
Tác giả: Hoàng Văn Châu
Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics
I. Khái Niệm Kiểm Hóa Là Gì?
1.2. Khái niệm kiểm hóa là gì?
Kiểm hóa trong xuất nhập khẩu là quá trình cơ quan hải quan thực hiện nhằm xác minh và kiểm chứng tính chính xác của thông tin thực tế của hàng hóa với thông tin có trong hồ sơ hải quan so với tình áp dụng với những lô hàng thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu. Hoạt động kiểm hóa được thực hiện trong các trường hợp hàng hóa có nghi vấn về chất lượng, gian lận về thuế phí, hàng hóa nhập khẩu trái quy định. Nhiều trường hợp hoạt động kiểm hóa được các chi cục hải quan thực hiện trong các đợt rà soát mặt hàng theo chỉ đạo của nhà nước.

3. Tại sao phải kiểm hóa
Trong thực tế, việc kiểm hoá hàng diễn ra ở trong quá trình Lô hàng xuất nhập khẩu có thể bị cơ quan chức năng thẩm quyền yêu cầu kiểm hóa, bởi vì một trong những lý do sau:
Vậy trong trường hợp bị yêu cầu kiểm hóa, doanh nghiệp/cá nhân thực hiện thủ tục hải quan cần phải làm gì?
Ngay khi nhận thông tin yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng xuất nhập khẩu, bạn cần thực hiện 2 bước sau:
II. Quy Trình Thực Hiện Kiểm Hóa
Quy trình kiểm hoá được thực hiện theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính. Có hai hình thức kiểm hoá chính là kiểm soi và kiểm thủ công.
Các hình thức kiểm hóa đang được áp dụng hiện nay:
1. Kiểm hóa soi
Kiểm soi là hình thức kiểm tra hàng hoá bằng máy soi hoặc các phương tiện kỹ thuật khác được cấp phép sử dụng của cơ quan Hải quan. Đây là hình thức kiểm tra hàng hoá nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Để kiểm soi, doanh nghiệp cần:
2. Kiểm hóa thủ công
Kiểm thủ công là hình thức kiểm tra hàng hoá trực tiếp bằng mắt và tay của công chức hải quan. Đây là hình thức kiểm tra chi tiết và có thể khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. Để chấp hành việc kiểm hoá thủ công, doanh nghiệp cần:

III. Thẩm Quyền Quyết Định Hình Thức, Mức Độ Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra thực tế, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan căn cứ quy định tại điểm 5 điều 27 Thông tư 39/2018/TT-BTC và thông tin liên quan đến hàng hóa để quyết định hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa.
Trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa hoặc thủ trưởng cơ quan Hải quan quản lý địa điểm kiểm tra hàng hóa tập trung quyết định thay đổi mức độ, hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
IV. Những Lưu Ý Khi Kiểm Hóa
Để giảm thiểu rủi ro bị kiểm hoá và tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Theo quy trình hàng hóa được thực hiện kiểm hóa với các trường hợp phân luồng tờ khai hải quan là luồng đỏ hoặc luồng vàng. Nhiều trường hợp tờ khai hàng hóa luồng xanh nếu có nghi nghờ về tính hợp lệ lô hàng sẽ bị hải quan chuyển kiểm.
Phân luồng hải quan là một thủ tục, hình thức giúp cơ quan hải quan có thể thuận lợi trong việc kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa ra vào lãnh thổ quốc gia. Ở Việt Nam ta thì phân luồng hàng hóa có ba hình thức: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.
Các bạn cũng có thể hình dung đơn giản hình thức phân luồng tương tự như trong đèn tín hiệu giao thông với ba màu xanh, vàng và đỏ. Hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng ở các màu Xanh (luồng xanh) và màu Vàng (luồng vàng) sẽ chậm hơn một giao đoạn, hàng hóa có nhiều dấu hiệu vi phạm sẽ bị chặn lại ở luồng đỏ với các hàng rào kiểm định và thủ tục thông quan khắc khe.
Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 10.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.
Có thể nói việc hàng bị kiểm hóa là điều khó tránh đối với các doanh nhân/ doanh nghiệp làm xuất nhập khẩu, vừa mất thời gian lại vừa mất thêm phí, nếu không may lại gặp phải một số phiền phức ngoài mong muốn nên việc chuẩn bị tốt trước khi kiểm hóa là rất cần thiết. Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp anh Phúc và độc giả hiểu rõ về hiểm hóa và quy trình kiểm hóa luồng đỏ trong hoạt động thông quan hàng hóa.
Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Kiểm hóa là gì? Các loại kiểm hóa đang áp dụng hiện nay”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.
- Bài viết liên quan: Phân luồng tờ khai hải quan là gì?
Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp
_____________________________________________________________
Pingback: Kiểm Hóa Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì, Khi Nào Phải Kiểm Hóa – VinaTrain Việt Nam