Đào Tạo Microsoft Office Nâng Cao Cho Công Ty Oxfam Tại VinaTrain

• Tại Việt Nam, Oxfam là một trong những tổ chức phi chính phủ quốc tế hàng đầu hoạt động trong các lĩnh vực phát triển nông thôn, giảm thiểu rủi ro và ứng phó với biến đổi khí hậu và thảm họa, phát triển xã hội dân sự và cộng đồng thiểu số, nâng cao vị thế phụ nữ.
• Oxfam có mặt lần đầu tiên tại Việt Nam từ năm 1955 với hoạt động cứu trợ nhân đạo. Sau một số hỗ trợ khác trong lĩnh vực này, từ cuối những năm 80, Oxfam bắt đầu triển khai các dự án phát triển nhằm góp phần xóa đói giảm nghèo.
• Oxfam làm việc cùng với cộng đồng, chính phủ, các tổ chức xã hội và các tổ chức phi chính phủ nhằm thúc đẩy sự công bằng, phát triển con người và sự thịnh vượng về kinh tế thông qua việc đem lại sự thay đổi về các chính sách kinh tế và xã hội.
• Hiện nay Oxfam đang thay đổi cơ cấu hoạt động tại hơn 90 quốc gia trên thế giới, và Việt Nam là một trong những quốc gia đầu tiên áp dụng cơ cấu thay đổi này. Từ tháng 7/2011, các tổ chức Oxfam tại Việt Nam đã sáp nhập lại với một chiến lược hoạt động chung và dưới sự quản lý của một Ban Giám đốc.

• Chất lượng đào tạo: VinaTrain có đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về các phần mềm văn phòng trong Microsoft Office. Khóa học tại VinaTrain được thiết kế để đáp ứng tất cả các nhu cầu của học viên và giúp họ nâng cao kỹ năng làm việc với các phần mềm văn phòng.
• Linh hoạt: VinaTrain cung cấp nhiều lựa chọn về thời gian và hình thức học tập, từ khóa học tại trung tâm đến khóa học trực tuyến. Điều này giúp học viên có thể linh hoạt lựa chọn phương thức học tập phù hợp với thời gian và nhu cầu của mình.
• Thiết bị và trang thiết bị hiện đại: VinaTrain đầu tư trong trang thiết bị hiện đại để đảm bảo học viên được học tập trong môi trường tốt nhất. Học viên được sử dụng các thiết bị mới nhất và được hướng dẫn bởi giảng viên chuyên nghiệp.
• Giá cả hợp lý: VinaTrain cung cấp các khóa học với giá cả phải chăng và đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình để hỗ trợ học viên lựa chọn khóa học phù hợp với túi tiền của mình.
• Chứng chỉ hoàn thành khóa học: Học viên sẽ được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học tại VinaTrain. Đây là một chứng chỉ quan trọng và có giá trị để chứng minh kỹ năng của họ với các phần mềm văn phòng Microsoft Office.

Phần I. Sử dụng hệ điều hành Windows và các phần mềm cơ bản (1 buổi)

Buổi 1: Giới thiệu tổng quan về các công cụ cần biết trong Microsoft Office

• Làm quen với word; excel hướng dẫn cách sử dụng máy tính khoa học, tạo và lưu trữ tài liệu thông minh
• Cách sử lý 1 số lỗi cơ bản trong quá trình sử dụng hệ điều hành
• Hướng dẫn sử gõ máy tính 10 ngón trên bàn phím
• Cách định dạng font chữ cơ bản
• Thực hành nghiệp vụ với những tình huống ứng dụng.

Phần II. Soạn thảo văn bản trong Windows (5 buổi)

Buổi 1: Làm quen với trình soạn thảo văn bản và các thao tác khi bắt đầu soạn thảo

• Định dạng trang văn bản
• Cách đánh tiêu đề, đầu mục
• Cách thức thao tác ứng dụng trên thanh công cụ khi soạn thảo: Tab, number, autosave…
• Căn lề (các loại định dạng căn lề trang in và định dạng khác)
• Làm việc với đoạn văn bản

Buổi 2: Soạn thảo văn bản với định dạng

• Làm việc với bảng biểu: căn chỉnh bảng,hợp nhất, xử lý bảng ..đóng khung, tạo viền cho trang văn bản
• Chèn hình ảnh các trường hợp (picture; clipartl; shape; screen short;..)
• Hướng dẫn vẽ biểu đồ
• Thực hành theo tình huống ứng dụng

Buổi 3: Thao tác với trang khi nhập nội dung văn bản

• Header/Footer: tạo đầu trang, cuối trang
• Thao tác với trang (Page): kích thước, hướng, ngắt trang, xóa trang trắng…
• Sử dụng các công cụ tìm kiếm, thay thế
• Tạo font chữ nghệ thuật trên file word

Buổi 4: Xử lý 1 văn bản, tài liệu hoàn chỉnh

• Cách đánh tiêu đề cho văn bản
• Tạo mục lục tự động
• Cách in ấn, thiết lập trang in từ word, excel, xuất File PDF
• Sử dụng công cụ Mailings cơ bản làm việc với word và excel
• Hướng dẫn chèn ghi chú, tạo tham chiếu trong văn bản

Buổi 5: Thực hành soạn thảo các văn bản hành chính và 1 số thủ thuật

• Thiết lập in ân trình bày trang bìa sách, tạo mục lục tự động
• Các quy tắc cơ bản để sọan thảo 1 văn bản hành chính, đơn thư
• Thực hành theo tình huống cụ thể

Phần III. Làm việc với bảng tính Excel (7 buổi)

Buổi 1: Làm quen với bảng tính Excel và các khái niện cơ bản

• Các khái niệm về workbook, workseets
• Cách nhập và định dạng cơ bản cho dữ liệu trên 1 ô (Cell) trong bảng tính
• Cách tạo khung bảng, định dạng font chữ, các lỗi cơ bản khi mới thao tác trên excel thường gặp.

Buổi 2: Các hàm tính toán cơ bản

• Khái quát hàm trong Excel và nhóm hàm AutoSum
• Các hàm về ngày, tháng, năm
• Hàm tìm kiếm
• Hàm logic

Buổi 3: Các hàm tính toán có điều kiện và thực hành

• Tên vùng Name Range.
• Nhóm hàm tính toán 1 điều kiện và nhiều điều kiện AND
• Hàm ROUND và RANK

Buổi 4: Sắp xếp dữ liệu và các định dạng nâng cao và thực hành

• Các bài toán lồng hàm.
• Sắp xếp dữ liệu
• Lọc dữ liệu
• Hàm tra cứu VLOOKUP, HLOOKUP

Buổi 5: Bảo vệ bảng tính, kiểm soát nhập dữ liệu và bảo vệ bảng tính.

• Định dạng có điều kiện, các hàm điều kiện
• Kiểm soát nhập dữ liệu
• Protect Sheet (Bảo vệ bảng tính)
• Tạo đồ thị…

Buổi 6: Làm bài tập tổng hợp, giải đáp thắc mắc

• Vẽ đồ thị trong Excel
• Hướng dẫn cách thay đổi, định dạng đồ thị Sparklines, Trendline…
• Cách tạo dữ liệu nguồn

Buổi 7: Tổng hợp lại định dạng trước khi in ấn

• Định dạng theo điều kiện (Conditional Formating)
• Kiểm tra hợp lệ dữ liệu (Data Validation)
• Xem lại /Duyệt nội dung (Review)

PHẦN IV: Các Thao Tác Tin Học Văn Phòng Cần Biết (3 buổi)

Buổi 1: Cách sử dụng và soạn thảo email chuyên nghiệp

• Cách tạo lập email chuyên nghiệp
• Soạn thảo và lưu trữ email khoa học
• Cách tạo nội dung email, tạo chữ kỹ chân trang, chèn hình ảnh, gửi mail hàng loạt trên các ứng dụng miễn phi.
• Nguyên tắc gửi và trả lời email

Buổi 2: Xử lý file PDF, Scan

• Cách cắt ghép,gộp nhiều file PDF
• Cách chèn File PDF vào word Excel theo các đối tượng khác nhau
• Chuyển từ PDF qua File word

Buổi 3: Thủ thuật tin học văn phòng

• Cách thiết kế hình ảnh nhanh trên tài khoản canva
• Các mẹo lưu tài liêu, copy thông tin nhanh
• Kỹ năng xử dụng thiết bị văn phòng cơ bản cần thiết trong công việc

• VinaTrain có đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về các phần mềm văn phòng trong Microsoft Office. Học viên được hướng dẫn chi tiết, tận tình và kỹ lưỡng trong từng bước, giúp họ nắm vững kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng một cách hiệu quả.
• VinaTrain cung cấp các khóa học với giá cả phải chăng và đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình để hỗ trợ học viên lựa chọn khóa học phù hợp với túi tiền của mình. Điều này đảm bảo rằng học viên sẽ có trải nghiệm đào tạo chất lượng cao mà không cần phải bỏ ra quá nhiều tiền.
• Khóa học tại VinaTrain được thiết kế để đáp ứng tất cả các nhu cầu của học viên và giúp họ nâng cao kỹ năng làm việc với các phần mềm văn phòng. Với nhiều lựa chọn về thời gian và hình thức học tập, học viên có thể linh hoạt lựa chọn phương thức học tập phù hợp với thời gian và nhu cầu của mình.
• Ngoài ra, học viên còn được sử dụng các thiết bị mới nhất và được học tập trong môi trường tốt nhất để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Học viên sẽ được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học tại VinaTrain, đây là một chứng chỉ quan trọng và có giá trị để chứng minh kỹ năng của họ với các phần mềm văn phòng Microsoft Office.