Kiểm Hóa Là Gì, Tại Sao Phải Kiểm Hoá Mới Được Thông Quan

Tìm hiểu về kiểm hóa luồng đỏ và những vấn đề cần lưu ý

“Tôi muốn tìm hiểu về một số quy định về kiểm hóa khi hàng hóa xuất nhập khẩu bị rơi vào luồng đỏ. Vậy trng tâm VinaTrain cho tôi hỏi kiểm hóa trong xuất nhập khẩu là gì? Các loại kiểm hóa hiện tại đang áp dụng. Quy trình kiểm hóa luồng đỏ như thế nào? Mong được trung  tâm giải đáp. Xin cảm ơn.”

 Phạm Hồng Phúc – Hải Phòng

Cảm ơn anh Phạm Hồng Phúc đã gửi câu hỏi VinaTrain – trung tâm đào tạo nghề – cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, logistics.

Bài viết về kiểm hóa được tư vấn nghiệp vụ bởi giảng viên Nguyễn Trọng Hoàng, Quản lý hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Hoàng Long;

  • 11 năm kinh nghiệm làm logistics.
  • Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu – Khai báo hải quan điện tử tại VinaTrain. 
  • Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn dịch vụ logistics,xuất nhập khẩu bởi GV- Nguyễn Trọng Hoàng vui lòng liên hệ qua hotline: 0964.237.168

I. Khái Niệm Kiểm Hóa Là Gì?

1.2. Khái niệm kiểm hóa là gì?

Kiểm hóa trong xuất nhập khẩu là quá trình cơ quan hải quan thực hiện nhằm xác minh và kiểm chứng tính chính xác của thông tin thực tế của hàng hóa với thông tin có trong hồ sơ hải quan so với tình áp dụng với những lô hàng thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu. Hoạt động kiểm hóa được thực hiện trong các trường hợp hàng hóa có nghi vấn về chất lượng, gian lận về  thuế phí, hàng hóa nhập khẩu trái quy định. Nhiều trường hợp hoạt động kiểm hóa được các chi cục hải quan thực hiện trong các đợt rà soát mặt hàng theo chỉ đạo của nhà nước.

Tìm hiểu về kiểm hóa luồng đỏ và những vấn đề cần lưu ý
Tìm hiểu về kiểm hóa luồng đỏ và những vấn đề cần lưu ý

3. Tại sao phải kiểm hóa

Trong thực tế, việc kiểm hoá hàng diễn ra ở trong quá trình Lô hàng xuất nhập khẩu có thể bị cơ quan chức năng thẩm quyền yêu cầu kiểm hóa, bởi vì một trong những lý do sau: 

  • Tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ, đồng nghĩa với việc lô hàng phải trải qua kiểm tra hồ sơ hải quan cùng với kiểm tra thực tế hàng hoá.  
  • Hải quan có nghi ngờ về các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS code, thuế suất của hàng hoá, hoặc phát hiện vi phạm pháp luật trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. 
  • Hàng hoá không nằm trong danh sách các đối tượng được miễn kiểm tra thực tế hàng hoá theo quy định. 
  • Hàng hoá thuộc vào các trường hợp đặc biệt khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ. 

Vậy trong trường hợp bị yêu cầu kiểm hóa, doanh nghiệp/cá nhân thực hiện thủ tục hải quan cần phải làm gì

Ngay khi nhận thông tin yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng xuất nhập khẩu, bạn cần thực hiện 2 bước sau: 

  • Bước 1: Cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra, tương tự như khi tờ khai hải quan được phân vào luồng Vàng. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, nó sẽ được chuyển giao cho đội kiểm hóa. Khi đó, bạn sẽ chuyển sang bước 2. 
  • Bước 2: Chuẩn bị sẵn hàng hoá để cán bộ hải quan thực hiện quá trình kiểm tra thực tế.

II. Quy Trình Thực Hiện Kiểm Hóa

Quy trình kiểm hoá được thực hiện theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính. Có hai hình thức kiểm hoá chính là kiểm soi và kiểm thủ công.

Các hình thức kiểm hóa đang được áp dụng hiện nay:

1. Kiểm hóa soi

Kiểm soi là hình thức kiểm tra hàng hoá bằng máy soi hoặc các phương tiện kỹ thuật khác được cấp phép sử dụng của cơ quan Hải quan. Đây là hình thức kiểm tra hàng hoá nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Để kiểm soi, doanh nghiệp cần:

  • Bước 1: Đăng ký thủ tục rồi sau đó kéo hàng đến trạm soi container của hải quan. 
  • Bước 2: Xe container chở hàng sẽ chạy qua máy soi, hải quan sẽ dựa vào kết quả phân tích hình ảnh để quyết định có cho thông quan hay không. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không cần cắt chì niêm phong và được thông quan.
  • Bước 3: Nếu nhận thấy điều bất thường trong hàng hoá, công chức hải quan có thể yêu cầu chủ hàng hoặc người vận chuyển hàng hoá cắt chì, mở container để Kiểm hoá thủ công.

2. Kiểm hóa thủ công

Kiểm thủ công là hình thức kiểm tra hàng hoá trực tiếp bằng mắt và tay của công chức hải quan. Đây là hình thức kiểm tra chi tiết và có thể khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. Để chấp hành việc kiểm hoá thủ công, doanh nghiệp cần: 

  • Bước 1: Điều khiển phương tiện chở hàng xuống cảng tìm nơi hạ container vào vị trí chỉ định và đợi cán bộ hải quan tới. 
  • Bước 2: Khi hải quan tới, doanh nghiệp cần nhân viên cảng cắt chì để đưa hàng ra kiểm. Khối lượng hàng kiểm hoá có thể là một phần hoặc tới 100% tổng số hàng hoá tuỳ trường hợp.
  • Bước 3: Sau khi kiểm hàng, nếu đã nhận thấy hàng hoá thực tế đã khớp với trên giấy tờ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành Thanh lý tờ khai hải quan của bạn. Việc này sẽ hoàn thành vào cuối buổi làm việc.

Lô hàng bị kiểm hóa nhân viên hiện trường đang cung cấp thông tin lô hàng cho cán bộ hải quan
Lô hàng bị kiểm hóa nhân viên hiện trường đang cung cấp thông tin lô hàng cho cán bộ hải quan

III. Thẩm Quyền Quyết Định Hình Thức, Mức Độ Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra thực tế, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan căn cứ quy định tại điểm 5 điều 27 Thông tư 39/2018/TT-BTC và thông tin liên quan đến hàng hóa để quyết định hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa.

Trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa hoặc thủ trưởng cơ quan Hải quan quản lý địa điểm kiểm tra hàng hóa tập trung quyết định thay đổi mức độ, hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.

IV. Những Lưu Ý Khi Kiểm Hóa

Để giảm thiểu rủi ro bị kiểm hoá và tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điều sau:

  • Chuẩn bị hàng hóa: rất có thể người kiểm tra rất bận rộn nên chủ lô hàng phải đợi lâu, tốt nhất là nên tìm hạ container hàng trước khi cơ quan hải quan tới, nếu quá mất thời gian, người kiểm tra sẽ bỏ đi thì sẽ dẫn đến phiền phức về việc kiểm tra hàng.
  • Xem kỹ trước hồ sơ: đặc biệt là những nội dung về số lượng, chủng loại bao kiện hàng, phải biết được loại hàng đó là gì, hình dáng thế nào, quy cách đóng gói ra sao,… để khi hải quan hỏi có thể trả lời, giải thích được, từ đó việc kiểm tra sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
  • Chuẩn bị một số vật dụng cần thiết: một số vật dụng như dao rọc giấy, băng dính,… nhằm có thể xử lý một số vấn đề nhỏ mà có thể gây mất thời gian.
  • Chú ý tới tem, mác của hàng: hải quan sẽ để ý hàng của bạn có đủ tem nhãn mác hay không, và nội dung trên đó có đầy đủ theo quy định không nên điểm này cũng rất cần chú ý.

Theo quy trình hàng hóa được thực hiện kiểm hóa với các trường hợp phân luồng tờ khai hải quan là luồng đỏ hoặc luồng vàng. Nhiều trường hợp tờ khai hàng hóa luồng xanh nếu có nghi nghờ về tính hợp lệ lô hàng sẽ bị hải quan chuyển kiểm.

Phân luồng hải quan là một thủ tục, hình thức giúp cơ quan hải quan có thể thuận lợi trong việc kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa ra vào lãnh thổ quốc gia. Ở Việt Nam ta thì phân luồng hàng hóa có ba hình thức: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.

  • Luồng xanh: ở hình thức này thì chủ hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
  • Luồng vàng: còn ở hình thức luồng vàng thì hồ sơ sẽ phải kiểm tra chi tiết và vẫn được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
  • Luồng đỏ: đây là luồng mà không ai muốn nhất, ở đây, hồ sơ và hàng hóa sẽ phải thông qua kiểm tra chi tiết, cho thấy một số vấn đề về nguồn hàng đã làm gia tăng sự quan ngại của cơ quan Hải quan đối với tính tuân thủ Pháp luật của đơn vị kinh doanh.

Các bạn cũng có thể hình dung đơn giản hình thức phân luồng tương tự như trong đèn tín hiệu giao thông với ba màu xanh, vàng và đỏ. Hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng ở các màu Xanh (luồng xanh) và màu Vàng (luồng vàng) sẽ chậm hơn một giao đoạn, hàng hóa có nhiều dấu hiệu vi phạm sẽ bị chặn lại ở luồng đỏ với các hàng rào kiểm định và thủ tục thông quan khắc khe.

Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 10.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.

Có thể nói việc hàng bị kiểm hóa là điều khó tránh đối với các doanh nhân/ doanh nghiệp làm xuất nhập khẩu, vừa mất thời gian lại vừa mất thêm phí, nếu không may lại gặp phải một số phiền phức ngoài mong muốn nên việc chuẩn bị tốt trước khi kiểm hóa là rất cần thiết. Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp anh Phúc và độc giả hiểu rõ về hiểm hóa và quy trình kiểm hóa luồng đỏ trong hoạt động thông quan hàng hóa. 

Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Kiểm hóa là gì? Các loại kiểm hóa đang áp dụng hiện nay”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.

Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
  • Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Pingback: Kiểm Hóa Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì, Khi Nào Phải Kiểm Hóa – VinaTrain Việt Nam

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *