Lại Thị Thu Hà -Học viện Tài Chính
VinaTrain cám ơn bạn Thu Hà đã gửi câu hỏi về cho bộ phận tư vấn. Vấn đề xoay quanh khái niệm về hàng tồn kho và vị trí công việc kế toán hàng tồn kho có lẽ cũng là thắc mắc của nhiều bạn đọc hiện nay. Cùng tham khảo bài viết sau đây để tìm hiểu nhé!
I, Thế nào là hàng tồn kho?
Hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ được công ty, doanh nghiệp sản xuất ra để bán hay những thành phẩm tạo nên sản phẩm. Hàng tồn kho là những mặt hàng được công ty, doanh nghiệp giữ lại để bán ra sau cùng
Doanh nghiệp sản xuất, thương mại nào cũng có hàng tồn kho là:Hàng hóa; thành phẩm; nguyên, vật liệu; công cụ; dụng cụ vì vậy nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho rất quan trọng.
Điều này cho thấy, hàng tồn kho có vai trò quan trọng trong việc kinh doanh, sản xuất của một công ty, doanh nghiệp bởi nó chiếm tỷ trọng lớn, là mối liên kết giữa hoạt động sản xuất và bán sản phẩm. Việc quản lý tốt hàng tồn kho, có thể làm giảm các khoản chi phí và tăng lợi nhuận.
Tài khoản hạch toán kế toán hàng tồn kho: có 2 phương pháp chính là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ VinaTrain sẽ tổng hợp cụ thể như sau:
sdfsdf | sdfasdf |
sdfsdaf | sdfasdfdsff |
Nội Dung | Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên | Phương Pháp Kiểm Kê Định Kỳ |
Đặc điểm | Ghi lại việc bán hoặc mua hàng tồn kho thường xuyên liên tục, bằng phần mềm quản lý kế toán của doanh nghiệp.
Phương pháp này cho phép báo cáo ngay lập tức về số lượng hàng tồn trong kho,phản ảnh chính xác số lượng hàng hóa trong tay. |
Đây là phương pháp giúp doanh nghiệp dựa vào kết quả kiểm kê thực tế sản phẩn để phản ánh giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán từ đó tổng hợp giá trị vật tư, hàng hóa đã xuất. |
Công thức tính | Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ | |
Chứng từ sử dụng | Phiếu nhập kho xuất kho, biển bản kiểm kê vật tư hàng hóa định kỳ. | Chứng từ cần có tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên nhưng nghiệp vụ này thì cuối kỳ kế toán mới nhập vào phần mềm, phân loại chứng từ theo từng loại ghi giá trị hạch toán. |
Phương pháp hạch toán | Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: 113, 112, 111, 331… Trình tự hạch toán: kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. * Phương pháp kế toán nhập, xuất NVL + Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu – Khi mua nguyên vật liệu, nguyên vật liệu về có chứng từ kèm theo:
Nguyên vật liệu về chưa có chứng từ kèm theo: TH này chưa ghi sổ kế toán mà sẽ thực hiện vào cuối tháng khi nhận được hóa đơn sẽ ghi sổ như trên. TH cuối tháng chưa nhận được chứng từ ghi sổ theo tỷ giá tạm tính.Đợi qua tháng sau khi nhận được chứng từ so sánh giá thực tế với giá tạm tính để ghi sổ. – Nếu hóa đơn về nhưng chưa có hàng về sẽ không ghi sổ mà lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng.Khi hàng về thực hiện ghi sổ tương tự cả hàng và hóa đơn nếu chưa có hàng về thực hiện hạch toán:
Sang đầu tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán ghi:
– Nếu mua hàng có triết khấu hạch toán
– Khi nhập hàng thấy thừa hoặc thiêu so với hóa đơn: + Trường hợp hàng thừa so với hoá đơn: Nhập cả hàng thừa với hóa đơn
Khi xử lý giá trị hàng thừa
+ nếu nhập hàng thiếu với hóa đơn
Khi xử lý giá trị thiếu:
|
Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tự tồn đầu kỳ
Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng
Được chiết khấu thương mai giảm giá
Được hưởng chiết khấu thanh toán
Xác định được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển
Sau khi có đủ các hạch toán trên, tính ra được giá trị vật việt liệu dùng trong kỳ:
|
Đối tượng áp dụng | Các doanh nghiệp sản xuất, xây lắp kinh doanh hàng hóa giá trị lớn giá trị cao nên áp dụng hình thức này | Phù hợp với đơn vị sản xuất nhiều loại hàng hóa giá trị thấp nhiều chủng loại, quy cách đóng gói… hoặc phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên sản xuất 1 mặt hàng. |
Ưu điểm | Chính xác, nắm bắt kịp thời số lượng hàng tồn kho
Giảm sự sai xót trong công việc |
Không phải thường xuyên ghi chép, giảm bớt công việc và chi phí nhân sự. |
II, Công việc của một kế toán hàng tồn kho
Tùy vào đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp mà công việc của một kế toán hàng tồn kho có những sự khác biệt nhưng nhìn chung, các công việc chính bao gồm:
- Kiểm tra các hóa đơn, chứng từ và đảm bảo tính hợp lệ của chúng trước khi thực hiện nhập – xuất kho.
- Hạch toán nhập – xuất kho, nhằm đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản chi phí.
- Đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày với kế toán công nợ.
- Xác nhận các kết quả kiểm tra, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép vào sổ sách theo quy định.
- Kiểm tra và giám sát việc tuân thủ các quy định của công ty, cũng như việc ghi chép vào thẻ kho và sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho của thủ kho.
- Đối chiếu các số liệu nhập – xuất của thủ kho với kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê, đếm số lượng hàng nhập – xuất kho cùng thủ kho.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất tồn.
- Kiểm soát nhập – xuất tồn kho.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ/đột xuất.
- Chịu trách nhiệm cho biên bản kiểm kê, đồng thời đề xuất hướng xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách ghi chép và thực tế .
- Nộp hồ sơ, chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định cho bộ phận quản lý.
III, Kế toán hàng tồn kho cần lưu ý điều gì?
Trong quá trình làm kế toán hàng tồn kho cần lưu ý một số điều như sau:
Tạm kết: Hiện nay vẫn còn nhiều người “hiểu lầm” về khái niệm hàng tồn kho rằng là những sản phẩm tồn đọng mà công ty, doanh nghiệp không bán được.
Thực tế, hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh nên công việc kế toán hàng tồn kho cũng tồn tại nhiều thách thức. Vì vậy, VinaTrain xin tổng hợp một số thông tin về vị trí việc làm này cũng như kế toán hàng tồn kho cần lưu ý điều gì? Hy vọng cung cấp đến bạn đọc những thông tin hữu ích. Nội dung này được đưa vào giảng dạy trong khóa học kế toán tổng hợp tại VinaTrain bạn đọc quan tâm có thể tham khảo.
Chúc các bạn thành công!
Tổng hợp – Biên tập: Phước Thiện
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Văn phòng Hồ Chí Minh:
– 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
- Văn Phòng Hà Nội:
– 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
– Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Kế toán nhiều mảng nhỉ, chứng từ, sổ sách nhiều khi nhìn muốn mờ cả mắt mà vẫn đam mê.