Hợp Đồng Vận Chuyển Hàng Hóa Là Gì, Một Số Vấn Đề Cần Lưu Ý

Nhiều người mới vào nghề chưa biết tới khái niệm vận chuyển hàng hóa còn mơ hồ không phân biệt đươc tại sao có hợp đồng này là hợp đồng chủ hàng ký với hãng tàu hay công ty Logistics. Có khác gì với hợp đồng ngoại thương,Nếu bạn là người mới băt đầu trong nghề xuất nhập khẩu. Bài viết này rất phù hợp với bạn!

I. Khái niệm hợp đồng vận chuyển hàng hóa

Hiêu đơn giản thì hợp đồng vận chuyển hàng hóa là văn bảng được ký kết giữ bên thuê vận chuyên và bên nhận làm dich vụ vận chuyển có thể là giữa chủ hàng và các công ty Fowarder, Coloader, Hàng tàu. Hoặc hợp đông thuê vận tải  giữa các bên vận tải với nhau vì không có bên nào đủ sức làm hết các mảng dich vụ đều có giá tốt cả.

Theo hợp đồng này thì mỗi bên đều mang nghĩa vụ đối với nhau, tức là hai bên tham gia đều có nghĩa vụ và quyền lợi, nghĩa vụ của bên này sẽ là quyền lợi của bên kia tương tự ngược lại. Điều này được hiểu đơn giản như sau, bên vận chuyển có nghĩa vụ phải chuyển hàng hóa đến đúng địa điểm giao dịch và thời gian như thỏa thuận sau đó có quyền nhận lợi ích kinh tế là tiền cước phí. Song song với việc đó, bên thuê vận chuyển có nghĩa vụ phải thanh toán đúng phí thuê dịch vụ và có quyền lợi là vận chuyển được hàng hóa đến đúng nơi đúng thời gian.

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì
Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là gì

II. Nội dung được thể hiện trên hợp đồng vận chuyển hàng hóa cần biết

Những nội dung mà hợp đồng vận chuyển hàng hóa được nêu theo sự tự nguyện đóng góp của hai bên, cả hai đều chấp nhận với những điều khoản trong đó, vì thế không thể chắc chắn hợp đồng nào cũng giống nhau mà có thể thêm hoặc bớt một số quy định để phù hợp cho hai bên thỏa thuận hợp đồng. Nhưng, một hợp đồng cơ bản có thể bao gồm những nội dung sau mà ta có thể tham khảo:

  • Các thông tin cơ bản bao gồm: Thông tin về người gửi hàng hay bên thuê vận chuyển (họ tên đối với cá nhân, tên doanh nghiệp được đăng ký và thành lập theo quy định, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế,…); Thông tin về bên vận chuyển hàng hóa cũng bao gồm cá thông tin như tên, địa chỉ, điện thoại,…; Thông tin về hàng hóa cần vận chuyển ( các thông tin quan trọng và cần thiết như loại hàng hóa, đặc điểm tính chất của hàng hóa, trọng lượng,…). Đây đều là các thông tin quan trọng và bắt buộc phải có trên hợp đồng, nó thể hiện chủ thể tham gia hợp đồng và xác định được quyền và nghĩa vụ mà bên nào phải chấp nhận.
  • Địa điểm cần đến nhận hàng, load hàng lên phương tiện và địa điểm giao nhận (địa chỉ người nhận).
  • Xác định cước phí một khi giao dịch được hoàn thành.
  • Thỏa thuận về nghĩa vụ và quyền lợi cho hai bên tham gia.
  • Trách nhiệm mà bên vi phạm buộc phải chịu khi vi phạm hợp đồng.
  • Các phương án khi phát sinh tranh chấp giữa hai bên tham gia.
  • Thời gian hiệu lực xác định của hợp đồng.
  • Các vấn đề về việc đăng ký bảo hiểm
  • Các biện pháp giúp các bên thực hiện đúng hợp đồng.
  • Thời gian giao nhận hàng.
  • Xác định phương tiện sẽ được vận chuyển hàng hóa
  • Các giấy tờ, chứng từ kèm theocho việc vận chuyển.
  • Xác định phương thức giao nhận
  • Xác định xem bên nào phải chịu trách nhiệm xếp dỡ hàng.
  • Khi có tổn thất, hao hụt về hàng hóa thì có các phương án giải quyết như thế nào.
  • Quy định người áp tải hàng hóa
  • Xác nhận bằng chữ ký và dấu của các bên tham gia
  • Trách nhiệm chung của các bên

2.1 Trách nhiệm mỗi bên trong hợp đồng

2.1.1 Đối với bên công ty vận chuyển

+ Là bên chịu trách nhiệm nếu hàng hóa bị thất thoát, hư hỏng và chịu bồi thường như đã thỏa thuận.
+ Bảo vệ hàng hóa cần vận chuyển khỏi các tác nhân có thể dự đoán hay trong khả năng can thiệp.
+ việc vận chuyển hàng hóa phải theo đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trước.
+ Có thể kiểm tra hàng hóa trước khi nhận giao hàng
+ Người nhận có thể kiểm tra hàng hóa trước khi giao và việc nhận tiền phí được thể hiện trong hợp đồng (có thể nhận khi bắt đầu giao hàng hoặc khi hoàn thành xong nghĩa vụ giao hàng nếu có thỏa thuận cụ thể)

Hợp đồng vận tải thường được ký kết giữa chủ hàng với hãng hoặc giữa các bên làm dịch vụ vận tải với nhau
Hợp đồng vận tải thường được ký kết giữa chủ hàng với hãng hoặc giữa các bên làm dịch vụ vận tải với nhau

2.1.2 Đối với bên thuê vận chuyển

+ Bắt buộc trả phí dịch vụ cho bên vận chuyển theo thảo thuận.
+ Thục hiện việc gửi hàng theo thời gian và địa điểm đã quy định để đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ.
+ Có thể yêu càu trực tiếp người vận chuyển là người cụ thể.
Hy vọng bạn qua bài viết này các bạn có thể nắm được những nội dung cơ bản về hợp đồng vận chuyển hàng hóa và có thể vận dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc của mình.

Để bạn hiểu rõ hơn mình sẽ có ví dụ minh họa về hợp đồng vận chuyển hàng hóa như  thế này.

 Hơp đồng vận tải không phải chứng từ cần xuất trình khi thông quan hàng hóa bạn nha
Hơp đồng vận tải không phải chứng từ cần xuất trình khi thông quan hàng hóa bạn nha

Công ty TNHH Hoa Ban Food  có thuê hợp đồng vận tải với 2 bên như sau:

  • Hợp đồng cước hàng xuất sản phẩm là thưc ăn đã qua chế biến xang thị trường  Trung Đông  ( gồm thủ tục hải quan – cước quốc tế) với công ty TNHH VinaTrain Viêt Nam
  • Hợp đồng vận chuyên hàng cont 20 từ kho công ty là Khu công nghiệp Bà Thiện 2, Vĩnh Phúc về  Cảng Chùa Vẽ, Hải Phòng vói công ty vận tải Minh Việt

Với 2 bản hợp đồng này chủ hàng sẽ có trách nhiệm theo dõi tiến độ vận chuyển hàng và handle quy trình xuất hàng xang tới cảng nhập theo điều kiện Incoterm đã ký với nhà nhập khẩu. Tại sao lại ký 2 hợp đồng vận tai hoặc nhiều hơn vì đơn giản họ thấy làm việc với 2 bên sẽ có giá tốt hơn là thuê đưt 1 bên VinaTrain làm cước và vân tải.

Nếu bài viết này hay bạn hãy vote 5 sao cho mình để viết nhiều bài nghiệp vụ hơn nhé.

Xin cảm ơn !

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hotline: 0972.939.830
Chat Facebook
Gọi điện ngay