Hướng Dẫn Đăng Ký Hồ Sơ Thương Nhân Trên Ecosys, ĐẦY ĐỦ NHẤT

Chào trung tâm VinaTrain, tôi vừa thành lập một công ty dệt may được hơn một năm và mới có một đơn đặt hàng xuất khẩu sang Nhật Bản vào tháng tới. Vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên tôi muốn hỏi trung tâm về các đăng ký hồ sơ thương nhân trên Ecosy và sau đó tôi cần làm gì tiếp theo để được cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O cho lô hàng của tôi ạ. Mong được VinaTrain giải đáp thắc mắc này sớm để các thủ tục được hoàn tất đúng hạn ạ. Tôi xin cám ơn!

Tiến Đạt – Lệ Thủy, Quảng Bình

Cám ơn câu hỏi của anh Đạt gửi về hộp thư của VinaTrain ạ! Với những công ty, doanh nghiệp lần đầu xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O thì hồ sơ thương nhân là một trong những giấy tờ không thể thiếu. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hồ sơ thương nhân, cũng như hướng dẫn đăng ký hồ sơ thương nhân trên Ecosy nhé!

Căn cứ pháp lý: Nghị định số 31/2018/NĐ-CP tải về: ND312018CP

I. Hồ sơ thương nhân là gì?

Hồ sơ thương nhân là tập hợp những thông tin của các cá nhân tham gia hoạt động thương mại thường xuyên hoặc tổ chức được thành lập hợp pháp và có đăng ký kinh doanh, giúp Nhà nước dễ dàng quản lý và thực thi các chính sách kinh tế.

Ngoài ra, hồ sơ thương nhân còn là điều kiện để các công ty, doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O lần đầu.

II. Tại sao phải đăng ký hồ sơ thương nhân?

Theo quy định tại Luật quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa: Công ty, doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với tổ chức có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O và chỉ được xem xét cấp giấy chứng nhận C/O khi đã hoàn tất đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ.

Ngoài ra, việc đăng ký hồ sơ thương nhân còn giúp các công ty, doanh nghiệp được hưởng các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Pháp luật.

III. Quy định đăng ký hồ sơ thương nhân gồm những gì?

Bộ hồ sơ đăng ký thương nhân sẽ bao gồm:

Đăng ký chữ ký mẫu của người đại diện công ty, doanh nghiệp theo Pháp luật hoặc người được ủy quyền ký đơn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, ký giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao (có đóng dấu đỏ “sao y bản chính”).
Danh mục kê khai cơ sở sản xuất hàng hóa xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có).

ho-so-dang-ky-ho-so-thuong-nhan

Mẫu danh mục cơ sở sản xuất của thương nhân

IV. Trình tự đăng ký hồ sơ thương nhân

Trình tự đăng ký hồ sơ thương nhân được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP, gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ đã được nêu ở mục III.
Bước 2: Tiến hành đăng ký

ho-so-dang-ky-ho-so-thuong-nhan

Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử Ecosys tại trang web www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của cơ quan, tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O sẽ quản lý khai báo hồ sơ thương nhân. Bộ Công Thương khuyến khích các công ty, doanh nghiệp đăng ký hồ sơ thương nhân trực tuyến.

Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân trực tuyến, thương nhân có thể nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O.

Tài khoản thương nhân đăng ký tại trang web www.ecosys.gov.vn sẽ được các phòng xuất-nhập khẩu khu vực nơi đăng ký xét duyệt trong vòng 24h

Sau khi đăng ký hồ sơ thương nhân, để xin cấp C/O thương nhân cần lưu ý các bước tiếp theo:

Bước 3: Đính kèm hồ sơ xin cấp C/O tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp hồ sơ xin cấp C/O tại trụ sở của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O nơi thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân; hoặc có thể gửi bộ hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O nơi thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân.
Bước 4: Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O sẽ tiến hành tiếp nhận và kiểm tra xem bộ hồ sơ có hợp lệ hay không và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

Đủ điều kiện cấp C/O và hẹn thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O.
Đề nghị bổ sung các hồ sơ, chứng từ còn thiếu (nêu cụ thể chứng từ cần bổ sung).
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ khi bộ hồ sơ có nhiều thông tin cần kiểm tra và xác thực).
Từ chối cấp C/O khi phát hiện thuộc những trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa.
Đề nghị kiểm tra cơ sở sản xuất của thương nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP (nếu cần thiết).

Cán bộ của cơ quan, tổ chức cấp C/O kiểm tra và tiến hành nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính và trình người có thẩm quyền ký và cấp C/O.

Bước 5: Người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức cấp C/O ký cấp C/O.
Bước 6: Cán bộ của cơ quan, tổ chức cấp C/O đóng dấu và trả C/O cho thương nhân.

V. Dịch vụ xin cấp C/O tại VinaTrain

Doanh nghiệp lần đầu đăng ký hồ sơ thương nhân xin C/O khó tránh khỏi những thắc mắc và sai xót không đáng có, nếu bạn chưa thạo nghiệp vụ hãy để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ miễn phí quy trình, thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân với mức chi phí hợp lý,chuyên nghiệp. Hiện tại, VinaTrain cung cấp các dịch vụ xin đăng ký C/O như sau:

Dịch vụ xin C/O Form A: ưu đãi thuế suất cho hàng xuất khẩu Việt Nam cam kết WTO
Dịch vụ xin C/O Form B: dùng cho hàng hóa xuất khẩu nói chung.
Dịch vụ xin C/O form D: dùng cho hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam đi các nước trong khối ASEAN.
Dịch vụ xin C/O Mẫu E: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc.
Dịch vụ xin C/O Mẫu AK: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam (ASEAN) sang Hàn Quốc.
Dịch vụ xin C/O Mẫu VK: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc.
Dịch vụ xin C/O Mẫu AJ: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam (ASEAN) sang Nhật Bản.
Dịch vụ xin C/O Mẫu VJ: áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Nhật Bản.

Quy trình xử lý dịch vụ tại VinaTrain gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
Bước 2: Chuyển thông tin tới phòng dịch vụ liên hệ tư vấn và báo giá
Bước 3: Khách hàng chốt dịch vụ gửi thông tin chứng từ, VinaTrain sẽ cử nhân viên chuyên trách làm việc theo thỏa thuận tại hợp đồng nguyên tắc đã ký
Bước 4: Xứ lý thông tin và trả kết quả gửi khách hàng
Bước 5: Thu phí dịch vụ, hồ trợ giải đáp thông tin nếu có
Bước 6: Tư vấn hỗ trợ hậu mãi sau dịch vụ.

Trung bình thời gian xin cấp C/O tại VinaTrain diễn ra từ 1-2 ngày, trường hợp khách hàng cần gấp chúng tôi có thể xử lý sớm hơn với chi phí xin C/O giao động từ: 400.000 vnđ- 1.000.000 vnđ/bộ C/O doanh nghiệp hoàn toàn an tâm không lo chi phí phát sinh.

Tạm kết: Trên đây là những chia sẻ về hồ sơ thương nhân và hướng dẫn đăng ký hồ sơ thương nhân trên ecosys cho những công ty, doanh nghiệp lần đầu xin cấp giấy chứng nhận xuất xues hàng hóa C/O. Hy vọng bài viết của VinaTrain mang lại những thông tin hữu ích mà quý bạn đọc đang tìm kiếm.

Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain là đơn vị cung ứng dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu và nhân sự uy tín.

Bạn đọc cần tư vẫn miễn phí vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 093.170.5774 / Mrs Nguyễn Mai

Chúc các bạn thành công!

Tổng hợp – Biên tập: Phước Thiện

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN