Làm C&B là làm gì, mô tả công việc của nhân viên C&B

Chào trung tâm hành chính nhân sự VinaTrain, tôi đang tìm hiểu về nghề hành chính nhân sự, trong các vị trí làm được ở nghề này tôi đặc biệt quan tâm tới công việc tiền lương, phúc lợi (C&B) do lương bổng tốt và nhiều cơ hội việc làm. Nhưng với tôi đây là một  nghề nghiệp khá mới nên chưa biết rõ làm C&B là gì, mô tả công việc C&B, cần học những gì để làm được công việc này.  Xin cám ơn!

Tác giả: Ngọc Thủy – Bình Định

Cảm ơn bạn Thủy đã gửi câu hỏi về cho ban biên tập hệ thống đào tạo nghiệp vụ thực tế VinaTrain, chủ đề làm C&B là làm gì và mô tả chi tiết công việc nhân viên C&B phải làm tại đây.

Bài viết mô tả công việc C&B được tư vấn bởi chị Thanh Mai, chuyên viên quản lý nhân sự tại Hệ Thông Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain. Chuyên gia về về quản trị nhân sự và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

  • Nội dung này có trong khóa học hành chính nhân sự tổng hợp do VinaTrain đào tạo 
  • Hotline: 0964.237.168
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com 

Làm C&B là làm gì, mô tả công việc của nhân viên C&B

I. Làm C&B là gì? Vai trò của C&B trong doanh nghiệp

C&B (Compensation & Benefit) là bộ phận chịu trách nhiệm về lương và các chế độ phúc lợi của nhân viên trong một công ty, doanh nghiệp. Công việc này là 1 một bộ phận tách biệt trong lĩnh vực hành chính nhân sự, rất nhiều người nhầm lẫn làm C&B với hành chính nhân sự nhằm đảm bảo quyền lợi của nhân viên được triển khai đủ, đúng theo quy định công ty và chính sách pháp luật.

1.1 Vai trò của C&B trong doanh nghiệp

C&B là vị trí công việc có vai trò đặc biệt quan trọng của khối nhân sự nói riêng và doanh nghiệp nói chung với các vai trò chính:

  • Thực hiện việc kiểm tra, đo lường các giá trị công việc rồi quy đổi thành giá trị thực tế; từ đó đưa ra một thang bảng lương phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể, kèm theo các chế độ chính sách phúc lợi, bảo hiểm cho nhân viên góp phần nâng cao hiệu suất công việc, ổn định nhân sự, giữ chân các nhân viên giỏi…
  • Giải quyết các thắc mắc cho người lao động về chế độ lương, thưởng theo quy định của công ty, doanh nghiệp và pháp luật.
  • Tư vấn, giải quyết những xung đột giữa công ty, doanh nghiệp với nhân viên.
  • Bộ phận C&B đảm nhận công việc bồi dưỡng, đào tạo nhân sự, cũng như sa thải những nhân sự kém. Đồng thời duy trì và tuyển dụng nhân tài về cho công ty, doanh nghiệp.

Như vậy, trong các đơn vị nhân viên C&B nắm vai trò điều phôi viên giúp đảm bảo việc chi trả lương, thường và phúc lợi cho người lao động, ngoài ra C&B

Mô tả chi tiết công việc C&B tại doanh nghiệp hiện nay
Mô tả chi tiết công việc C&B tại doanh nghiệp hiện nay

II. Mô tả công việc của chuyên viên C&B

Để bạn hiểu rõ hơn về công việc nhân viên C&B phải làm trong công tác lương, thưởng và chế độ, chính sách đối với người lao động VinaTrain xin liệt kê một số đầu việc chủ yếu như sau:

Thông thường, một C&B sẽ chịu trách nhiệm về việc tính lương thưởng, phúc lợi, quản lý hồ sơ và các chế độ chính sách, quản lý quan hệ lao động và các quy trình, hồ sơ, thủ tục cũng như giải quyết tranh chấp lao động. Một số công việc cụ thể của C&B bao gồm:

Nhóm công việc về tiền lương, thuế:

  • Theo dõi bảng chấm công, cập nhật giờ công và các hình thức trả công, tính lương cho người lao động
  • Lưu trữ sắp xếp các hồ sơ liên quan tới lương, văn bản đề xuất quyết định tăng lương, chứng từ thanh toán lương
  • Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…
  • Giải quyết các thắc mắc về lương của người lao động
  • Rà soát các trường hợp đóng thuế TNCN theo quy định, hoàn thiện hồ sơ liên quan tới thuế TNCN.Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.

Nhóm công việc liên quan tới bảo hiểm, chính sách bảo hiểm:

  • Quản lý, quyết toán hồ sơ, chi phí và các chế độ chính sách
  • Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động
  • Khai báo chế độ liên quan tới bảo hiểm xã hội cho người lao động: Chế độ ốm đau, chế độ thải sản, tại nạn lao động và bệnh nghề nghiệp…
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới bảo hiểm xã hội tại công ty, tiếp đoàn thanh tra về công ty

Nhóm công việc liên quan tới hợp đồng lao động

  • Cập nhật quy định phát lý về hợp đồng lao động
  • Soạn thảo, ký và lưu hợp đồng lao động đã ký với người lao động
  • Giải quyết các phát sinh liên quan tới hợp đồng trong thời gian người lao động làm việc tại công ty: ký mới hợp đồng, ký tiếp, thay đôi loại hợp đồng, điều chuyển nhân sự, bổ sung hợp đồng, kỷ luật, tạm ngưng hợp đồng lao động…
  • Quản lý thông tin hợp đồng lao động

Nhóm công việc liên quan tới chế độ phúc lợi, khen thưởng kỷ luật

  • Xây dựng nội quy, quy chế lao động chính sách khen thưởng kỷ luật dành cho người lao động
  • Thay mặt ban lãnh đạo công ty ban hành các quyết định khen thưởng, kỷ luật kịp thời đảm bảo duy trì nề nếp công ty
  • Giải quyết các đề xuất xin nghỉ việc của nh
  • Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên.
  • Thành lập hội đồng khen thưởng, kỷ luật lập biên bản xử lý kịp thời theo chỉ đạo từ ban lãnh đạo công ty  đảm bảo tính minh bạch, nghiêm túc.

Nhóm công việc về quan hệ lao động:

  • Quản lý quan hệ lao động, quy trình, hồ sơ, thủ tục và giải quyết các tranh chấp lao động
  • xây dựng chính sách quyết định liên quan tới quan hệ lao động
  • Cầu nối giữa người lao động và ban lãnh đạo công ty

Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật:

  • Đưa ra quy chế khen thưởng với những chính sách đãi ngộ hợp lý khuyến khích tinh thần nhân viên.
  • Tổ chức, phát động các chương trình thi đua, tổ chức bình xét, biểu dương, khen thưởng định kỳ, đột xuất (nếu có); Thực hiện công tác kỷ luật lao động theo quy định.
Hợp đồng, bảo hiểm, tiền lương, phúc lợi là những công việc nhân viên C&B đảm nhận
Hợp đồng, bảo hiểm, tiền lương, phúc lợi là những công việc nhân viên C&B đảm nhận

III. Cơ hội việc làm của vị trí C&B hiện nay

Cơ hội việc làm đối với vị trí C&B là rất lớn, đặc biệt trong các khu công nghiệp, các công ty, doanh nghiệp hay tập đoàn. Không riêng C&B, nếu làm tốt và nắm vững kiến thức chuyên môn thì công việc nào cũng sẽ có cơ hội thăng tiến rất cao với những mức lương hấp dẫn và xứng đáng với những gì bạn đã đóng góp cho công ty. Đối với nhân viên C&B, có 4 cấp độ thăng tiến trong công việc:

  • Cấp độ đầu tiên là C&B Officer: Mức lương cho những người mới bắt đầu với công việc sẽ dao động từ 5 triệu – 8 triệu. 
  • Cấp độ thứ hai là C&B Specialist: Mức lương cao hơn dao động từ 8 triệu – 15 triệu. 
  • Cấp độ thứ ba là vị trí C&B Supervisor: công việc của một người giám sát sẽ có trách nhiệm cao hơn đi kèm với đó là mức lương cũng hậu hĩnh hơn từ 10 triệu – 25 triệu. 
  • Cấp độ thứ tư là C&B Manager:chịu trách nhiệm quản lý với mức lương dao động từ 20 triệu – 30 triệu.

Đây chỉ là những mức lương mang tính tham khảo vì còn tùy thuộc vào năng lực của bạn cũng như quy mô của công ty, tùy từng đơn vị với cơ cấu phòng ban khác nhau nhân viên C&B có thể kiêm nghiệm toàn bộ công việc hành chính nhân sự hoặc chỉ chuyên về C&B. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường yêu cầu kế toán đảm nhiệm công việc C&B này. Tuy nhiên, đây là 2 lĩnh vực khác nhau nên việc kiêm nghiệm chưa qua đào tạo chính quy sẽ có những khó khăn nhất định cho người lao động.

Bạn có muốn trở thành nhân viên C&B chuyên nghiệp
Bạn có muốn trở thành nhân viên C&B chuyên nghiệp

IV. Bạn có thể trở thành người làm C&B chuyên nghiệp

Để trở thành 1 chuyên viên C&B chuyên nghiệp bạn cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau:

  • Thành thạo các kiến thức về luật lao động, luật quản lý doanh nghiệp do nhà nước ban hành như: Luật lao động 2019; Luật bảo hiểm 2014; Luật dân sự 2015 và các văn bản nghị định quy định về quản lý lao động hiện hành
    Nắm rõ các  đầu việc cần thực hiện trong từng thời điểm: trong tháng, trong quý, trong năm để đảm bảo đảm nhận đủ các công việc được giao
  • Hiểu và biết cách xây dựng các chính sách đàm phán quan hệ lao động
  • Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán xử lý vấn đề tốt
  • Có thể chịu được áp lực cao, không ngại tiếp xúc và giải quyết vấn đề liên quan tới lao động
  • Có kiến thức tin học văn phòng, excel tốt đảm bảo đáp ứng các yêu cầu trong công việc đề ra

Dưới đây là những kỹ năng bạn cần biết khi làm việc ở vị trí C&B

  • Kỹ năng chuyên môn: Có kiến thức nghiệp vụ về các lĩnh vực tiền lương, thuế và bảo hiểm, hợp đồng lao động.
  • Kỹ năng tin học văn phòng: Công việc yêu cầu thao tác trên các ứng dụng Excel và word sẽ 
  • Kỹ năng phân tích số liệu: Kỹ năng này sẽ giúp phân tích các mức độ lương, thưởng, phạt hợp lý với công ty và phân tích tâm lý làm hài lòng nhân viên. Vì đây cũng là một vấn đề nhạy cảm và quan trọng ảnh hưởng đến sự gắn bó của nhân viên với công ty.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý: Nhân viên C&B còn có trách nhiệm quan sát, tổ chức và nhắc nhở quá trình làm việc của từng nhân viên để tạo ra hiệu suất phù hợp với chế độ lương, thưởng đề ra, điều này giúp việc đánh giá mức lương dễ dàng hơn. Vì trưởng phòng từng bộ phận không có trách nhiệm báo cáo quá trình làm việc cũng như năng suất của từng nhân viên.
  • Kỹ năng tư vấn và áp dụng pháp luật: Nhân viên C&B phải nắm rõ kiến thức về pháp luật nhằm hỗ trợ, tư vấn và bảo vệ quyền lợi cho từng nhân viên công ty. Bên cạnh đó, mỗi công ty đều phải áp dụng pháp luật đúng đắn vào quy định, chính sách phúc lợi của công ty, và đây là trách nhiệm của nhân viên C&B.
  • Kỹ năng giao tiếp: Cung cấp tài liệu, phổ biến quy định, cập nhật thông tin thường xuyên về chính sách và các vấn đề liên quan đến chính sách công ty là công việc của nhân viên C&B. Do đó, C&B là người trực tiếp truyền tải đến nhân viên, kỹ năng giao tiếp giúp việc thông tin đến được với nhân viên dễ dàng và rõ ràng, cụ thể hơn.
  • Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh): Không chỉ riêng C&B mà Tiếng Anh luôn là yêu cầu cần thiết đối với bất kì vị trí công việc nào đối với khối ngành văn phòng. C&B được xem là bộ mặt của công ty thì kỹ năng ngoại ngữ rất quan trọng, đặc biệt ở những tập đoàn đa quốc gia.
  • Năng động, nhiệt tình và ham học hỏi: Không những làm việc với những con số mà còn làm việc với con người, nhân viên là người trực tiếp làm việc với toàn bộ nhân viên công ty, do đó nhiệt tình, năng động và hòa đồng là điều thiết yếu. Bên cạnh đó, việc ham học hỏi sẽ giúp bạn có nhiều kiến thức hơn, cơ hội thăng tiến nhiều hơn.
C&B là công viêc cần nhiều kỹ năng và kiến thức chuyên nghành
C&B là công viêc cần nhiều kỹ năng và kiến thức chuyên nghành

V. Thực trạng công việc C&B (tiền lương phúc lợi) hiện nay

  • Trong các doanh nghiệp hiện nay vai trò của nhân viên C&B có nhiều vấn đề: Nhiều doanh nghiệp nhân viên kế toán sẽ đảm nhận vai trò C&B công việc chỉ đơn thuận là tính lương, theo theo dõi các vấn đề về bảo hiểm… trong công ty không có bộ phận HR đứng ra đại diện quyền lợi cho người lao động, chủ doanh nghiệp và người lao động không tìm được nói chung sẽ sảy ra mẫu thuẫn ảnh hưởng tới tâm lý và kết quả làm việc.
  • Rất nhiều người muốn làm C&B nhưng không đáp ứng được nhu cầu công việc, yêu cầu tuyên dụng ngày càng cao từ doanh nghiệp
  • Phần lớn HR làm hành chính nhân sự tổng hợp trong doanh nghiệp nhỏ hiện nay đều là tay ngang chuyển qua, làm theo kinh nghiệm không có tư duy quản lý và xắp xếp công việc. Dẫn tới tình trạng vai trò của HR yếu kém trong tổ chức.
  • Chủ doanh nghiệp quan tâm tới quan hệ lao động mới xem trọng vai trò của nhân viên C&B trong tổ chức sẽ chủ động có nhiều chính sách trọng dụng nhân tài.
  • Tùy vào quy mô và loại hình doanh nghiệp mà công việc của nhân viên C&B đảm nhận có thể khác nhau, tuy nhiên mặt chung khối lượng công việc 1 nhân viên C&B tổng hợp cần làm rất lớn. Các quyết định của bạn ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi và thu nhập của người lao động trong tổ chức vì vậy ngày càng cần có quy trình và những phần mềm hỗ trợ giảm tải đầu việc cho nhân viên C&B.
Với người mới bắt đầu muốn trở thành nhân viên tiền lương phúc lợi chuyên nghiệp sau 1 tháng bạn nên tham gia khóa học C&B tại VinaTrain

VI. Giới Thiệu Khóa Học C&B Tại Trung Tâm VinaTrain

Vinatrain tự hào là đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo về khối nhân sự nói chung và chuyên sâu về bộ phận C&B nói riêng. Sau nhiều năm hoạt động thì trung tâm nhận được rất nhiều sự yêu mến từ các bạn học viên và các chuyên gia trong lĩnh vực C&B với những ưu điểm nổi bật. Hiện tại, học viên đăng ký khóa học C&B tại VinaTrain có 2 cấp độ:

  • Khóa học C&B cơ bản: Đây là khóa học cho người mới bát đầu với thời lượng đào tạo trong 15 buổi, lệ phí áp dụng từ 2.800.000 vnđ – 3.000.000 vnđ tùy theo hình thức đăng ký khóa học online và trực tiếp.
  • Khóa học C&B chuyên sâu: Đây là khóa học giành cho người đã có kinh nghiệm làm C&B cơ bản cần nâng cao nghiệp vụ định hướng lên các vị trí trưởng phó phòng trong lĩnh vực nhân sự. Lệ phí khóa học này đang áp dụng là 3.200.000 vnđ với thời lượng từ 15 buổi

Lớp học C&B tại trung tâm VinaTrain chi nhánh Hồ Chí Minh
Lớp học C&B tại trung tâm VinaTrain chi nhánh Hồ Chí Minh

 

Bạn học đăng ký khóa C&B tại VinaTrain được cam kết:

  • Giáo trình ngắn hạn chỉ 35 ngày cho một khóa học với thời lượng thực hành lên đến 70% số giờ lên lớp.
  • Đội ngũ giảng viên nhiệt huyết luôn luôn theo sát từng học viên từ các bạn mới bắt đầu cho đến những người đã từng làm việc trong lĩnh vực C&B rồi. VinaTrain có nhiều khóa học với mức học phí phù hợp cho cả sinh viên mới ra trường nên các bạn có thể an tâm về vấn đề này.
  • Học viên được tham gia học thử trước khi quyết định đăng ký học chính thức của lớp ca tối – các lớp cuối tuần là (02 Buổi)
  • Chứng chỉ tốt nghiệp khóa học C&B do trung tâm VinaTrain cấp được công nhận bởi rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam

Link tham khảo khóa học: https://vinatrain.edu.vn/khoa-hoc-cb/

Hệ thống chi nhánh đào tạo:

  • Cơ sở Hà Nội: Số 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầ u Giấy
  • Cơ sở Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, phường Tân Định, Quận 1
  • Hotline tư vấn khóa học: Zalo; Hotline: 0964.237.168

Trên đây là những mô tả công việc của chuyên viên C&B và những kỹ năng cần có để có thể đảm nhận tốt vị trí này. Hy vọng, chị Ngọc Thủy và độc giả theo dõi  bài viết có những hình dung cơ bản về công việc và cơ hội nghề nghiệp khi lựa chọn cho mình 1 công việc phù hợp. Liên hệ ngay với chúng tôi trong hôm nay, đội ngũ tư vấn của VinaTrain sẽ giúp bạn có được lộ trình học phù hợp với nhu cầu của bản thân. 

Nguồn:Thanh Mai – tổng hợp

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

Văn phòng Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1

 Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

 Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội

  •  Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  •  Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
  •  Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Hoàng says:

    Làm C&B thì công việc chuyên viên đối với nhân sự có thật sự đang được mọi người đón nhận hay không ạ

    0
    0
  2. Thùy Dương says:

    Thấy kiểu công việc của C&B là làm việc với con người nhiều nhỉ, mà cũng phải tiếp xúc với cơ quan nhà nước nhiều k biết ổn k ha, lương thì sao nhỉ?

    0
    0
  3. Yến Thanh says:

    Lộ trình này cũng hợp lý cho những người chưa biết về hành chính nhân sự cách mô tả công việc cũng đang làm vị trí này được 2 năm ròi. Vẫn jond nhóm này để có gì vướng mắc lên đây hỏi được cái nhóm rất xôm cô giáo cũng phản hồi

    0
    0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *