xếp hàng: Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu gồm những kí hiệu khác nhau để đánh dấu từng mặt hàng khác nhau, giao từng cảng khác nhau.Khi nhận được bản đăng kí chuyên chở, nhân viên và thuyền trưởng sẽ lập sơ đồ xếp hàng một cách hợp lý dẽ hiểu để làm việc trong quá trình vận chuyển

3. Chứng từ khác

Ngoài chứng từ hải quan và giao dịch với cảng, tầu, còn các loại chứng từ về hàng hoá, bảo hiểm, thanh toán…

• Giấy chứng nhận xuất xứ: Là loại chứng từ cung cấp thông tin về nơi sản xuất hàng được người của cơ quan có thẩm quyền của nước đó xác nhận.Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan để từ từng chính sách của nhà nước vận dụng những chính sách ưu đã khi tính thuế.
• Hoá đơn thương mại: Là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán do người bán hàng soạn ra để người yêu cầu mua phải trả đúng với số tiền đã được ghi trên hóa đơn. Hóa đơn thương mại ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện cơ sở giao hàng.
• Phiếu đóng gói: Là bảng kê khai tất cả các loại hàng hóa đựng trong một kiện hàng (hộp). Phiếu đóng gói thường được đặt trong các bao bì hoặc túi gắn ở bên ngoài sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy. Nội dung của phiếu đóng gói hàng hóa bao gồm: số, ngày lập hóa đơn, tên địa chỉ người bán và người mua, cảng xếp, dỡ, tên tàu, số chuyến, thông tin hàng hóa như số lượng, số kiện, trọng lượng, thể tích.
• Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng: Là chứng từ mà người xuất khẩu lập ra, cấp cho người nhập khẩu để xác định chính xác số lượng, trọng lượng hàng hoá đã giao.
• Chứng từ bảo hiểm: Chứng từ bảo hiểm là giấy xác nhận do cơ quan bảo hiểm cấp cho các đơn vị xuất nhập khẩu để xác nhận về việc hàng hoá đã được bảo hiểm.Chứng từ bảo hiểm được lâp làm đơn bảo hiểm hay chứng nhận bảo hiểm

Trong quá trình giao nhận hàng nhập khẩu, có một số loại chứng từ vận tải đường biển quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ như:

• Biên bản kết toán nhận hàng với tàu
• Biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ
• Biên bản kê khai hàng thừa thiếu
• Biên bản giám định số trọng lượng
• Biên bản giám định phẩm chất
• Biên bản giám định của công ty bảo hiểm
• Thư khiếu nại
• Thư dự kháng

4. Quy định về chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển

Căn cứ Căn cứ nội dung Điều 148 Bộ luật Hàng hải số 95/2015/QH13 có quy định chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển bao gồm:

• Chứng từ vận tải bao gồm vận đơn, vận đơn liên vận, giấy gửi hàng đường biển và chứng từ vận tải khác. Mẫu vận đơn, vận đơn liên vận do doanh nghiệp phát hành và phải được gửi, lưu tại cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải.
• Vận đơn là chứng từ vận tải, là bằng chứng về việc người vận tải đã nhận hàng hóa với số lượng, loại, tình trạng như ghi trong vận đơn để vận chuyển đến nơi giao hàng; là bằng chứng về quyền sở hữu hàng hóa, dùng để định đoạt, nhận hàng và là bằng chứng của hợp đồng vận tải hàng hóa bằng đường biển.
• Vận đơn suốt đường biển là chứng từ ghi rõ việc ít nhất hai người thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
• Giấy gửi hàng đường biển là minh chứng cho việc nhận hàng hóa đầy đủ, là căn cứ pháp lý của hợp đồng vận tải hàng hóa bằng đường biển. Đặc biệt loại giấy tờ này không được chuyển nhượng.
• Chứng từ vận tải khác là những nội dung, giá trị được người vận tải và người thuê vận tải đàm phán, thỏa thuận từ trước.

Trong đó, mẫu vận đơn, vận đơn suốt đường biển là do doanh nghiệp phát hành và phải được gửi cũng như lưu tại cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành hàng hải.

Các loại chứng từ vận chuyển đường hàng không