Ngành tài chính, kiểm toán và kế toán vốn dĩ có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Tuy nhiên, nhiều bạn sinh viên và người mới vào nghề thường thắc mắc rằng nếu học kiểm toán thì có thể chuyển sang làm kế toán được không. Đây là một câu hỏi rất thực tế, nhất là trong bối cảnh ngày nay khi ranh giới giữa các công việc tài chính có phần giao thoa. Hãy cùng tìm hiểu những điều cần biết về mối quan hệ giữa kiểm toán và kế toán cũng như kinh nghiệm từ những người đã trải qua quá trình chuyển đổi này nhé.
1. Sự khác biệt giữa kiểm toán và kế toán
Để hiểu rõ liệu học kiểm toán có làm được kế toán không, trước tiên cần nắm bắt được sự khác biệt giữa hai lĩnh vực này.
- Kế toán là công việc ghi chép, xử lý và tổng hợp số liệu về các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán bao gồm lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán và thực hiện các báo cáo thuế. Kế toán thường tham gia vào các quy trình chi tiết hàng ngày của doanh nghiệp.
- Kiểm toán, mặt khác, là quá trình kiểm tra và đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính mà kế toán đã lập. Kiểm toán viên sẽ phân tích, soát xét các tài liệu kế toán để xác minh tính hợp lý, hợp pháp của các báo cáo. Công việc kiểm toán đòi hỏi tính độc lập, khách quan và khả năng nhìn nhận tổng quát hơn.
Nói cách khác, kế toán là người trực tiếp tạo ra các con số, còn kiểm toán là người kiểm tra lại độ tin cậy của những con số đó.
Xem thêm: Kế toán và kiểm toán khác gì nhau?
2. Vậy học kiểm toán ra làm kế toán được không
Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Thực tế, kiến thức kiểm toán bao gồm nhiều khía cạnh mà người làm kế toán cần nắm vững. Đặc biệt, khi học kiểm toán, bạn sẽ được trang bị kiến thức về chuẩn mực kế toán, các loại báo cáo tài chính và phương pháp soát xét chứng từ. Điều này có nghĩa là nếu muốn chuyển sang làm kế toán, bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu, mà chỉ cần bổ sung thêm một số kỹ năng đặc thù của kế toán.
Những lý do sau đây giúp người học kiểm toán có thể làm được kế toán:
- Nắm rõ chuẩn mực kế toán: Người học kiểm toán đã được trang bị những kiến thức chuẩn mực, có thể dễ dàng nắm bắt các quy trình và yêu cầu khi chuyển sang kế toán.
- Kỹ năng phân tích số liệu: Kiểm toán viên có kỹ năng đánh giá tính hợp lý của các con số và kiểm soát các sai sót. Đây là một kỹ năng quan trọng đối với kế toán viên khi làm việc với dữ liệu tài chính.
- Hiểu biết về rủi ro: Công việc kiểm toán giúp bạn nắm bắt được các rủi ro có thể xảy ra trong quy trình kế toán và quản lý tài chính, từ đó tạo ra sự cẩn trọng khi làm kế toán.
Trên thực tế, việc học kiểm toán ra làm kế toán sẽ gặp nhiều trở ngại hơn là học kế toán ra làm kiểm toán. Kiểm toán viên có nền tảng phân tích và kiểm soát rủi ro, điều này giúp ích khi phải xử lý các tài liệu tài chính. Tuy nhiên, nghiệp vụ kế toán có những yêu cầu rất chi tiết và khác biệt, như cách thức hạch toán, quản lý dòng tiền, nhập liệu và quản lý tài chính tổng thể. Kế toán viên cần một khối kiến thức sâu rộng về cách thức quản lý tài chính doanh nghiệp, thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hàng tồn kho, công nợ và các nhiệm vụ kế toán tổng hợp.
Các vị trí trong kế toán cũng rất đa dạng. Ví dụ, kế toán công nợ và kế toán thủ kho là hai vị trí có những yêu cầu rất khác nhau về nghiệp vụ và kỹ năng. Trong khi kế toán thủ kho chuyên về quản lý hàng tồn kho, thì kế toán công nợ lại tập trung vào việc theo dõi các khoản phải thu và phải trả của doanh nghiệp. Đối với vị trí kế toán tổng hợp, công việc đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và có thể bao quát nhiều mảng khác nhau, khiến khối lượng công việc trở nên lớn hơn và phức tạp hơn so với công việc của kiểm toán viên.
3. Kinh nghiệm chuyển đổi từ kiểm toán sang kế toán
Nhiều người đã từng học kiểm toán và chuyển sang làm kế toán cho rằng quá trình này đòi hỏi sự kiên nhẫn và quyết tâm. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế khi chuyển từ kiểm toán sang kế toán:
- Bổ sung kiến thức kế toán thực tế: Mặc dù kiểm toán và kế toán có nhiều điểm chung, việc học thêm về các kỹ năng thực tế của kế toán như lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách và tính toán thuế là điều cần thiết. Bạn có thể tham gia các khóa học ngắn hạn về kế toán, hoặc học thêm các phần mềm kế toán phổ biến như SAP, QuickBooks, hoặc Excel.
- Thực hành tại doanh nghiệp nhỏ: Để làm quen với quy trình kế toán, bạn có thể bắt đầu làm việc tại một doanh nghiệp nhỏ nơi mà công việc kế toán không quá phức tạp. Việc này giúp bạn có được cái nhìn tổng thể và nắm bắt các kỹ năng cơ bản trước khi làm việc tại các công ty lớn.
- Sử dụng kinh nghiệm kiểm toán để phòng ngừa rủi ro: Khi làm kế toán, bạn có thể vận dụng những kỹ năng phân tích và phát hiện sai sót đã học từ kiểm toán để quản lý công việc tốt hơn. Bạn sẽ trở thành một kế toán viên cẩn trọng và có khả năng phân tích cao hơn, tránh được nhiều lỗi sai.
- Liên tục cập nhật kiến thức thuế: Làm kiểm toán không cần phải cập nhật về thuế thường xuyên như kế toán, nhưng khi chuyển sang làm kế toán, bạn cần biết về các quy định thuế mới nhất để thực hiện kê khai đúng hạn. Có thể tham gia các khóa học về thuế, hoặc theo dõi các trang web cập nhật chính sách thuế để bổ sung kiến thức.
4. Những thách thức có thể gặp phải khi chuyển sang làm kế toán
Quá trình chuyển đổi không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Một số thách thức phổ biến bao gồm:
- Thích nghi với công việc chi tiết hàng ngày: Kiểm toán thường tập trung vào kiểm tra và soát xét các số liệu đã hoàn thành, trong khi kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng giao dịch hàng ngày. Do đó, nếu bạn quen với sự tổng quát và nhìn toàn cảnh của kiểm toán, có thể sẽ mất thời gian để thích nghi với những công việc chi tiết của kế toán.
- Áp lực về thời hạn: Kế toán viên thường phải hoàn thành các báo cáo theo đúng lịch trình, đặc biệt là vào thời điểm cuối năm tài chính hoặc kỳ kê khai thuế. Nếu không quen với áp lực thời hạn, bạn có thể cảm thấy căng thẳng khi bắt đầu.
- Thay đổi tư duy làm việc: Làm kế toán cần tư duy tập trung vào chi tiết và phải luôn đảm bảo tính chính xác cao. Đối với người làm kiểm toán quen với việc kiểm tra và đánh giá các tài liệu, đây có thể là một bước chuyển lớn.
Tóm lại, học kiểm toán có thể làm kế toán được không? Câu trả lời là có. Không những thế, kinh nghiệm từ kiểm toán sẽ giúp bạn trở thành một kế toán viên có tư duy phân tích sâu sắc và có khả năng nhận diện rủi ro cao. Tuy nhiên, để thành công trong vai trò kế toán, bạn cần bổ sung một số kỹ năng đặc thù của kế toán, thích nghi với những thay đổi về công việc chi tiết và học cách xử lý áp lực về thời hạn.
Nếu bạn yêu thích sự ổn định, cẩn trọng trong từng con số và muốn nắm bắt toàn bộ quy trình tài chính của doanh nghiệp, kế toán sẽ là một lựa chọn tuyệt vời sau khi bạn đã tích lũy đủ kinh nghiệm từ kiểm toán.
