Trung tâm VinaTrain ký hợp đồng dịch vụ tư vấn đào tạo nghiệp vụ Hành chính văn phòng với Công ty TNHH tập đoàn Stavian ngày 08/07/2021, kết thúc ngày 03/08/2021 với chuyên đề: “Kỹ năng quản lý hành chính văn phòng”. Đây là một trong 02 hợp đồng đào tạo doanh nghiệp quan trọng được Trung tâm VinaTrain ký kết trong tháng 07/2021.
Thông Tin Doanh Nghiệp Đào Tạo
Công ty TNHH Tập Đoàn Stavian (STAVIAN GROUP COMPANY LIMITED) được thành lập năm 2009. Kể từ khi hoạt động tới nay, với định hướng trở thành Tập đoàn sản xuất, thương mại, đầu tư đa ngành đa quốc gia, có trụ sở chính tại Việt Nam với hàng trăm chi nhánh trên toàn cầu.Trong tương, Công Ty STANVIA sẽ đặt mục tiêu trở thành tập đoàn đa ngành, đa quốc gia, phát triển bền vững, tạo ra hàng vạn công ăn việc làm và đảm bảo thu nhập cao cho người lao động.
Ngoài ra, Công Ty STANVIA rất mong muốn đóng góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế của đất nước, tham gia bảo vệ môi trường và có trách nhiệm cao với cộng đồng, mang lại lợi ích cho các cổ đông và nhà đầu tư.
Nội Dung Đào Tạo
Ngày 08/07/2021, Trung tâm VinaTrain và Công ty TNHH Tập Đoàn Stavian (STAVIAN GROUP COMPANY LIMITED) đã ký kết hợp tác đào tạo theo hình thức học Online trực tuyến – Tương tác trực tiếp với giáo viên. Lớp học được diễn ra vào tối thứ 3-5-7 hàng tuần, thời gian từ 19h30-21h30 với thời lượng 10 buổi như sau:
Buổi 1. Tổng quan về công tác hành chính văn phòng và nhận diện các loại văn bản
- Vị trí, vai trò công tác hành chính văn phòng
- Khái quát các nghiệp vụ liên quan đến công tác hành chính văn phòng
- Cơ sở pháp lý của công tác ban hành và soạn thảo văn bản
- Nhận diện các loại văn bản, cách sử dụng (công văn, tờ trình, quyết định, kế hoạch, báo cáo,….)
Buổi 2+3. Kỹ thuật soản thảo văn bản
- Hướng dẫn về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản
- Hướng dẫn soạn thảo các văn bản thông dụng (trọng tâm)
- Nhận diện các lỗi thường gặp trong trình bày văn bản
- Hướng dẫn kỹ thuật chỉnh sửa, góp ý văn bản.
Buổi 4. Quản lý văn bản và quản lý, sử dụng con dấu
- Quản lý văn bản đi, phát hành văn bản
- Quản lý văn bản đến
- Quy trình luân chuyển văn bản
- Quản lý và sử dụng con dấu
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
Buổi 5. Các thao tác hành chính văn phòng (Email, Gg dirve,…)
- Soạn thảo email chuyên nghiệp
- Cách sử dụng Google Drive
Buổi 6. Công tác quản trị văn phòng
- Các kỹ năng cơ bản trong việc xây dưng và vận hành các quy trình nghiệp vụ quản trị hành chính.
- Ứng dụng trong việc triển khai thực hiện các quy trinh đối với các nghiệp vụ trong doanh nghiệp:
- Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, VPP.
- Vệ sinh môi trường, bố trí phòng làm việc.
- Công tác bảo vệ an ninh, an toàn, PCCC.
- Quản lý phương tiện.
Buổi 7. Công tác lễ tân hành chính
- Tổ chức sự kiện (hội nghị, chiêu đãi,…)
- Đón-tiếp khách
- Công tác hậu cần cho Lãnh đạo.
Buổi 8. Văn hóa doanh nghiệp
- Những kiễn thức cơ bản về Văn hóa doanh nghiệp và việc triển khai thực hiện.
- Xây dựng và quản trị bộ nhận diện doanh nghiệp gắn với xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Buổi 9. Pháp chế trong doanh nghiệp
- Nội quy lao động.
- Xây dựng và triển khai hệ thống văn bản quản lý trong hoạt động của doanh nghiệp: Quy chế, quy định, nội quy….
Buổi 10. Tổng kết khóa học chia sẻ kỹ năng quản trị nhân sự
Trung tâm VinaTrain triển khai chương trình tư vấn dịch vụ đào tạo nghiệp vụ chất lượng cao chuyên ngành Hành Chính Văn Phòng với số lượng tham gia là 10 người, đến từ phòng Hành chính nhân sự.
Do ảnh hưởng của dịch Covid 2 bên đã thống nhất phương án đào tạo online trực tuyến thay vì dạy trực tiếp tại văn phòng.
Được ủng hộ nhiệt tình từ phía đại diện của Công ty, Trung tâm nhận thấy giá trị mang lại cho khóa học là rất thực tế, bởi vừa bồi dưỡng các kỹ năng thực hành cần thiết cho công việc, lại vừa tạo không khí sôi động, giảm bớt căng thẳng sau một ngày làm việc mệt mỏi cho học viên.
Nội dung đào tạo luôn chú trọng thực hành và áp dụng theo các nghị định, thông tư, luật mới nhất được Nhà nước ban hành nên các bài thảo luận nhóm, sáng tạo ý tưởng cá nhân, các hoạt động trong lớp liên tục diễn ra tạo không khí luôn sôi động, đồng thời giúp mọi người gắn lại với nhau qua các câu hỏi, tình huống thường gặp trong thực tế. Sau khi kết thúc khóa học, các Anh/chị nhân viên chắc chắn sẽ rất tự tin với những kiến thức mình được bồi dưỡng.
Trung tâm có thực hiện Phiếu “Khảo sát chất lượng” để xin phản hồi từ học viên và nhận được đánh giá về sự hài lòng của nội dung và chất luơng chương trình đào tạo mà VinaTrain xây dựng triển khai.
Đây là động lực rất lớn dành cho Hệ Thống Đào Tạo Thực Tế VinaTrain, bởi không chỉ là tâm huyết của Giáo viên mà còn là trách nhiệm của Chúng tôi. Trung tâm sẽ ngày càng cố gắng hơn trong quá trình giảng dạy và tương tác để không chỉ có cơ hội được liên kết với Stavian mà mong muốn với cả nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tương tự.
VinaTrain đào tạo inhouse
Với nhiều năm kinh nghiệm trong đào tạo inhouse tại doanh nghiệp, Trung tâm có thế mạnh giảng dạy với các chuyên đề về:
- Xuất Nhập khẩu
- Kế toán thực hành
- Quản trị nhân sự
Chúng tôi tự tin hợp tác với đội ngũ chuyên gia giỏi sẽ phân tích rõ nhu cầu của doanh nghiệp trước khi xây dựng va đưa ra báo giá phù hợp với tiêu chí 3 tốt:
- Chất Lượng Tốt Nhất
- Giá Thành Tốt Nhất
- Phục Vụ Tốt Nhất
Thay mặt ban lãnh đạo VinaTrain, xin kính chúc Quý doanh nghiệp kinh doanh hồng phát !
- _____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Văn phòng Hồ Chí Minh:
– 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
- Văn Phòng Hà Nội:
– 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
– Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
