Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan, GIÁ TỐT, UY TÍN, HỖ TRỢ NHIỆT TÌNH

Công ty bạn tự làm các thủ tục thông quan hàng hóa hay sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan? Khi nào công ty nên tự làm các thủ tục hải quan, khi nào nên sử dụng nguồn lực bên ngoài? Nếu bạn quan tâm vấn đề trên, mời bạn đọc bài viết bên dưới.

Dịch vụ khai thuê hải quan bao gồm những gì

Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan Là Gì

Dịch vụ khai thuê hải quan đơn giản là “khai thuê”. Nghĩa là dùng danh nghĩa của chủ hàng để thay họ làm thủ tục thông quan. Bên cung cấp dịch vụ đó sẽ không xuất hiện tên pháp nhân (hay cá nhân) cung cấp dịch vụ khai thuê trên chứng từ hải quan. do đó, cá nhân/tổ chức khai thuê không chịu bất cứ trách nhiệm gì về nội dung tờ khai cũng như hàng hóa.

Tuy nhiên, vẫn có nhiều nhầm lẫn giữa 3 loại hình là: dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ đại lý hải quan và dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Như vậy công ty/doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ thì cần nắm rõ về chi phí và trách nhiệm của từng loại hình.

Sử Dụng Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan, Nên Hay Không

Rõ ràng là có cung thì mới có cầu. Tuy nhiên, không phải bất cứ lúc nào giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp cũng là đi thuê dịch vụ khai hải quan. Vì vậy, những nội dung dưới đây sẽ làm rõ việc có nên chọn dịch vụ khai thuê hải quan không? Tại sao?

Công ty nên xem xét yếu tố nguồn lực của mình để xem có nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan không

Vì Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan

Giảm phức tạp: Thủ tục hải quan là một trong những nghiệp vụ khá phức tạp, đặc biệt tại Việt Nam vì có rất nhiều văn bản, nghị định, quyết định liên tục được cập nhật, ban hành; các cơ quan quản lý chuyên ngành chồng chéo lên nhau cùng kiểm tra và giám sát các mặt hàng. Chưa kể đến mã HS code, cùng 1 mặt hàng mà có đến 3-5 cách hiểu khác nhau, tỷ lệ thuế khác nhau. Đây là một trong những khó khăn mà doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu phải đối mặt.
Tiết kiệm chi phí: Nếu DN tự thực hiện việc khai báo hải quan thì các chi phí cần trả là:
- Chi phí nhân sự: lương nhân viên chứng từ, lương nhân viên giao nhận; chi phí đào tạo học nâng cao nghiệp vụ cho việc khai báo hải quan
- Chi phí hải quan
- Chi phí văn phòng, cơ sở vật chất, thiết bị
- Chi phí phí phát sinh: nếu chủ doanh nghiệp không nắm rõ các quy định liên quan đến hàng hóa, thuế, chính sách nhà nước về mặt hàng, rất dễ bị hải quan chuyển mã HS code, chuyển kiểm tra chuyên ngành, hoặc bị chính nhân viên của mình “vẽ” chuyện làm thất thoát tiền bạc.

Trong khi đó, nếu sử dụng dịch vụ, công ty dịch vụ đó sẽ chịu trách nhiệm trên việc báo giá của mình, phát sinh họ phải tự chi trả).

Ngoài ra, nếu DN sử dụng dịch vụ của một công ty có tiếng, DN có thể được hưởng chính sách công nợ, trả chậm (Đối với hàng nhập, việc chi trả các chi phí phát sinh cho 1 lô hàng khá lớn bao gồm : tiền local charge (D.O, THC, Bill…), phí cảng vụ, phí sân bay, phí nâng hạ,phí kiểm tra chuyên ngành…..DN có thể thanh toán số tiền trên trong thời hạn 30-60 ngày.

Việc này tiết kiệm 1 khoản khá lớn về tài chính, áp lực chi phí cho doanh nghiệp, để sử dụng cho việc đầu tư khác và bản thân DN cũng không phải tốn thời gian thanh toán, tạm ứng lắt nhắt cho nhân viên.

Tiết kiệm thời gian:

Thông tư mới, quy định mới liên tục thay đổi, nếu Doanh nghiệp không cập nhật sẽ dẫn đến tình trạng khai báo sai, làm chậm quá trình làm hàng, hoặc có thể bị hải quan phạt vì không cập nhật. Vì là công việc hàng ngày, nên công ty dịch vụ giao nhận luôn cập nhật hàng ngày, nhanh chóng thay đổi và áp dụng ngay. Nên các thao tác nghiệp vụ diễn ra nhanh chóng.
Đặc biệt, các công ty cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan thường có mối quan hệ tốt với hải quan. Do đó, quá trình cũng được đẩy nhanh.
Tính chuyên môn hóa cao:

Có thể trong khoảng thời gian nào đó doanh nghiệp cần nhập khẩu 1 lượng hàng tăng đột biến, hoặc nhận được số đơn hàng xuất vượt kế hoạch thì chắc chắn phòng XNK của DN sẽ khó mà đáp ứng được. Nhưng với công ty dịch vụ thì có khả năng đáp ứng cao với sự thay đổi khi có sự tăng đột biến về lượng hàng nhập khẩu. Họ luôn sẵn sàng và làm mọi cách để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, vì họ luôn có lực lượng dự phòng để phục vụ khách hàng.

Vì Sao Không Nên Sử Dụng Dịch Vụ Khai Thuê Hải Quan

Khi công ty muốn bảo mật thông tin thì không nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan

Nếu doanh nghiệp bạn đã có một chỗ đứng nhất định, có lượng hàng ổn định, lớn, thường xuyên thì chắc chắn xây dựng đội ngũ chuyên thực hiện công việc khai báo hải quan là một sự đầu tư khôn ngoan.
Vì tính chất một số mặt hàng, doanh nghiệp muốn bảo mật thông tin về nguồn đầu vào của doanh nghiệp bao gồm giá cả và tên nhà cung cấp hoặc khách hàng. Lúc này, doanh nghiệp không nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan.
Lo ngại về chất lượng dịch vụ: hiện nay, trên thị trường có rất nhiều công ty dịch vụ hải quan cũng vô số công ty dịch vụ thiếu năng lực chuyên môn, hoặc giao công việc cho nhân viên mới thiếu kiến thức & kinh nghiệm… Đôi khi dịch vụ khai thuê hải quan thiếu trách nhiệm, chậm trễ và không cung cấp nhân viên với chuyên môn cần thiết sẽ làm gián đoạn công việc của DN bạn.
Trách nhiệm xuyên suốt: trách nhiệm chính của các dịch vụ khai thuê hải quan là làm xong lô hàng để lấy phí dịch vụ, hoặc bằng kinh nghiệm của mình né tránh, lách quy định của pháp luật để thông quan lô hàng. Nhưng nếu hồ sơ hải quan bị phúc tập kiểm tra sau thông quan – nếu có khâu nào sai sót hải quan sẽ mời DN lên xử lý theo quy định chứ không phải là công ty dịch vụ mà bạn thuê. Nên nếu DN không tìm được công ty dịch vụ nào ưng ý, có dịch vụ hậu mãi thì nên cân nhắc nếu mặt hàng kinh doanh của DN hay gặp vấn đề.
Chi phí: thống kê chung cho thấy sử dụng dịch vụ thuê ngoài tiết kiệm hơn so với tự làm, nhưng điều đó không có nghĩa là cứ dịch vụ thuê ngoài thì sẽ tiết kiệm chi phí. Hợp đồng dịch vụ thuê ngoài không chặt chẽ có thể gây phát sinh chi phí lớn cho doanh nghiệp XNK (chẳng hạn khi phát hiện những nội dung dịch vụ chưa có trong hợp đồng). Hay những vấn đề phát sinh về hàng hóa khi giao nhận, kiểm hóa hàng thực tế không đúng như trên hồ sơ.

Kết Luận

Hy vọng những thông tin mà VinaTrain cung cấp ở bài viết này sẽ giúp DN đưa ra quyết định phù hợp với điều kiện, quy mô công ty về việc có nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan hay đào tạo nhân lực cho nghiệp vụ này.

Ngoài ra, nội dung về “khai báo hải quan” đầy đủ nhất nằm trong khóa học về Khai báo hải quan tại Hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain. Hiện tại, đơn vị đang có 02 hình thức đào tạo là online và đạo tạo trực tiếp. Ngoài ra, chúng tôi có nhận đào tạo in-house theo yêu cẩu của doanh nghiệp.

Với thế mạnh: đào tạo thực tế, sở hữu đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực khai báo hải quan, Vinatrain tự tin mang đến chất lượng đào tạo tốt nhất. Bạn đọc quan tâm, vui lòng liên hệ qua hotline 0964237168 hoặc zalo để được tư vấn và thông báo lịch học gần nhất trong tháng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài viết tại trang web của chúng tôi tại Hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain.

Chúc bạn thành công!

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN