Cách Tìm Kiếm KHÁCH HÀNG & ĐỐI TÁC Nước Ngoài để Xuất Nhập Khẩu [ SALE LOGISTICS ]

Tìm kiếm khách hàng xuất khẩu là một phần quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp xuất khẩu của bạn. Tuy nhiên, để tìm kiến được khách hàng & đối tác nước ngoài không phải là việc đơn giản với bất kỳ ai. Dưới đây là một số cách bạn tìm kiếm khách hàng xuất khẩu

Xem thêm: Telex Release Bill Of Lading ( B/L ) Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? – VinaTrain Việt Nam

Tìm kiếm khách hàng xuất khẩu qua kênh hội chợ.

Tham gia hội chợ quốc tế là một cách hiệu quả để tìm kiếm khách hàng nước ngoài xuất khẩu. Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện để tìm khách hàng qua kênh này:

• Xác định hội chợ phù hợp: Nghiên cứu và xác định các hội chợ quốc tế phù hợp với ngành của bạn và sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Sử dụng các trang web thương mại điện tử hoặc nguồn thông tin thương mại quốc tế để tìm thông tin về các sự kiện sắp tới.
• Đăng ký tham gia: Liên hệ với tổ chức hội chợ và đăng ký tham gia sự kiện. Đảm bảo bạn hiểu rõ các quy định, mục tiêu, và chi phí tham gia.
• Chuẩn bị gian hàng và tài liệu trưng bày: Thiết kế gian hàng chuyên nghiệp và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Chuẩn bị các tài liệu trưng bày, mẫu sản phẩm, và thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn để chia sẻ với khách hàng.
• Lập kế hoạch gặp gỡ và mở rộng mối quan hệ: Trước khi tham gia, xác định mục tiêu cụ thể về việc tìm kiếm khách hàng xuất khẩu. Lên kế hoạch để gặp gỡ khách hàng tiềm năng, thảo luận về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, và xây dựng mối quan hệ.
• Tiếp xúc với các đối tác tiềm năng: Tham gia các buổi gặp gỡ, hội thảo, và sự kiện liên quan đến hội chợ để kết nối với các đối tác tiềm năng. Sử dụng mạng xã hội và ứng dụng di động để theo dõi và liên lạc với người thăm hội chợ sau sự kiện.
• Theo dõi và phản hồi: Theo dõi các kết quả sau hội chợ và theo dõi tiến trình giao dịch với các khách hàng tiềm năng. Hãy nhanh chóng phản hồi vào yêu cầu, câu hỏi và đề xuất từ phía khách hàng.
• Xây dựng mối quan hệ dài hạn: Hãy tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ dài hạn với các khách hàng tiềm năng để tạo cơ hội kinh doanh bền vững.

Tham gia hội chợ quốc tế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn. Tuy nhiên, nó có thể là một công cụ quan trọng để tìm kiếm khách hàng xuất khẩu và mở rộng thị trường quốc tế cho doanh nghiệp của bạn.

Tìm kiếm khách hàng xuất khẩu bằng công cụ tìm kiếm Google.

Tìm kiếm khách hàng nước ngoài để xuất khẩu bằng công cụ tìm kiếm Google có thể là một cách hiệu quả để tìm kiếm thông tin về các công ty và tổ chức quốc tế có thể quan tâm đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Dưới đây là một số cách bạn có thể thực hiện:

• Sử dụng từ khóa liên quan: Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành của bạn khi tìm kiếm trên Google. Ví dụ, nếu bạn sản xuất sản phẩm điện tử, bạn có thể sử dụng từ khóa “sản xuất sản phẩm điện tử” hoặc “công ty xuất khẩu sản phẩm điện tử.”
• Tìm kiếm theo khu vực địa lý: Sử dụng kết hợp từ khóa và vị trí địa lý để tìm kiếm công ty xuất khẩu trong một khu vực cụ thể. Ví dụ, “nhà sản xuất thức ăn chăn nuôi Mexico.”
• Sử dụng tính năng tìm kiếm cụ thể: Sử dụng các tính năng tìm kiếm cụ thể của Google để chú trọng vào việc tìm kiếm công ty hoặc tổ chức. Ví dụ, bạn có thể sử dụng “inurl:” để tìm các trang web có URL chứa từ khóa cụ thể.
• Sử dụng Google Alerts: Thiết lập Google Alerts cho các từ khóa liên quan đến ngành của bạn. Google sẽ gửi thông báo đến hộp thư điện tử của bạn khi có thông tin mới xuất hiện trên mạng về các công ty hoặc cơ hội xuất khẩu.
• Sử dụng dịch vụ dịch thuật: Nếu bạn muốn tìm kiếm thông tin trên các trang web hoặc nguồn thông tin bằng các ngôn ngữ khác, sử dụng dịch vụ dịch thuật của Google để hiểu thông tin mà bạn không biết ngôn ngữ đó.
• Tìm kiếm trên các trang web thương mại điện tử: Sử dụng Google để tìm kiếm trên các trang web thương mại điện tử lớn như Alibaba, Global Sources, hoặc TradeIndia để tìm các khách hàng hoặc đối tác xuất khẩu.
• Nghiên cứu thị trường và ngành công nghiệp: Sử dụng Google để tìm thông tin về thị trường và ngành công nghiệp trong các quốc gia mà bạn quan tâm để xác định cơ hội xuất khẩu.

Khi bạn tìm thấy các thông tin hoặc cơ hội tiềm năng, hãy liên hệ với họ một cách chuyên nghiệp và cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Điều quan trọng là duy trì mối quan hệ và tiếp tục tương tác để xây dựng cơ hội kinh doanh bền vững.

Tìm kiếm khách hàng xuất khẩu qua các kênh mạng xã hội.

Mạng xã hội là một nền tảng mạnh mẽ để tìm kiếm khách hàng xuất khẩu và tạo mối quan hệ với họ. Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng mạng xã hội để tìm khách hàng xuất khẩu:

• LinkedIn: LinkedIn là mạng xã hội chuyên về kinh doanh và chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm kiếm các công ty quốc tế, người làm việc trong lĩnh vực bạn quan tâm, hoặc tham gia các nhóm và cộng đồng chuyên ngành để tạo mối quan hệ và tìm khách hàng tiềm năng.
• Twitter: Sử dụng Twitter để theo dõi các tài khoản và hashtag liên quan đến ngành của bạn. Bạn có thể tìm kiếm thông tin về các sự kiện, xu hướng, và cơ hội xuất khẩu.
• Facebook: Sử dụng Facebook để tham gia vào các nhóm hoặc trang chuyên ngành và tham gia vào cuộc trò chuyện với các thành viên khác. Điều này có thể giúp bạn tạo mối quan hệ và tìm hiểu về khách hàng tiềm năng.
• Instagram: Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có yếu tố hình ảnh, hãy sử dụng Instagram để chia sẻ hình ảnh và video về sản phẩm của bạn. Sử dụng hashtag liên quan để tìm khách hàng quốc tế có sở thích tương tự.
• Pinterest: Pinterest cũng là một nền tảng hình ảnh mạnh mẽ. Bạn có thể tạo bảng dự án hoặc sản phẩm và chia sẻ hình ảnh sản phẩm của bạn để tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• YouTube: Nếu bạn có khả năng tạo video, hãy sử dụng YouTube để chia sẻ thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Video có thể giúp bạn tiếp cận một lượng lớn người xem quốc tế.
• Quảng cáo trả tiền trên mạng xã hội: Sử dụng các dịch vụ quảng cáo trả tiền trên mạng xã hội như Facebook Ads, LinkedIn Ads, hoặc Instagram Ads để tiếp cận một đối tượng mục tiêu cụ thể và tăng khả năng thu hút khách hàng xuất khẩu.

Lưu ý rằng để thành công trên mạng xã hội, bạn cần tạo nội dung chất lượng, tương tác tích cực với người dùng, và duy trì mối quan hệ dài hạn. Hãy cân nhắc cách sử dụng mạng xã hội phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn và mục tiêu cụ thể của bạn.

Tìm kiếm khách hàng xuất khẩu qua các trang thương mại điện tử B2B.

Tìm kiếm khách hàng nước ngoài để xuất khẩu thông qua các trang thương mại điện tử B2B (Business-to-Business) là một phần quan trọng của việc mở rộng doanh nghiệp quốc tế của bạn. Dưới đây là một số cách bạn có thể thực hiện:

• Đăng ký tài khoản trên các trang B2B quốc tế: Tham gia vào các trang web thương mại điện tử B2B lớn như Alibaba, Global Sources, TradeIndia, Made-in-China, và các tương tự khác. Tạo tài khoản và thiết lập hồ sơ chuyên nghiệp cho công ty của bạn.
• Tạo hồ sơ chuyên nghiệp: Đảm bảo hồ sơ của bạn trên các trang B2B chứa đầy đủ thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, giá cả, hình ảnh, và thông tin liên hệ.
• Sử dụng từ khóa liên quan: Sử dụng từ khóa liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong mô tả và tiêu đề để giúp người mua tìm thấy bạn dễ dàng hơn.
• Theo dõi yêu cầu và tin nhắn: Liên tục theo dõi hộp thư đến và thông báo để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ yêu cầu hoặc tin nhắn từ khách hàng tiềm năng.
• Sử dụng dịch vụ quảng cáo: Nếu bạn muốn nâng cao khả năng tìm kiếm của bạn, bạn có thể sử dụng các dịch vụ quảng cáo trả tiền trên các trang B2B để tạo sự nổi bật cho hồ sơ của bạn.
• Tham gia vào các diễn đàn và cộng đồng: Nhiều trang B2B có các diễn đàn hoặc cộng đồng cho các ngành cụ thể. Tham gia và chia sẻ thông tin trong các cộng đồng này để xây dựng mối quan hệ và tạo cơ hội.
• Tìm kiếm một cách chủ động: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tìm kiếm trên các trang B2B để tìm các công ty hoặc người mua có nhu cầu tương tự và tiếp cận họ trực tiếp.
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng: Khi bạn nhận được yêu cầu hoặc liên hệ từ khách hàng tiềm năng, hãy trả lời một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
• Xác minh đối tác tiềm năng: Trước khi tiến hành giao dịch với một đối tác tiềm năng, hãy tiến hành kiểm tra và xác minh họ để đảm bảo tính uy tín và tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn.

Lưu ý rằng tìm kiếm khách hàng xuất khẩu trên các trang thương mại điện tử B2B đòi hỏi kiên nhẫn và cần phải xây dựng mối quan hệ lâu dài. Hãy đảm bảo bạn tuân thủ các quy tắc và chính sách của trang B2B và luôn đặt tính chất chuyên nghiệp lên hàng đầu trong mọi tương tác.

Tìm kiếm khách hàng xuất khẩu qua dữ liệu xuất khẩu.

Đây là một cách không thực sự chính thống nhưng nhìn trên góc độ công bằng cạnh tranh của thị trường thì cũng có thể xếp vào một kênh tìm kiếm khách hàng quốc tế hiệu quả cao. Theo đó các bạn tìm được dữ liệu xuất khẩu theo mặt hàng, ngành hàng, trong đó có thông tin khá chi tiết về tên công ty nhập khẩu, mặt hàng nhập khẩu, giá bán, điều kiện giao hàng,… Các bước tiếp theo thì sử dụng công cụ tìm kiếm của Google hoặc các trang mạng xã hội để tiếp cận PIC.

Nếu như bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo tìm hiểu thêm về khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn của VinaTrain Việt Nam. Khóa học sẽ cung cấp cho bạn tất cả những kiến thức cần thiết đối với một nhân viên xuất nhập khẩu cần có để có thể bắt đầu đi làm

Trên đây là những cách cơ bản nhưng rất quan trọng được nhiều người sử dụng để tìm kiếm khách hàng nước ngoài cho công ty xuất nhập khẩu. Chắc chắn rằng nếu như bạn làm tốt thì các đối tác, khách hàng sẽ biết và hợp tác với công ty bạn ngày càng nhiều hơn. Nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc nào khác hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng nhau thảo luận nhé

Tác giả: Hoàng Văn Châu

Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics