Kế toán là bộ phận không còn quá xa lạ đối với mọi người trong doanh nghiệp và kế toán nội bộ là một vị trí không thể thiếu. Với mỗi doanh nghiệp có quy mô và sản phẩm, dịch vụ khác nhau, các công việc của kế toán nội bộ cũng có phần khác nhau. Vậy kế toán nội bộ là gì? Bảng mô tả công việc của nhân viên kế toán nội bộ bao gồm những nội dung như thế nào?
I. Công Việc Của Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ hay còn gọi là kế toán quản trị sẽ chịu trách nhiệm thu thập những vấn đề thực tế xảy ra, bao gồm cả những vấn đề có và không có chứng từ, hóa đơn. Từ đó, phân tích các con số để xác định kết quả lãi lỗ thực tế của công ty.
2. Các công việc của kế toán nội bộ
II. Phân Loại Chi Tiết Công Việc Của Kế Toán Nội Bộ
Tùy vào những doanh nghiệp có quy mô lớn, kế toán nội bộ thường được chia thành nhiều mảng khác nhau và mô tả công việc của nhân viên kế toán nội bộ cũng khác nhau để đảm nhiệm tốt hiệu quả công việc được bàn giao, bao gồm:
1. Kế toán thu chi
Là người đóng vai trò thủ quỹ, chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, cập nhật thông tin thu chi kịp thời, ghi sổ tồn quỹ tiền mặt, báo cáo cấp trên khi có yêu cầu.
2. Kế toán kho
Kế toán kho chịu trách nhiệm lập các chứng từ theo quy định của doanh nghiệp, ghi chép hàng hóa ra vào kho, theo dõi và quản lý luồng hàng hóa trong kho. Đồng thời thực hiện các báo cáo xuất nhập kho khi có yêu cầu.
3. Kế toán ngân hàng
Là một kế toán ngân hàng, bạn cần đảm nhận công việc lập phiếu chi, séc nộp rút, ghi chép số liệu vào sổ kế toán, đối chiếu thông tin giữa các sổ phụ tài khoản và bút toán. Các khoản thanh toán được ghi nhận vào cuối tháng để quản lý tài khoản của công ty với ngân hàng.
4. Kế toán thanh toán
Công việc của kế toán thanh toán là lập các chứng từ tạm ứng, đề nghị, chứng từ chi, từ các chứng từ này và đối chiếu công nợ lập sổ sách theo dõi các khoản tạm ứng.
5. Kế toán tiền lương
Thực hiện các công việc như tính và thanh toán lương; Lập và quản lý danh sách hợp đồng lao động nhân sự; Giám sát và quản lý chế độ bảo hiểm của nhân viên doanh nghiệp.
6. Kế toán bán hàng
Quản lý hoạt động bán hàng của công ty, nhập hàng hóa mua vào và bán ra trên phần mềm kế toán, xuất hóa đơn bán hàng, chiết khấu sản phẩm cho khách hàng. Kiểm tra và so sánh dữ liệu mua sắm cho hàng tồn kho, phần mềm và quản lý công nợ. Ngoài ra, cuối ngày kế toán bán hàng cần tổng kết tiền bán hàng rồi đối chiếu với chủ cửa hàng lượng hàng nhập xuất trong ngày hôm đó.
7. Kế toán công nợ
Rà soát chặt chẽ các khoản thanh toán của khách hàng để xây dựng kế hoạch cơ cấu lại và thu hồi nợ. Ngoài ra, kế toán công nợ đòi hỏi phải kế toán các khoản nợ phải trả, nợ phải thu đặc biệt,…
8. Kế toán tổng hợp
Công việc của kế toán trưởng là phân tích chứng từ và cập nhật thông tin tài chính hàng ngày của công ty. Trên cơ sở đó, lập báo cáo tình hình tài chính và các báo cáo liên quan, đồng thời đưa ra ý kiến và đề xuất với ban quản lý tài chính hoặc kế toán trưởng của công ty.
9. Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm soát, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra công việc của kế toán trưởng và các phụ trách kế toán để đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy định. Từ đó tham khảo ý kiến của các giám đốc về hướng đi sắp tới của công ty.
III. Những Yêu Cầu Đối Với Công Việc Của Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ
IV. Những Công Cụ Hỗ Trợ Công Việc Của Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ
Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các kế toán viên nội bộ, giúp họ hoàn thành mọi nhiệm vụ trong bản mô tả công việc kế toán nội bộ. Dưới đây là một số phần mềm hữu ích mà hầu hết các kế toán nội bộ đều sử dụng:
Bên cạnh các mô tả công việc của nhân viên kế toán nội bộ và các phần mềm hỗ trợ giúp ích cho công việc thì ta cũng cần tham gia các khóa học đào tạo chuyên sâu dành cho nhân viên kế toán nội bộ. Điển hình như khóa học đào tạo công việc của nhân viên kế toán nội bộ tại VinaTrain mà gần đây được nhiều bạn trẻ biết đến nhờ vào sự nổi tiếng của trung tâm và phản hồi tốt từ các học viên theo học. Nếu các bạn có nhu cầu cần tìm hiểu thêm về khóa học thì có thể xem chi tiết tại đây.
Trên đây là những chia sẻ mà tác giả tổng hợp được về mô tả công việc của nhân viên kế toán nội bộ và khóa học liên quan giúp nâng cao trình độ và kỹ năng của bạn. Mong rằng với một chút ít chia sẻ trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc lựa chọn công việc cho tương lai.
Linh Nhi: Tổng hợp – Biên tập
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
Văn phòng Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
Văn Phòng Hà Nội:
- 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
