Hồ Sơ Xin C/O Gồm Những Gì Có Khó Không?

Chào VinaTrain công ty mình cần tư vấn thủ tục và hồ sơ xin C/O form AK xuất đi Hàn Quốc trong tháng này. Công ty tư vấn giúp mình rõ về thủ tục và hồ sơ xin C/O cho mặt hàng gốm sứ và gửi cho công ty mình xin báo giá cụ thể được không?

Ngô Bá Thanh – Bắc Ninh

Cảm ơn câu hỏi của Anh Thanh về dịch vụ xin cấp C/O và thắc mắc về hồ sơ xin C/O nếu anh sử dụng dịch vụ xin cấp C/O Mã hscode của mặt hàng gốm sứ doanh nghiệp tham khảo mã HS code thuộc chương 69 tại biểu thuế xuất nhập khẩu.

Chúng tôi chưa có thông tin thực tế hình ảnh và thông số của hàng nên không tư vấn được chính xác mã hscode doanh nghiệp có thể tra mã chính xác theo thông tin thực tế của hàng. Thuế Xuất khẩu gốm sứ là 0%. Xuất khẩu gốm xứ không thể thiếu C/O trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Phòng tư vấn nghiệp vụ đã liên hệ với anh để tư vấn rõ hơn về hồ sơ xin C/O và báo giá chi tiết.

Bạn đọc quan tâm tham khảo thêm bài viết:

Trong bài viết này VinaTrain xin được tư vấn rõ hơn tới Anh Thanh và quý độc giả về hồ sơ xin C/O và những vấn đề cần lưu ý xoay quanh chứng từ quan trọng này.

I. C/O là gì, tại sao cần xin C/O

(CO-Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có 2 chức năng chính là chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi xuất nhập khẩ theo quy định áp dụng với những mặt hàng khi xuất nhập khẩu cần truy xuất nguồn gốc. C/O ( giấy chứng nhận xuất xứ) là một loại chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, C/O – giấy chứng nhận xuất xứ còn có chức năng đươc hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu tư các quốc gia, vùng lãnh thổ có ký hiệp định kinh tế với Việt Nam hoặc các quốc gia Việt Nam là thành viên được hưởng ưu đãi. Tuy nhiên, không phải lúc nào sử dụng C/O form hưởng ưu đãi thuế tiêu thụ đặc biệt là được giảm thuế về mức thấp nhất.

Nhiều trường hợp áp dụng C/O Form để áp thuế ưu đãi nhập khẩu còn cao hơn mức thuế ưu đãi. Ví dụ mặt hàng xi gà nhập khẩu từ Chi lê: Có thuê NK ưu đãi 50% – sử dụng C/O form thuế nhập khẩu lên tới 59%.

Doanh nghiệp sử dụng C/O form có quyền lựa chọn áp theo mức ưu đãi, thông thường hay ưu đãi đặc biệt. Vì vậy, doanh nghiệp làm hồ sơ xin C/O hay thuê dich vụ làm C/O trọn gói cũng nên hiểu rõ về loại chứng từ này để chủ động trong quá trình làm việc.

II. Hồ sơ xin C/O gồm những gì?

Hồ sơ xin C/O lần đầu doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký hồ sơ thương nhận trên hệ thống khai báo Ecosys thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 1 bản sao y bản chính
Mẫu chữ ký và con dấu: 1 bản gốc
Phiếu hồ sơ thương nhân: 1 bản gốc

Hồ sơ chuẩn bị để xin CO doanh nghiệp cần xin C/O gồm các chứng từ sau:

Đơn đề nghị cấp C/O:1 bản
Ecosys/Comis: 1 bản
Tờ khai xuất: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
Mã vạch: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
Hóa đơn thương mại: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
Phiếu đóng gói hàng hóa: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
Vận đơn vận tải: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
Bảng kê Nguyên phụ liệu: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn))
Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
Quy trình sản xuất: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)
Tờ khai nhập khẩu và hóa đơn đầu vào: 1 bản (Kí và đóng dấu mộc tròn)

Đối với nhưng lần sau hồ sơ xin cấp C/O sẽ không cần khai hồ sơ thương nhân nữa.

Nhiều doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O đều quan tâm thủ tục xin C/O tại Bộ Công Thương có khó không — Doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O đều quan tâm thủ tục xin C/O tại Bộ Công Thương có khó không

III. Trình tự và thủ tục xin cấp C/O

3.1 Các bước tiến hành khai báo C/O Về cơ bản nếu doanh nghiệp tự xin C/O cần ghi lại các bước nghiệp vụ như sau:

Bước 1: Vào hệ thống khai báo C/O của Bộ Công Thương trên VCCI khai CO trưc tuyến.
Bước 2: Lấy số giờ khai báo tại quầy
Bước 3: Nộp hồ sơ với cán bộ khai báo tại Quầy xin C/O và chờ xử lý của cán bộ khai báo C/O
Bước 4: Được cấp số C/O, nhận dữ liệu CO từ Website
Bước 5: Chờ ký duyệt C/O
Bước 6: C/O trải qua bước số 5 sẽ được đóng dấu, cơ quản lý cấp C/O sẽ lưu 1 bản gốc và gửi lại doanh nghiệp xin C/O 1 bản .
Đối với hồ sơ xin C/O hợp lệ sẽ thường trong 1 -2 ngày làm việc.

Về cơ bản, thủ tục xin cấp C/O không có nhiều phức tạp nếu doanh nghiệp đa có được hồ sơ chuẩn theo quy định, tuy nhiên bạn cần so sánh giữa việc tự xin C/O và sử dụng dịch vụ làm C/O trọn gói với các tiêu chí sau:

Nhân viên công ty tự làm

Thuê dịch vụ xin C/O VinaTrain

Chưa có kinh nghiệm, lúng túng trong vấn đề xử lý hồ sơ xin cấp C/O

Mất thời gian đi lại phát sinh nhiêu chi phí đi lại, thông thường thời gian xin cấp C/O hoàn thiện từ 1-2 ngày nếu là bộ chứng từ hoàn thiện đồng nghĩa doanh nghiệp trả 2 ngày công cho người la động xin cấp CO .

Nếu có phát sinh chưa từng gặp sẽ rất khó xử lý cuối cùng lại thông qua các bên dịch vụ

Tư vấn dịch vụ chuyên nghiệp chu đáo

Thời gian xin trả C/O cho khách hàng từ khi nhận hồ sơ là 1 – 2 ngày. Với trường hợp đặc biệt sẽ nhanh hơn.

Đôi ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh kịp thời không ảnh hưởng tới tiến độ xuất nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp.

Chi phí hợp lý chỉ từ 450.000 vnđ đã có thể nhận được C/O chuẩn theo quy định không mất thời gian đi lại.

3.2 Quyền hạn cấp C/O form hưởng ưu đãi

Hiện nay, Bộ công thương có quyền cấp C/O. Bộ này ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức đảm nhận công việc này. Mỗi cơ quan được cấp một số loại C/O nhất định:

VCCI: cấp C/O form A, B, AANZ, GSTP, DA59, TNK, Anexo III.
Các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương: cấp C/O form A, D, E, AK, AJ, AI, VK, VJ, VC, S.
Các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền: cấp C/O form D, E, AK…

Đối với các loại C/O của những hiệp định song phương sẽ được cấp những loại sau:

Bộ Công Thương sẽ có trách nhiệm cấp các loại C/O sau:

C/O FORM VK Hàn quốc
C/O FORM VJ Nhật Bản
C/O FORM VC Chi Lê
C/O FORM S Lào

VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam) được giao thẩm quyền cấp các loại C/O sau:

C/O FORM DA59 Nam Phi
C/O FORM TNK Thổ Nhĩ Kì
C/O form Anexco III Hàng giày dép, dệt may xuất khẩu vào Mexico
C/O form Venezuela Một số sản phẩm đặc biệt xuất khẩu vào Venezuela C/O form ICO Sản phẩm cà phê

IV. Dịch Vụ Làm C/O do VinaTrain Logistics cung cấp

5.1 Hiện tại, VinaTrain cung cấp các dịch vụ xin đăng ký C/O như sau:

Dịch vụ xin CO Form A: ưu đãi thuế suất cho hàng xuất khẩu Việt Nam cam kết WTO
Dịch vụ xin CO Form B: dùng cho hàng hóa xuất khẩu nói chung
Dịch vụ xin CO formD: dùng cho hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam đi các nước trong khối ASEAN
Dịch vụ xin CO Mẫu E: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc
Dịch vụ xin CO Mẫu AK: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam (ASEAN) sang Hàn Quốc
Dịch vụ xin CO Mẫu VK: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc
Dịch vụ xin CO Mẫu AJ: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam (ASEAN) sang Nhật Bản
Dịch vụ xin CO Mẫu VJ: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Nhật Bản

5.2 Một số lưu ý khi xin cấp CO

Địa điểm xin cấp CO: VCCI đối với CO form A, B và Phòng quản lý XNK Bộ Công Thương đối với các mẫu CO còn lại

Đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp CO, phải nộp đầy đủ hồ sơ bao gồm cả Hồ sơ thương nhân

Trong một số trường hợp, khi được cán bộ quản lý yêu cầu, chủ hàng phải cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết có chữ ký, đóng dấu bản chụp.

5.3 Thông tin liên hệ dịch vụ xin câp CO cho hàng hóa xuất khẩu

VinaTrain logistics là đơn vị cung ứng dịch vụ giao nhận, hậu cần vận tải.Ngoài ra, VinaTrain có thế mạnh trong việc xử lý thủ tục hải quan, và các dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế.

Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.237.168/ Mrs Hải Anh hoặc 093.170.5774/ Mr Hoàng. Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Chúc bạn thành công!

Hải Anh – Tổng hợp và Biên tập

_______________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN