2 Cách In Mã Vạch Tờ Khai Hải Quan Qua Khu Vực Giám Sát Không Bị Lỗi

2039 lượt xem Xuất Nhập Khẩu
Vào webiste của tổng cục hải quan chọn mục in bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng
Để có thể thông quan được hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần in mã vạch danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát.  Nhiều người vẫn chưa hiểu tại sao phải in tờ khai kết quả phân luồng và in như thế nào, Bài viết này VinaTrain xin chia sẻ tới bạn đọc các thông tin liên quan về tờ khai hải quan điện tử, cũng như tra cứu và in mã vạch.
Tờ khai hải quan điện tử được xử lý thông tin trên phần mềm khai báo ECUS. Việc lấy mã vạch tờ khai sau khi khai báo là nghiệp vụ bắt buộc để xuất trình chứng từ thông quan.
Khóa học khai báo hải quan tại VinaTrain có hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ này
Khóa học khai báo hải quan tại VinaTrain có hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ này

In mã vạch hải quan là gì, tại sao phải in mã vạch? 

CV 8155_TCHQ-VNACCS_237720 quy địnhviệc khai báo danh sách container cho tờ khai VNACCS và in mã vạch hải quan danh sách container hàng hóa để xác nhận qua khu vực giám sát tại Hải quan cảng cửa khẩu là điều bắt buộc đối với hàng hóa xuất nhập khẩu từ Việt Nam và từ nước ngoài vào Việt Nam. Điều này giảm thiểu được sai sót khi cán bộ Giám sát hải quan không phải nhập thủ công thông tin danh sách container vào hệ thống.
Quy trình thực hiện lấy mã vạch danh sách hàng đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát sẽ được thực hiện sau khi có kết quả phân luồng tờ khai hải quan. Doanh nghiệp thực hiện khai báo tờ khai như bình thường sau đó thực hiện khai bổ sung danh sách container bằng chức năng “Khai báo Container” (Sẽ hiển thị khi doanh nghiệp khai tờ khai thành công).
Có rất nhiều cách gọi cho chứng từ này: Bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng, in bảng kê phương tiện chứa hàng hoặc danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát… Nhưng dù gọi thế nào bạn cũng cần biết rõ cách thức in và xuất chứng từ này.

Tờ khai hải quan điện tử (Customs declaration form)

Tờ khai hải quan là 1 form tờ khai được thiết kế sẵn theo quy định của pháp luật hải quan. Trong đó, người khai hải quan phải khai báo đầy đủ theo hướng dẫn tại Phụ lục I Ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 Thay thế Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
Phần mềm khai báo hải quan thường được sử dụng hiện tại có 2 phần mềm của công ty Thái Sơn và Phần mềm khai báo hải quan do công ty FPT cung cấp.
Doanh nghiệp được sửa tờ khai hải quan trong các trường hợp sau
Doanh nghiệp được sửa tờ khai hải quan ngay cả khi đã có kết quả phân luồng tờ khai

Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan điện tử sau thông quan

Hiện tại có 2 cách lấy mã vạch tờ khai hải quan
Cách 1: Tiến hành lấy mã vạch ngay trên phần mềm khai báo hải quan Vinacss/Vics. Cách này ít người biết và cũng ít dùng vì thao tác phức tạp hơn. Nhưng bạn cần biết để thực hiện trường hợp bị mất mạng.
Bước 1: Vào tab KẾT QUẢ XỬ LÝ TỜ KHAI
B1: Vào kết quả xử lý tờ khai, chọn mục lấy danh sách mã vạch phương tiện
B1: Vào kết quả xử lý tờ khai, chọn mục lấy danh sách mã vạch phương tiện
Bước 2: Chọn mục Lấy danh sách container của tờ khai. Sau đó, nhấn vào mục Lấy danh sách container của tờ khai -Chọn mục GHI
Bước 2 của quá trình in tờ khai hải quan qua khu vực hải quan giám sát
Bước 2 của quá trình in tờ khai hải quan qua khu vực hải quan giám sát
Bước 3: Nhấn nút LẤY THÔNG TIN và chọn Lấy thông tin
Khai báo thông tin để lấy kết quả mã vạch tờ khai
Bước 4 : Cung cấp thông tin doanh nghiệp, cắm token thực hiện khai báo và lấy phản hồi trả về kết quả từ cơ quan hải quan
Bước 5:  Tại Tab lấy danh sách mã vạch qua khu vực giám sát như hình dưới đây thì chọn IN, hệ thống sẽ xuất ra mã vạch
 Kết quả đạt được khi lấy được mã vạch tờ khai như hình
Kết quả trả về là tờ khai đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát
Kết quả trả về là tờ khai đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát
Cách 2: Lấy mã vạch trên website hải quan. Cách này thường được sử dụng tuy nhiên cần lưu ý nếu bị rớt mạng thì phải quay lại cách 1
Bước 1: Truy cập trang web https://www.customs.gov.vn. Sau đó, chọn mục In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng.
Vào webiste của tổng cục hải quan chọn mục in bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng
Vào webiste của tổng cục hải quan chọn mục in bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng
Bước 2: Điền đầy đủ các nội dung yêu cầu trêm mục thông tin đã chọn dựa vào kết quả từ tờ khai hải quan
Các tiêu thức cần điền vào gồm:
  • Mã doanh nghiệp
  • Số tờ khai
  • Mã hải quan
  • Ngày tờ khai
  • Mã capcha tự động được trả về từ website
Kết quả trả về tờ khai đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát
Kết quả trả về tờ khai đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát
Chọn chế độ in mã vạch hàng đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát
Chọn chế độ in mã vạch hàng đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát
Lưu ý với hàng hóa xuất nhập khẩu việc lấy mã vạch tờ khai hải quan là điều bắt buộc, với hàng lẻ trên tờ khai in chữ: Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát
Với hàng nguyên cont sẽ in: Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát.
Như vậy việc thực hiện in mã vạch tờ khai hải quan đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát không hề phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ.
Bạn có thể tự học khai báo hải quan điện tử và tự khai báo hàng hóa của doanh nghiệp mình thay vì mất chi phí 400.000 vnđ – 1.000.000 VNĐ cho một lần khai báo hải quan.
VinaTrain Việt Nam là đơn vị làm dich vụ khai báo hải quan và đào tạo các khóa học khai báo hải quan điện tử online và trực tiếp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết về thủ tục mở tờ khai hải quan hoặc đăng ký các khóa học dạy khai báo hải quan điện tử cho người mới bắt đầu cam kết dạy làm được việc ngay trong khóa học đầu tiên.
Bài viết được tổng hợp theo tham vấn nghiệp vụ từ thầy Ngô Thọ Trung – giảng viên nghiệp vụ Hải Quan tại VinaTrain 
Trân trọng!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *