Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Nhân Viên Mua Hàng, Mới Nhất 2023

Vị trí nhân viên mua hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty. Để trở thành một nhân viên mua hàng chất lượng, việc vượt qua vòng phỏng vấn là một bước quan trọng và không thể thiếu. Trong bài viết dưới đây, VinaTrain sẽ chia sẻ tới bạn những kinh nghiệm phỏng vấn vị trí mua hàng mới nhất.

• Quy trình mua hàng: Hiểu rõ các bước và quy trình trong quá trình mua hàng, từ xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá, đàm phán, ký kết hợp đồng và quản lý giao hàng.
• Kiến thức về ngành công nghiệp: Nắm vững thông tin về ngành công nghiệp mà công ty hoạt động trong đó. Hiểu về sản phẩm, dịch vụ và nguyên liệu cần mua trong ngành đó. Nắm bắt xu hướng mới, quy định pháp luật và các vấn đề chính trong ngành.
• Quản lý nhà cung cấp: Hiểu về quy trình chọn lọc, đánh giá và quản lý nhà cung cấp. Tìm hiểu về các phương pháp đánh giá nhà cung cấp, quy trình phê duyệt và kiểm tra chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Kỹ năng đàm phán: Tìm hiểu về các kỹ thuật đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng. Nắm vững các nguyên tắc cơ bản của việc đàm phán và làm việc để đạt được sự hài lòng cho cả hai bên.
• Quản lý rủi ro: Hiểu về cách xác định và đánh giá rủi ro trong quá trình mua hàng. Nắm vững các phương pháp giảm thiểu rủi ro và xử lý tình huống khó khăn trong quá trình mua hàng.

• Xin vui lòng giới thiệu về bản thân?

Giới thiệu ngắn gọn các thông tin cá nhân như họ tên, tuổi, hiện tại đang ở đâu, đã đi lam ở đâu chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hay chưa,

• Bạn có kinh nghiệm làm việc trong ngành mua hàng này không?

Nếu chưa có kinh nghiệm: bạn cần trả lời cho nhà tuyển dụng thấy được kỳ vọng muốn làm việc và sẽ làm tốt công việc này. Ví dụ:“Em chưa trực tiếp làm thu mua nhưng trước đó em đã từng đảm nhận các công việc có liên quan khá nhiều tới vị trí mua hàng và khi quyết định chuyển qua lĩnh vực này em đã tìm hiểu rất kỹ về đặc thù và yêu cầu của vị trí này”. Sau đó tóm tắt ngắn gọn công việc trước đó bạn làm có liên quan là gì ra.

• Bạn đã có bất kỳ chứng chỉ, khóa đào tạo nào liên quan đến lĩnh vực này chưa?

Trả lời: Nếu bạn đã tham gia khóa thu mua quốc tế tại VinaTrain hãy trình bày trong CV xin việc những kiến thức bạn được học. Mục đích câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn biết bạn đã được học nghiệp vụ chưa. Trả lời tham khảo: “Em đã tham gia khóa học thu mua quốc tế tại VinaTrain và nhận được chứng từ trung tâm. Rất may mắn em đã tìm được đơn vị đào tạo hỗ trợ học viên trong và sau khóa học, các thầy cô trong trung tâm cũng làm thu mua nên có thể hỗ trợ em trong công việc sau này ạ”.

• Bạn đã làm việc ở vị trí tương tự trước đây không? ở đó bạn làm những gì

Trình bày thật ngắn gọn những kinh nghiệm bạn đã từng làm trước đó, nếu không có nhiều kinh nghiệm liên quan tới mua hàng hãy cố gắng tìm những công việc bạn làm có liên quan.  Trường hợp bạn không trình bày kinh nghiệm có liên quan tới thu mua sẽ ít được hỏi những câu hỏi này.

Ngoài ra, sẽ có những câu hỏi cơ bản như:

• Bạn có những kỹ năng chuyên môn nào liên quan đến công việc này?
• Bạn có khả năng làm việc nhóm tốt không? Vui lòng cung cấp ví dụ.?
• Bạn có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc không? Vui lòng giải thích.?
• Bạn có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống khó khăn không? Vui lòng cho biết ví dụ.?
• Bạn có bất kỳ yêu cầu hoặc kỳ vọng nào đối với công việc này không?

• Bạn đã từng xử lý những dự án mua hàng phức tạp trước đây? Hãy cho chúng tôi biết về những dự án đó và cách bạn đã đối phó với chúng.
• Bạn đã từng xử lý quá trình mua hàng từ đầu đến cuối, bao gồm việc xác định nhu cầu, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và quản lý giao hàng không?
• Bạn đã từng làm việc với những nguyên liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ như thế nào? Bạn có hiểu biết về các yếu tố kỹ thuật và tiêu chuẩn liên quan đến mua hàng trong lĩnh vực đó không?
• Bạn đã từng tham gia vào việc đánh giá và chọn nhà cung cấp mới? Bạn dựa vào những tiêu chí nào để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp?
• Bạn đã có kinh nghiệm trong việc đàm phán giá cả và điều kiện hợp đồng với nhà cung cấp chưa? Hãy cho chúng tôi biết về một trường hợp thành công mà bạn đã từng đàm phán.
• Bạn có hiểu biết về các quy định pháp luật và quy định liên quan đến quá trình mua hàng không? Làm thế nào bạn đảm bảo tuân thủ các quy định đó?
• Bạn có kỹ năng quản lý nhà cung cấp và xây dựng mối quan hệ làm việc tốt với họ không? Hãy cung cấp ví dụ về một trường hợp bạn đã làm việc thành công với nhà cung cấp.
• Bạn có hiểu biết về các công nghệ, phần mềm hoặc công cụ quản lý thu mua hiện đại không? Bạn đã từng sử dụng những công cụ đó trước đây không?
• Bạn có kỹ năng quản lý dự án và lập kế hoạch mua hàng không? Hãy cho chúng tôi biết về trường hợp bạn đã quản lý thành công một dự án mua hàng