Khóa Học Trưởng Phòng Nhân Sự Tại VinaTrain, Nơi Hội Tụ Những Nhân Tài

Khóa học Trưởng phòng nhân sự chuyên nghiệp do Hệ Thống Đào Tạo Thực Tế VinaTrain tổ chức sẽ trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cơ bản cần có của một trưởng phòng nhân sự giỏi đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp được giảng dạy bởi các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, quản trị nhân sự.

Hiện nay, cạnh tranh và phát triển không ngừng của nền kinh tế nói chung, thị trường nhân sự nói riêng, Lãnh đạo các doanh nghiệp đang ngày càng yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự phải có đủ khả năng để điều hành chức năng nhân sự; tư vấn, tham mưu hiệu quả cho Ban giám đốc trong quản trị nhân sự, đối với các doanh nghiệp coi nhân sự là khoản Đầu Tư thì cần một nhân sự giỏi, đào tạo họ để gắn bó tới tổ chức, định hướng phát triển tốt hơn là điều cực kỳ cần thiết.

Khóa Học Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp 

Hiều được nhu cầu này VinaTrain đã tổ chức các khóa học Trưởng Phòng Nhân Sự Chuyên Nghiệp hướng tới đối tượng tham gia như sau:

• Trưởng phó, phòng phụ trách mảng nhân sự trong cơ quan, công ty cần đi học để nâng cao nghiệp vụ
• Những người đang kiêm nghiệm vị trí tương tự như leader, trưởng nhóm nhân sự
• Những người có kinh nghiệm muốn học nghiệp vụ để ứng tuyển các vị trí tốt hơn trong công việc
• Giám độc, chủ doanh nghiệp cần học để biết cách quản lý nhân sự

Lưu ý: Khóa học này nặng về chuyên môn nên nếu bạn chưa có đầy đủ kiến thức nghiệp vụ, hoặc có nhu cầu học để làm nhân sự thì đây không phải khóa học phù hợp với người mới băt đầu hoặc mong muốn học để làm quản trị nhân sự, bạn có thể tham khảo các khóa học liên quan tới Hành Chính Nhân Sự 

Tầm Quan Trọng Của Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Trong Tổ Chức 

Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều phải hội tụ đủ hai yếu tố, đó là nhân lực và vật lực. Trong đó, nhân lực đóng vai trò cực kỳ quan trọng, có tính quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò trung tâm trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và đi lên trong cạnh tranh.

Vai trò trọng tâm này xuất phát từ vai trò của con người: con người là yếu tố cấu thành doanh nghiệp; bản thân con người vận hành doanh nghiệp và con người quyết định sự thắng bại của doanh nghiệp. Chính vì vai trò quan trọng của nguồn nhân lực nên quản trị nguồn nhân lực là một lĩnh vực quản trị quan trọng trong mọi doanh nghiệp.

Một doanh nghiệp không có người lãnh đạo tốt, chắc chắn doanh nghiệp đó thụt lùi, trưởng phòng nhân sự là người trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp về mặt đối nội và đối ngoại, nếu không có nghiệp vụ tốt chắc chắn sẽ không được sự tôn trọng từ nhân viên cấp dưới. Như vây, năng lực lãnh đạo của TPHNCS  rất quan trọng.

Theo Tạp Chí Tài Chính: Trưởng Phòng Nhân Sự Giỏi phải làm được 3 việc này:

1. Biết cách phân quyền cho người cấp dưới
2. Gây được ảnh hưởng tích cực tới cộng sự trong văn hóa làm việc
3. Trưởng Phòng nhân sự phải biết cách dẫn dắt cộng sự làm gì để đạt được mục tiêu đã đề ra.

Trong bối cảnh cạnh tranh nguồn nhân lực ngày càng khốc liệt hiện nay, khóa học Trưởng phòng nhân sự chuyên nghiệp do Trung tâm VinaTrain thiết kế, xây dựng sẽ cung cấp cho học viên những kiến thức, kỹ năng quan trọng để xây dựng nguồn nhân lực vững mạnh trong doanh nghiệp.

Giới Thiệu Về Vị Trí Nhân Sự Và Tầm Quan Trọng Của Trưởng Phòng Nhân Sự 

HR Manager là cách gọi bằng tiếng Anh (nghe rất chuyên nghiệp) của vị trí trưởng phòng Nhân sự. Trưởng phòng nhân sự là người chịu trách nhiệm trực tiếp các lĩnh vực liên quan tới doanh nghiệp như: tuyển dụng, đào tạo, pháp lý, quan hệ lao động, chính sách, quyền lợi của từng cá thể trong công ty. Họ cũng là những người đem những cá thể trong công ty xích lại gần nhau, biến thành một thể thống nhất, làm việc vì mục tiêu chung trong khi vẫn chăm sóc từng cá nhân một cách kỹ càng.

Trưởng phòng nhân sự có nhiệm vụ chính là quản trị nguồn nhân lực trong công ty. 4 nhiệm vụ chính của trưởng phòng nhân sự là: lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và phát triển, duy trì và quản lý, cung cấp, truyền thông tin và dịch vụ nhân sự.

Để Làm Trưởng Phòng Nhân Sự Cần Những Tố Chất Gì?

Đây cũng là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi phấn đấu lên vị trí này đòi hỏi người làm nhân sự cần có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn vững chắc và những kỹ năng quản lý cần thiết trong công việc.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đang tồn tại tình trạng trưởng phòng nhân sự kiêm nghiệm vị trí chỉ trên danh nghĩa nhưng chưa có nhiều nghiệp vụ hoặc thậm chí không biết gì về nhân sự. Đây cũng là chia sẻ thật của nhiều học viên khi tham gia các khóa học tại VinaTrain. Chúng tôi xin được trích một vài tâm sự của họ như sau:

Công Việc Trưởng Phòng Nhân Sự Phải Làm 

Vậy cụ thể công việc trưởng phòng nhân sự phải làm gồm những gì

1. Lập kế hoạch và tuyển dụng

Phối hợp với các phòng ban trong công ty để lập kế hoạch nguồn nhân lực: theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng. Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.

2. Về mặt đào tạo và phát triển nhân lực

TPNS tổ chức hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập với công việc. Thường công ty chỉ đào tạo ngắn hạn cho nhân viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho công ty. Xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng phát triển, đào tạo theo yêu cầu công ty. Xây dựng, quyết định chương trình đào tạo cho người lao động tại doanh nghiệp phát triển nghề nghiệp của họ. 

3. Duy trì và quản lý nguồn lực

Trưởng phòng nhân sự là người chỉ đạo việc đánh giá kết quả công việc của nhân viên, khen thưởng, trả công cho họ. Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự phải cùng với các trưởng phòng ban khác bố trí, thuyên chuyển, đề bạt, quản lý quá trình thôi việc… Họ còn hướng dẫn, tư vấn cho các bộ phận khác về chính sách nhân sự của công ty và giữ nhiệm vụ đôn đốc các bộ phận khác thực hiện.

4. Thông tin, dịch vụ nhân sự

Trưởng phòng cần nắm bắt thông tin nhân sự trong công ty một cách nhanh chóng, truyền tin hiệu quả. Trưởng phòng nhân sự sẽ ký các quyết định ban hành luật, văn bản bổ sung cho nhân lực cũng như các vấn đề khác liên quan để đảm bảo công ty làm việc theo đúng yêu cầu của nhà nước.

5. Tư vấn các vấn đề nhân sự, chính sách cho ban giám đốc 

Có thể nói nhân sự là cánh tay phải của ban giám đốc.Trưởng phỏng nhân sự phải luôn có những tham vấn giá trị tới ban lãnh đạo công ty về các tình hình nhân sự trong công ty. Rất nhiều doanh nghiệp phòng nhân sự yếu kém, không giúp ban lãnh đạo nắm được tình hình trong tổ chức dẫn tới việc nhân viên chia rẽ nội bộ, tay trong tay ngoài, ảnh hưởng trực tiếp tới năng xuất làm việc và hiêu quả kinh doanh.

Vì vây, trưởng phòng nhân sự thường sẽ là người phải nắm bao quát chung các tình hình nhân viên trong công ty để tham mưu cho lãnh đạo trong việc: Tuyển- Dùng- Dụng- Thải  người như thế nào hợp lý.

Khóa Học Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp Tại VinaTrain 

VinaTrain là một trong những trung tâm đào tạo chất lượng tốt nhất tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay về lĩnh vực kinh tế, hành chính nhân sự. Với đội ngũ giảng viên trẻ, cũng như đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề nhân sự, được tuyển chọn kĩ càng, tỉ mỉ cùng những khóa học từ cơ bản đến nâng cao, phòng học được thiết kế thông minh, đầy đủ trang thiết bị đảm bảo học viên có không dạy và học đạt chuẩn tiên tiến, đảm bảo cho viên có được môi trường học tập tốt nhất.

Tham gia các buổi học của trung tâm, không chỉ giảng dạy cho các bạn khối kiến thức chuyên môn, mà còn kinh nghiệm và cả những kỹ năng thực tế bổ ích.

Bên cạnh các khóa học dành cho người mới bắt đầu, Trung tâm hành chính nhân sự Vinatrain còn tổ chức các khóa học chuyên sâu như khóa học trưởng phòng nhân sự dành cho những ai muốn nâng cao trình độ chuyên môn. Năng lực chuyên môn thành thạo, chuyên nghiệp, đồng nghĩa với việc mức lương của bạn sẽ tăng lên đáng kể, là điều mà ai ai cũng đều mong muốn.

Trung tâm VinaTrain tự tin có thể cung cấp được giáo trình giảng dạy chuyên sâu và có trên 70% số giờ lên lớp là để thực hành, giúp học viên có thêm kinh nghiệm ở lĩnh vực nhân sự nói chung và vị trí trưởng phòng nhân sự nói riêng.

Nội Dung Khóa Học Trưởng Phòng Nhân Sự 

Chương trình đào tạo trưởng phòng nhân sự được thiết kế bởi giáo trình đổi mới liên tục và có sự đóng góp từ đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế.

CHUYÊN ĐỀ:  TÔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ (Buổi 1)

• Nhận định rõ công việc của trưởng phòng nhân sự trong doanh nghiệp
• Phân biệt danh giới giữa trưởng TPHCNS và chuyên viên
• Giới thiệu về các đề mục đào tạo trong khóa học TP HCNS
• Bảng tiêu chuẩn đánh giá năng lực nhân sự

CHUYÊN ĐỀ:  HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (Buổi 2,3)   

• Tư duy Pháp luật lao động
• Hiểu đúng Luật, vận dụng phù hợp với Doanh nghiệp. Tư duy về Pháp Luật Lao động và xử lý tình huống liên quan tới hợp đồng lao động thườn gặp
• Phân biệt nhanh các loại hợp đồng loa động
• Nguyên tắc xử lý sự vụ liên quan tới hợp đồng lao đông
• Những vấn đề pháp lý về giao kết, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và hậu quả pháp lý
• Hợp đồng lao động vô hiệu và cách thức xử lý

CHUYÊN ĐỀ:  TIỀN LƯƠNG (Buổi 4,5)

• Nguyên tắc trả lương, hình thức trả lương, quy chế tính lương
• Tính lương thực tế trong các trường hợp cụ thể như (thử việc, làm đêm, ngừng việc, học nghề, nghỉ Lễ tết, nghỉ phép)
• Phân biệt Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, bảo hiểm thất nghiệp
• Xây dựng chế độ phúc lợi chon người lao động theo quy chế lương
• Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất: Thời giờ làm việc nghỉ ngơi và các quy định khác của Pháp Luật liên quan tới quan hệ lao động.
• Xây dựng hệ thống lương, quỹ lương, nguồn hình thành quỹ lương, xây dựng thang lương, tỷ lệ chi phí lương trong doanh thu, hệ thống phân phối lương, cấu trúc quỹ lương trong doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống chấm công & cấu trúc bảng tính lương thiết kế bảng tính lương
• Quy ước chấm công, các nội dung cơ bản của 1 bảng tính lương.
• Cách thiết kế bảng chấm công, lương đang áp dụng cho doanh nghiệp cụ thể
• Thực hành tạo bảng công/lương theo phương pháp 3P
• Hướng dẫn xác định TNCN và BHXH trong lương

CHUYÊN ĐỀ:  LƯƠNG 3P -KPI –BSC (Buổi 6,7,8)

• Các tiêu chí xác định lương 3P
• Thiết kế thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc
• Thực hành xây dựng các tiêu chí đánh giá giá trị công việc
• Thiết kế thang bảng lương theo Phương pháp Đánh giá Giá trị công việc
• Xây dựng khung năng lực và Thiết kế thang bảng lương theo năng lực
• Xây dựng tiêu chí KPI & vận dụng KPI trong trả lương
• Khung đánh giá năng lực theo các tiêu BSC cho các vị so với tiêu chuẩn để trả lương
• Xây dựng tiêu chí KPI & đánh giá xây dựng KPI dựa trên BSC, Vận dụng KPI để trả lương

CHUYÊN ĐỀ: THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN (Buổi 9)

• Quyết toán thuế TNCN – Trình tự thủ tục, cách thức và phương pháp thực hiện. Giao bài tập về nhà
• Thuế TNCN: Đối tượng, mức đóng, phương thức đóng và thủ tục: Thủ tục đăng ký, Mã số thuế, người phụ thuộc, biểu thuế, cách tính…Thực hành trên bảng lương
• Tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao đông, những vấn đề xoay quanh thuế TNCN

CHUYÊN ĐỀ:  BẢO HIỂM XÃ HỘI (Buổi 10-11)

• Công tác BHXH, BHYT, BHTN trong doanh nghiệp: Thủ tục, trình tự, các chế độ BHXH, YT, TN Tối ưu các khoản phải đóng BHXH
• Thủ tục và hồ sơ đăng ký tham gia BHXH,BHYT, BHTN bắt buộc lần đầu
• Thủ tục đối chiếu tăng, giảm BHXH hàng tháng (báo tăng lao động tham giá BHXH, BHYT,BHTN
• Báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN; gia hạn thẻ BHYT; điều chỉnh lương đóng BHXH, BHYT, BHTN…Các thủ tục khác… Thực hành trên phần mềm BHXH.
• Thanh tra bảo hiểm xã hội và những vấn đề cần lưu ý

CHUYÊN ĐỀ:  TUYỂN DỤNG  (Buổi 12)     

• Xác định mẫu form biểu tuyển dụng
• Xây dựng quy trình tuyển dụng tối giản
• Phân tích kỹ năng phỏng vấn ,đánh giá ứng viên, gọi điện, gửi email, cách đặt câu hỏi)
• Các tiêu chí lọc CV ứng vien, hướng dẫn phát triển kênh tuyển dụng miễn phí
• Xây dưng kế hoạch tuyển dụng

CHUYÊN ĐỀ:  ĐÀO TẠO (Buổi 13) 

• Công tác đào tạo trong doanh nghiệp
• Hướng dẫn xây dựng lộ trình thăng tiến cho NLĐ
• Hướng dẫn xây dựng hệ thống đào Kỹ năng cần có trong mảng đào tạo
• Xây dựng quy chế, quy trình đào tạo
• Đào tạo phát triển và truyển thông nội bộ như thế nào tốt đê gắn kết người lao động với tổ chức
• Đào tạo thuê ngoài,

CHUYÊN ĐỀ:  NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH (Buổi 14)

• Công tác hành chính trong doanh nghiệp
• Hướng dẫn setup lại các module về hành chính trong tổ chức: Quản trị thông tin, quản trị hồ sơ, quản trị, tổ chức nơi làm việc, quản trị kiểm soát hành chính chung.
• Hướng dẫn các quy trình liên quan đến hành chính, tiếp khách, quản lý & sử dụng con dấu, lưu trữ hồ sơ….
• Hệ thống Văn bản pháp quy trong Doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống Form biểu áp dụng trong công tác hành chính
• Hướng dẫn quy trình thao tác hành chính: liên quan tới tổ chức hội thảo, chương trình phù hợp người lao động
• Rà soát thủ tục hành chính trong doanh nghiệp

CHUYÊN ĐỀ:  KỸ NĂNG MỀM TRONG ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ (Buổi 15)

• Hướng dẫn kỹ năng quản lý nhân sự dựa vào việc phát huy thế mạnh của người lao động
• Cách nhìn người
• Kiểm soát cảm xúc tiêc cực để phát huy tinh thần làm việc đội nhóm

Mục Đích Hướng Tới Sau Khi Kết Thúc Khóa Học 

Nội dung giảng dạy trưởng phòng nhân sự được hướng dẫn bởi chuyên gia đầu nghành về lĩnh vực nhân sự sẽ giúp học viên tốt nghiệp nắm được những kỹ năng cơ bản như sau:

1. Nhận biết được ro chân dung Trưởng phòng nhân sự cần những yếu tố gì
2. Lập kế hoạch nguồn nhân lực và tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp theo từng giai đoạn
3. Biết cách xây dựng những định mức, khung chương trình đánh giá năng lực và thu hút nhân tài
4. Quản trị và phát triển nhân tài trong doanh nghiệp như thế nào
5. Quản trị hiệu quả lương thưởng thông qua các thang điểm đánh giá về KPI, BSC…
6. Định hướng quy trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp
7. Các phương án quản trị rủi ro về chính sách nhân sự, quan hệ lao động trong tổ chức
8. Các phương pháp rà soát định kỳ đánh giá hiệu quả trong hoạt động nhân sự
9. Kỹ năng mềm trong quản lý nhân sự cấp trung và câp cao

Giảng viên hướng dẫn khóa học trưởng phòng hành chính nhân sự tại VinaTrain là những trưởng phòng nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau chi tiết mời Anh/Chị tham khảo tại đây: https://vinatrain.edu.vn/thong-tin-giang-vien/

Lệ phí và hình thức đăng ký khóa học trưởng phòng nhân sự tại VinaTrain

Từ bài viết Khóa học trưởng phòng nhân sự của VinaTrain, hy vọng đã cung cấp được những thông tin cần biết về khóa học này đến với đọc giả.

Nếu các bạn có quan tâm đến khóa học trưởng phòng nhân sự này, hay các khóa học về kế toán, xuất nhập khẩu…có thể theo dõi những bài đăng khác đã có tại website VinaTrain Việt Nam 

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này !

Nguồn: Thanh Lam – VinaTrain