Giấy Báo Hàng Đến (Arrival Notice) Là Gì, Có Video Hướng Dẫn Check Chứng Từ

18855 lượt xem Xuất Nhập Khẩu

Giấy báo hàng đến/ thông báo hàng đến (arrival notice) là chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ hàng nhập. Nếu bạn chưa biết thông báo báo hàng đến là gì, A/N do ai phát hành và cách kiểm tra những thông tin trên giấy báo hàng hãy xem ngay bài viết hướng dẫn nghiệp vụ do trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu VinaTrain hướng dẫn tại đây. 

Thông báo hàng đến/giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là gì?

  • Khái niệm: Giấy báo hàng đến hay thông báo hàng về (A/N) là chứng từ vận tải do hãng vận tải (hãng tàu, hãng bay….) có sở hữu phương tiện vận tải hoặc các công ty dich vụ logisitcs phát hành gửi cho người nhận hàng đứng tên trên vận đơn với mục đích thông báo lich hàng về, số lượng hàng cập bến, địa chỉ nhận hàng và những thông tin liên quan khác….Chủ hàng khi nhận được thông báo hàng về sẽ dựa vào các thông tin thể hiện trên giấy báo hàng để có phương án khai thác hàng phù hợp. 
  • Thời điểm phát hành giấy báo hàng về (Arrvial notice): Thông thường giấy báo hàng sẽ được gửi cho chủ hàng/ consignee trước ngày hàng vê từ 2-4 ngày. 
  • Ai là người phát hành giấy báo hàng: Nếu chủ hàng đặt cước trực tiếp với hàng tàu sẽ nhận được giấy báo hàng do hãng gửi, nếu đặt qua các công ty dịch vụ logisitcs sẽ nhận được giấy báo hàng từ các công ty dịch vụ này gửi 

Nội dung thể hiện trên thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Khi nhận giấy báo hàng đến bạn cần kiểm tra các chỉ tiêu xuất hiện trên chứng từ này như sau:

  • Ngày hàng về dự kiến: ETA (Estimated Time of Arrival)
  • Phương tiện trở hàng về thể hiện trên thông báo hàng: VESSEL / VOYAGE No : Tên tàu / Số chuyến. Lưu ý: Nhiều trường hợp thông tin tên phương tiện trên giấy báo hàng khác với tên phương tiện trên vận đơn, bạn cần kiểm tra lại xem có nhầm lẫn không. Trường hợp thông tin chính xác cần khai hải quan theo thông tin phương tiện trở hàng trên giấy báo hàng. 
  • Số lượng hàng về/ thông tin hàng: Commodity/ Quanity/ N.W-G.W/CBM/ Volume container….
  • Hàng về trên phương tiện chứa hàng gắn với số cont/ số seal: CONT / SEAL No.
  • Thông tin về cảng bốc hàng: POL- port of loading 
  • Thông tin về cảng dỡ hàng: POD – port of discharge 
  • Cảng / Kho hàng hàng đến  tại cảng nhập. Về vấn đề này thì tôi đặc biệt lưu ý một số A/N mã lưu kho hàng đến nhưng nhiều đơn vị không có mã lưu kho nên bạn cần phải hỏi đơn vị dịch vụ cung  cấp giấy báo hàng về mã lưu kho hàng: (PORT / WAREHOUSE)
  • Phí và phụ phí cần thanh toán tại cảng nhập để nhận được hàng: Local charge 
  • Những lưu ý cần biết khi khai thác hàng: Ghi chú thông tin về thời gian lấy lệnh, và những yêu cầu khác từ hãng tàu, nhân viên tiếp nhận hồ sơ….
Thông tin thể hiện trên giấy báo hàng đến
Thông tin thể hiện trên giấy báo hàng đến

Bạn có thể tham khảo rõ hơn tại Video này:

Ý nghĩa của việc sử dụng giấy báo hàng đến

Đối với đơn vị phát hành  Đối với người nhận thông báo 
  • Là căn cứ thông báo tình trạng hàng về để chủ hàng biết tiến độ 
  • Dựa vào giấy báo hàng để thu phí và phụ phs của người nhận hàng 
  • Xác định số lượng hàng thực tế sẽ trả tại cảng nhập 
  • Căn cứ giải quyết với người nhận hàng nếu phát sinh tranh chấp 
  • Dựa vào thông báo hàng về sẽ có phương án khai thác hàng 
  • Dự toán chi phí cần phải thanh toán để nhận hàng 
  • Xác nhận lại số lượng hàng thực tế về có đủ trên bill để biết hàng về đủ hay thiếu
  • Căn cứ thông tin trên giấy báo hàng để khai báo hải quan điện tử.

Cần làm gì khi nhận được giấy báo hàng đến (A/N)

Khi nhận được giấy báo hàng về doanh nghiệp sẽ thực hiện những nghiệp vụ sau

  • Đơn vị mua hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu
  • Công ty dịch vụ tiến hành khai Emanifest cho hàng hóa đối với cả công ty dịch vụ và hãng tàu
  • Bộ phận hiện trường sẽ tới  văn phòng cảng lấy lệnh giao hàng D/0 ( Delievery oder)

 Khi đến lấy lệnh giao hàng phải xuất trình: Giấy giới thiệu, CMT & Vận đơn của lô hàng và giấy báo hàng về

 Sau khi hoàn thành các thủ tục chứng từ như trên và đóng tiền bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng D/O mang đi nhận hàng.

Thường khi có giấy báo hàng đến A/N nếu với lô hàng nguyên cont thì đại lý sẽ tới hãng tàu mà Đại lý thuê vận chuyển để cược cont và làm thủ tục ở cảng & thủ tục hải quan để lấy hàng về.

Trường hợp nếu chủ hàng thực sự của lô hàng muốn trực tiếp tới hãng tàu lấy lệnh giao hàng khi có A/N sẽ được đại lý sẽ chỉ cấp ủy quyền đến hãng tàu, rồi sau đó bạn làm thủ tục lấy lệnh ở Hãng tàu..

Đối với hàng Container: Thường mất 6 – 12h mới đổi lệnh và lấy hàng được (vì cảng còn phải nhập dữ liệu máy tính, nếu có số Cont của bạn cảng sẽ làm lệnh cho bạn, đối với  trường hợp những lô hàng lấy gấp, bình thường thủ tục đổi lệnh tại cảng sẽ trong vòng 12h từ khi hàng về cảng tùy tính chất hàng

Đối với Lô hàng lẻ (LCL): thông thường phải mất 02 ngày để khai thác hàng về kho gom hàng lẻ CFS (Vì kho hàng còn phải làm thủ tục kéo Cont từ Cảng về kho và khai thác từ Container vào kho)

Đặc điêm của giấy báo hàng cần biết

  • Giấy báo hàng đến (A/N) là chứng từ chỉ có trong hàng nhâp
  • Mục đích của giấy báo hàng để thông báo về tình trạng hàng về, thông tin hàng hóa,số lượng và thông báo về cước phí vận tải có thể người mua phải thanh toán tại đầu nhập
  • Ngoài ra trong thực tế làm hàng xuất nhập khẩu khi có giấy báo hàng về doanh nghiệp mới xác định được chính xác về thông tin hàng hóa xem về đủ thay thiếu, và thời gian có thay đổi gì như dự kiến không.
  • Giấy báo hàng đến là chứng từ rất quan trọng dây là căn cứ để khai báo hải quan nhập khẩu, cần đặc biệt lưu ý khi check chứng từ này.

Tham khảo mẫu giấy báo hàng đến: A.N SHAHCM19120966

Bài viết về giấy báo hàng đến Arrival Notice nằm trong chuyên đề tài liệu nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế được đào tạo tại trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain có các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu dạy cho người mới bắt đầu, khóa học xuất nhập khẩu online và trực tiếp do VinaTrain tổ chức bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thông tin các khóa học đào tạo nghề tại VinaTrain bao gồm:

Thông tin các khóa học tại VinaTrain

Nếu bạn cần tham khảo nguồn tài liệu tự học xuất nhập khẩu uy tín, ngoài thông tin về giấy báo hàng đến bạn có thể nhận thêm nhiều tài liệu hữu ích về hành chính nhân sự tại nhóm tự học xuất nhập khẩu. VinaTrain đã hỗ trợ hơn 7.000 học viên nhận tài liệu, kiến thức xuất nhập khẩu. 

NHÓM TỰ HỌC XUẤT NHẬP KHẨU

Ngoài kiến thức về giấy báo hàng đến, bạn đọc nên tham khảo bài viết về booking note để biết rõ hơn về chứng từ quan trọng này trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Nguồn: Thanh Mai -Tổng hợp

—————————————————————-

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

  • Chi nhánh Hồ Chí Minh:45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
  • Chi nhánh Hà Nội:185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail:edu.vn@gmail.com

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Hồng says:

    Em có mua đồng hồ cũ,hôm nay nhân viên EMS đến gửi cho e 1 tờ giấy thông báo hàng đến,
    Đồng thời thông báo hàng của em đang bị hải quan giữ lại do là đồng hồ cũ, cấm nhập khẩu
    Em rất muốn lấy đc chiếc đồng hồ này, ai đã từng rơi vào trường hợp này chỉ em với ạ.

    0
    0
  2. Duy Khải says:

    Dựa vào quy trình kiểm tra chứng từ bao gồm những bước nào, và Giấy Báo Hàng Đến được xem xét trong bước nào của quy trình đó đúng hay không ạ mong trung tâm trả lời giúp em mà em muốn đang ký học thì như nào vậy ạ

    0
    0
    • Tư vấn viên VinaTrain says:

      Chào bạn Hoài Thu nhé, cảm ơn câu hỏi của bạn
      Số lượng chứng từ trong bộ chứng từ hàng nhập khẩu có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và quốc gia xuất khẩu. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm các chứng từ sau:
      1. Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Đây là chứng từ quan trọng nhất trong bộ chứng từ, xác định các điều khoản và điều kiện mua bán giữa người mua và người bán.
      2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, giá cả, thanh toán và các điều khoản khác.
      3. Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ do hãng vận tải phát hành, xác nhận việc nhận hàng hóa và cam kết vận chuyển đến nơi nhận.
      4. Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, kích thước, trọng lượng và cách đóng gói của hàng hóa.
      5. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Xác nhận quốc gia xuất xứ của hàng hóa.
      6. Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (Certificate of Inspection): Xác nhận chất lượng hàng hóa sản phẩm theo hợp đồng.
      7. Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate): Xác nhận hàng hóa đã được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển.
      Ngoài ra, có thể có một số chứng từ khác tùy thuộc vào yêu cầu của người mua, người bán hoặc quốc gia xuất khẩu. Ví dụ:
      Giấy phép nhập khẩu (Import License): Cần thiết cho một số loại hàng hóa nhất định.
      Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Dùng để khai báo thông tin về hàng hóa với cơ quan hải quan.
      Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (Certificate of Food Safety): Cần thiết cho các loại thực phẩm nhập khẩu.

      0
      0
  3. Minh Thư says:

    Liệu giấy báo hàng đến có quan trọng không vậy, có hay không có ảnh hưởng nhiều tới đơn hàng không ạ . Mong VINA TRAIN tư vấn giúp em khoá học XNK tại em nghe bảo dạy khá hay

    0
    0
    • Tư vấn viên Vinatrain says:

      Xin chào Mình Thư, cám ơn Thư đã quan tâm đến khóa học xuất nhập khẩu của Vintrain, nếu có thể bạn để lại giúp mình sđt hoặc zalo để bên mình liên hệ tư vấn cụ thể hơn cho bạn nhé. Hiện tại trung tâm đang có rất nhiều chương trình khuyến mãi và quà tặng năm mới nè.

      0
      0
  4. Minh Hà says:

    Nếu như k có giấy báo hàng đến này thì chủ hàng có được nhận hàng k ạ, hay bắt buộc phải có mới được nhận hàng vậy trung tâm, em đang là sv nên mấy bài viết này khá hữu ích với em luôn nhma vẫn còn nhiều cái chưa được giải đáp huhu

    0
    0
    • Tư vấn viên VinaTrain says:

      Chào bạn Minh Hà nhé, theo quy định là phải có em ạ, giấy báo hàng đến là một trong những chứng từ bắt buộc phải có để làm thủ tục nhận hàng nhập khẩu. Giấy báo hàng đến do hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu phát hành, thông báo cho người nhận hàng về tình trạng hàng hóa đã cập bến tại cảng nhập. Vì vậy, nếu không có giấy báo hàng đến, chủ hàng sẽ không được nhận hàng nhập khẩu.

      0
      0
  5. Hoàng Nga says:

    Em muốn hỏi một chút: Trong trường hợp mình muốn xin CO form AI thì phải đạt RVC>= 35% +CTSH. SP bên em đạt tiêu chí CTSH nhưng RVC bên em đang 30% em muốn nâng RVC lên 35% nên đã yêu cầu nhà cung cấp NVL làm CO :
    1. Nếu nhà cung cấp từ Hàn Quốc, thì với CO form AK hoặc VK, NVL liệu đó có được xếp vào cột có xuất xứ hay không?
    2.Nếu nhà cung cấp từ nội địa thì dùng CO form D theo hiệp định ATIGA có được không hay bắt buộc phải cung cấp phụ lục X và NVL phải đáp ứng RVC>=35%+CTSH ?
    Em cảm ơn ạ.

    0
    0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *