Điều kiện EXW – Ex works (giao hàng tại xưởng) là 1 trong 11 điều kiện được sử dụng nhiều nhất trong incoterms 2020 và 2010. Trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy tắc EXW trong incoterm là gì tại bài viết này..
I. Điều Kiện EXW ( Ex-works) Là Gì?
Giải thích thuật ngữ: EXW – Ex Works – Giao hàng tại xưởng (“at works = at factory = at site = at firm = at plant = at factory”) là người bán sẽ giao hàng cho người mua tại xưởng của người bán lúc này hàng chưa được làm thủ tục thông quan xuất khẩu. Đây là điều kiện thương mại được sử dụng nhiều trong hợp đồng mua bán ngoại thương.
Điều kiện này rủi ro được chuyển giao từ người bán qua người mua tại nơi giao hàng. Khi sử dụng Exw bạn cần lưu ý những đặc điểm sau.
Trách nhiệm của các bên liên quan khi ký hợp đồng EXW- ex works
Trách nhiệm của người bán
- Người bán có trách nhiệm giao hàng tại xưởng của mình vì vậy họ sẽ phải thực hiện các công việc gồm:
- Sản xuất, đóng gói hàng hóa theo thỏa thuận
- Giao hàng tại nơi 2 bên đã chỉ định là tại xưởng của người bán
Lưu ý: Người bán sẽ không có trách nhiệm bốc hàng lên phương tiện vận tải cho người mua tuy nhiên nếu trong thỏa thuận 2 bên đồng ý hỗ trợ thì người bán sẽ bốc hàng lên phương tiện vận tải trở tới cho người mua. Ngoài ra họ cũng không phải làm thủ tục thông quan xuất khẩu, chuẩn bị những giấy phép theo yêu cầu của người mua nếu người bán không có sẵn.
Trách nhiệm của người mua trong điều kiện EXW
- Chịu trách nhiệm bốc hàng trở từ kho người bán tới cảng xuất làm thủ tục thông quan xuất khẩu
- Thuê vận tải quốc tế trở hàng từ cảng xuất tới cảng nhập
- Làm thủ tục thông quan nhập khẩu
- Vận tải nội địa từ cảng nhập về kho người mua
- Nhập kho tiêu thụ
- Đối với trách nhiệm thông quan xuất khẩu và nhập khẩu người mua sẽ phải chuẩn bị giấy giấy phép cả 2 đầu xuất nhập, trả thuế phí và lệ phí phát sinh.
Nhận xét: Đối với điều kiện EXW người mua phải làm rất nhiều việc và trả hết chi phí vì vậy, nếu người mua chưa có kinh nghiệm rất có thể phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến. Nhiều trường hợp không thể làm được thủ tục TQXK hoặc NK do thiếu giấy phép.
Chi phí phải trả với điều kiện Exw
Người bán:
- Chịu chi phí liên quan tới sản xuất, đóng gói và giao hàng tại nơi chỉ định
Người mua:
- Chịu chi phí từ khi nhận hàng của người bán tại nơi thỏa thuận cho tới khi mang hàng về kho cụ thể gồm:
- Chi phí bốc xếp hàng tại kho người bán lên phương tiện vận tải
- Chi phí vận tải nội địa từ kho người bán – cảng xuất
- Chi phí Local charge đầu xuất, thuế, giấy phép đầu xuất
- Chi phí thuê vận tải quốc tế
- Chi phí giấy phép, thuế phí tại đầu nhập
- Chi phí vận tải đầu nhập, và khai thác hàng.
Lưu ý: Khi thuê vận tải quốc tế nếu người bán và người mua có thỏa thuận khác về trách nhiệm của họ phải làm thì cần trao đổi kỹ về chi phí để tránh mâu thuẫn. Nhiều trường hợp người bán hỗ trợ giao hàng tới cảng xuất cho người mua thì sẽ trả chi phí vận tải từ kho của người bán – tới cảng xuất. Tuy nhiên, người bán sẽ không trả các chi phí Local charge đầu xuất, cũng như thông quan xuất khẩu. Nếu có thoả thuận khác đi thì phải nêu rõ trước khi ký hợp đồng.
Địa điểm giao hàng và chuyển giao rủi ro trong Ex-Work
Người bán giao hàng tại nước người bán có thể tại xưởng hoặc nơi khác do 2 bên chỉ định (nếu có) rủi ro được chuyển giao từ người bán qua người mua tại nơi giao hàng.
Ảnh: EXW là một trong những điều kiện rất thường được sử dụng khi người xuất khẩu rất yếu hoặc rất mạnh về hoạt động Logistics.
Tổng hợp về điều kiện Exw
| Công việc | Người bán | Người mua |
| Sản xuất đóng gói hàng hóa | x | |
| Giao hàng tại nơi chỉ định cảng xuất | x | |
| Bốc hàng lên phương tiện vận tải trở tới ở kho người bán | x | |
| Vận tải từ kho người bán tới nơi tập kết (cảng xuất) | x | |
| Chuẩn bị giấy phép xuất nhập khẩu theo chính sách măt hàng đầu xuất, đầu nhập | x | |
| Làm thông quan xuất nhập khẩu 2 đầu xuất và đầu nhập | x | |
| Thuê vận tải quốc tế | x | |
| Bốc xếp và khai thác hàng tại kho người mua (Nhập kho tiêu thụ) | x |
Điều kiện EXW – Ex Works và những lưu ý cần biết
Phạm vi áp dụng: Ex Works dùng cho mọi phương thức vận tải, kể cả vận tải đa phương thức.
Người bán chịu trách nhiệm tối thiểu,người mua chịu trách nhiệm và rủi ro tối đa.
Khi nào nên mua hàng Exw
Mua hàng với điều kiện Exw cơ hội và thách thức rất lớn vì vậy chỉ nên mua EXW khi người mua tự tin các yếu tố sau:
- Có kinh nghiệm làm logistics vận tải quốc tế và nội địa đầu xuất: giúp tiết kiệm chi phí và xử lý nhanh các tình huống phát sinh
- Người mua đã am hiểu thủ tục luật pháp cũng như chính sách mặt hàng tại nước xuất khẩu: Do người mua có trách nhiệm thông quan xuất khẩu trong điều kiện Exw vì vậy đây là một trở ngại rất lớn nếu doanh nghiệp không hiểu về chính sách luật pháp, hoặc tìm hiểu kỹ về giấy phép áp dụng cho mặt hàng sẽ gặp nhiều phiền phức khi làm TQXK
- Có khả năng bị giấy phép để nhập khẩu theo yêu cầu của nước nhập khẩu: Rất nhiều trường hợp doanh nghiệp mua EXW thuê dịch vụ thông quan xuất khẩu được nhưng khi nhập khẩu lại gặp khó khăn, có thể không đủ giấy tờ nhập khẩu hoặc giấy phép không được hưởng các ưu đãi về thuế quan… dù là gì thì cũng phát sinh nhiều chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới giá nhập kho sau này.
- Nên mua hàng từ người bán có đầy đủ giấy phép: nhiều trường hợp người mua chỉ quan tâm tới hàng hóa mà bỏ qua yếu tố hỗ trợ, giấy phép từ người bán khiến cho quá trình thông quan xuất nhập khẩu khó khăn hơn.
Khi nào nên bán điều kiện Exw
Người bán chưa có kinh nghiệm bán hàng với các điều kiện khác (thời gian đầu xuất khẩu trình độ yếu kém): không có nhân lực và không có chuyên môn để triển khai các hoạt động vận tải, bảo hiểm, logistics…).
Nhiều trường hợp người bán là một nhà buôn lão luyện có thể ép người mua phải đến tận kho của mình để mua hàng và chở hàng đi. Việc thanh toán hoàn toàn diễn ra ngay tại xưởng. Đây là nhóm người bán chỉ cần tập trung vào mở rộng sản xuất, không muốn ôm đồm các công việc liên quan tới chi phí logisitcs vì không có nhiều lợi nhuận phát sinh mà còn mất thời gian và nhân lực, gánh thêm nhiều rủi ro.
Bất cập trong mua bán Exw- giao hàng tại xưởng cần biết
- Theo incoterm điều kiện Exw giao hàng tại xưởng người bán sẽ không làm các công việc bốc xếp hàng lên phương tiện tiếp nhận do người mua cử tới. Tuy nhiên, thực tế người mua ở quốc gia khác sẽ yêu cầu người bán làm việc bốc hàng này. Vì vây, mặc định người bán hiểu đây sẽ công việc của họ sử dụng công nhân và phương tiện của họ. Nếu người bán từ chối có nghĩa sẽ thu hẹp cơ hội bán hàng của mình.
- Nhưng theo quy định của điều kiện EXW, nếu có rủi ro xảy ra trong quá trình bốc hàng này, người mua phải gánh chịu mọi rủi ro và chi phí, trong khi thực tế người bán là người thực hiện việc này tại xưởng của họ và bằng công nhân của chính họ đây là một bất cập mà 2 bên mua bán cần được thỏa thuận rõ ràng.
- Ngoài ra, xu hướng dịch vụ ngày càng được nâng cấp như hiện nay ngoài chất lượng hàng hóa thì người bán nào cung cấp được dịch vụ tốt sẽ dành chiến thắng. Điều này đồng nghĩa với việc chỉ bán hàng Exw- Ex Works người bán khó tiếp cận với nhiều người mua không muốn nhận hàng tại xưởng hoặc phải làm thông quan xuất khẩu.
- Điều kiện EXW chỉ nên áp dụng cho hoạt động mua bán nội địa –với kiểu giao hàng thường thấy là người mua tự đem phương tiện đến kho của người bán, tự bốc hàng lên xe với chi phí và rủi ro của mình. Còn nếu hai bên vẫn muốn chọn điều kiện giao hàng tại xưởng của người bán và người bán phải bốc hàng lên phương tiện của người mua theo đúng tập quán làm ăn quốc tế có tể chọn qua điều kiện FCA – free carrier hoặc trong Exw note rõ trách nhiệm cua người bán phải bốc hàng lên phương tiện vận chuyển cho người mua và chịu rủi ro cho công việc đó.
Với những bất cập trong điều kiện Exw người mua sẽ mong muốn để người bán làm thủ tục thông quan xuất khẩu, giao hàng lên phương thiện vận tải quốc tế (tàu, máy bay, tàu biển…) do người mua thuê ở cảng xuất để giảm thiểu rủi ro. Đây là điều kiện FOB bạn đọc tham khảo tại bài viết sau.
Nội dung đào tạo incoterm do được giảng dạy tai khóa xuất nhập khẩu thực tế do trung tâm VinaTrain tổ chức đào tạo theo hình thức online và trực tiếp.
Bạn có thể tham gia nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain để nhận thêm nhiều tài liệu học tập thực tế !
Tác giả: Hoàng Văn Châu
Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics
Đã có lịch khai giảng tháng 5 chưa trung tâm ơi.
Cho em khi giao tại xưởng người nhân hàng và check in hàng hóa có phải là người quan trọng nhất không ạ
Cho em hỏi là ví dụ bên em đi hàng xuất EXW mà bên mua book forwarder k có khai báo hải quan, thì bên em có phải khai k hay kệ họ tự xử lý ạ
Cho e hỏi trong trường hợp nào thì ai chịu trách nhiệm và chi phí cho việc vận chuyển, bảo hiểm và hải quan vậy ạ em đang làm ở giao thông vận tải nên nhận thấy có nhiều khó khăn trong cách phân biệt này
Theo mình tìm hiểu thì DPU – Delivered at Place Unloaded là điều kiện mới, trung tâm có thể viết thêm về điều kiện này không?
Ngta có dùng điều kiện EXW này cho giao dịch thương mại trong nước k ạ hay chỉ giao dịch thương mại quốc tế vậy ạ
Chào Ngọc Tiên nhé, em có thể tham khảo câu trả lời của trung tâm nha
Điều kiện EXW có thể được sử dụng cho cả giao dịch thương mại trong nước và giao dịch thương mại quốc tế. Tuy nhiên, điều kiện EXW thường được sử dụng phổ biến hơn trong giao dịch thương mại trong nước.
Trong giao dịch thương mại trong nước, người bán và người mua thường có mối quan hệ gần gũi, hiểu rõ nhau và có thể tin tưởng lẫn nhau. Do đó, việc sử dụng điều kiện EXW sẽ giúp người bán giảm bớt các chi phí và rủi ro liên quan đến vận chuyển, thông quan và bảo hiểm hàng hóa.
trung tâm cho em hỏi lô hàng công ty em bán cho khách bên Arap khách hàng yêu cầu giao tới cảng Hải Phòng thanh toán,khách làm thủ tục xuất khẩu vậy có phải điều kiện Exw hay không ?
Nếu với mấy loại hàng hoá chịu nhiều rủi ro có nguy cơ bị tổn thất trong quá trình vận chuyển thì mình có thể sử dụng EXW để cho phía bên kia chịu rủi ro không ạ .khoá XNK của trung tâm vina train có dạy mình cách giải quyết vấn đề đó không ạ .
Mọi người cho em hỏi là điều kiện incoterm sẽ thể hiện trên những chứng từ nào ạ? Vì có lúc em thấy trên invoice thể hiện incoterm, lúc thì không thấy trên invoice
điều kiện EXW thể hiện trên sale contract với tờ khai hải quan hay sao í bạn mình nhớ cần biết điều kiện nào để tính trị giá hải quan khai trên tờ khai để khai báo thuế đóng thuế bạn ạ
Mọi người cho em hỏi là điều kiện incoterm sẽ thể hiện trên những chứng từ nào ạ? Vì có lúc em thấy trên invoice thể hiện incoterm, lúc thì không thấy trên invoice
Vậy là điều kiện EXW này người mua phải chịu mọi rủi ro chi phí đúng k ạ, em nghĩ mấy kiểu như này thường người mua họ phải thật sự rành về thị trường bên người bán, cách xin cấp giấy phép và cả bên khai báo hải quan họ cũng biết các thủ tục ấy, bên vinatrain có khóa XNK có dạy kĩ phần này k ạ