ETD là gì trong LOGISTICS & Xuất Nhập Khẩu

Trong lĩnh vực logistics và vận tải, có rất nhiều thuật ngữ được sử dụng để mô tả các quy trình và thủ tục liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Một trong những thuật ngữ phổ biến mà bạn sẽ gặp phải là ETD. Vậy ETD là gì trong logistics và xuất nhập khẩu? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ETD, những thông tin liên quan và cách thuật ngữ này ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa.

1. ETD là gì trong Logistics?

ETD là viết tắt của “Estimated Time of Departure”, có nghĩa là thời gian dự kiến khởi hành. Đây là một thuật ngữ quan trọng trong logistics và vận tải, đặc biệt trong lĩnh vực vận chuyển đường biển và đường hàng không. 

ETD xác định thời điểm dự kiến mà phương tiện vận tải (như tàu, máy bay, tàu hỏa, xe tải) sẽ rời khỏi cảng, sân bay khởi hành hoặc điểm xuất phát khác. Thời gian này là yếu tố quan trọng giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng (người xuất khẩu, nhập khẩu, các công ty vận tải, v.v.) dự đoán và lên kế hoạch cho quá trình vận chuyển hàng hóa.

Thông tin về ETD thường được xác định trong hợp đồng vận chuyển hoặc thông qua hệ thống quản lý chuỗi cung ứng. Dù ETD là một dự đoán, nhưng nó đóng vai trò cốt lõi trong việc lập kế hoạch và theo dõi thời gian vận chuyển.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến ETD

Mặc dù ETD là thời gian dự kiến, nhưng thực tế có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian khởi hành thực tế. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến ETD:

• Thời tiết: Thời tiết là một trong những yếu tố không thể kiểm soát nhưng lại có tác động lớn đến thời gian khởi hành của các phương tiện vận tải, đặc biệt là trong vận tải đường biển và hàng không. Bão, mưa lớn, hay sương mù có thể gây trì hoãn hoặc thay đổi lịch trình.
• Quá trình kiểm tra hàng hóa: Trước khi rời cảng, hàng hóa phải trải qua nhiều bước kiểm tra khác nhau, bao gồm kiểm tra an ninh, kiểm tra hải quan và kiểm tra chất lượng. Nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh trong các bước này, ETD có thể bị lùi lại.
• Sự cố kỹ thuật: Phương tiện vận chuyển có thể gặp phải các sự cố kỹ thuật, ví dụ như hỏng hóc động cơ hoặc trục trặc hệ thống. Những sự cố này cần được khắc phục trước khi phương tiện có thể khởi hành, dẫn đến việc thay đổi ETD.
• Quy trình hải quan: Quy trình thông quan hàng hóa tại cảng đi có thể phức tạp và tốn thời gian, nhất là khi có sự kiểm tra kỹ lưỡng về giấy tờ hoặc yêu cầu xuất trình các chứng từ đặc biệt. Nếu quy trình hải quan kéo dài, ETD cũng có thể bị ảnh hưởng.
• Lượng hàng hóa lớn: Nếu số lượng hàng hóa cần vận chuyển quá lớn hoặc việc xếp dỡ hàng hóa phức tạp, quá trình bốc xếp sẽ tốn thêm thời gian, từ đó kéo dài thời gian khởi hành thực tế.

3. Tầm quan trọng của ETD trong logistics?

ETD đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra theo đúng kế hoạch, và các bên liên quan đều có thể nắm bắt được thời gian chính xác để chuẩn bị và tổ chức các hoạt động cần thiết. Dưới đây là một số lý do vì sao ETD quan trọng trong logistics:

Bảo đảm quá trình vận chuyển diễn ra trôi chảy và theo kế hoạch

Nhờ vào việc dự đoán chính xác thời gian khởi hành của phương tiện vận tải, các bên liên quan có thể sắp xếp và tổ chức các hoạt động liên quan một cách hiệu quả. Với thông tin về thời gian khởi hành, các công ty vận tải và người gửi hàng có thể sắp xếp từ việc chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra chất lượng đến việc hoàn tất các thủ tục hải quan, giúp quá trình vận chuyển được tiến hành thuận lợi.

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng 

Bằng cách nắm bắt chính xác thời gian khởi hành, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nguồn lực của mình, từ phương tiện vận chuyển đến nhân công, nhằm giảm thiểu các chi phí không cần thiết. Khả năng giám sát và theo dõi quá trình vận chuyển thông qua ETD cũng rất quan trọng. Doanh nghiệp có thể dự đoán, theo dõi và điều chỉnh kịp thời nếu có bất kỳ sự thay đổi nào trong lịch trình, giúp giảm thiểu rủi ro và thiệt hại.

Cải thiện dịch vụ khách hàng 

Các doanh nghiệp thương mại có thể thông báo chính xác cho khách hàng về tình trạng và tiến độ của lô hàng, qua đó nâng cao trải nghiệm và củng cố lòng tin của khách hàng đối với dịch vụ. 

Dự đoán và điều chỉnh kịp thời khi gặp sự cố

Quản lý ETD hiệu quả giúp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu các khoản phí phát sinh do trễ lịch và cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng. 

4. Phân biệt ETD và ETA

Ngoài ETD (Estimated Time of Departure), còn có một thuật ngữ khác rất phổ biến là ETA (Estimated Time of Arrival), nghĩa là thời gian dự kiến hàng đến. Hai thuật ngữ này có sự liên kết chặt chẽ nhưng lại biểu thị hai thời điểm khác nhau trong quá trình vận chuyển.

• ETD (Estimated Time of Departure): Là thời điểm dự kiến khi phương tiện vận tải rời cảng hoặc sân bay.
• ETA (Estimated Time of Arrival): Là thời điểm dự kiến khi hàng hóa đến đích, thường là cảng đích hoặc sân bay đích.

Cả hai khái niệm này đều quan trọng đối với việc lập kế hoạch vận chuyển và theo dõi tiến độ, nhưng chúng phục vụ cho những mục đích khác nhau. ETD giúp doanh nghiệp dự đoán thời điểm hàng hóa bắt đầu hành trình, trong khi ETA giúp xác định thời gian hàng hóa sẽ đến nơi, qua đó hỗ trợ việc chuẩn bị cho quá trình dỡ hàng và xử lý sau khi nhận hàng.

ETD (Estimated Time of Departure) là một thuật ngữ không thể thiếu trong logistics và vận tải. Nó giúp các doanh nghiệp, đơn vị vận tải và khách hàng lập kế hoạch và theo dõi thời gian vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về ETD và các yếu tố liên quan trong logistics.

Tác giả: Hoàng Văn Châu

Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics