Đào Tạo Hành Chính Văn Phòng Inhouse Tại Công Ty Avanta Diagnostics

Trong ngày 15/3 vừa qua, VinaTrain đã ký kết thành công hợp đồng dịch vụ tư vấn đào tạo nghiệp vụ hành chính văn phòng inhouse với công ty Avanta Diagnostics với chuyên đề: Soạn thảo văn bản chuẩn hành chính. Đây là một trong 5 hợp đồng đào tạo doanh nghiệp đã ký kết đào tạo inhouse trong tháng 3 năm 2023.

I. Thông tin doanh nghiệp đào tạo

Công ty TNHH Avanta Diagnostics được thành lập với mục tiêu trở thành một trong những đơn vị dẫn đầu về nhập khẩu, sản xuất và phân phối trang thiết bị, vật tư y tế, sản phẩm chăm sóc sức khoẻ chuyên dùng cho bệnh viện, phòng khám và cá nhân.

Đội ngũ cán bộ nhân viên công ty Avanta Diagnostics có hơn 10 năm kinh nghiệm về việc tạo dựng và triển khai phân phối các sản phẩm, dịch vụ y tế. Công ty đã và đang hợp tác với những nhà sản xuất, nhà phân phối và hệ thống đại lý uy tín, kinh nghiệm và chuyên nghiệp tại các quốc gia như: Mỹ, Đức, Pháp, Pakistan, Ấn Độ, Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc… Với nền tảng thiết yếu này Avanta luôn tự tin và tự hào sẽ mang tới cho Quý khách hàng những sản phẩm và dịch vụ có tính hữu dụng cao, chất lượng tốt và giá cả phải chăng.

Trong quá trình triển khai công việc ban lãnh đạo công ty NHH Avanta Diagnostics đánh đã nhận thấy những tồn đọng về kỹ năng tin học văn phòng, thủ tục hành chính ở đội ngũ nhân sự đang làm việc tại chi nhánh Hà Nội. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả công việc. Đây là lý do công ty  TNHH Avanta Diagnostics đã sử dụng dịch vụ tư vấn do VinaTrain cung cấp về nâng cao chất lượng thủ tục hành chính: Kỹ năng soạn thảo văn bản đạt chuẩn áp dụng nội bộ và các mẫu tờ trình với cơ quan chức năng.

Trong hợp đồng này VinaTrain đã tư vấn và gửi tới công ty đề cương chương trình đào tạo chi tiết, nêu rõ giá trị đạt được sau khóa học và những cam kết đồng hành cùng khách hàng mà VinaTrain đã và đang thực hiện.

Hợp đồng đào tạo trang bị kỹ năng hành chính văn phòng được ký kết giữa VinaTrain Việt Nam và công ty TNHH Avanta Diagnostics được ký kết thành công, là tiền đề triển khai chương trình đào tạo ngắn hạn tại doanh nghiệp tổ chức thành công tốt đẹp ngày 17/03/2023.

II. Nội dung đào tạo khóa học inhouse

2.1. Thông tin khóa học

Trung tâm VinaTrain (chủ sở hữu là công ty TNHH VinaTrain Việt Nam) đồng ý triển khai chương trình tư vấn dịch vụ đào tạo nghiệp vụ soạn thảo văn bản chuẩn hành chính. Khóa học đào tạo kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản đúng quy chuẩn và hướng dẫn sử dụng một số công cụ trong soạn thảo văn bản.

  • Thời lượng: 2 buổi (3 tiếng/buổi)
  • Hình thức: Đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp
  • Mức độ đào tạo: Bám sát thực tế yêu cầu doanh nghiệp

2.2. Chương trình đào tạo hành chính văn phòng 

Trên tinh thần cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của Quý doanh nghiệp, VinaTrain đã thiết kế giáo trình đào tạo riêng gửi kèm đề xuất chỉnh sửa bởi phụ trách nhân sự của công ty Avanta. Sau khi thống nhất nội dung theo thực tế của doanh nghiệp, VinaTrain và công ty Avanta đã ký duyệt chương trình đào tạo ngắn hạn trong 2 ngày với nội dung sau:

Buổi 1. Kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản đúng quy chuẩn

  • Soạn thảo văn bản theo quy tắc của một văn bản chuẩn. Hướng dẫn các phím tắt thông dụng hay dùng.
  • Chuyển đổi font chữ, mã chữ.
  • Những yêu cầu về thể thức;
  • Những yêu cầu về soạn thảo;
  • Cách thức trình bày, văn phong soạn thảo Thông báo;
  • Cách thức trình bày, văn phong soạn thảo Công văn;
  • Cách thức trình bày, văn phong soạn thảo Quy chế, Quy trình, biên bản họp…
  • Nguyên tắc lưu tên file và quản lý tệp tin trong máy tính

Buổi 2. Hướng dẫn sử dụng một số công cụ trong soạn thảo văn bản

  • Cách chèn tranh, ảnh, chữ nghệ thuật, các biểu tượng đặc biệt Symboy, ngày tháng tự động…
  • Cách đặt tab chuyên nghiệp.
  • Làm việc với bảng biểu: chèn bảng, tạo bảng, gộp ô, chia cột, tính toán đơn giản trong Word…
  • Cách tạo các mẫu văn bản
  • Trộn thư (Mail Merge) để tạo ra list thư mời, thiệp mời nhanh nhất.
  • Đánh dấu tự động, Header/ Footer, đặt phím gõ tắt…
  • Chèn nhúng 1 đối tượng vào Word
  • Tạo chú thích, ghi chú
  • Tạo mục lục tự động
  • Định dạng in ấn văn bản
  • Hướng dẫn viết gmail chuyên nghiệp, cách thiết lập tài liêu, mailing sao kê dữ liệu
  • Hướng dẫn sử dụng các nghiệp vụ tin học văn phòng như: google driver; PDF, tạo biểu mẫu khảo sát trực tuyến trên google driver, cách thiết kế ảnh sự kiện, hội nghị nhanh qua phần mềm PS6, Canvas…

2.3. Cam kết đào tạo dịch vụ hành chính văn phòng từ VinaTrain

  • Phương châm: “DẠY THẬT – HỌC THẬT – LÀM ĐƯỢC VIỆC THẬT” VinaTrain cam kết có thể giúp doanh nghiệp nâng cao trình độ, kỹ năng chuyên môn của nhân viên
  • Chương trình thiết kế riêng với mỗi doanh nghiệp đặt hàng đào tạo
  • Được giáo viên hỗ trợ nghiệp vụ ngay cả sau khi kết thúc khóa học
  • Giảng viên đào tạo là người có kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự và tuyển dụng
  • Ngoài những kiến thức thiết thực mà VinaTrain đã hướng dẫn trực tiếp cầm tay chỉ việc với các hợp đồng doanh nghiệp: VinaTrain có chính sách hỗ trợ học viên đăng ký học lại các lớp nghiệp vụ thực tế do trung tâm tổ chức trong 3 tháng từ khi kết thúc hợp đồng với cùng chuyên ngành đào tạo. Đây là một cam kết toàn diện mà chúng tôi đã và đang thực hiện với hàng trăm khách hàng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn, đào tạo doanh nghiệp.

Kết thúc khóa đào tạo ngắn hạn, nhân sự tham gia khóa học với chuyên gia do VinaTrain cử tới rất hài lòng về kiến thức nghiệp vụ, sự tận tâm, chuyên nghiệp trong khâu tổ chức tại VinaTrain.

Chương trình đào tạo đã kết thúc thành công tốt đẹp, hầu hết đội ngũ nhân sự tham gia buổi hướng dẫn đều hiểu được những giá kiển thức quan trọng cần áp dụng và triển khai trong công việc. 

Đại diện công ty chị Phùng Thị Hương bộ phận Qc tại công ty Avanta Diagnostics cho biết:

 Mình nghĩ buổi học này thật sự giá trị, trong 1 ngày đào tạo cô giáo đã giúp công ty mình giải quyết được nhiều tồn đọng trước đó các bộ phận chưa làm rõ được. Trong công việc Anh/Chị em chỉ tập trung vào nghiệp vụ đôi khi chưa chú ý tới các kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính như vậy. Nhưng sau buổi học hôm nay mình đã tự tin hơn rất nhiều khi soạn thảo công văn và gửi chứng từ hợp đồng cho đối tác. Cảm ơn trung tâm VinaTrain và cô Phong Lan rất nhiều !

Phản hồi của nhân sự công tyĐại diện công ty Avanta Diagnostics về hiệu quả đào tạo hành chính văn phòng
Phản hồi của nhân sự công tyĐại diện công ty Avanta Diagnostics về hiệu quả đào tạo hành chính văn phòng

III. Giới thiệu các dịch vụ đào tạo Inhouse do VinaTrain tổ chức

Ngoài hình thức giảng dạy trực tuyến và trực tiếp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, hiện nay VinaTrain vẫn không ngừng đẩy mạnh và phát triển hình thức đào tạo inhouse theo yêu cầu của doanh nghiệp. Đào tạo Inhouse có thể nâng cấp công tác quản lý nhân sự, cần quản lý chất lượng công việc, đào tạo kỹ năng mềm, tăng tư duy làm việc cho nhân viên,… vì vậy đây là hình thức đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Với nhiều năm kinh nghiệm đào tạo inhouse, VinaTrain có thế mạnh giảng dạy về các chuyên đề:

  • Xuất nhập khẩu
  • Kế toán thực hành
  • Quản trị nhân sự
  • Đào tạo nghề ngắn hạn: Buồng phòng, chứng chỉ chợ, khách sạn

Tiêu chí 3 tốt được duy trì và phát huy, VinaTrain tự tin khẳng định chất lượng đào tạo, dịch vụ nhờ đội ngũ chuyên nghiệp kết hợp cùng các chuyên gia trong ngành sẽ phân tích rõ nhu cầu của doanh nghiệp trước khi xây dựng và đưa ra báo giá phù hợp.

  • Chất Lượng Tốt Nhất
  • Giá Thành Tốt Nhất
  • Phục Vụ Tốt Nhất

Trước khi hợp tác với Avanta, nhờ uy tín trong ngành giáo dục đào tạo, VinaTrain tự hào khi nhận được sự tin tưởng của rất nhiều doanh nghiệp như: công ty KoBelco -Solutions Viet Nam, Hệ thống Khách sạn Lotte, Công ty cổ phần công nghệ MobiFone toàn cầu, Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Kimsen,… Sau khi kết thúc mỗi khóa học, trung tâm đều nhận được những những phản hồi tích cực từ chính các doanh nghiệp hợp tác.

Trung tâm hoạt động theo chủ trương “Đặt Học viên lên hàng đầu” – Luôn ưu tiên nhu cầu tích lũy kiến thức, trải nghiệm thực tế với mong muốn trong tương lai sẽ đào tạo lên nguồn nhân lực chất lượng cao. Đồng thời càng ngày càng cố gắng hơn trong quá trình giảng dạy và tương tác để có cơ hội được liên kết với cả nhiều doanh nghiệp khác nữa.

Hệ thống đào tạo nghiệp vụ thực tế VinaTrain xin gửi lời cảm ơn tới Quý công ty Avanta Diagnostics đã tin tưởng sử dụng dịch vụ đào tạo tại VinaTrain. Hy vọng, trong thời gian tới sẽ có nhiều cơ hội hợp tác với quý đơn vị. Kính chúc Quý khách hàng luôn phát triển – thịnh vượng.

Nguồn: Châu Anh biên tập

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
  • Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể Công an XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *