Xử lý trường hợp chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty như thế nào? VinaTrain gửi tới các bạn cách xử lý tại bài viết dưới đây.
Vinatrain gửi tới các bạn cách xử lý trường hợp chuyển tiền từ tài khoản các nhân vào tài khoản công ty trong 03 tình huống phổ biến hiện nay như sau.
1. Chuyển Tiền Từ Tài Khoản Công Ty Vào Tài Khoản Cá Nhân Đang Công Tác Tại Doanh Nghiệp
Hỏi: Công ty A chuyển tiền vào tài khoản của cá nhân B và C bằng tài khoản công ty.
- B là giám đốc công ty A
- C là nhân viên công ty A.
Cách 1: Kế toán xem đây là một khoản công ty mượn để hạch toán như sau:
- Lập hợp đồng, hoặc biên bản mượn tiền
- Lập phiếu thu tiền: Hạch toán Nợ TK 111/ Có TK 3388
- Lập UNC chi tiền ngân hàng trả lại: Hạch toán Nợ TK 3388/ Có TK 112
Cách 2: Kế toán xem đây là khoản tạm ứng
- Lập giấy để nghị tạm ứng
- Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng: Hạch toán Nợ TK 141/ Có TK 112
- Lập phiếu thu tiền hoàn ứng: Hạch toán Nợ TK 111/ Có TK 141
2. Chuyển Tiền Từ Tài Khoản Cá Nhân Vào Tài Khoản Công Ty
Hỏi: Tài khoản công ty A nhận được khoản tiền của cá nhân B, C.
- B là giám đốc công ty A
- C là nhân viên khác trong công ty A
Cách xử lý: Kế toán xem đây là khoản cá nhân mượn/ tạm ứng công ty, sau đó được trả lại:
- Lập hợp đồng, hoặc biên bản mượn/ tạm ứng tiền giữa công ty với cá nhân
- Lập phiếu thu tiền: Hạch toán Nợ TK 1388/ Có TK 111
- Cá nhân chuyển tiền ngân hàng trả lại: Hạch toán Nợ TK 112/ Có TK 1388
Ngoài ra, còn có tình huống Viantrain nhận được từ học viên như sau:
Một số khách hàng (công ty B) làm việc với công ty em (công ty A)) thường xuyên chuyển tiền từ tài khoản cá nhân (cá nhân C) sang tài khoản công ty em (Công ty A). Khi tài khoản công ty em nhận tiền thì phải hạch toán và xuất hóa đơn mà em không biết hạch toán và xuất hóa đơn cho Công ty B có bị sai quy định không. Vì theo quy định không được chuyển khoản từ tài khoản cá nhân đến tài khoản công ty, không nộp tiền mặt để thanh toán đối với những giao dịch trên 20 triệu. Vậy giáo dịch dưới 20tr thì sao? và việc xuất hóa đơn cho công ty B có sai luật không ạ?
Với trường hợp này, tài khoản công ty A nhận được khoản tiền từ cá nhân C đang làm việc tại công ty B
- Đối với giao dịch trên 20 triệu, kế toán công ty A đóng vài trò bên bán vẫn hạch toán và xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, giá vốn, thu tiền bình thường theo quy định, , còn bên khách hàng đóng vai trò bên mua không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Bên bán không ảnh hưởng.
- Đối với giao dịch dưới 20 triệu, công ty A (bên bán) ghi nhận công ty B( bên bán) thanh toán bằng tiền mặt theo hình thức gián tiếp. Bên bán không ảnh hưởng.
3. Chuyển Tiền Từ Tài Khoản Công Ty Vào Tài Khoản Cá Nhân Khác Không Làm Việc Tại Doanh Nghiệp
Hỏi: Công ty A chuyển tiền cho cá nhân B công tác tại công ty C
Cách 1: Kế toán xem là khoản công ty đi mượn nên giờ trả lại
- Lập hợp đồng, hoặc biên bản mượn tiền
- Lập phiếu thu tiền: Hạch toán Nợ TK 111/ Có TK 3388
- Lập UNC chi tiền ngân hàng trả lại: Hạch toán Nợ TK 3388/ Có TK 112
Cách 2: Kế toán xem là khoản tạm ứng cho công ty của họ để mua hàng nhưng do không biết nên chuyển khoản nhầm vào tài khoản của cá nhân nên xin hoàn lại, hoặc không mua hàng nữa. Hoặc xem đó là khoản đặt cọc mua hàng nhưng không mua được nên trả lại.
- Lập giấy để nghị thanh toán
- Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng: Hạch toán Nợ TK 331/ Có TK 112
- Lập phiếu thu tiền hoàn ứng: Hạch toán Nợ TK 111/ Có TK 331
Bạn có thể tham gia nhóm tự học kế toán cùng VinaTrain, nơi chia sẻ tài liệu học kế toán miễn phí, có cơ hội nhận học bổng là những khóa học kế toán online tại VinaTrain
Trên đây là một số cách xử lý trường hợp khi chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty trong nhiều tình huống khác nhau. Các bạn độc giả có thể tham khảo và đóng góp ý kiến với VInatrain.
Nguồn: Thanh Hương- Tổng hợp
———————————————————————————
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh:45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội:185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
