Cách định khoản nghiệp vụ kế toán dễ nhớ, hiệu quả

Chào trung tâm VinaTrain, em là sinh viên học chuyên ngành kế toán đang học về cách định khoản nhưng vẫn chưa thành thạo về kỹ năng nghiệp vụ này. Em mong được trung tâm chia sẻ cách định khoản nghiệp vụ kế toán dễ nhớ, hiệu quả ạ. Em cám ơn!

Phạm Hồng Nhung – An Cựu, Thành phố Huế

VinaTrain xin cám ơn câu hỏi của bạn Hồng Nhung gửi về cho ban tư vấn. Gần đây, trung tâm nhận được nhiều câu hỏi của quý bạn đọc về cách định khoản nghiệp vụ kế toán dễ nhớ, hiệu quả vì đây là một kỹ năng không thể thiếu đối với một kế toán viên nhưng không phải ai cũng có thể thực hành một cách thành thục. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ thế nào là định khoản kế toán, những nguyên tắc cơ bản để việc định khoản kế toán không còn là vấn đề học búa với bạn đọc nhé.

I, Thế nào là định khoản nghiệp vụ kế toán

the-nao-la-dinh-khoan-ke-toan — Thế nào là định khoản nghiệp vụ kế toán?

Định khoản kế toán (hạch toán kế toán) là xác định và ghi chép lại số tiền phát sinh vào bên “Nợ” và bên “Có”của nghiệp vụ kinh tế – tương ứng với loại tài khoản kế toán đó.

Có 2 loại định khoản nghiệp vụ kế toán, bao gồm:

Định khoản giản đơn: Khi tiến hành định khoản chỉ liên quan đến 2 tài khoản kế toán.
Định khoản phức tạp: Khi tiến hành định khoản có liên quan từ 3 tài khoản kế toán trở lên.

II, Nguyên tắc trong việc định khoản nghiệp vụ kế toán

Xác định tài khoản bên “Nợ” ghi trước, bên “Có” ghi sau.
Trong một định khoản thì tổng số tiền ghi vào bên “Nợ” phải bằng tổng số tiền ghi vào bên “Có” của các tài khoản.
Có thể tách một định khoản phức tạp thành nhiều định khoản đơn. Tuy nhiên, không được gộp nhiều định khoản đơn lại thành một định khoản phức tạp, điều này dẫn đến việc khó kiểm soát, đối chiếu và phân tích.
Định khoản giản đơn là khi tiến hành định khoản chỉ liên quan đến 2 tài khoản kế toán. Một tài khoản ghi “Nợ” đối ứng với 1 tài khoản ghi “Có”.
Định khoản phức tạp là khi tiến hành định khoản có liên quan đến từ 3 tài khoản kế toán trở lên. Bao gồm các trường hợp sau:

- Một tài khoản ghi “Nợ” – đối ứng với nhiều tài khoản ghi “Có”.
- Một tài khoản ghi “Có” – đối ứng với nhiều tài khoản ghi “Nợ”.
- Nhiều tài khoản ghi “Nợ” – đối ứng với nhiều tài khoản ghi “Có”.

III, Cách định khoản nghiệp vụ kế toán dễ nhớ, hiệu quả

cach-dinh-khoan-ke-toan-de-nho-hieu-qua — Cách định khoản nghiệp vụ kế toán dễ nhớ, hiệu quả

Định khoản nghiệp vụ kế toán sẽ được thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Dựa vào các chứng từ kế toán để xác định đối tượng kế toán liên quan.
Bước 2: Xác định loại tài khoản kế toán tương ứng với đối tượng kế toán. Để thực hiện bước này một cách nhanh chóng cần phải thuộc hệ thống danh mục các loại tài khoản kế toán (Thông tư 200 do Bộ Tài Chính ban hành vào năm 2014).
Bước 3: Xác định xu hướng biến động (có thể tăng hoặc giảm) của từng đối tượng kế toán. Để thực hiện bước này, cần phải thuộc tính chất tài khoản từ 1 đến 9.
Bước 4: Xác định tài khoản ghi “Nợ” và tài khoản ghi “Có” dựa theo nguyên tắc kế toán kép.
Bước 5: Xác định số tiền để ghi cụ thể vào từng tài khoản kế toán tương ứng, số tiền ghi bên “Nợ” phải bằng số tiền ghi bên “Có”.

IV, Phương pháp học định khoản nghiệp vụ kế toán

Để thực hành tốt kỹ năng định khoản nghiệp vụ kế toán, người kế toán viên cần phải ghi nhớ bản chất của từng tài khoản kế toán trong Bảng hệ thống tài khoản và luyện tập định khoản nhiều loại nghiệp vụ trong thực tế.

Để ghi nhớ số tài khoản, chúng ta cần phải học thuộc lòng mà nên học để hiểu bản chất của từng nhóm tài khoản, của từng tài khoản.

Đối với từng tài khoản và từng nhóm tài khoản, bạn cần tìm hiểu các thông tin:
Tên của Nhóm tài khoản này là gì, ký hiệu tài khoản này như thế nào?
Nhóm tài khoản này và ký hiệu tài khoản này dùng để phản ánh điều gì?
Nhóm tài khoản này và ký hiệu tài khoản này được sử dụng trong những trường hợp nào?

Một số tips giúp người mới bắt đầu tự học định khoản nhanh, hiệu quả:

Học thuộc Bảng hệ thống tài khoản
Hiểu rõ bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Phân biệt được cách sử dụng các nhóm tài khoản khác nhau
Hiểu rõ được tính chất ghi sổ “Nợ” và “Có” của các nhóm tài khoản

Tạm kết: Định khoản nghiệp vụ kế toán là một kỹ năng cần thiết đối với mỗi kế toán viên, nhưng để hiểu rõ và thực hiện được thành thạo công việc định khoản vẫn là thử thách của nhiều người, đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường. Trên đây là những chia sẻ của VinaTrain về khái niệm, nguyên tắc cũng như cách định khoản nghiệp vụ kế toán dễ nhớ, hiệu quả. Mong có thể giải đáp phần nào thắc mắc của quý bạn đọc. Bạn đọc có thể tham khảo khóa nguyên lý kế toán do trung tâm VinaTrain đào tạo liên tục mỗi tháng theo hình thức online và trực tiếp: Khóa học nguyên lý kế toán

Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain cũng là đơn vị cung ứng dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu và nhân sự uy tín.

Ngoài đào tạo kế toán, VinaTrain nhận làm dịch vụ kế toán trọn gói với mức chi phí hấp dẫn: Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ làm, soát xét BCTC cuối năm, quyết toán thuế và hoàn thuế; đóng mở mã số thuế cho doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp và thay đổi ĐKKD… Bạn đọc cần tư vẫn miễn phí vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 093.170.5774 / Mrs Nguyễn Mai -0964.237.168 /Mrs Hải Anh.

Trung Tâm kế toán VinaTrain xin hân hạnh được phục vụ !

Chúc các bạn thành công!

Tổng hợp – Biên tập: Phước Thiện

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN