Doanh nghiệp mua bán thương mại ngoài các giao dịch trả tiền sẽ có không ít giao dịch không trả tiền như: mua, bán hàng mẫu, hàng khuyến mãi. Vậy cách viết hóa đơn với hàng mẫu và hàng khuyến mãi như thế nào Có được viết chung hóa đơn với hàng trả tiền? VinaTrain xin gửi tới bạn đọc bài viết hướng dẫn chi tiết.
Hãng mẫu, hàng khuyến mãi là gì?
Hàng mẫu, hàng khuyến mãi được hiểu là hình thức khuyến mại do người bán gửi cho người mua sử dụng dịch vụ, sản phẩm mà không phải trả tiền. Chính sách cho biếu tặng hàng mẫu được các doanh nghiệp áp dụng khi giới thiệu một sản phẩm mới hoặc sản phẩm đã cải tiến. Hàng mẫu là hàng hóa đang bán hoặc sẽ được bán trên thị trường
Doanh nghiệp xuất hàng mẫu, hàng khuyến mãi tới khách hàng với mong muốn kích cầu tiêu dùng, giúp khách hàng có trải nghiệm về sản phẩm trước khi quyết định sử dụng. Trong giao dịch các doanh nghiệp có nhu cầu hàng mẫu rất nhiều vì vây cách hạch toán và viết hóa đơn với hàng mẫu là điều kế toán cần biết và đặc biệt lưu ý.

Căn Cứ Pháp Lý Hướng Dẫn Thực Thi
Khoản 7 Điiều 3 Thông tư 26/2015-TT-BTC a) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) quy định:
Căn cứ pháp lý thứ 2: Căn cứ khoản 5 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định về Giá tính thuế GTGT trong một số trường hợp:
Căn cứ pháp lý thứ 3: Áp dụng theo nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại
Cách Viết Hóa Đơn Với Hàng Mãu Hàng Khuyến Mãi
Để bạn đọc hiểu rõ hơn cách viết hóa đơn với hàng mẫu Kế Toán VinaTrain sẽ có ví dụ minh họa cụ thể như sau
Ví dụ: Tháng 7/2021 Công ty VinaTrain Việt Nam bán hàng có chương trình khuyến mãi cho khách hàng mua điều hòa nhãn hiệu Daikin trị giá 13.000.000 vnđ được tặng một nồi cơm điện Sharp trị giá 500.000 Vnđ. Bút toán này sẽ đươc hạch toán như sau:
TH1: Bạn ghi chung 2 sản loại sản phẩm vào 1 hóa đơn
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/18P
Liên 1: Lưu Số: 0000001
Ngày.13..tháng..7.năm 2021
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH VINATRAIN VIỆT NAM |
|||||||
Điện thoại:…….084964237168………Số tài khoản…………………… | |||||||
Họ tên người mua hàng: Lại Thành Đạt Tên đơn vị: Công ty Phong Vũ Mã số thuế: 0102345862 Địa chỉ: ………. |
|||||||
Hình thức thanh toán:..CK…Số tài khoản…….. | |||||||
STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng |
Đơn giá | Thành tiền | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 | ||
01 | Điều hòa DaiKin | Chiếc | 1 | 13.000.000 | 13.000.000 | ||
02 | Nòi cơm điện Sharp | Chiếc | 1 | 0 | 0 | ||
(Hàng khuyến mãi không thu tiền) | |||||||
Cộng tiền 13.000.000 | |||||||
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 13.000.000 | |||||||
Tổng cộng tiền thanh toán 14.300.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu ba trăm nghìn đồng. |
Căn cứ tham khảo:
Theo Công văn 3809/TCT-DNL ngày 17/8/2015 của Tổng cục thuế gửi Cục thuế Hà Nội: Hướng dẫn về hóa đơn đối với hàng khuyến mại:
“5. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0); trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho…”. |
TH2: Doanh nghiệp xuất riêng hóa đơn với sản phẩm khuyến mãi, hàng mẫu
- Các cột STT, Tên hàng, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá ghi như bình thường và ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền.
- Cột: Thành tiền. Dòng Cộng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, Thanh toán: Ghi bằng 0.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/18P
Liên 1: Lưu Số: 0000001
Ngày.13..tháng..7.năm 2021
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH VINATRAIN VIỆT NAM |
||||||
Điện thoại:…….084964237168………..Số tài khoản…………………… | ||||||
Họ tên người mua hàng: Lại Thành Đạt Tên đơn vị: Công ty Phong Vũ Mã số thuế: 0102345862 Địa chỉ: …………. |
||||||
Hình thức thanh toán:..CK…Số tài khoản…..….. | ||||||
STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 | |
01 | Nồi Cơm Điện Sharp | Chiếc | 1 | 0 | 0 | |
(Hàng khuyến mãi không thu tiền) | ||||||
Cộng tiền 0 | ||||||
Thuế suất GTGT: ..\ , Tiền thuế GTGT: 0 | ||||||
Tổng cộng tiền thanh toán 0 Số tiền viết bằng chữ:.\ |
Lưu Ý Áp Dụng Viết Hóa Đơn Với Hàng Mẫu
- Doanh nghiệp cần lưu ý với hàng mẫu có giá trị lớn hơn 100 triệu đồng phải đăng ký với Sở công thương
- Đối với những hàng mẫu có giá trị dưới 100 triệu đồng theo quy định tại NĐ81/2018/NĐ-CP không phải đăng ký với Sở công thương phải kê khai thuế GTGT đầu ra (như hàng cho biếu tặng). Trường hợp này, đơn vị sẽ có trách nhiệm lưu giữ chứng từ phục vụ quản lý thanh tra sau này (nếu có)
- Như vậy, quy định xuất hóa đơn với hàng mẫu theo đúng quy định tại luật thương mại thì Giá tính thuế GTGT = 0, điều này có nghĩ là phần giá trị hàng chưa ghi nhận thuế GTGT với hàng mẫu là 0.
Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain cũng là đơn vị cung ứng dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu và nhân sự uy tín.
Ngoài đào tạo kế toán, VinaTrain nhận làm dịch vụ kế toán trọn gói với mức chi phí hấp dẫn: Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ làm, soát xét BCTC cuối năm, quyết toán thuế và hoàn thuế; đóng mở mã số thuế cho doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp và thay đổi ĐKKD… Bạn đọc cần tư vẫn miễn phí vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 093.170.5774 / Mrs Nguyễn Mai -0964.237.168 /Mrs Hải Anh.
Trung Tâm kế toán VinaTrain xin hân hạnh được phục vụ !
[/alert-note]Chúc các bạn thành công!
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Văn phòng Hồ Chí Minh:
– 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
- Văn Phòng Hà Nội:
– 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
– Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com