C&B Executive ( Chuyên viên Quản lý Lương và Phúc lợi ) là một vị trí quan trọng trong lĩnh vực nhân sự, đảm nhận vai trò xây dựng và quản lý các chính sách liên quan đến lương bổng, thưởng, và phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Vị trí này không chỉ đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong hệ thống đãi ngộ, mà còn giúp nâng cao sự hài lòng, gắn kết và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Công việc C&B Executive phụ trách trong công ty
Với một nhân viên C&B Executive sẽ có rất nhiều công việc xoay quanh yếu tố lương thưởng & phúc lợi bao gồm
Thiết lập hệ thống lương bổng và thưởng phù hợp
- Xây dựng cơ cấu lương: C&B Executive chịu trách nhiệm phân tích các yếu tố như chức danh, cấp bậc, kinh nghiệm, và hiệu suất làm việc của nhân viên để xây dựng hệ thống trả lương phù hợp và công bằng. Điều này bao gồm việc xác định các ngạch lương cho từng vị trí trong tổ chức và đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận.
- Chính sách thưởng: C&B Executive thiết kế các chính sách thưởng theo hiệu suất làm việc (performance-based rewards), thưởng theo thâm niên, và các hình thức thưởng khác như thưởng doanh số, thưởng cuối năm, nhằm khuyến khích và tạo động lực cho nhân viên.
Phát triển và quản lý chương trình phúc lợi
- Chăm sóc sức khỏe: Quản lý các chương trình bảo hiểm y tế, khám sức khỏe định kỳ và các dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác để đảm bảo nhân viên được hưởng các quyền lợi tốt nhất, từ đó nâng cao sự hài lòng và gắn kết của nhân viên.
- Phúc lợi tài chính và phi tài chính: Ngoài lương thưởng, C&B Executive còn chịu trách nhiệm xây dựng các chính sách phúc lợi khác như bảo hiểm nhân thọ, các khoản trợ cấp (xăng xe, điện thoại), phúc lợi ngày nghỉ phép, du lịch hàng năm, đào tạo phát triển kỹ năng và các chương trình phúc lợi dành riêng cho nhân viên (ví dụ: học bổng cho con em nhân viên).
- Phúc lợi tinh thần: Tạo ra môi trường làm việc tích cực thông qua các hoạt động gắn kết như teambuilding, sự kiện nội bộ, và chương trình khen thưởng để tôn vinh những đóng góp nổi bật của nhân viên.
Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả hệ thống C&B
- Phân tích và điều chỉnh lương bổng: C&B Executive thường xuyên theo dõi, phân tích các dữ liệu lương thưởng trong công ty và so sánh với mức trung bình trên thị trường để đảm bảo tính cạnh tranh. Việc đánh giá này không chỉ giúp điều chỉnh chính sách lương thưởng phù hợp mà còn giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên giỏi.
- Đo lường sự hài lòng của nhân viên: Bằng cách sử dụng các khảo sát nội bộ hoặc công cụ đánh giá khác, C&B Executive đo lường mức độ hài lòng của nhân viên với chính sách đãi ngộ hiện tại và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết để cải thiện.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách nội bộ
- Tuân thủ quy định pháp lý: C&B Executive phải hiểu và áp dụng các quy định của pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội liên quan đến lương bổng, giờ làm việc, bảo hiểm, và các chính sách khác. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng tất cả các hoạt động trả lương và phúc lợi đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
- Cập nhật thay đổi về luật: C&B Executive thường xuyên cập nhật các thay đổi trong luật lao động và điều chỉnh các chính sách liên quan để đảm bảo doanh nghiệp không vi phạm pháp luật, đặc biệt là các quy định liên quan đến bảo hiểm xã hội, lương tối thiểu vùng và các quyền lợi khác của người lao động.
Quản lý chi phí và tối ưu hóa ngân sách nhân sự
- Tối ưu hóa chi phí lương thưởng: C&B Executive phải cân bằng giữa việc trả lương và thưởng cạnh tranh với việc quản lý chi phí nhân sự một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi khả năng phân tích chi phí, tính toán mức lương thưởng hợp lý, và đảm bảo doanh nghiệp vẫn nằm trong ngân sách.
- Phân bổ nguồn lực phù hợp: C&B Executive cần phân tích và xác định nguồn lực nào cần được đầu tư mạnh về lương bổng và phúc lợi, và bộ phận nào cần điều chỉnh để đảm bảo doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất trong quản lý tài chính nhân sự.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua chính sách C&B
- Gắn kết nhân viên với doanh nghiệp: Các chính sách C&B không chỉ dừng lại ở việc trả lương mà còn giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực, nơi nhân viên cảm thấy được coi trọng và đánh giá cao. Việc C&B Executive xây dựng các chương trình thưởng và phúc lợi linh hoạt, sáng tạo sẽ tạo nên một văn hóa doanh nghiệp mà ở đó, nhân viên cảm nhận được sự quan tâm, dẫn đến sự gắn bó lâu dài.
- Hỗ trợ chiến lược phát triển doanh nghiệp: C&B Executive cần làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo để đảm bảo các chính sách C&B phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xây dựng hệ thống đãi ngộ linh hoạt để thu hút những tài năng phù hợp với mục tiêu phát triển dài hạn của tổ chức.
Đối với các bạn làm về nhân sự muốn làm về tiền lương & phúc lợi hãy tham khảo khóa học C&B của Vinatrain – Khóa học cung cấp những kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ sát với thực tế công việc, giúp các bạn nhanh chóng nắm bắt kiến thức một cách hiệu quả
Kỹ năng và yêu cầu đối với C&B Executive
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B: Thường thì vị trí C&B Executive yêu cầu ít nhất 3 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự, Hiểu rõ về các mô hình trả lương, các phương pháp định giá công việc, và chính sách phúc lợi
- Kiến thức về luật lao động: Am hiểu sâu sắc về các quy định của luật lao động, bảo hiểm xã hội, và các chế độ đãi ngộ theo quy định của pháp luật là yếu tố bắt buộc.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu: Khả năng làm việc với các con số, dữ liệu để phân tích và đánh giá chính xác hiệu quả của hệ thống lương thưởng. Điều này giúp đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, tối ưu hóa hệ thống C&B của doanh nghiệp.
- Khả năng quản lý tài chính nhân sự: Tối ưu hóa chi phí trả lương, thưởng và phúc lợi trong ngân sách nhân sự của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tính cạnh tranh và sự hài lòng của nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp: C&B Executive cần có khả năng giao tiếp tốt với nhân viên ở mọi cấp độ, từ nhân viên thường đến ban lãnh đạo.
- Kỹ năng đàm phán: Đàm phán với các đối tác cung cấp dịch vụ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, và các nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi khác để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho nhân viên.
- Khả năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm: Trong nhiều trường hợp, C&B Executive cần quản lý một nhóm nhỏ hoặc các chuyên viên dưới quyền để thực hiện và giám sát các chương trình C&B. Điều này đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo để đảm bảo hiệu quả công việc chung.
C&B Executive là vị trí quan trọng và có triển vọng cao trong lộ trình phát triển nghề nghiệp nhân sự. Người đảm nhiệm vai trò này cần không chỉ có kiến thức chuyên môn sâu mà còn phải có kỹ năng quản lý và giao tiếp tốt để có thể điều phối và phát triển các chiến lược đãi ngộ hiệu quả dành cho người lao động
Tác giả: Lưu Thanh Huyền
Chuyên gia Nhân Sự với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là Giám Đốc Nhân Sự - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan tới nhân sự cho doanh nghiệp
Mục lục nội dung
- 1 Công việc C&B Executive phụ trách trong công ty
- 1.1 Thiết lập hệ thống lương bổng và thưởng phù hợp
- 1.2 Phát triển và quản lý chương trình phúc lợi
- 1.3 Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả hệ thống C&B
- 1.4 Đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách nội bộ
- 1.5 Quản lý chi phí và tối ưu hóa ngân sách nhân sự
- 1.6 Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua chính sách C&B
- 2 Kỹ năng và yêu cầu đối với C&B Executive
Làm sao để một C&B Executive giữ được sự hài hòa giữa việc thỏa mãn nhu cầu của nhân viên và giới hạn ngân sách của công ty ạ?
Đọc 1 bài là Hr quan trọng 1 bài là CB quan trọng túm lại là bộ phận nào quan trọng nhỉ? HCNS nó là tổng hợp bao gồm cả CB. Nhiều công ty họ phân ra 2 bộ phận riêng biệt. Nói chung cứ dính đến CB hay HR tui thấy đều quan trọng hết
Đồng quan điểm nè, tui thấy cả 2 đều quan trọng trong công ty.Nếu không có HR, doanh nghiệp sẽ không có người làm còn không có C&B, nhân viên sẽ không có động lực làm việc.
Là 1 công ty lớn hay nhỏ đều cần tổ chức hệ thống phù hợp với quá trình vận hành là điều đương nhiên rồi, bất kỳ 1 cá nhân lao động nào khi vào làm đều phải tuân thủ hết. anh em CB cứ thế mà quản lý thôi nhưng cũng chẳng hề nhàn.
Công ty nào mà chế độ phúc lợi tốt mới giữ được chân nhân viên, nhân viên muốn gắn bó lâu dài và cống hiến cho công ty được. Mình thì nhảy việc vài chỗ rồi, mặc dù ngại nhảy việc nhưng chỗ công ty cũ phúc lợi chả có, làm 1 năm mới được đóng bảo hiểm xã hội, lễ tết cũng ko có phúc lợi tốt lắm, cố gắng phấn đấu làm việc cả năm trời, chỉ mong cuối năm có cái tết ấm no, mà cuối năm thì hụt hẫng quá… May mắn làm được công ty mới chế độ phúc lợi ok lắm mọi người, đóng bhxh sau thử việc, chế độ lương thưởng theo hiệu suất công việc, lễ tết đều có đầy đủ, du lịch nghỉ mát, sếp thì ok, đồng nghiệp thì thân thiện giúp đỡ nhau.. thi thoảng sếp còn cho chị e đi giải trí vui chơi, cà phê….
Không phải quan trọng mà quá qian trọng nói như nói ý 🙂 đi làm ngoài lương ra phải có phúc lợi chứ công ty nào mà chẳng có admin. Nhưng như công ty mình nè chế độ khá tốt đóng BHXH cho nhân viên 100% các ngày nghỉ lễ đều có thưởng lại còn có cả thưởng nóng nữa. S cũng mời đi ăn thường xuyên cpi 20/10 đi ăn Gogi House nè 🙂 không đòi hỏi quá nhiều nhưng nên có để gắn kết nhân viên
Một số công ty đang gộp giữa hành chính nhân sự vào mới nhau rồi còn kiêm cả kế toán. Nếu tốt nhất cho sự phát triển của công ty nên tách 2 mảng riêng Hành Chính và Nhân Sự ra mỗi bên sẽ có chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Trừ khi công ty nào bé thì đành gộp
Đúng đó như tui còn kiêm cả kế toán nói chung công ty nào bé thì được vì kt cũng chỉ có nội bộ thôi. Chứ ổn định nhất vẫn nên tách 1 nv làm sao kham được 5 công việc cùng 1 lúc chứ