Cách Khai Tên Hàng Hóa Trên Tờ Khai Hải Quan, Chính Xác Dễ Hiểu

Không ít người mới khai hải quan chưa nắm được cách khai tên hàng hóa trên tờ khai. Việc khai sai, khai thiếu tên hàng có thể  gặp khó khăn khi thông quan, tạo nghi vấn đối với hải quan giám sát. Vậy bạn cần nhớ rõ nhưng quy tắc khai tên hàng trên tờ khai xuất nhập khẩu như sau:

Văn bản tham khảo khai tên hàng trên tờ khai hải quan

– Số: 1810/QĐ-TCHQ, ngày 15/06/2018.

– Điểm 1.78, điểm 2.69 phụ lục 2 thông tư 39/2018/TT-BTC, ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính quy định rõ về mục mô tả hàng hóa:

“(1) Ghi rõ tên hàng, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, thông số kĩ thuật, thành phần cấu tạo, model, kí/mã hiệu, đặc tính, công dụng của hàng hóa theo hợp đồng thương mại và tài liệu khác liên quan đến lô hàng.”

Như vậy, tên hàng trên tờ khai xuất  nhập khẩu phải phù hợp với hợp đồng thương mại và các tài liệu khác liên quan đến lô hàng.

Khai tên hàng trên tờ khai hải quan
Khai tên hàng trên tờ khai hải quan

Xác Định Cách Khai Tên Hàng Cụ Thể

 Tên hàng = Tên mô tả thông thường + đặc trưng cơ bản hàng hóa + tình trạng hàng hóa

Trong đó:

– Tên thương mại thông thường (mô tả trong biểu thuế) mục đích để:

  • Dùng để xác định mã HS Code
  •  Dùng để xác định thuế xuất hàng XNK

– Đặc trưng cơ bản của hàng hóa: dùng để xác định trị giá hải quan trên tờ khai có đúng không.  Cùng một HS code (loại hàng), nhưng Model, hiệu… tính chất model khác nhau thì trị giá tính thuế của hàng cũng sẽ khác nhau. Cấu tạo, vật liệu cấu thành, thành phần, hàm lượng, công suất, kích cỡ, kiểu dáng, công dụng, nhãn hiệu, thông số kỹ thuật, model, hiệu…)

Tình trạng của hàng hóa: Phân biệt hàng mới hoặc cũ

Mục đích: Xác định điều kiện nhập khẩu, với mã hscode cho phép nhập hàng mới bình thường nhưng với mã hscode đó thì hàng cũ sẽ không được nhập hoặc bị cấm nhập quy định tại Điểm 5, công văn 9063/TCHQ-GSQL:– việc khai báo tình trạng hàng mới, hàng cũ (hàng đã qua sử dụng) để thực hiện chính sách quản lý mặt hàng do các Bộ, ngành quy định.

Nếu tờ khai hải quan có thể khai nhiều dòng hàng với nhiều chính sách quản lý khác nhau, cơ quan hải quan chấp nhận các cách thức khai báo như sau:

  • Đối với hàng mới, hàng chưa qua sử dụng: không bắt buộc phải khai báo “hàng mới 100)%”.
  • Nếu hàng qua sử dụng: khai “hàng cũ” hoặc “hàng đã qua sử dụng” trong tiêu chí “Mô tả hàng hóa” của từng dòng hàng.

Các Lưu Ý Cần Biết Khi Khai Tên Hàng 

  1. Khai tên hàng không được sai chính tả, không dùng từ ngữ địa phương

Lưu ý:  Trường hợp tên hàng bằng tiếng  anh không thể dịch sang tiếng việt hoặc nó đã được việt hóa và hiểu như tiếng việt thì có thể khai tên tiếng anh trên tờ khai.

  1. Tên hàng phải kèm theo chất liệu

Cùng một sản phẩm nhưng chất liệu cấu tạo khác nhau sẽ được phân mã HS vào những chương khác nhau.

ví dụ: 71141100– – đồ kỹ nghệ bằng Bằng bạc

71141900– –đồ kỹ nghệ Bằng kim loại quý khác

  1. Tên hàng kèm mô tả chi tiết kích thước, hình dán, kết cấu, thông số kỹ thuật

Vd:  Mã HS 72142051: Thép cốt bê tông thanh vằn

Mã HS 72143010: Thép không hợp kim ở dạng thanh tròn trơn, cán nóng, bằng thép

Thông số kỹ thuật sẽ khai theo tên hàng và thông số trong hợp đồng ngoại thương. Trường hợp đơn vị đo lường quốc tế cần đổi ra tiêng việt.

Vd: Nhập 1 đoạn dây điện dài 10 feet thì cần quy đổi nó ra thành m, đồng thời ghi chú 1 feet = bao nhiêu m.

  1. Tên hàng kèm cách vận hành, phương thức hoạt động

Ví dụ: bạn muốn khai tên hàng của bình chữa cháy bạn sẽ khai: Bình chữa cháy loại cầm tay hay loại dùng xe đẩy, hoạt động bằng gì ( điện hay bin), công suất xử dụng ra sao …

  1. Công dụng, mục đích sử dụng

Tùy vào mục đích sử dụng của sản phẩm nó sẽ được áp vào những mã khác nhau và hưởng mức thuế suất khác nhau.

Vd: Kéo dùng trong may vá sẽ có mã HS khác với kéo dùng trong cắt sửa móng tay, móng chân.

Xi năng dùng trong xây dựng khác với xi măng dùng để hàn răng.

  1. Nếu là bộ gồm nhiều thiết bị

Tuyệt đối không được khai tên một vài mặt hàng rồi ghi …. Bạn làm thủ tục cho 1 bộ thiết bị hoặc dụng cụ nào đó thì cần phải liệt kê từng món trong bộ đó ra: nêu tên gọi, số lượng, chất liệu. Nếu quá dài có thể khai vào mục ghi chép khác hoặc khai thêm HYS đính kèm vào tờ khai.

  1. Ghi chính xác mã hiệu, ký hiệu của hàng hóa

Điều này giúp xác định giá, giúp việc kiểm hóa được thuận tiện hơn và các vấn đề kiểm tra sau thủ tục thông quan hàng hóa  sau này.

  1. Tình trạng hàng hóa

Phải khai báo rõ là hàng cũ hay hàng mới 100%.

  1. Một số thông tin khác

– Đối với một số mặt hàng: các bạn có thể khai hải quan kèm theo quy cách đóng gói, số giấy phép xuất nhập khẩu, số lô hàng….

– Trường hợp hàng hóa đáp ứng điều kiện áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi tại Chương 98 thì ngoài dòng mô tả hàng hóa, bạn phải nhập thêm mã số tại Chương 98 Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi vào ô này.

– Trường hợp áp dụng kết quả phân tích, phân loại của lô hàng cùng tên hàng, thành phần, tính chất lý hóa, tính năng, công dụng, nhập khẩu từ cùng một nhà sản xuất đã được thông quan trước đó thì ghi số văn bản thông báo.

Tên hàng khai không rõ ràng khiến doanh nghiệp khó giải thích với cơ quan chức năng
Tên hàng khai không rõ ràng khiến doanh nghiệp khó giải thích với cơ quan chức năng

Tên Hàng Đã Được Chuẩn Hóa Trong Khai Báo

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1810/QĐ-TCHQ ngày 15 tháng 6 năm 2018 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan)

  1. Mặt hàng là xe oto

– Xe ôtô dưới 9 chỗ ngồi: Chi tiết tên hàng; Nhãn hiệu, kiểu xe (SEDAN, HATCH BACK, SUV, MPV, Pikup …); Dung tích xi lanh; Số chỗ ngồi; Số cửa; Số cầu; Kiểu số (số sàn hay tự động); Sử dụng xăng hay dầu; Mới hay đã qua sử dụng; Model; Các ký mã hiệu model khác nếu có (như Limited, Primium, XLE, LE,…); Năm sản xuất; Số km đã chạy (nếu là xe đã qua sử dụng).

– Xe ôtô chở người từ 10 chỗ trở lên: Chi tiết tên hàng; Nhãn hiệu; Số chỗ ngồi; Số sàn hay tự động; Sử dụng xăng hay dầu; Mới hay đã qua sử dụng; Số km đã chạy (nếu là xe đã qua sử dụng); Model; Các ký mã hiệu model khác nếu có; Năm sản xuất.

– Xe tải/xe chuyên dùng: Chi tiết tên hàng; Nhãn hiệu; Các ký mã hiệu model khác (nếu có); Kiểu xe (Thùng, satxi, ben, chở nhiên liệu, tải van, …), kết cấu xe; loại cabin đơn hay cabin đôi; Công thức bánh xe và công suất động cơ; Sử dụng xăng hay dầu; Tổng trọng lượng có tải tối đa; Tải trọng chở hàng; Dung tích; Mới hay đã qua sử dụng; Năm sản xuất; Số km đã chạy (nếu là xe đã qua sử dụng); Các thông số khác như: Dung tích bồn …

  1. Cách khai báo tên mặt hàng xe máy

Tên xe, Nhãn hiệu, Kiểu dáng xe (nam, nữ); Xe số hay Xe ga; Dung tích xi lanh; Các ký mã hiệu Model khác (nếu có).

  1. Cách khai báo tên mặt hàng Xe đạp điện

Tên xe, Nhãn hiệu, model, công suất, số bình ắc quy kèm theo, các ký mã hiệu Model khác (nếu có).

  1. Cách khai báo tên mặt hàng máy điều hòa nhiệt độ

Tên hàng; Nhãn hiệu; Kiểu máy (treo tường, trần, kiểu tủ, trung tâm …); Số cục (Cục nóng, Cục lạnh); Một chiều hay 2 chiều (nóng, lạnh); Công suất (BTU); Model.

  1. Cách khai báo tên mặt hàng máy giặt

Tên hàng; Nhãn hiệu; Kiểu máy (cửa trên hay cửa ngang); Công suất giặt (số kg); Số hộc; Lồng giặt Inox hay nhựa; Tốc độ vắt (vòng/phút); Có đường nước nóng hay không; Có sấy hay không sấy; Điều khiển điện tử hay điều khiển cơ; Model.

  1. Cách khai báo tên mặt hàng tủ lạnh

Tên hàng; Nhãn hiệu; Kiểu tủ (nếu là side thì ghi side); Dung tích; Số cánh cửa tủ; Làm đá tự động hay không; Có vòi nước lạnh hay không; Model.

  1. Cách khai báo tên mặt hàng động cơ, máy nổ

Tên hàng; Nhãn hiệu; Công dụng; Công suất; Chạy xăng hay dầu; Model.

  1. Cách khai báo tên mặt hàng bếp ga

Tên hàng; Nhãn hiệu; Model; Số bếp nấu; Có lò nướng hay không; Có chống dính, chống khét, ngắt ga tự động hay không; Kiểu bếp (bếp âm hay bếp dương); Kiểu đánh lửa Pin hay Magneto (nút bấm hay nút vặn); Cấu tạo mặt kính, inox, hay sắt phủ sơn.

  1. Cách khai báo tên mặt hàng sắt thép

Tên hàng; chủng loại (không hợp kim, không rỉ, hợp kim khác); Công dụng; Thép thanh que, tấm, tròn hay thép dây, thép hình; Quy cách.

  1. Cách khai báo tên mặt hàng kính xây dựng

Tên hàng; Loại kính (trắng, màu, phản quang hay không); Công dụng; Quy cách.

  1. Cách khai báo tên mặt hàng vải

Tên hàng; Thành phần chất liệu; Quy cách; Công nghệ dệt (dệt thoi, dệt kim hay không dệt); Công dụng; Mật độ sợi dệt hoặc định lượng;

  1. Cách khai báo tên mặt hàng rượu, bia

– Rượu: Tên hàng; Loại rượu (vang trắng hay đỏ, Vogka; Whisky …) tuổi rượu (nếu có); Loại bao bì; Dung tích; Độ cồn.

– Bia: Tên hàng; Loại bao bì; Dung tích; Độ cồn (Acl).

  1. Cách khai báo tên mặt hàng điện thoại di động

Tên hàng, Nhãn hiệu; Kiểu máy (thanh hay gập); Model.

  1. Cách khai báo tên mặt hàng tổ máy phát điện

Nhãn hiệu; Công suất; Số pha; Một chiều hay xoay chiều; Điện áp; Có tự động chuyển nguồn hay không; Chạy xăng hay dầu; Model.

Ngoài các tiêu chí trên, tùy từng mặt hàng nhập khẩu nếu có tiêu chí khác ngoài các tiêu chí trên có ảnh hưởng đến trị giá thì bổ sung thêm./.

Buổi học dạy cách khai tên hàng trên tờ khai nhập khẩu tại VinaTrain
Buổi học dạy cách khai tên hàng trên tờ khai nhập khẩu tại VinaTrain

Trên đây là những thông tin cần bổ sung khi khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan.Như vậy, tuy theo hàng hóa bạn phải nhớ được cách thức khai báo cụ thể hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn trong công việc.

Nội dung khai báo hải quan điện tử nằm trong chương trình giảng dạy xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ đào tạo mời bạn đọc quan tâm tham khảo lịch học hàng tháng. Cam kết đào tạo từ con số 0 trở thành thợ khai báo giỏi trong 1 tháng học nghề.

                                                                                                                                    Trân trọng!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *