KẾ TOÁN Và KIỂM TOÁN Khác Gì Nhau, Vai Trò & Yêu Cầu Như Thế Nào?

111 lượt xem Hướng Nghiệp
KẾ TOÁN Và KIỂM TOÁN Khác Gì Nhau, Vai Trò & Yêu Cầu Như Thế Nào?

Kế toán và kiểm toán là hai lĩnh vực có mối quan hệ mật thiết nhưng đóng vai trò khác nhau trong doanh nghiệp. Trong khi kế toán tập trung vào việc ghi chép và báo cáo thông tin tài chính, giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực và tuân thủ các quy định pháp lý, thì kiểm toán đảm bảo rằng các thông tin tài chính đó là chính xác, đáng tin cậy và không có sai sót trọng yếu. Cả hai ngành nghề đều góp phần quan trọng vào việc duy trì sự minh bạch và ổn định tài chính của doanh nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

KẾ TOÁN Và KIỂM TOÁN Khác Gì Nhau, Vai Trò & Yêu Cầu Như Thế Nào?

Khi mới bước vào ngành, tôi cũng từng khá mơ hồ về sự khác biệt giữa kế toán và kiểm toán. Lúc đó, tôi nghĩ rằng cả hai đều chỉ đơn thuần liên quan đến các con số và sổ sách, nhưng thực tế lại không hẳn như vậy. Làm kế toán, tôi dành phần lớn thời gian để ghi chép và quản lý dòng tiền, đảm bảo mọi giao dịch tài chính đều được ghi nhận chính xác và kịp thời. Công việc này giúp tôi hiểu sâu về tình hình tài chính của doanh nghiệp và có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.

Khi có cơ hội chuyển sang làm kiểm toán, tôi mới thực sự thấy sự khác biệt rõ ràng. Kiểm toán không chỉ là kiểm tra các con số, mà còn là việc đánh giá tính chính xác, trung thực của những thông tin mà kế toán cung cấp. Là một kiểm toán viên, tôi phải giữ sự độc lập, khách quan và tập trung vào việc phát hiện những rủi ro tiềm ẩn hay sai sót có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Công việc này giúp tôi hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của tính minh bạch tài chính và cách mà từng sai lệch nhỏ có thể dẫn đến những hậu quả lớn.

Cả hai vị trí đều có những thách thức và giá trị riêng, nhưng điều thú vị nhất là chúng bổ trợ lẫn nhau và đều góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Chính sự khác biệt ấy đã giúp tôi trân trọng và thấy rõ giá trị của cả hai vai trò trong ngành tài chính.

I. Mục tiêu công việc

  • Kế toán: Mục tiêu chính của kế toán là ghi nhận và báo cáo mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp một cách chi tiết và chính xác. Kế toán viên giúp doanh nghiệp biết được tình hình tài chính của mình, bao gồm thu chi, doanh thu, lợi nhuận, chi phí và các khoản phải trả. Công việc này hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên số liệu cụ thể và cập nhật.
  • Kiểm toán: Mục đích của kiểm toán là kiểm tra và xác minh tính chính xác, trung thực của các báo cáo tài chính đã được bộ phận kế toán lập ra. Kiểm toán viên không trực tiếp tham gia vào việc ghi nhận hay lập báo cáo, mà tập trung vào việc kiểm tra và đánh giá các thông tin đó. Kiểm toán đảm bảo rằng các báo cáo tài chính tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán, không có sai sót và không gian lận. Kiểm toán viên đóng vai trò bảo vệ lợi ích của các bên liên quan, bao gồm cổ đông, nhà đầu tư và cơ quan quản lý.

Kế toán và kiểm toán là hai lĩnh vực có mối quan hệ mật thiết với nhau

Xem thêm: Khóa học kế toán online –  Học kiểm toán có làm được kế toán khôngLàm kiểm toán có giàu không 

II. Phạm vi công việc

  • Kế toán:
    • Kế toán viên thực hiện các công việc hàng ngày liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Họ có nhiệm vụ ghi nhận các giao dịch tài chính như thanh toán, bán hàng, mua sắm, trả lương cho nhân viên, và các khoản chi phí khác.
    • Kế toán viên có thể làm việc ở nhiều vị trí khác nhau, như kế toán tổng hợp (chuyên ghi nhận và tổng hợp dữ liệu tài chính của toàn doanh nghiệp), kế toán thuế (chuyên phụ trách kê khai và nộp thuế), kế toán chi phí (tập trung vào việc phân tích và kiểm soát chi phí), và kế toán tài sản (quản lý tài sản và dòng tiền).
    • Họ chịu trách nhiệm chính trong việc tạo ra các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, và hàng năm để phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các báo cáo này giúp ban lãnh đạo nắm rõ về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và những thay đổi về tài sản của doanh nghiệp.
  • Kiểm toán:
    • Kiểm toán viên thường làm việc định kỳ, có thể là hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm, tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp hoặc luật pháp.
    • Công việc của kiểm toán viên bao gồm việc đối chiếu và xác minh các số liệu trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác. Họ kiểm tra từ các sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ, đến các báo cáo mà kế toán viên đã lập ra.
    • Kiểm toán viên có thể làm việc trong vai trò kiểm toán nội bộ (kiểm toán viên do doanh nghiệp thuê để kiểm tra các hoạt động nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định) hoặc kiểm toán độc lập (kiểm toán viên của các công ty kiểm toán bên ngoài, kiểm tra và đưa ra ý kiến khách quan về báo cáo tài chính).

III. Chức năng

  • Kế toán:
    • Chức năng của kế toán là ghi nhận, tổng hợp và báo cáo dữ liệu tài chính cho doanh nghiệp. Kế toán là một hoạt động nội bộ, và các báo cáo của kế toán viên phục vụ trực tiếp cho nhu cầu của ban lãnh đạo và các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
    • Các chức năng cụ thể bao gồm lập kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí, và đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và tài chính. Kế toán viên có thể đưa ra những khuyến nghị để giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
  • Kiểm toán:
    • Chức năng của kiểm toán là xác minh tính chính xác và hợp lý của các báo cáo tài chính. Kiểm toán viên là người đưa ra ý kiến độc lập về báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo rằng chúng tuân thủ các chuẩn mực kế toán và không có sai sót trọng yếu.
    • Kiểm toán là một chức năng độc lập, và các báo cáo kiểm toán thường được gửi đến ban lãnh đạo, cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Kiểm toán viên đóng vai trò bảo vệ sự minh bạch và tính đáng tin cậy của báo cáo tài chính, đồng thời giúp phát hiện và ngăn ngừa rủi ro tài chính.

 Kiểm toán thu thập, đối chiếu và đánh giá thông tin, dữ liệu kế toán cung cấp

IV. Tiêu chuẩn và nguyên tắc làm việc

  • Kế toán:
    • Kế toán viên làm việc dựa trên các chuẩn mực kế toán quốc gia hoặc quốc tế, chẳng hạn như GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) hoặc IFRS (International Financial Reporting Standards).
    • Các nguyên tắc này quy định cách thức ghi nhận và báo cáo các giao dịch tài chính, đảm bảo rằng thông tin được thống nhất và chính xác. Kế toán viên cũng phải tuân thủ các quy định pháp lý, đặc biệt là trong lĩnh vực thuế, để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.
  • Kiểm toán:
    • Kiểm toán viên làm việc dựa trên các tiêu chuẩn kiểm toán quốc tế (chẳng hạn như ISA – International Standards on Auditing) hoặc các chuẩn mực kiểm toán riêng của từng quốc gia.
    • Ngoài ra, kiểm toán viên phải tuân thủ quy định về đạo đức nghề nghiệp, đảm bảo tính độc lập và khách quan trong công việc. Kiểm toán viên cần có kiến thức sâu rộng về cả chuẩn mực kế toán lẫn chuẩn mực kiểm toán, đồng thời thường xuyên cập nhật các quy định mới.

V. Trách nhiệm

  • Kế toán:
    • Kế toán viên chịu trách nhiệm ghi chép và duy trì hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Họ trực tiếp chịu trách nhiệm đối với tính chính xác của các báo cáo tài chính mà họ tạo ra, cũng như các thông tin tài chính nội bộ của doanh nghiệp.
    • Họ có trách nhiệm đảm bảo rằng các nghiệp vụ kế toán được hạch toán đúng và đủ, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
  • Kiểm toán:
    • Kiểm toán viên chịu trách nhiệm xác minh các thông tin do kế toán viên cung cấp và đưa ra ý kiến độc lập về tính chính xác của chúng. Vai trò này giúp các cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan có thể tin tưởng vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
    • Kiểm toán viên có trách nhiệm bảo vệ lợi ích công chúng, đồng thời cảnh báo về các sai sót hoặc gian lận tài chính nếu có.

VI. Yêu cầu về kỹ năng

  • Kế toán:
    • Kế toán viên cần có kỹ năng tổ chức, tỉ mỉ, và cẩn thận trong từng chi tiết để ghi chép chính xác các giao dịch tài chính.
    • Ngoài ra, họ cần nắm vững kiến thức về luật thuế, quản lý tài sản, và có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán. Khả năng giao tiếp cũng rất cần thiết, vì kế toán viên thường phải làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp.
  • Kiểm toán:
    • Kiểm toán viên cần có khả năng phân tích, tư duy logic và nhạy bén trong việc phát hiện sai sót và rủi ro. Họ phải có khả năng làm việc độc lập, giữ được tính khách quan và chính trực trong quá trình kiểm tra.
    • Kỹ năng giao tiếp là rất quan trọng, vì kiểm toán viên thường phải giải thích kết quả kiểm tra cho ban lãnh đạo, cổ đông, hoặc khách hàng. Kiểm toán viên cũng phải biết cách sử dụng các phần mềm và công cụ kiểm toán, đồng thời hiểu biết sâu về các chuẩn mực kiểm toán và kế toán.

Trong một doanh nghiệp, tài chính là yếu tố cốt lõi quyết định sự phát triển và bền vững. Để quản lý và đảm bảo tính minh bạch của nguồn lực tài chính, vai trò của kế toán và kiểm toán trở nên không thể thiếu. Dù có những điểm tương đồng, kế toán và kiểm toán lại phục vụ những mục tiêu khác nhau: kế toán viên ghi chép và báo cáo thông tin tài chính để hỗ trợ các quyết định kinh doanh, còn kiểm toán viên đánh giá và xác minh để đảm bảo tính trung thực và tuân thủ. Hiểu rõ sự khác biệt này giúp chúng ta thấy rõ tầm quan trọng của cả hai trong việc xây dựng nền tảng tài chính vững chắc cho doanh nghiệp.

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Nguyễn Đan Thy says:

    Em đang muốn học văn bằng 2 nhưng thực sự lăn tăn giữa kế toán và kiểm toán a?
    Theo như em tìm hiểu thì ngành kế toán có nhiều cơ hội việc làm và dễ xin việc hoen kế toán đúng không a? trung tâm có thể tư ván hỗ trợ giúp em 1 số thắc mắc không a?

    0
    0
  2. Đỗ Đại Học says:

    Cả hai vị trí đều có vai trò quan trọng nhưng mình vẫn băn khoăn không biết ngành nào sẽ phù hợp với mình hơn, mục tiêu đầu tiên là đỗ đại học trước rùi tính tiếp kk

    0
    0
  3. Trung says:

    Làm kiểm toán vất vả hơn kế toán nhiều mà để làm được kiểm toán thì phải học giỏi kế toán

    0
    0
    • Thy Thy says:

      2 ngành này có sự giao thoa chứ ko tách biệt đc, ng làm kiểm toán cũng phải có kiến thức sâu rộng về kế toán mới có thể kiểm tra hiệu quả và ngược lại ng làm kế toán cũng cần hiểu biết về quy trình kiểm toán để lập báo cáo chính xác hơn.

      0
      0
  4. Nga Đoàn says:

    Em đang cân nhắc theo học một trong hai ngành này. Kế toán thiên về việc quản lý, xử lý số liệu hàng ngày, còn Kiểm toán tập trung vào việc kiểm tra, đánh giá tính chính xác của các báo cáo tài chính. Em sẽ tìm hiểu sâu hơn về hướng phát triển nghề nghiệp của từng ngành để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với bản thân trong thời gian tới

    0
    0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *