L/C điều khoản đỏ (Red Clause L/C) Là gì

6889 lượt xem Xuất Nhập Khẩu
Tìm hiểu về thư tín dụng với điều khoản đỏ (Red Clause L/C)

L/C điều khoản đỏ (Red Clause L/C) là hình thức thanh toán quốc tế được sử dụng nhiều trong các thương vụ xuất nhập khẩu đặc biệt trong lĩnh vực: nông sản, thuỷ sản, may mặc…Vậy L/C điều khoản đỏ (Red Clause L/C) là gì, cần lưu ý gì khi áp dụng hình thức thanh toán này mời bạn đọc tham khảo bài viết nghiệp vụ chi tiết do trung tâm Xuất Nhập Khẩu VinaTrain trình bày.

Hoàng Văn Châu

Tác giả: Hoàng Văn Châu

Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics

I. Hiểu đúng về L/C điều khoản đỏ (Red Clause L/C)

Thư tín dụng L/C bao gồm thư tín dụng tiêu chuẩn và các L/C đặc biệt khác. Thư tín dụng điều khoản đỏ (Red Clause L/C) là một trong những loại thư tín dụng đặc biệt.
Tìm hiểu về thư tín dụng với điều khoản đỏ (Red Clause L/C)
Tìm hiểu về thư tín dụng với điều khoản đỏ (Red Clause L/C)

L/C điều khoản đỏ (Red Clause L/C) L/C mà Ngân hàng phát hành (NHPH) cho phép Ngân hàng thông báo (NHTB) ứng trước cho người thụ hưởng để mua hàng hóa, nguyên liệu phục vụ sản xuất hàng hóa theo L/C đã mở trước khi xuất trình bộ chứng từ phù hợp theo thanh toán L/C.

Các trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu sản xuất cần vốn lớn sẽ thoả thuận với người nhập khẩu tạm ứng trước số tiền để sản xuất hàng kịp tiến độ. Không phải trường hợp nào người mua cũng đồng ý cho người bán tạm ứng vốn bằng hình thức sử dụng L/C điều khoản đỏ vì việc này rủi ro rất lớn với người mua.

Bản chất khoản tiền tạm ứng trước trong Red Clause L/C là số tiền mà người mua dung để ký quỹ khi mở L/C vì vậy khi tạm ứng tiền người mua thường cho phép người bán tạm ứng mức: 20% -25% trên tổng giá trị đơn hàng. Ngân hàng thông báo L/C và ngân hàng phát hành L/C thực chỉ thực hiện các thủ tục theo điều khoản của L/C mà không cam kết hoặc chịu trách nhiệm về số tiền đó. 

Việc ứng tiền được NHPH ủy quyền cho NHTB thực hiện. Sau đó (hoặc trước đó) NHPH sẽ (hoặc đã) trích tài khoản của người mở để chuyển (hoặc trả) cho NHTB.

Lý do loại L/C này được gọi là L/C điều khoản đỏ vì trước đây được in mực đỏ để tăng sự chú ý. Từ “Red Clause” ngày nay được dùng bởi nhiều thuật ngữ khác nhau như: “Advance Clause” (Điều khoản ứng trước), hoặc “Special Clause” (Điều khoản đặc biệt). Theo đó, người mở L/C cam kết tài trợ – ứng vốn cho nhà xuất khẩu ngay khi L/C được mở với điều kiện thực hiện đủ các cam kết đảm bảo trong L/C.

II. Nội Dung Cần Có Trong Một L/C Điều Khoản Đỏ

Về cơ bản L/C điều khoản đỏ (Red Clause Letter of Credit) có hình thức và nội dung giống với các loại L/C thông thường khác bao gồm các trường thông tin chính như sau:

1. Thông tin cơ bản của L/C

  • Số hiệu và loại L/C: L/C điều khoản đỏ sẽ được chỉ định rõ ràng là loại L/C có điều khoản đặc biệt.
  • Người mở L/C (Applicant): Là người nhập khẩu (người mua).
  • Người thụ hưởng (Beneficiary): Là người xuất khẩu (người bán).
  • Ngân hàng phát hành (Issuing Bank): Ngân hàng của người nhập khẩu mở L/C.
  • Ngân hàng thông báo (Advising Bank): Ngân hàng của người xuất khẩu, đóng vai trò trung gian thông báo L/C.
  • Số tiền L/C: Số tiền tín dụng thư được cấp.
  • Ngày hết hạn (Expiry Date): Tính từ ngày mở L/C cho tới ngày L/C hết hiệu lực.

2. Thông tin trao đổi chi tiết trong giao dịch

  • Mô tả hàng hóa: Hàng hóa mà L/C bao gồm, mô tả chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, và các thông tin liên quan khác về cơ bản những thông tin này sẽ căn cứ theo thông tin trên hoá đơn thương mại, và các chứng từ liên quan khác.

3. Điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán tạm ứng trước cho phép ngân hàng phát hành thanh toán trước cho người thụ hưởng một khoản tiền nhất định trước khi có chứng từ hàng hóa, đây là một điều kiện đặc biệt chỉ có trong L/C điều khoản đỏ. Trong đó mức ứng trước được ghi nhận bằng phần trăm giá trị L/C (từ 20% – 25%; tuỳ theo thoả thuận) hoặc có thể quy định rõ số tiền cụ thể. Để nhận được số tiền ứng trước người xuất khẩu phải thực hiện đúng các cam kết về việc cung cấp chứng từ.

4. Điều khoản về giao nhận hàng hoá

Các thông tin thể hiện khi giao nhận hàng hoá trong thanh toán L/C bao gồm:

  • Thông tin cảng bốc – cảng dỡ hàng (Port of loading – Port Of Discharge): Thông tin thể hiện trên vận đơn vận tải
  • Thông tin ngày giao hàng lên tàu (ETD on board): Thể hiện mốc thời gian giao hàng chậm nhất người bán phải hoàn thành việc giao hàng cho người mua.
  • Hình thức giao hàng (Partial Shippment): Giao hàng từng phần hay toàn phần
  • Hình thức giao nhận vận tải (Shippment): Direct Or Transit (Đi thẳng hay chuyển tải) thực hiện theo thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương.

5. Chứng từ yêu cầu trong thanh toán L/C

Sau khi hoàn thành việc giao hàng cho người mua, người xuất khẩu sẽ có trách nhiệm xuất trình bộ chứng từ thanh toán theo quy định của L/C. Bộ chứng từ bao gồm những loại chứng từ nào sẽ do 2 bên mua bán tự thoả thuận về cơ bản sẽ gồm các loại chứng từ sau:

  • Vận đơn đường biển (Bill of Lading).
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
  • Chứng từ bảo hiểm (Insurance Document).
  • Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin).

6. Điều kiện nhận thanh toán L/C

  • Điều kiện và tài liệu cụ thể mà người xuất khẩu phải trình bày để nhận được khoản tiền ứng trước.
  • Tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cụ thể được ứng trước.
  • Thời gian thanh toán phần còn lại sau khi ngân hàng phát hành L/C kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ.

7. Các yêu cầu đảm bảo thanh toán L/C

  • Những yêu cầu đi kèm để thực hiện thanh toán L/C như: Thời gian xuất trình bộ chứng từ, hình thức phát hành chứng từ, thông tin về quy định tu sửa chứng từ phí tổn áp dụng bao nhiêu, địa chỉ ngân hàng nhận chứng từ L/C các quy định khác.

IV. Các Loại L/C Điều Khoản Đỏ Được Sử Dụng 

Trong thực tế, giao dịch ngân hàng sẽ áp dụng 3 loại L/C điều khoản đỏ được sử dụng bao gồm:
Các loại LC điều khoản đỏ
Các loại LC điều khoản đỏ

1. Điều khoản đỏ trơn (không có đảm bảo)

Theo điều khoản đỏ trơn hay không có đảm bảo (unsecured or clean red clause), ngân hàng được chỉ định (NHĐCĐ) được NHPH ủy quyền ứng trước cho người người hưởng lợi một phần giá trị L/C khi nhận được cam kết rằng số tiền ứng trước sẽ được sử dụng để trả tiền mua hàng hóa.

Ví dụ: “Ngân hàng thương lượng được ủy quyền thực hiện ứng trước cho người hưởng lợi lên đến 50% giá trị L/C khi nhận được văn bản của người hưởng lợi nêu rõ rằng số tiền ứng trước sẽ được sử dụng để thanh toán tiền lông cừu trước khi giao hàng. Chúng tôi chấp nhận hoàn trả cho quý ngân hàng số tiền ứng trước trong giới hạn của L/C.”

  • Đây là loại L/C điều khoản đỏ chứa nhiều rủi ro cho người mua nên cân nhắc về việc sử dụng.

2. L/C điều khoản đỏ kèm chứng từ (có đảm bảo)

Theo điều khoản đỏ kèm chứng từ hay có đảm bảo (secured or documentary red clause), NHĐCĐ được NHPH ủy quyền ứng trước một phần giá trị L/C khi người thụ hưởng xuất trình biên lai gửi kho (warehouse receipt) hoặc các chứng từ tương tự cùng với cam kết sẽ xuất trình chứng từ giao hàng theo yêu cầu của L/C khi thực hiện giao hàng.

Trường hợp người thụ hưởng sau đó vi phạm cam kết, bao gồm việc không xuất trình chứng từ phù hợp với điều kiện và điều khoản L/C, NHĐCĐ có quyền yêu cầu NHPH hoàn trả tiền ứng trước cùng với tiền lãi và các chi phí khác.

Ví dụ: Ngân hàng thương lượng được ủy quyền thực hiện ứng trước cho người hưởng lợi lên đến 50% giá trị LC khi nhận được các chứng từ khác chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và cam kết sẽ xuất trình các chứng từ bao gồm vận đơn đúng thời hạn quy định.

  • Đây là loại L/C điều khoản đỏ thường được sử dụng nhiều.

3. Điều khoản đỏ “biên nhận & cam kết” (hóa đơn & cam kết)

Loại điều khoản đỏ “biên nhận và cam kết” hay “hóa đơn và cam kết” (Receipt/invoicing and Undertaking Red Clause) không phổ biến được sử dụng trong trường hợp NHĐCĐ chưa tự tin với L/C điều khoản đỏ.

Khác với hai loại điều khoản trên, điều khoản này cho phép NHĐCĐ ứng trước tiền hàng khi nhận được biên nhận và hóa đơn của người thụ hưởng cùng với cam kết sẽ hoàn trả số tiền ứng trước trong trường hợp không xuất trình chứng từ phù hợp theo L/C.

Ứng trước theo điều khoản “biên nhận và cam kết” thường không được thực hiện từ nguồn vốn của NHĐCĐ nhưng được thực hiện khi NHPH trả tiền và người thụ hưởng chịu trách nhiệm trước NHPH khi vi phạm. Đồng thời, cam kết của người hưởng lợi sẽ hoàn trả lại số tiền ứng trước trong trường hợp không thể xuất trình chứng từ phù hợp với quy định của của L/C.

V. Quy trình thanh toán theo L/C điều khoản đỏ

Việc phát hành và thực hiện thanh toán L/C điều khoản đỏ Red Clause được thực hiện như sau:

1. Người nhập khẩu yêu cầu mở L/C điều khoản đỏ

  • Người nhập khẩu (Applicant) làm hồ sơ mở L/C tại ngân hàng phục vụ mình
  • L/C điều khoản đỏ này sẽ cho phép người xuất khẩu được tạm ứng một số tiền nhất định theo thoả thuận trong L/C

2. Ngân hàng phát hành mở L/C

  • Ngân hàng phát hành (Issuing Bank) mở L/C theo yêu cầu của người nhập khẩu, với điều khoản ứng trước (Red Clause).
  • Ngân hàng thông báo (Advising Bank) ở nước của người xuất khẩu nhận L/C và thông báo cho người xuất khẩu về L/C.

3. Người xuất khẩu yêu cầu ứng trước tiền

  • Sau khi nhận được L/C, người xuất khẩu có thể yêu cầu ngân hàng thông báo ứng trước một phần tiền theo điều khoản đỏ.
  • Để nhận được thanh toán ứng trước tiền theo thông báo L/C người xuất khẩu cần cung cấp những chứng từ hợp lệ.

4. Ngân hàng thông báo kiểm tra và ứng trước tiền

  • Ngân hàng thông báo phục vụ người xuất khẩu sẽ kiểm trả chứng từ cần ứng trước tiền đảm bảo việc ứng trước tiền được thực hiện
  • Ngân hàng phát hành L/C kiểm tra chứng từ ứng trước nếu hợp lệ sẽ tiến hành trích tiền của người mở L/C ứng cho người thụ hưởng.
  • Ngân hàng phát hành chịu trách nhiệm bảo đảm thanh toán khoản ứng trước này.

5. Người xuất khẩu giao hàng

  • Người xuất khẩu tiến hành giao hàng theo thoả thuận như các điều khoản trong L/C

6. Người xuất khẩu nộp chứng từ hàng hóa

  • Người xuất khẩu gửi bộ chứng từ của mình chuẩn bị cho ngân hàng thông báo phục vụ mình. Ngân hàng thông báo kiểm tra tính hợp lệ, gửi lại bộ chứng từ cho ngân hàng phát hành L/C

7. Ngân hàng phát hành kiểm tra chứng từ

  • Ngân hàng phát hành sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ.
  • Nếu bộ chứng từ hợp lệ sẽ tiến hành thanh toán, trường hợp bộ chưng từ bất hợp lệ sẽ từ chối thanh toán. Trong thời gian L/C còn hiệu lực người xuất khẩu sẽ nhận lại chứng từ để sửa theo yêu cầu của ngân hàng phát hành L/C.

8. Người nhập khẩu nhận hàng và thanh toán cho ngân hàng phát hành

  • Người nhập khẩu sẽ nhận bộ chứng từ bởi ngân hàng phát hành L/C mang đi nhận hàng.
  • Ngân hàng phát hành hoàn tất thanh toán cho người xuất khẩu.

VI. Phân Tích Thêm Về L/C Điều Khoản Đỏ (Red Clause L/C)

Đối với người bán: Được hiểu là một hình thức cấp vốn từ người mua hàng cho người bán hàng nên L/C điều khoản đỏ sẽ được người xuất khẩu mong muốn sử dụng nhiều hơn vì người bán nhận được một số tiền trước khi giao hàng (tùy hai bên thỏa thuận) để sử dụng vào việc chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu, giảm được khó khăn về tài chính và có thị trường xuất khẩu ổn định.

Đối với người mua: phải mở L/C tương đối sớm trước khi giao hàng, phải chịu chi phí và rủi ro về việc ứng trước, nhưng đáp lại họ được bù đắp bằng giá hàng thấp hơn và ổn định được nguồn hàng nhập khẩu ngay cả khi giá cả đột biến, đây là lý do nhiều doanh nghiệp nhập khẩu vẫn chấp nhận sử dụng L/C điều khoản đỏ trong giao dịch.

Khi áp dụng thanh toán L/C điều khoản đỏ ngân hàng sẽ áp dụng số tiền ứng trước bằng một trong hai cách:

  • Tự mình cấp tiền ứng trước nhận được lệnh đòi ứng tiền trước từ người xuất khẩu với trường hợp xác nhận chứng từ phù hợp.
  • Ngân hàng phát hành ủy quyền ngân hàng bên xuất khẩu để cấp tiền ứng trước theo điều khoản đỏ đã qui định trong L/C. Sau đó, số tiền ứng trước và tiền lãi suất sẽ được hoàn trả bởi Ngân hàng phát hành (hoặc được khấu trừ vào hóa đơn tiền hàng của bên bán.
    Với cách tạm ứng trước số tiền cho người xuất khẩu chúng ta thấy rằng rủi ro cho ngân hàng rất lớn vì vậy để giảm thiểu rủi ro ngân hàng thường yêu cầu người nhập khẩu thế chấp bằng tài sản hoặc sử dụng chính lô hàng để cầm cố.

Tạm kết:

  • Như vậy thanh toán L/C điều khoản đỏ Red Clause là phương thức thanh toán có lợi cho người xuất khẩu, nếu là người nhập khẩu bạn cần tìm hiểu kỹ đối tác trước khi quyết định sử dụng hình thức thanh toán này.
  • Ngoài ra, rủi ro về việc thanh toán trả tiền thật nhận hàng kém chất lượng hoặc không nhận được hàng vẫn có thể xảy ra với người nhập khẩu do ngân hàng chỉ làm việc trên chứng từ. Trong trường hợp người xuất khẩu cung cấp chứng từ hợp lệ sẽ được thanh toán, mọi rủi ro về hàng hoá người nhập khẩu mặc định chịu.
  • Đối với ngân hàng phát hành L/C và ngân hàng thông báo L/C trong thanh toán L/C điều khoản đỏ cần làm rõ trách nhiệm ứng tiền khi thanh toán thuộc về ai, cách thức đảm bảo an toàn tránh tình trạng ngân hàng mất tiền hoặc người nhập khẩu mất tiền.
  • Nếu hiểu đúng về L/C điều khoản đỏ chúng ta thấy đây là một hình thức người mua tạm ứng tiền cho người bán vậy có thể cân nhắc hình thức sử dụng kết hợp thanh toán L/C và T/T trả trước: 20% hoặc 30% sẽ linh hoạt hơn cho 2 bên mua bán.

Trên đây là những chỉa sẻ của trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain về thư tín dụng điều khoản đỏ (Red Clause L/C) và trách nhiệm của các bên liên quan theo đúng quy định. 

Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 11.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.

 

Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “L/C Điều khoản đỏ là gì?”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.

Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
  • Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Văn phòng Hà Nội: CT1-A, Khu đô thị XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *