Cách tính cước vận chuyển đường hàng không, Các yếu tố ảnh hưởng. Dễ hiểu nhất

• Bài viết được xem nhiều nhất: Khoá học logistics

I. Cách tính cước vận chuyển đường hàng không

Hiệp hội vận tải hàng không Quốc tế – IATA (International Air Transport Association) đã có quy định về quy tắc về cách tính cước vận chuyển đường hàng không được quy định trong các biểu cước thống nhất như sau:

1.1 Khối lượng tính cước (Chargeable Weight)

Chargeable Weight (Khối lượng tính cước): Khi so sánh sánh giữa Gross weight (trọng lượng thực tế) và Volume Weight (trọng lượng tính theo thể tích), trọng lượng nào lớn hơn sẽ được sử dụng để dùng làm khối lượng để tính giá cước

• Gross Weight (Khối lượng thực tế): Là trọng lượng cân nặng thực tế bao gồm cả hàng hóa lẫn trọng lượng của bao bì – Đơn vị tính thường là Kg.
• Volume Weight (Khối lượng tính theo thể tích): Là trọng lượng tính theo thể tích, quy đổi từ kích thước của kiện hàng – Đơn vị tính thường là Kg.

Theo quy ước quốc tế, ta có công thức tính Volume weight (khối lượng tính theo thể tích) đối với hàng vận chuyển đường hàng không như sau:

a.  Đối với hàng không ( Air cargo):

b.  Đối với hàng chuyển phát nhanh (COURIER / EXPRESS):

Ví dụ: Lô hàng gồm 100 thùng cartons, kích thước mỗi carton là 80x80x60cm. Tổng trọng lượng(Gross Weight) lô hàng là 3.000kgs.

⇒ Tính Volume weight (trọng lượng thể tích) = 80x80x60cm x 100 ctns /6000 = 6.400kg

Khi So sánh Trọng lượng tính theo thể tích (Volume weight) và trọng lượng(Gross Weight) của lô hàng, giá trị Volume weight cao hơn, chính vì vậy khối lượng tính cước của lô hàng này là 6.400kg

Cách tính Cước vận chuyển đường hàng không được tính dựa trên nhiều yếu tố phức tạp, bao gồm: trọng lượng và kích thước hàng hóa, khoảng cách vận chuyển, loại hàng hóa và hãng hàng không. Vinatrain sẽ phân tích từng yếu tố quyết định tới cách tính cước trong vận chuyển đường hàng không

II. Các yếu tố ảnh hưởng tới cước vận tải đường hàng không

Ngoài những yếu tố đã được đề cập ở phần trên, còn có những yếu tố khác cũng có thể ảnh hưởng tới cách tính cước vận tải đường hàng không. VinaTrain sẽ phân tích chi tiết về 4 yếu tố này.

2.1. Thời gian vận chuyển

Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới cách tính cước vận tải đường hàng không là thời gian vận chuyển. Vận tải hàng không được biết đến với tốc độ nhanh chóng, giúp giảm thiểu thời gian vận chuyển của hàng hóa. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không cũng có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như thời tiết, tình trạng giao thông, hay các vấn đề khác có thể dẫn đến chậm trễ trong việc giao nhận hàng hóa. Vì vậy, để đảm bảo thời gian vận chuyển chính xác và đúng kế hoạch, bạn nên lựa chọn hãng hàng không uy tín và có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng hóa.

2.2. Phụ phí bổ sung

Ngoài cước vận tải chính, các hãng hàng không còn áp dụng các phụ phí bổ sung như phí xếp dỡ, phí lưu giữ, phí bảo quản, phí bảo hiểm,… Điều này có thể làm tăng chi phí vận chuyển đối với người gửi hàng. Do đó, trước khi quyết định sử dụng dịch vụ của một hãng hàng không, bạn nên tìm hiểu kỹ về các phụ phí này và tính vào chi phí tổng thể của việc vận chuyển hàng hóa.

2.3. Chính sách giá cả của hãng hàng không

Chính sách giá cả của các hãng hàng không có thể khác nhau, từ đó ảnh hưởng tới cách tính cước cước vận tải đường hàng không. Một số hãng có thể áp dụng chính sách giá cố định, trong khi đó một số hãng khác có thể áp dụng chính sách giá linh hoạt và thay đổi theo từng thời điểm. Bạn nên tìm hiểu kỹ về chính sách giá của các hãng hàng không và so sánh trước khi quyết định lựa chọn.

2.4. Thị trường và tình trạng cung-cầu

Thị trường và tình trạng cung-cầu cũng là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới việc tính cước vận tải đường hàng không. Nếu trong một thời điểm, nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không tăng cao, các hãng hàng không có thể áp dụng chính sách giá cao hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tương tự, nếu có sự thay đổi trong tình trạng kinh tế hoặc chính trị, giá cước cũng có thể biến động.

III. Cách tiết kiệm chi phí khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Mặc dù cước vận tải đường hàng không có thể đắt đỏ, nhưng vẫn có những cách tiết kiệm chi phí khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không mà bạn có thể áp dụng. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không:

3.1. Đặt hàng trước

Việc đặt hàng trước sẽ giúp bạn có thời gian tìm hiểu và so sánh giá cả của các hãng hàng không, từ đó chọn lựa được hãng có cước vận tải phù hợp nhất. Ngoài ra, việc đặt hàng trước cũng giúp bạn tránh được các phí phụ phí bổ sung do việc gấp rút vận chuyển.

3.2. Sử dụng dịch vụ gom hàng

Nếu bạn chỉ cần vận chuyển một lượng hàng hóa nhỏ, việc sử dụng dịch vụ gom hàng của các hãng hàng không sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí. Dịch vụ này cho phép bạn chia sẻ không gian vận chuyển với người khác, từ đó giảm thiểu chi phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng.

3.3. Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh

Đối với những đơn hàng cần giao hàng trong thời gian ngắn, việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của các hãng hàng không sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Mặc dù tính cước vận tải đường hàng không chuyển phát nhanh có thể cao hơn so với dịch vụ thông thường, nhưng sẽ đáng đồng tiền bát gạo khi bạn cần giao hàng đúng hạn.

3.4. Tham gia các chương trình khuyến mãi

Các hãng hàng không thường có các chương trình khuyến mãi và ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thân thiết hoặc gửi số lượng lớn hàng hóa. Việc tham gia vào các chương trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả.

Trên đây là những thông tin cơ bản về cách tính cước vận chuyển đường hàng không và các yếu tố ảnh hưởng tới cách tính cước vận tải đường hàng không mà bạn cần biết. Việc hiểu rõ về cách tính cước vận tải đường hàng không sẽ giúp bạn tính toán chi phí vận chuyển chính xác và hiệu quả, từ đó đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến cách tính cước vận chuyển đường hàng không, đừng ngần ngại liên hệ với VinaTrain để được hỗ trợ giải đáp, hoặc liên hệ với tư vấn viên của VinaTrain để được tư vấn những khóa học phù hợp.

Biên tập và tổng hợp: Hà Phượng