Giấy Báo Hàng Đến (Arrvial Notice) Là Gì, Có Video Hướng Dẫn Check Chứng Từ

Giấy báo hàng đén được phát hành bởi hãng tàu và các đại lý vận chuyển

Giấy báo hàng đến(ARRIVAL NOTICE) là chứng từ quen thuộc và bắt buộc phải có trong bộ chứng từ cho hàng hóa nhập khẩu. Vậy chứng từ này do ai phát hành, có giá trị khi nào và cần check những thông tin gì trên A/N cùng trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain tìm hiểu rõ hơn tại bài viết này.

Giấy báo nhận hàng (ARRIVAL NOTICE) là gì 

Đây là chứng từ  thông báo về tình trạng hàng hóa cập bến tại cảng nhập do hãng tàu, đại lý hãng tàu hoặc  một công ty Logistics thông báo tới người nhận hàng ( consignee) về tình trạng của lô hàng như:  (thông tin về cảng đi ? Đến cảng nào?),  thời gian khởi hành  ETD- và ngày hàng đến dự kiến ETA, thông tin chi tiết về hàng hóa như: số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), quy cách đóng gói thông tin tàu chuyên chở hàng về  và những thông tin liên quan khác tới hàng hóa cần biết.

Giấy báo hàng đén được phát hành bởi hãng tàu và các đại lý vận chuyển
Giấy báo hàng đén được phát hành bởi hãng tàu và các đại lý vận chuyển

Đặc Điểm Của Giấy Báo Nhận Hàng 

  • Giấy báo hàng đến (A/N) là chứng từ chỉ có trong hàng nhâp
  • Arrival Notice được phát hành bởi các bên dịch vụ vận tải ( người chuyên chở) gửi cho người mua hàng tại đầu nhập
  • Mục đích của giấy báo hàng để thông báo về tình trạng hàng về, thông tin hàng hóa,số lượng và thông báo về cước phí vận tải có thể người mua phải thanh toán tại đầu nhập
  • Ngoài ra trong thực tế làm hàng xuất nhập khẩu khi có giấy báo hàng về doanh nghiệp mới xác định được chính xác về thông tin hàng hóa xem về đủ thay thiếu, và thời gian có thay đổi gì như dự kiến không.
  • Giấy báo hàng đến là chứng từ rất quan trọng dây là căn cứ để khai báo hải quan nhập khẩu. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi check chứng từ này.
check giấy báo hàng đến cần dựa trên những chứng từ đã có sẵn
check giấy báo hàng đến cần dựa trên những chứng từ đã có sẵn

Hướng dẫn check giấy báo hàng đến (Arrival Notice)

Nhìn vào mẫu giấy báo hàng đến trong ảnh bạn sẽ thấy khi check chứng từ này nhân viên xuất nhập khẩu phải lưu ý các thông tin như sau:

Khi kiểm tra mẫu giấy báo nhận hàng từ hãng tàu hay đơn vị dich vụ forwarder bạn cần kiểm tra những thông tin đã có những thông tin như sau:

  • – VESSEL / VOYAGE : Tên tàu / Số chuyến: lưu ý tên tàu số chuyên dùng để khai báo hải quan sẽ lấy theo thông tin tại giấy báo hàng chứ không theo vận đơn.
  • – QUANTITY : Số lượng hàng hóa sẽ có chi tiết các thông tin về hàng như: N.W và G.W, số cân, kiện hàng
  • – CONT / SEAL No. : Thông tin về số Container / Số chì
  • – PORT OF LOADING : Cảng xếp hàng  đầu xuất
  • – PORT OF DISCHARGE : Cảng dỡ hàng đầu nhập
  • – ETD (Estimated Time of Departure) : Dự định thời gian đi tức là thời gian xuất hàng tại đầu xuất
  • – ETA (Estimated Time of Arrival) : Dự định thời gian đến trả hàng tại cảng nhập
  • – PORT / WAREHOUSE : Cảng / Kho hàng hàng đến  tại cảng nhập. Về vấn đề này thì tôi đặc biệt lưu ý một số A/N mã lưu kho hàng đến nhưng nhiều đơn vị không có mã lưu kho nên bạn cần phải hỏi đơn vị dịch vụ cung  cấp giấy báo hàng về mã lưu kho hàng.
  • – LOCAL CHARGES : phí địa phương được trả tại cảng load hàng và cảng xếp hàng
  • – PICK UP D/O AT : Lấy lệnh giao hàng tại đâu thường là văn phòng của hãng tàu phát hành lệnh giao hàng này.
  • – REMARK : Ghi chú thông tin về thời gian lấy lệnh, và những yêu cầu khác từ hãng tàu.

Bạn có thể tham khảo rõ hơn tại Video này:

Giấy báo hàng đến Arrival Notice dùng để làm gì 

Khi nhận được giấy báo hàng về doanh nghiệp sẽ thực hiện những nghiệp vụ sau

  • Đơn vị mua hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu
  • Công ty dịch vụ tiến hành khai Emanifest cho hàng hóa đối với cả công ty dịch vụ và hãng tàu
  • Bộ phận hiện trường sẽ tới  văn phòng cảng lấy lệnh giao hàng D/0 ( Delievery oder)

+ Khi đến lấy Lệnh Giao Hàng phải xuất trình : Giấy giới thiệu, CMT & Vận đơn của lô hàng và giấy báo hàng về

+ Sau khi hoàn thành các thủ tục chứng từ như trên và đóng tiền bạn sẽ nhận được LỆNH GIAO HÀNG của lô hàng này.

Khi nhận được giấy báo hàng doanh nghiệp mới tiến hành khai báo hàng nhập
Khi nhận được giấy báo hàng doanh nghiệp mới tiến hành khai báo hàng nhập

Những  Điều Cần Biết Khi Có Giấy Báo Hàng Đến

Thường khi có giấy báo hàng đến A/N nếu với lô hàng nguyên cont thì đại lý sẽ tới hãng tàu mà Đại lý thuê vận chuyển để cược cont và làm thủ tục ở cảng & thủ tục hải quan để lấy hàng về.

Trương hợp nếu chủ hàng thực sự của lô hàng muốn trực tiếp tới hãng tàu lấy lệnh giao hàng khi có A/N sẽ được Đại lý sẽ chỉ cấp Ủy quyền đến Hãng tàu, rồi sau đó bạn làm thủ tục lấy lệnh ở Hãng tàu..

Đối với hàng Container : Thường mất 6 – 12h mới đổi lệnh và lấy hàng được (vì cảng còn phải nhập dữ liệu máy tính, nếu có số Cont của bạn cảng sẽ làm lệnh cho bạn, đối với  trường hợp những lô hàng lấy gấp, bình thường thủ tục đổi lệnh tại cảng sẽ trong vòng 12h từ khi hàng về cảng tùy tính chất hàng

Đối với Lô hàng lẻ (LCL) : thông thường phải mất 02 ngày để khai thác hàng về kho gom hàng lẻ CFS (Vì kho hàng còn phải làm thủ tục kéo Cont từ Cảng về kho và khai thác từ Container vào kho)

Một mẫu GIẤY BÁO HÀNG ĐẾN (ARRIVAL NOTICE) bạn có thể  tham khảo

A.N SHAHCM19120966

Bài viết về giấy báo hàng đến Arrival Notice nằm trong chuyên đề tài liệu nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế được đào tạo tại trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain có các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu dạy cho người mới bắt đầu, khóa học xuất nhập khẩu online.

Trân trọng thông báo !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *