Hợp Đồng Ngoại Thương, Đàm Phán Thông Tin Sản Phẩm, Nhà Máy, Công Ty Như Thế Nào

Kỹ năng đàm phán hợp đồng ngoại thương rất quan trọng
Hợp đồng ngoại thương không thể thiếu thông tin công ty, địa chỉ kho bãi nhà máy là điều bắt buộc có trong hợp đồng ngoại thương, Trong giao dịch quốc tế bạn cần làm rõ các rủi ro có thể sảy ra. Bài viết này sẽ chỉ ra những điều cần lưu ý trong giao dịch: thông tin công ty, thông tin sản phẩm, nhà máy trong hợp đồng, cách giao dịch tiếng anh thương mại như thế nào.
Kỹ năng đàm phán hợp đồng ngoại thương rất quan trọng
Kỹ năng đàm phán hợp đồng ngoại thương rất quan trọng

Thông tin về công ty trong hợp đồng ngoại thương 

Đây là điều bắt buộc 2 bên mua bán cần có thông tin công ty để làm hợp đồng.  Bạn sẽ nhận được phiếu thông tin về company profile/vedor profile/ factory profile/ supplier profile yêu cầu bên còn lại điền thông tin.
Các câu hỏi thường dùng trong đàm phán địa chỉ doanh nghiệp:
• What is your business? ( hỏi về lĩnh vực kinh doanh)
• When your company was established (công ty bạn thành lập năm nào?)
• How long your company is in this business ?/ How long your company exported food products…? (công ty bạn kinh doanh /xuất khẩu trong lĩnh vực này bao lâu rồi?)
• What kind of your business? Are you a manufacturer or trading company?
(Công ty bạn thuộc lĩnh vực sản xuất hay kinh doanh thương mai?)
• What is your brand market? (Thị trường xuất khẩu chính của các bạn là đâu?)
• Where is your office? How far from your office to ABC hotel/ X,YZ Airport ? (Văn phòng công ty bạn ở đâu? Nó các khách sạn ABC bao nhiêu?)
Thông tin doanh nghiệp là điều rất quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế
Thông tin doanh nghiệp là điều rất quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế

Thông tin về sản phẩm cần biết trong đàm phán hợp đồng ngoại thương 

Đây là điều không thể bỏ qua trong đàm phán thương mại, các yếu tố khách hàng quan tâm gồm: Giá cả, thời điểm giao hàng, chất lượng, số lượng, quy cách đóng gói, mẫu mã, chương trình khuyến mãi…
Một số câu hỏi thường dung trong đàm phán thương mại quốc tế bạn nên tham khảo:
Would you show me about the production processing of your products? (Trình bày quy trình sản xuất hàng của các bạn?)
• What kind of material you are using ? / What is the material of this products (Sản phẩm được làm từ nguyên liệu gì?)
• I Wonder , how to use and care of this products (tôi đang quan tâm về cách sử dụng và bảo quan sản phẩm)
• Oh, Would you advise me something about certificate of your products? (bạn có chứng nhận gì về sản phẩm của các bạn không?)
• We need consiged more information about your products? (chúng tôi cần nhận thêm thông tin về sản phẩm này)
• How many colors/shapes/sizes/models does your company have? (công ty bạn có màu săc/ loại/ kích thước nào về sản phâm?)
• Could you show me the outstanding features of your products? (bên bạn hãy nói rõ hơn về điểm nổi bật của sản phẩm này)
• What is the different between your products to other company? ( Nói cho tôi biết sự khác biệt giữa sản phẩm công ty khác và công ty bạn)
Could you send me the sample products ( bạn có thể gửi sản phẩm mẫu cho tôi được không )

Thông tin về nhà máy trong đàm phán thương mại quốc tế 

Một số khách hàng cần biết thông tin nhà máy của bạn để làm căn cứ cho các hoạt động bố chí vận tải, đóng gói, biết rõ quy trình sản xuất sản phẩm. Một số câu hỏi bạn có thể tham khảo:
• Where is your factory located? (Bạn có nhà máy không? Nhà máy bạn ở đâu?)
• How long from your factory to your office/ ABC hotel/ XYZ air/seaport ? ( khoảng cách từ nhà máy tới khách sạn, văn phòng, cảng là bao xa )
• What is capacity of your factory/ How many container shipped per month?( sản lượng mỗi tháng có thể sản xuất là bao nhiêu)
• Do your factory have any certifiate of quality? ( nhà máy của bạn có đạt yêu cầu không)
• Have your factory passed Social Audit/ Security Audit/ quality audit? ( sản phẩm bên bạn đã được chứng nhận chất lượng qua các đợt kiểm tra chuyên nghành về an ninh, chất lượng chưa) 
Nhà kho địa chỉ công ty là điều đối tác rất quan tâm trong đàm phán thương mại quốc tế
Nhà kho địa chỉ công ty là điều đối tác rất quan tâm trong đàm phán thương mại quốc tế
Cơ bản những thông tin nêu trên sẽ được sử dụng rất nhiều trong đàm phán hợp đồng ngoại thương trên nguyên tắc: Hợp tác lâu dài – có lợi cho 2 bên bạn cần cân nhắc để chốt được khach hàng.
Sự chu đáo của doanh nghiệp được đánh giá rất cao, đây là căn cứ để khách hàng quyết định sẽ hợp tác với bạn lâu dài vì vậy cần lưu ý các điều sau khi đối tác xang thăm nhà máy, văn phòng:
  • Cần biết lịch trình tại Việt Nam của khách trong thời gian bao lâu, các vướng mắc gặp phải tại Việt Nam có thể hỗ trợ đươc cho khác hàng 
  • Bố trí xe/ taxi để đón khách hàng từ sân bay về
  • Đối với nhà kho, nhà xưởng thông báo trước cho nhân viên làm các công tác vệ sinh nhà xưởng, sắp xếp lại nhà xưởng, treo biển hiệu cty …)
  • Chuẩn bị tiếp đãi bữa ăn thân mật đây cũng cơ hội bạn đàm phán thêm các yếu tố còn khuyết trong hợp đồng, báo giá…
  • Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm tiếp khách lần đầu nên nhờ sự tư vấn từ các đơn vị, cá nhân có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài điều này rất quan trọng trong đàm phán thương mại quốc tế là  yếu tố xác định bạn có lập được hợp đồng thương mại với khách hàng hay không. 
Bài viết được chia sẻ dựa trên kiến thức thực tế.  Nội dung này có trong chương trình giảng dạy các khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain.
Hãy cho chúng tôi biết thêm những vướng mắc liên quan tới chủ đề hợp đồng ngoại thương bạn cần hỗ trợ phía dưới phần bình luận của bài viết này.
Trân trọng ! 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *