(COA-C/A) Giấy Chứng Nhận Phân Tích Là Gì, Xin Cấp Có Khó Không

Mẫu giấy chứng nhận phân tích C/A

Certificate Of Analysis (COA-C/A) hay được gọi là giấy chứng nhận phân tích là gì? Mục đích của COA? Những sản phẩm nào cần phải có Certificate Of Analysis (COA-C/A)?.Bài viết dưới đây, Trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain sẽ thông cấp toàn bộ thông tin trên để giúp bạn hiểu rõ hơn về chứng từ này.

Mẫu giấy chứng nhận phân tích C/A
Mẫu giấy chứng nhận phân tích C/A

Certificate Of Analysis (COA-C/A) – giấy chứng nhận phân tích: đây là chứng từ nhập khẩu cần có theo chính sách mặt hàng được quy định tại là tài liệu được cung cấp bởi người bán về thành phần và thuộc tính của sản phẩm.

C/A được cơ quan có chức năng phân tích chất lượng thông qua các thành phần hóa học,tính chất hoá lý, chẳng hạn như thành phần, độ ẩm, độ chua,… của sản phẩm để xác nhận hàng hoá xuất khẩu có đáp ứng các thông số cho phép hay không.

Việc phân tích chất lượng phải được thực hiện trong phòng đạt tiêu chuẩn về ISO
Việc phân tích chất lượng phải được thực hiện trong phòng đạt tiêu chuẩn về ISO

Mặt hàng nào cần phải có giấy chứng nhận phân tích Certificate Of Analysis (COA/C/A)

Khi xuất, nhập khẩu các mặt hàng trong danh muc phải xin C/A gồm: sản phẩm ít nhiều chứa các hóa chất phi tự nhiên như thực phẩm, đồ uống, rượu vang, rượu mạnh, gia vị, hóa mỹ phẩm, sản phẩm từ động vật, thực vật,… và dược phẩm được sử dụng hàng ngày.

Thường các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa đểu không biết thủ tục cụ thể ra sao, vì vậy cách tốt nhất là sử dụng mã hscode để dựa vào đó xác định thủ tục của sản phẩm khi nhập khẩu về cần lưu ý những gì, có phải xin C/A không.

Mỹ phẩm nằm trong danh mục mặt hàng phải xin C/A
Mỹ phẩm nằm trong danh mục mặt hàng phải xin C/A

Mục đích & tác dụng của giấy chứng nhận phân tích Certificate Of Analysis (C/A-COA)

Đây là chứng từ bắt buộc phải có để thông quan được hàng hóa nhập khẩu vì vây doanh nghiệp phải đặc biệt lưu ý.

  • Doanh nghiệp cần nhìn vào bảng phân tích chất lượng COA để đánh giá về chất lượng của sản phẩm đó
  • COA là tài liệu xác nhận rằng sản phẩm đã qua xét nghiệm và có kết quả cụ thể để quản lý được chất lượng đầu ra của sản phẩm.
  • Người tiêu dùng nhìn vào sẽ biết được cấu tạo thành phần lý hóa của sản phẩm.
  • Có giấy chứng nhận phân tích C/A thì mới xin được cấp giấy phép công bố tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm.
  • Certificate Of Analysis là điều kiện bắt buộc nhập khẩu hàng hóa phải có.
Nhờ giấy chứng nhận phân tích người dùng sẽ biết rõ được các thành phần trong sản phẩm
Nhờ giấy chứng nhận phân tích người dùng sẽ biết rõ được các thành phần trong sản phẩm

Nội dung thể hiện trên giấy chứng nhận phân tích Certificate Of Analysis (COA/CA) ?

  • Hạn sử dụng của sản phẩm và ngày doanh nghiệp cần phải mang mẫu lên trung tâm kiểm nghiệm để phân tích lại (ngày thử lại).
  • Độ tinh khiết của mẫu
  • Doanh nghiệp có sử dụng phương pháp kiểm soát mở rộng để sản phẩm không bị nhiễm bẩn hay giảm chất lượng.
  • Nồng độ dung dịch: giám sát như sai số, hệ số bao phủ, khoảng tin cậy, các quá trình, bước kết hợp trong giá trị sai số.
  • Chứng nhận nguồn gốc: nhà sản xuất cần cung cấp đầy đủ các thiết bị để truy xuất nguồn gốc.

C/A -Giấy chứng nhận phân tích như thế nào là hợp lệ 

Giấy chứng nhận phân tích phải được các đơn vị kiểm nghiệm độc lập phân tích ở các phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025.

Nhiều doanh nghiệp tự làm công bố chứng nhận phân tích các thành phần trong sản phẩm, về mặt pháp lý những chứng từ này không được chấp nhận. Nên nhà nhập khẩu thường yêu cầu các bản Công bố chất lượng sản phẩm được ban hành bơi các cơ quan chức năng có giá trị trước pháp luật

Chỉ khi xin được bảng công bố các thành phần sản phẩm thì doanh nghiệp mới được tiến hành sản xuất các sản phầm trên thị trường.

Gợi ý một số cơ quan có thẩm quyền phân tích và cấp certificate of analysis (COA hoặc C/A)

Tại Việt Nam các đơn vị được quyền công bố COA/CA có tên trong danh sách sau:

  • PKN của Công ty TNHH Eurofins Sắc ký Hải Đăng
  • Trung tâm phân tích và thử nghiệm 2- Vinacontrol Công ty TNHH giám định Vinacontrol Tp. HCM
  • PKN của Công ty TNHH MTV KHCN Hoàn Vũ
  • Trung tâm Chất lượng Nông lâm Thuỷ sản vùng 4
  • Viện vệ sinh y tế công cộng

Xin Cấp C/A Có Khó Không Quy Trình Xin Cấp C/A

Doanh nghiệp muốn xin cấp C/A – COA thì cần thực hiện theo quy trình sau:

Tiếp nhận mẫu cần kiểm nghiệm -> Quản lý mẫu -> Kiểm tra -> Báo cáo kết quả của việc kiểm tra -> Kiểm tra-> Công bố kết quả

Quy kiểm tra cấp C/A tại các đơn vị chức năng Quy kiểm tra cấp C/A tại các đơn vị chức năng
Quy kiểm tra cấp C/A tại các đơn vị chức năng

Thời gian chờ nhận kết quả chứng nhận C/A: 07 Ngày từ khi nhận hồ sơ

Các doanh nghiệp làm dịch vụ cung cấp giấy chứng nhận phân tích chất lượng sẩn phẩm trên thị trưởng rất nhiều bạn có thể tham khảo để tìm cho mình đơn vị uy tín, giá thành phải chăng.

Bạn có thể tham khảo các bên dich vụ cung cấp nếu chưa biết về xuất nhập khẩu thì nên tham gia 1 khóa học ngắn hạn hiểu về quy trình xuất nhập khẩu để nắm được thủ tục và những chi phí cần thiết khi mua bán quốc tế cũng như biết rõ hơn về thủ tục cấp COA và nhưng lưu ý kèm theo.

Nội dung này được giảng dạy trong khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại VinaTrain.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này !

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Bùi Phương says:

    em đang là sinh viên năm thứ 3 khoa ngôn ngữ tiếng Anh, Giờ muốn chuyển hướng sang làm xuất nhập khẩu thì cần phải bắt đầu từ đâu ạ? Có nhiều cơ hội nghề nghiệp cho những người trái ngành như em không ạ? e nghe mọi ng nói là theo học một lớp đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại các trung tâm là ok nên k biết thế nào? Ai đã học cho e lời khuyên với ạ?

  2. Nguyễn Hồng Anh says:

    Em là sinh viên mới ra trường giờ muốn học thêm để theo ngành logictics không biết tại hà nội có trung tâm nào ổn không giới thiệu cho e với ạ.Với học phí tầm 4 tr quay đầu thôi ạ, e sinh viên cũng không có nhiều tiền, e tìm hiểu 1 số chỗ thấy khóa học về xuất nhập khẩu mà học phí cao quá e k đủ khả năng mình.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *