Bạn chưa biết commercial invoice là gì, cầm trên tay chứng từ này bạn kiểm tra chứng từ này cần những thông tin gì. VinaTrain sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chứng từ này, cách phân biệt nhanh hóa đơn thương mại với những chứng từ khác trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
- Xêm thêm bài viết: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì
Comercial invoice (hóa đơn thương mại) là gì?
Commercial invoice phát hành để làm gì?
Mục đích lập hóa đơn thương mại để người bán đòi tiền người mua. Đây là chứng từ quan trọng thể hiện bằng chứng 2 bên có giao dịch kinh tế, dựa vào số tiền trên hóa đơn người bán và người mua sẽ là căn cứ kê khai trong trị giá tính thuế. Tuy nhiên cần lưu ý thêm về điều kiện thanh toán để xem giá trên hóa đơn có cộng hay trừ thêm các chi phí khác vào không.
Bộ 3 chứng từ: hóa đơn INV, Hợp Đồng, Phiếu đóng gói hàng hóa (packing List) là chứng từ quan trọng không thể thiếu do người bán phát hành.
Vai trò của commercial invoice trong xuất nhập khẩu là rất quan trọng, đây là chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. VinaTrain sẽ tổng hợp những vai trò bạn cần nắm được khi tìm hiểu về chứng từ này như sau:
Chức năng của Commercial invoice | Giải thích chi tiết |
Dùng làm căn cứ thanh toán | Dựa vào số tiền trên hóa đơn người mua và người bán sẽ biết được số tiền phải trả trong giao dịch |
Dùng để khai báo hải quan | Thông tin trên hóa đơn sẽ giúp người bán – mua xác định các tiêu chí: tên hàng, trị giá khai báo, đơn giá, thành tiền, mã đồng tiền, phương thức thanh toán, người mua, người bán… |
Dùng để lưu giữ hồ sơ quyết toán | Chứng từ thanh toán quyết toán thuế không thể thiếu hóa đơn |
Căn cứ mua bảo hiểm nếu có | Số tiền trên hóa đơn là căn cứ để tính phí mua bảo hiểm hàng hóa cần mua bảo hiểm. |
Nội dung trên CI (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại được lập theo Form của từng doanh nghiệp nhưng cơ bản nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn thương mại gồm:
UCP600 áp dụng bắt buộc trong thanh toán quốc tế theo phương thức L/C, nên trường hợp này INV phải đáp ứng nhưng thông tin bắt buộc theo yêu cầu bên bán phát hành như sau:
- Hóa đơn ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
- Việc ký tên trong hóa đơn thương mại phải được quy định rõ trong L/C, vì theo quy định là hóa đơn không cần phải ký
- Các mô tả hàng hóa, dịch vụ hoặc giao dịch khác trong hóa đơn phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C và trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
- Trường hợp trong L/C đề cập đến giấy phép và những chú ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
- Thông tin trên hóa đơn không được mẫu thuẫn với chứng từ khác.
Nội dung tại UCP không bắt buộc nếu doanh nghiệp không sử dụng thanh toán L/C, Nôi dung này mang tính quốc tế, nếu doanh nghiệp áp dụng có điều chỉnh sẽ hạn chế việc đối tác nước ngoài yêu cầu sửa đổi thông tin khi phát hành hóa đơn.
Bài giảng về khóa đơn thương mại:
05 lỗi cần tránh khi phát hành hóa đơn thương mại (INV)
Commercial invoice chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ.
Một số lỗi phổ biến cần tránh:
Cần phân biệt rõ hóa đơn thương mại Commercial Invoice (CI) và hóa đơn chiếu lệ Profomal Invoice (PI).
- Hóa đơn chiếu lệ được người bán hoặc người mua lập ra mới mục đích ra soát lại số tiền cần thanh toán trong giao dịch, không có chức năng thanh toán, không nhất thiết phải có trong bộ chứng từ thanh toán.
- Còn CI là hóa đơn có chức năng thanh toán, đòi tiền (CI), đây là chứng từ bắt buộc phải có trong bộ chứng từ thanh toán, thông quan.
Tải bộ chứng từ xuất nhập khẩu kèm theo hóa đơn thương mại: MẪU HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI
Nôi dung hóa đơn thương mại (CI) nằm trong chuyên đề về bộ chứng từ thanh toán quốc tế trong khóa học xuất nhập khẩu thực tế online và các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu trực tiếp tại lớp học tập trung do VinaTrain tổ chức tại Hà Nội và Hồ Chi Minh.
Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.237.168/ Mrs Hải Anh hoặc 093.170.5774/ Mr Hoàng
———————————————————————————————–
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Văn phòng Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
- Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung [Ẩn]