FE là phí vận chuyển – một loại chi phí quan trọng mà doanh nghiệp phải trả khi tham gia vào quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết nhất FE trong xuất nhập khẩu là gì và những thông tin liên quan mà các doanh nghiệp chắc chắn phải biết!
LƯU Ý: Trong một số trường hợp đọc tắt của dân xuất nhập khẩu & Logsitics thì FE sẽ được hiểu là CO FORM E nhé mọi người. Về CO Form E mọi người có thể tìm hiểu tại đây
1. FE Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
FE (Freight Expense) hay chi phí vận chuyển, là khoản phí mà các công ty vận tải tính cho việc di chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Chi phí này có thể được tính dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm phương thức vận chuyển, trọng lượng và kích thước hàng hóa, và khoảng cách giữa hai điểm.
Khi doanh nghiệp xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, họ phải thanh toán phí vận chuyển cho các công ty logistics hoặc vận tải để hàng hóa được chuyển giao từ nơi này đến nơi khác. Đây là một khoản chi phí không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu và ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí của hàng hóa.
2. Các Loại Phí FE Trong Xuất Nhập Khẩu
Trong xuất nhập khẩu, FE có thể bao gồm nhiều loại phí khác nhau, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển và các yếu tố liên quan. Dưới đây là một số loại phí phổ biến:
- Phí Vận Chuyển Hàng Hóa (Freight Cost): Đây là chi phí chính để vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất phát đến cảng đích. Chi phí này phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, trọng lượng, kích thước của hàng hóa, và khoảng cách giữa các điểm.
- Phí Bill of Lading (B/L Fee): Là khoản phí được tính khi yêu cầu phát hành hoặc in ấn Bill of Lading, một loại chứng từ cần thiết để nhận hàng tại cảng đích.
- Phí Container Freight Station (CFS Fee): Phí này áp dụng cho việc sử dụng kho của hãng vận tải để đóng gói hoặc tách hàng hóa vào container.
- Phí Delivery Order (D/O Fee): Khoản phí này được tính khi yêu cầu phát hành Delivery Order, một chứng từ quan trọng để nhận hàng từ cảng đích.
- Phí Terminal Handling Charge (THC): Phí này được tính cho việc sử dụng thiết bị và máy móc để xếp dỡ hàng hóa tại cảng.
- Phí War Risk Surcharge: Đây là phí bổ sung để bù đắp cho rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển qua các vùng biển có nguy cơ chiến tranh hoặc cướp biển.
3. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Vận Chuyển
Chi phí vận chuyển hàng hóa không phải là một con số cố định mà thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến mức phí FE:
- Giá Nhiên Liệu: Giá nhiên liệu là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Khi giá nhiên liệu tăng, chi phí vận chuyển sẽ theo đó tăng lên do chi phí vận hành của phương tiện vận chuyển cũng tăng. Ngược lại, khi giá nhiên liệu giảm, chi phí vận chuyển sẽ giảm theo, và điều này có thể mang lại lợi ích cho người tiêu dùng dưới hình thức tiết kiệm chi phí.
- Nhu Cầu Vận Chuyển: Nhu cầu vận chuyển cao trong các mùa lễ hội hoặc khi có nhiều hàng hóa cần vận chuyển có thể dẫn đến sự tăng giá. Trong những thời điểm này, các công ty vận tải có thể áp dụng mức giá cao hơn do thiếu không gian vận chuyển. Ngược lại, khi nhu cầu thấp, giá vận chuyển có thể giảm để thu hút khách hàng.
- Các Sự Kiện Khẩn Cấp: Các sự kiện như khủng bố, hải tặc hoặc bất ổn chính trị có thể làm tăng chi phí vận chuyển. Các công ty vận tải có thể phải thay đổi lộ trình vận chuyển hoặc thuê bảo vệ để đảm bảo an toàn, dẫn đến việc tăng chi phí.
- Quy Định Chính Phủ: Quy định của chính phủ như giới hạn số giờ lái xe của tài xế, cấm vận chuyển vào ban đêm, hoặc các quy định về thuế khí thải có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Những quy định này có thể làm chậm quá trình vận chuyển và làm tăng chi phí, do đó các công ty vận tải sẽ phải điều chỉnh giá để bù đắp cho các khoản chi phí bổ sung.
4. Cách Tính Toán Chi Phí Vận Chuyển
Để tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa, bạn cần phải xem xét nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là các bước cơ bản để tính toán chi phí FE:
- Xác Định Đơn Vị Tính TEU: Phí FE thường được tính theo đơn vị container tiêu chuẩn TEU (Twenty-foot Equivalent Unit), tức là container 20 feet.
- Tìm Hiểu Mức Phí Từ Hãng Tàu: Mức phí FE có thể khác nhau tùy vào từng hãng tàu hoặc công ty logistics, do đó, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với đối tác vận chuyển để biết mức phí cụ thể cho mỗi TEU.
- Tính Toán Số TEU Của Lô Hàng: Doanh nghiệp cần tính toán tổng số container (TEU) mà họ sẽ vận chuyển, sau đó nhân với mức phí FE trên mỗi TEU để có được tổng phí.
Ví dụ: Nếu mức phí FE cho mỗi TEU là 50 USD và lô hàng của bạn có kích thước 3 TEU, thì tổng phí FE sẽ là 150 USD.
5. Mẹo Quản Lý Chi Phí Vận Chuyển
Quản lý chi phí vận chuyển là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp nên:
- Theo Dõi Chi Phí: Giám sát và ghi nhận tất cả các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
- Tối Ưu Hóa Quy Trình: Xem xét các phương án vận chuyển khác nhau và lựa chọn phương án hiệu quả nhất về chi phí. Sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý logistics để tối ưu hóa quá trình vận chuyển.
- Thương Lượng Giá Cả: Đàm phán với các công ty vận tải để có được mức giá tốt nhất có thể. Cân nhắc việc ký hợp đồng dài hạn hoặc lượng hàng hóa lớn để có thể nhận được mức giá ưu đãi.
Việc hiểu rõ về cách tính phí FE và các khoản phí liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, quản lý tài chính hiệu quả hơn và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý khi tham gia vào các hoạt động thương mại quốc tế.
Tác giả: Hoàng Văn Châu
Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics
