Hành chính nhân sự là bộ phận quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động, tổ chức của doanh nghiệp. Với công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục, gắn liền với lợi ích, quyền lợi của người lao động, nhân viên hành chính nhân sự như đại diện cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động. Vậy Làm nhân sự có tương lai không? VinaTrain mời bạn đọc tham khảo ở bài viết dưới đây.
Làm hành chính nhân sự có nhiều cơ hội phát triển
Làm nghề hành chính nhân sự giúp bạn có nhiều cơ hội phát triển trong tương lai, vị trí này tuy không tạo ra doanh thu nhưng rất cần thiết và công ty nào cũng có bộ phận này. Dưới đây là những lý do bạn nên làm hành chính nhân sự:
Mức lương theo cấp số nhân: Mức thu nhập tăng theo cấp độ số nhân do tùy thuộc vào vị trí công việc đảm nhiệm:
- Chuyên viên nhân sự với 1 – 2 năm kinh nghiêm sẽ có mức lương từ 8.000.000đ – 12.000.000đ/tháng.
- Trưởng phòng nhân sự con số này sẽ gấp đôi đến khoảng 20.000.000 – 30.000.000/tháng.
- Giám đốc nhân sự cấp cao mức thu nhập sẽ tăng lên nhiều lần > 3.000USD/tháng.
Không giới hạn độ tuổi lao động: Bởi tính linh hoạt của nghiệp vụ và khả năng đóng góp cho sự phát triển doanh nghiệp, người nhân sự có thể bắt đầu với nghề từ các độ tuổi khác nhau và làm việc từ các vị trí từ thấp đến cao như: Lễ tân lên nhân viên văn phòng, nhân viên tiền lương, nhân viên tuyển dụng, hành chính nhân sự tổng hợp đến các vị trí cao hơn.
Nhu cầu tuyển dụng không ngừng tăng: Số lượng công ty thành lập ngày càng nhiều, số lượng nhân sự ngày càng khan hiếm, dự tính trong khoảng từ 10 đến 20 năm tới nghề hành chính nhân sự được đánh giá có sức bền và triển vọng phát triển lâu dài nhất.
Kinh nghiệm đi kèm thu nhập: Nghề nhân sự luôn được đánh giá cao, bởi nếu bạn có năng lực, bạn hoàn toàn có thể tìm được những công việc tốt với thu nhập hấp dẫn.
Theo bạn Đỗ Đăng Khoa – Làm việc tại Hà Nội chia sẻ:
“Hiện tại em đang làm nhân viên tuyển dụng cho công ty tư nhân, công việc này cho em nhiều cơ hội giao tiếp, gặp gỡ và phát triển sự nghiệp đi kèm với thu nhập cao, tuy nhiên đặc thù công việc này yêu cầu tính linh hoạt khiến những người làm nhân sự như em phải chủ động học hỏi thêm ở ngoài rất nhiều”.
Bạn Nguyễn Mỹ Linh – Nhân sự 05 năm kinh nghiệm tại Công ty TNHH Nguyễn Hồng chia sẻ:
“Sau khi tốt nghiệp đại học kinh tế, em không hề kén chọn mà vào làm luôn từ vị trí nhân viên lễ tân ở công ty để học hỏi kinh nghiệm, tuy sinh viên mới ra trường nhưng được anh chị tiền bối chỉ bảo rất nhiều. Sau nhiều năm làm việc và cố gắng, hiện tại em đã là nhân viên tiền lương, xử lý tính lương cho gần 100 nhân sự mỗi tháng. Công việc đôi khi có bận rộn nhưng cái em tâm đắc nhất là được trải nghiệm và tích lũy kiến thức mới. Thay đổi vị trí công việc nên mức thu nhập của em tăng lên khá nhiều, em thấy hài lòng với những gì mình đã phấn đấu”.
Lộ trình thăng tiến
Môt người làm nghề hành chính nhân sự sẽ có nhiều lộ trình thăng tiến khác nhau, tuy nhiên bạn có thể tham khảo lộ trình thăng tiến chung của nghề nhân sự như sau:
1. HR Officer (Nhân viên nhân sự): Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo cơ bản và chăm sóc đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp
2. HR Specialist (Chuyên viên nhân sự): Bộ phận nhân sự của tổ chức, doanh nghiệp chịu trách nhiệm về các công việc cũng như hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
3. Senior HR-Executive (Trưởng phòng Nhân sự ): Xây dựng và phát triển các kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của công ty. Tiếp nhận và giải quyết những khiếu nại và mọi vấn đề thắc mắc của nhân viên trong công ty.
4. HR Manager (Giám đốc Nhân sự): Chìa khoá nắm giữ sự phát triển của một doanh nghiệp, HR manager phụ trách tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự của một công ty.
Nếu bạn là một người trái ngành hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm thì khóa học hành chính nhân sự sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức, kỹ năng quan trọng, sát với thực tế để các bạn có thể bắt đầu với công việc
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Công việc cụ thể của một nhân viên Hành chính nhân sự trong 01 doanh nghiệp sẽ thực hiện những nhiệm vụ nào? dưới đây là những mô tả công việc của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp bạn có thể tham khảo.
1. Tuyển dụng
Nội dung thực hiện:
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm theo nhu cầu phát sinh của Đơn vị
- Đề xuất các phương án/hình thức tuyển dụng
- Thực hiện công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, sơ tuyển ứng viên, tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả.
Để làm được công việc này, nhân sự cần hiểu rõ nhu cầu mà bộ phận cần được tuyển dụng đưa ra, lên ý tưởng và liên kết với các kênh truyền thông, sau đó phỏng vấn và chọn lọc những ứng viên tốt nhất.
2. Đào tạo
Nội dung thực hiện:
- Tiếp nhận nhân sự mới theo quy định, theo dõi quá trình thử việc.
- Đề xuất phương án và tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ hàng năm.
Nhiệm vụ của bộ phận này là nâng cao trình độ năng lực cho nhân sự mới, giúp họ mở rộng kiến thức và áp dụng theo đúng quy tắc, đặc thù công việc được giao.
3. Lương thưởng – Phúc lợi xã hội
Nội dung thực hiện:
- Xử lý quan hệ lao động.
- Thực hiện các chế độ bảo hiểm cho nhân sự.
- Rà soát chấm công và thực hiện tính lương cho nhân sự.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác yêu cầu của cấp trên.
Nhiệm vụ của bộ phận này là nghiên cứu, phân tích thị trường lao động để xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp với năng lực của nhân viên và khả năng tài chính của doanh nghiệp; Giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề liên quan đến lương thưởng và phúc lợi.
Kỹ năng công việc
Hầu hết nhân viên làm hành chính nhân sự ở các doanh nghiệp nhỏ thường là kiêm nhiệm – đảm nhận công việc ở nhiều vị trí khác nhau. Còn đối với doanh nghiệp lớn, bộ phận này sẽ được phân chia thành nhiều phòng ban, mỗi phòng ban đều có trưởng bộ phận và nhân sự cấp dưới thực hiện công việc độc lập. Chính vì vậy môi trường làm việc đôi khi có những tình huống khẩn cấp, xung đột xảy ra có thể gây áp lực lớn tới tâm lý, nhưng nếu giữ được bình tĩnh trong mọi hoàn cảnh thì đó chính là nhân sự giỏi.
Vậy để làm tốt những yêu cầu công việc trên, yêu cầu nhân sự cần nắm vững Luật lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN và các văn bản hướng dẫn thi hành. Sẽ là lợi thế nếu có kiến thức về Quản trị nhân sự, thành thạo tin học văn phòng. Có kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo công việc, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về hành chính nhân sự, hành chính văn thực tế hãy tham gia ngay nhóm nghiệp vụ hành chính nhân sự online cùng VinaTrain. Đã có gần 11.000 thành viên tham gia nhóm này và nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.
Mong rằng những chia sẻ trong “Làm nhân sự có tương lai không?” sẽ hơn đã giúp bạn đọc lựa chọn công việc đúng đắn về và định hướng lộ trình thăng tiến trong tương lai, cũng như hiểu rõ hơn về công việc mà người nhân sự phải làm. Chúc các bạn luôn mạnh khỏe và may mắn trong cuộc sống.
Biên tập: An Chi
Bạn đọc quan tâm tới khóa học Hành chính nhân sự của trung tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại:
- Website: https://vinatrain.edu.vn
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
- Bài viết nghiệp vụ liên quan: Mô tả công việc nhân viên hành chính
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: CT1-A, Khu đô thị XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mình nghĩ công ty nào cũng cần có bộ phận Hành chính nhân sự, công ty lớn chút thì tách riêng bô phận Hành chính và Nhân sự riêng nhau, là bộ phận backup hỗ trợ rất nhiều cho công ty về giấy tờ, các thủ tục hành chính nhân sự, đặc biệt khâu quản lý con người – nhân sự (chìa khóa của DN) là bộ phận kết nối giữa người lao động và người sử dụng lao động
Em mới có bằng cấp 3 muốn theo nghề có được không ạ. Hay phải có bằng Đại học vậy Trung tâm
Chào Minh Long, làm nhân sự không yêu cầu bắt buộc phải có bằng đại học hoặc cao đẳng. Bạn chỉ cần có quyết tâm, sẵn sàng chịu khó học hỏi, không ngừng nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn có thể bằng việc tham gia khóa học thực tế tại Trung tâm để phát triển bản thân và tích lũy kiến thức, rèn luyện kỹ năng thực tế và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn bạn nhé <3
Làm nhân sự thì phải cẩn thận, chỉn chu và giao tiếp tốt.
Giờ sinh viên ra trường hàng đống đi xin việc nhưng vẫn thất nghiệp nhan nhản á. hazz. chẳng biết học gì để không thất nghiệp nữa
Lương văn phòng giờ làm gì có chuyện 5 củ đâu. Có kỹ năng cộng thêm tị ngoại ngữ thì trên 10tr rồi
Hành chính nhân sự phù hợp với con gái hơn. Ngồi bàn giấy mát mẻ lương cũng ổn chứ con trai muốn có chí làm giàu thì phải làm kinh tế
Cứ chịu khó làm thì việc gì cũng đều là tương lai hết các bác ơi.
Làm khoảng mấy năm thì lên được vị trí trưởng phòng vậy các bạn. Và còn căn cứ doanh nghiệp có vị trí đó nữa không nhỉ
Nghề nào cũng có tương lai mà chứ k riêg gì nhân sự cứ làm có năng lực là có tương lai thôi.
Trước em làm bên tuyển dụng, sau làm nhiều chuyển sang nhân sự, thấy làm nhiều việc thật, nhưng sau làm ở đâu cũng dễ vì có kinh nghiệm rồi
bạn tay ngang sang hay học ở đâu đó ạ, với học 1 khóa thì khoảng bao lâu nhỉ chứ thời gian đâu mà đi học ở trường cao đẳng đh lâu lắm
Nghề này nhiều vị trí mà, anh em cứ cố gắng làm việc, nhiều kinh nghiệm là lương ngon ngay.
Ui mức lương cũng hấp dẫn đấy, nhưng nhiều khi không phải như thế đâu nhé.
Mà là nhiều hơn cả thế @@
Thế bác được bao nhiêu cho phi vụ này mà gáy to thế 🙂 chứ mình thấy anh em mới ra trường lương cũng 8 củ khoai thôi mà