Những điều cần biết về công việc của nhân viên khai báo hải quan?
1. Nhân viên khai báo hải quan là ai?
Nhân viên khai báo hải quan là người chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần thiết để làm thủ tục hải quan, đảm bảo lô hàng được thông quan một cách hợp lệ, tuân thủ các quy định pháp luật tại quốc gia xuất khẩu hoặc quốc gia nhập khẩu. Ngoài ra, nhân viên khai báo hải quan cũng tham gia phụ trách theo dõi hóa đơn, vận đơn, chứng từ, các giấy tờ ký thác ủy quyền… tùy theo công việc của từng bộ phận hay doanh nghiệp, đặc biệt nếu trong doanh nghiệp forwarder.
2. Công việc của nhân viên khai báo hải quan là gì?
Tùy từng mô hình doanh nghiệp và yêu cầu đối với vị trí nhân viên khai báo hải quan sẽ đảm nhận các đầu việc sau:
- Tra mã hscode của danh mục hàng hóa mua bán theo invoice làm căn cứ tính thuế và xác định thủ tục xuất nhập khẩu.
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ nguồn gốc xuất xứ của lô hàng theo quy định và theo quy định.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, kiểm tra thông tin hàng hóa đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
- Hỗ trợ các bộ phận trong công ty thông quan cho lô hàng: giấy phép, tiền thuế, thủ tục giải quyết những phát sinh kèm theo.
- Thực hiện tờ khai hải quan chi tiết, chính xác bao gồm các thông tin: kho xuất hàng, kho nhập hàng, giá trị lô hàng và số lượng, quy cách đóng gói,…
- Xử lý công việc trước, trong và sau thông quan xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, nhân viên khai báo hải quan có thể đảm nhiệm công việc tư vấn cho doanh nghiệp về thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu, các vấn đề pháp luật xuất nhập khẩu, theo dõi đơn hàng, lựa chọn phương tiện vận chuyển. Nhân viên khai báo hải quan có nghiệp vụ và kinh nghiệm sẽ là người đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan và làm các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu.
3. Cơ hội nghề nghiệp khi làm khai báo hải quan
Được đánh giá là một nghề có triển vọng trong nhiều năm trở lại đây, công việc khai báo hải quan điện tử được nhiều bạn trẻ lựa chọn vì các lý do sau:
✔ Nhu cầu tuyển dụng và nguồn cung nhân lực
Trong những năm gần đây, cùng với xu thế hội nhập quốc tế, ngành xuất nhập khẩu đang trở nên ngày càng quan trọng, nhu cầu tuyển dụng lớn hơn bao giờ hết. Chính vì thế, có rất nhiều trường đào tạo nguồn cung nhân lực cho ngành xuất nhập khẩu nên xu hướng thị trường việc làm xuất nhập khẩu dự đoán sẽ ngày một cạnh tranh gay gắt hơn. Cùng với đó các công ty cũng có chế độ đãi ngộ tốt hơn để thu hút nhân tài.
✔ Mức lương ưu đãi
Nhân viên khai báo HQ có thể công tác tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu (phụ trách khai báo HQ cho các lô hàng của doanh nghiệp) hoặc tại các công ty giao nhận/forwarder (thực hiện thủ tục hải quan cho các lô hàng mà công ty nhận thuê ngoài cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu). Theo quan sát trên thị trường việc làm, thu nhập của một nhân viên xuất nhập khẩu vị trí khai báo hải quan sẽ được trả theo kinh nghiệm và năng lực của họ, trung bình từ 8 -10 triệu đồng. Tuy nhiên, đây là mức tham khảo, chi tiết bạn nên tham khảo tin tuyển dụng việc làm, thực tế lương nhân viên khai báo sẽ phụ thuộc vào: Khu vực làm việc, quy mô doanh nghiệp, yêu cầu với vị trí làm việc, kinh nghiệm và năng lực của ứng viên, trung bình lương nhân viên khai báo hải quan có thể chia thành các mức sau:
4. Học khai báo hải quan nên bắt đầu từ đâu
Người mới bắt đầu chưa có kiến thức về xuất nhập khẩu cần cần có lộ trình học cụ thể để làm được khai báo hải quan. Bạn có thể tham khảo những quy tips gợi ý bên dưới:
✔ Kiến thức chuyên ngành
- Trình độ học vấn: Bất kỳ một ngành nghề hay vị trí công việc nào, tiêu chí đầu tiên khi tuyển dụng chính là trình độ học vấn và bằng cấp liên quan. Các doanh nghiệp thường ưu tiên ứng viên tốt nghiệp một số ngành như: kinh tế, xuất nhập khẩu, ngoại thương, kinh doanh quốc tế,… hoặc một số ngành liên quan. Bạn sẽ cần nắm rõ các quy định pháp luật, thủ tục hải quan hay quy trình xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.
- Kiến thức về xuất nhập khẩu: Nhân viên khai báo hải quan cần có kiến thức chuyên sâu về ngành xuất nhập khẩu nói chung và thủ tục hải quan nói riêng như:
1️⃣ Hồ sơ HQ, thủ tục HQ với từng loại hàng hóa khác nhau, giám sát hải quan, thao tác truyền tờ khai hải quan điện tử xuất nhập khẩu, soạn thảo chứng từ cho lô hàng (Bill of lading, Commercial invoice, Packing list,…).
2️⃣ Đặc biệt, bạn cần phải nắm vững kiến thức về mã HS (cấu trúc mã định danh hàng hóa HS code, phân biệt sự giống và khác nhau giữa HS code VN và quốc tế, nguyên tắc tra và áp mã HS cho lô hàng) và thuế xuất nhập khẩu, kiến thức về giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): các loại form C/O, thủ tục xin cấp, bộ hồ sơ và thủ tục khai báo C/O.
3️⃣ Ngoài ra, nhân viên khai báo hải quan cũng cần có hiểu biết về pháp luật trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, các thông tư, nghị định liên quan của Chính phủ, các bộ quy định, tiền lệ, hiệp định thương mại, nắm được quy trình xử lý chứng từ hóa đơn và thanh toán quốc tế trong giao dịch xuất nhập khẩu,…
✔ Kỹ năng mềm
Bên cạnh việc trau dồi kiến thức nghiệp vụ chuyên môn, nhân viên khai báo hải quan cần trang bị những kỹ năng và kinh nghiệm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật,…), kỹ năng xây dựng mối quan hệ và điều phối hoạt động giữa các bên với nhau, kỹ năng giải quyết vấn đề,…
Nếu bạn chưa có phương pháp học hiệu quả mà muốn làm được khai báo hải quan trong thời gian ngắn thì cách tốt nhất để trở thành nhân viên khai báo hải quan chuyên nghiệp là đăng ký khóa học khai báo hải quan tại VinaTrain.

Khóa Học Khai Báo Hải Quan ở VinaTrain
Hệ thống đào tạo thực tế VinaTrain được đánh giá là một trong những trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo cùng với đội ngũ giảng viên nhiều kinh nghiệm thực tiễn, nhiệt tình đến từ các trường đại học và doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Đặc biệt, khóa học khai báo hải quan điện tử được đào tạo tại VinaTrain từ tháng 3/2017 cho tới nay đã có hơn 100 lớp tốt nghiệp với hàng ngàn học viên đào tạo online và trực tiếp. Khóa học sẽ hướng dẫn học viên làm các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, kê khai qua mạng, mở tờ khai, các quy trình thủ tục xuất nhập khẩu, khai hải quan điện tử, luật hải quan,… tất cả các nghiệp vụ liên quan tới xuất nhập khẩu và kê khai hải quan.
Hiện tại trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain đang tổ chức khóa học khai báo hải quan điện tử bao gồm khóa Cơ bản và khóa Chuyên sâu.
1. Ai nên tham gia khóa học
✅ Những người đang làm trong lĩnh vực khai báo hải quan
✅ Nhân viên XNK cần trang bị kiến thức nghiệp vụ
✅ Những người đã có kiến thức cơ bản về XNK
✅ Sinh viên, người đi làm cần học chuyên sâu về khai báo HQ
2. Cam kết đào tạo
3. Nội dung đào tạo
⚠️ Lưu ý: Chương trình khai báo hải quan cơ bản phù hợp với những người chưa làm khai báo hải quan điện tử hoặc chưa từng học và làm qua xuất nhập khẩu.
Chương trình dạy trong 10 Buổi theo hình thức online trực tuyến và đào tạo trực tiếp tại trung tâm chi nhánh Hà Nội – Hồ Chí Minh theo chuyên đề sau:

4. Lệ Phí Áp Dụng
Lịch Khai Giảng Khóa Học
LỊCH KHAI GIẢNG CHI NHÁNH HÀ NỘI
MÃ LỚP KHAI GIẢNG LỊCH HỌC ĐỊA CHỈ HỌC GIẢNG VIÊN K100HN-01 24/03/2023 Ca tối 2,4,6 185 Nguyễn Ngọc Vũ - Cầu Giấy Cô Mai + Thầy Hoàng K100HN-02 28/03/2023 Ca tối 3,5,7 185 Nguyễn Ngọc Vũ - Cầu Giấy Thầy Hoàng + K100HN-03 25/03/2023 Chủ nhật 185 Nguyễn Ngọc Vũ - Cầu Giấy Cô Nguyện + Thầy Hoàng K100HN-04 10/03/2023 Ca tối 2,4,6 185 Nguyễn Ngọc Vũ - Cầu Giấy Nguyễn Trọng Hoàng – Nguyễn Hải Anh
(Còn Chỗ)
(18h30 - 21h)
(Còn chỗ)
(18h30 - 21h)
Cô Hương
(Còn Chỗ)
Học cả ngày
(Full chỗ)
(18h30 - 21h)
LỊCH KHAI GIẢNG CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
MÃ LỚP KHAI GIẢNG LỊCH HỌC ĐỊA CHỈ HỌC GIẢNG VIÊN K100HCM-02 11/03/2023 Ca tối 3,5,7 45 Thạch Thị Thanh,Tân Định, Q1 Thầy Trung + Cô Bình + Thầy An K100HCM-01 17/03/2023 Ca tối 2,4,6 45 Thạch Thị Thanh,Tân Định, Q1 Cô Thúy + Thầy Trung K100HCM-02 28/03/2023 Ca tối 3,5,7 45 Thạch Thị Thanh,Tân Định, Q1 Cô Bình +Thầy Trung K100HCM-03 26/03/2023 Chủ nhật 45 Thạch Thị Thanh,Tân Định, Q1 Thầy Trung + Cô Bình + Thầy An K100HCM-05 **/03/2023 Giờ hành chính 120A Trần Kế Xương, Phường 7, Quận Phú Nhuận Thầy An
(Full Chỗ)
(18h30 - 21h)
(Còn Chỗ)
(18h30 - 21h)
(Còn Chỗ)
(18h30 - 21h)
(Còn Chỗ)
S: 08h30-11h30
C: 13h30-16h30
(Còn chỗ)
08h30-11h30
(Tại doanh nghiệp)
LỊCH KHAI KHÓA HỌC KHAI BÁO HẢI QUAN ONLINE
K100TT-02 06/03/2023 Ca tối 2,4,6 Học Online tương tác trực tiếp Cô Bình + Thầy Hoàng K100TT-04 15/03/2023 Ca tối 2,4,6 Học Online tương tác trực tiếp Cô Nguyện+ Thầy An K100TT-05 28/03/2023 Ca tối 3,5,7 Học Online tương tác trực tiếp Cô Mai + Cô Thúy-Thầy An K100TT-07 25/03/2023 Chiều Thứ 7 Học Online tương tác trực tiếp Cô Mai + Cô Nguyện + Cô Thúy
(Đã Full)
(19h30 - 21h30)
(Còn chỗ)
(19h30 - 21h30)
(Còn chỗ)
(19h30 - 21h30)
(Còn chỗ)
(14h-17h)
Sáng Chủ nhật (8h30-11h30)
QUY CHẾ HOÀN THIỆN LỆ PHÍ VÀ TỔ CHỨC CÁC LỚP HỌC TẠI VINATRAIN Vui lòng xem chi tiết: TẠI ĐÂY
Nếu bạn cần tham khảo tài liệu hữu ích để có thể tự học khai báo hải quan hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu, đã có hơn 7.000 người tham gia nhận hỗ trợ tài liệu miễn phí từ VinaTrain. Ngoài ra, bạn có cơ hội nhận được học bổng miễn phí trung tâm cập nhật mã mỗi tháng.
Trên đây là những chia sẻ gửi tới bạn đọc với chủ đề “Công việc của nhân viên khai báo hải quan phải làm đầy đủ từ A-Z” Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn định hướng được những kiến thức cần biết cho lộ trình công danh sắp tới của mình.
Với thế mạnh: đào tạo thực tế, sở hữu đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực khai báo hải quan, VinaTrain tự tin mang đến chất lượng đào tạo tốt nhất. Bạn đọc quan tâm, vui lòng liên hệ qua hotline 0964.237.168 hoặc zalo để được tư vấn và thông báo lịch học gần nhất trong tháng.
Chúc bạn làm việc và học tập hiệu quả!
Mỹ Linh – Tổng hợp và Biên tập
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng: Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung
- 1 Những điều cần biết về công việc của nhân viên khai báo hải quan?
- 2 Khóa Học Khai Báo Hải Quan ở VinaTrain