Ngày 26/05/2023, Trung tâm Đào tạo Thực tế VinaTrain vừa tổ chức khai giảng lớp Đào Tạo Xây Dựng KPIs (Đánh giá hiệu quá công việc) cho công ty Công ty CP Hóa chất Cơ bản Miền Nam.
Hiện nay, KPIs là công cụ đánh giá hiệu suất làm việc được nhiều công ty lựa chọn sử dụng .KPIs được xem là thước đo cụ thể, rõ ràng, có thể giúp các công ty, người quản lý đánh giá chính xác công việc nhân viên đã thực hiện. KPIs có thể giúp đánh giá hiệu suất công việc theo một khoảng thời gian cụ thể cho nhân viên, cho đội nhóm hay cho một dự án…Chính vì vậy, Công ty Công ty Cổ phần Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam đã thống nhất tham gia khóa học đào tạo xây dựng KPIs tại VinaTrain để đánh giá được chính xác nhất năng lực của các nhân viên, phòng ban trong công ty. Trong khóa học Đào tạo xây dựng KPIs, VinaTrain sẽ giúp doanh nghiệp định hướng lại chỉ tiêu đánh giá của từng nhóm đối tượng trực tiếp đảm nhận, thực thi KPIs một cách hiệu quả.
I. Thông tin doanh nghiệp đào tạo
Công ty Cổ phần Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam là nhà sản xuất hóa chất vô cơ cơ bản hàng đầu tại Việt Nam, trực thuộc Tập Đoàn Hóa Chất Việt Nam.
Công ty được thành lập vào ngày 21/7/1976 theo quyết định số 240/HC của Tổng cục Hóa Chất bao gồm 04 đơn vị trực thuộc là Nhà máy Hóa Chất Biên Hòa (VICACO), Nhà máy Hóa Chất Tân Bình (COPHATA), Nhà máy Hóa Chất Đồng Nai và Nhà máy Hóa Chất Thủ Đức. Sau ngày thành lập, do nhu cầu nghiên cứu sản xuất và phát triển, Công ty thành lập thêm một số đơn vị như: Mỏ Bauxit Bảo Lộc (26/11/1976), Xưởng Nghiên cứu Thực Nghiệm (1977) và Xưởng Cơ Điện.
Đây là một trong những công ty hàng đầy tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất hóa chất vô cơ
II. Nội dung đào tạo xây dựng KPI giữa VinaTrain và Sochemvn
Sau khi tham khảo chương trình đào tạo KPIs tại nhiều đơn vị. Với nội dung khóa học đánh trúng nhu cầu cấp thiết của Sochemvn, Công ty CP Hóa chất Cơ bản Miền Nam đã thống nhất tham gia khóa học đào tạo xây dựng KPIs tại VinaTrain theo hình thức học online trực tuyến với các chuyên gia qua phần mềm Zoom. Lợi ích của phương pháp học này đó là: Học viên vẫn được tương tác trực tiếp với giáo viên, hoàn toàn có thể đặt ra những câu hỏi mà doanh nghiệp đang gặp phải và được giáo viên giải đáp trực tiếp. Bên cạch đó, với hình thức học online tương tác trực tuyến như vậy, sau mỗi buổi bài học sẽ được ghi lại và gửi cho doanh nghiệp lưu lại làm tài liệu nghiên cứu.
Theo đó, các nhân viên của công ty được giảng dạy bài bản trong 5 buổi về công cụ đánh giá hệ thống chỉ tiêu KPIs. Sau mỗi buổi học, giảng viên sẽ yêu cầu từng bộ phận, từng nhân viên sẽ nếu ra các tiêu chí đánh giá cụ thể ở vị trí công việc của mình, sau đó sẽ được giáo viên sửa bài và hướng dẫn cụ thể.
Với cách học “vừa học, vừa làm, vừa xây dựng“, sau các buổi học, tất cả các bạn học viên đã hiểu và nhận định được rõ nét về KPIs, là căn cứ cho các buổi học tiếp theo
Với nội dung đào tạo chú trọng thực hành, VinaTrain sẽ diễn giải mục tiêu hướng tới và các bước triển khai chương trình như sau:
1.Rà soát, chuẩn hóa chức năng, chức danh
- Chuẩn hóa chức năng công ty và bộ phận ai là người xây dựng KPI, ai là người thực thi hệ thống
- Giao đúng người đúng việc xây dựng hệ thống gắn liền với chắc năng cụ thể của từng phòng ban
2. Xây dựng Bản đồ chiến lược dựa trên mục tiêu
- Xác định rõ thời gian triển khai dự án, các bước tiến hành và xây dựng bản đồ chiến lược cho công.
- Áp dụng tiêu chí SMART để đánh giá từng chỉ số
3. Xây dựng Chỉ tiêu KPI công ty, Bộ phận
- Tiến hành xác định chỉ tiêu xây dựng KPI theo từng bộ phận, nhiệm vụ
- Phân biệt các loại KPI gắn với các mục tiêu mang tính chiến lược thường là tiền, profit, market sẽ tác động trực tiếp đến sự sống còn của công ty.
4. KPI được gắn với các mục tiêu mang tính chiến thuật
- Các chiến thuật là những hoạt động nhỏ nhằm giúp công ty đến được gần hơn với việc đạt mục tiêu chiến lược.
5. Xây dựng KPI vị trí chủ chốt & giao cho cá nhân
- Phương pháp xây dựng KPI cho các vị trí chủ chốt
- Xây dựng quy ước ghi nhận kết quả, đánh giá kết quả, theo dõi phản hồi đánh giá sau khi triển khai.
6. Phân tích báo cáo đánh giá chất lượng
- Đánh giá hiệu quả thực hiện của KPI để xem mức độ hoàn thành thực hiện của dự án
- Xây dựng rõ mức độ hoàn thành dựa trên các khung điểm chi tiết đã được định lượng.
- Mối liên hệ giữa KIP với chính sách lương thưởng và quy định xử phạt
7. Điều chỉnh và tối ưu KPI
- Hệ thống KPIs phải được theo dõi và điều chỉnh theo thời gian để đảm bảo các số liệu phù hợp. Doanh nghiệp sẽ cần thời gian điều chỉnh trong vài tháng nhưng khi đã hoàn chỉnh có thể áp dụng tại hệ thống. Tuy nhiên, cần xem xét và điều chỉnh theo từng năm.
Dựa vào những mục tiêu giảng dạy trên, VinaTrain đề xuất chương trình học cụ thể như sau:
- Nền tảng cơ bản và định nghĩa đúng về KPI
- KPI trong bối cảnh chung của Doanh nghiệp
- Khi nào cần sử dụng KPI, Nhận diện các loại KPI cơ bản
- Phân tích nội tại Doanh nghiệp cần triển khai KPI
- Các tiêu chí đánh giá hiệu quả KPI trong công việc
- Phác thảo sơ đồ và mục tiêu chiến lược
- Xác định quy trình đánh giá hiệu quả công việc
- Kỹ năng và công cụ thực hiện đánh giá hiệu quả công việc thông qua các công cụ vận hành mô hình: Why-What –How
- Nguyên tắc giao việc thông qua công cụ quản lý KPI
- Kỹ năng xây dựng tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong từng phòng ban
- Sự dụng 3 công cụ đánh giá hiệu quả công việc (SMART, Thang đo, Biểu mẫu đánh giá)
- Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc theo thang đo KPI
- Xây dựng KPIs cho học viên (trực tiếp xây dựng theo từng mô hình doanh nghiệp đề xuất)
- Công thức vận hành và triển khai KPIs thành công tại doanh nghiệp cần lưu ý gì
- Cần làm gì để hệ thống đánh giá hiệu quả tại doanh nghiệp
- Dựa vào kết quả KPIs lãnh đạo biết cách tiếp cận và trao đổi với nhân viên
- Điều chỉnh chính sách lương thường đánh giá nhân sự
- Kế hoạch sắp xếp và bố trí nhân sự
- Đánh giá ưu nhược điểm của từng phương pháp xây dựng KPI
- Dựa vào thực tế đã được học giúp học viên triển khai hệ thống
- Chia sẻ thông tin về sự khác biệt giữa KPI và BCS mà nhiều người vẫn lầm tưởng hiện nay
- Ứng dụng thần số học trong nhìn nhận khả năng và suy nghĩ của nhân sự
- Triển khai công cụ thấu hiểu bản thân khoa học có hệ thống làm công cụ đòn bẩy cho các mục tiêu thực hiện KPI tiến hành hiệu quả
- Từ việc thấu hiểu, nhìn nhận đánh giá đúng nhân sự sẽ giao đúng người đúng việc.
- Các công cụ NLP và Thần Số Học ứng dụng rất hữu ích cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn nhân sự, giữ chân và sắp xếp lại nhân sự.
Được sự ủng hộ nhiệt tình từ phía đại diện công ty, cùng với chương trình giảng dạy khoa học, các buổi học luôn được diễn ra trong không khí sôi động, nhiều tiếng cười, bởi “Học mà chơi, chơi mà học” giúp kiến thức dễ vào hơn. Các hoạt động liên tục diễn ra tạo không khí sôi động, giúp mọi người gắn lại với nhau qua các câu hỏi, tính huống thường gặp trong thực tế.
» Xem thêm: Dịch vụ tư vấn lương 3P, KPI tại VinaTrain
III. VinaTrain đào tạo inhouse
Với phương châm: “DẠY THẬT – HỌC THẬT – LÀM ĐƯỢC VIỆC THẬT” VinaTrain cam kết có thể giúp doanh nghiệp nâng cao trình độ, kỹ năng chuyên môn của nhân viên. Ngoài hình thức giảng dạy trực tuyến và trực tiếp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, hiện nay VinaTrain vẫn không ngừng đẩy mạnh và phát triển hình thức đào tạo inhouse theo yêu cầu của doanh nghiệp. Đào tạo Inhouse có thể nâng cấp công tác quản lý nhân sự, cần quản lý chất lượng công việc, đào tạo kỹ năng mềm, tăng tư duy làm việc cho nhân viên,… vì vậy đây là hình thức đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Luôn đề cao 3 yếu tố “giá thành, chất lượng, dịch vụ” VinaTrain tự tin khẳng định chất lượng đào tạo, dịch vụ nhờ đội ngũ chuyên nghiệp kết hợp cùng các chuyên gia trong ngành sẽ phân tích rõ nhu cầu của doanh nghiệp trước khi xây dựng và đưa ra báo giá phù hợp.
Trước khi hợp tác với Sochemvn, nhờ uy tín trong ngành giáo dục, VinaTrain tự hào khi nhận được sự tin tưởng của rất nhiều doanh nghiệp như: Xekaman 1, công ty KoBelco -Solutions Viet Nam, Hệ thống Khách sạn Lotte, Công ty cổ phần công nghệ MobiFone toàn cầu, Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Kimsen,… Sau khi kết thúc mỗi khóa học, trung tâm đều nhận được những những phản hồi tích cực từ chính các doanh nghiệp hợp tác.
Hệ thống đào tạo nghiệp vụ thực tế VinaTrain xin gửi lời cảm ơn tới Quý công ty Công ty Cổ phần Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam đã tin tưởng sử dụng dịch vụ đào tạo tại VinaTrain. Hy vọng, trong thời gian tới sẽ có nhiều cơ hội hợp tác với quý đơn vị. Kính chúc Quý khách hàng luôn phát triển – thịnh vượng.
Nguồn: Hà Phượng
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
