Muốn Làm Xuất Nhập Khẩu Cần Học Những Gì, VinaTrain Tư Vấn

Hiện nay, ngành xuất nhập khẩu không còn là cái tên quá xa lạ, và được đánh giá là “hot trend” vài năm trở lại đây. Phần lớn người làm xuất nhập khẩu đều học trái ngành, người đi sau làm theo hướng dẫn của người đi trước. Vậy làm xuất nhập khẩu cần học những gì, mời bạn đọc tham khảo bài viết do trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain trình bày nhé!

Làm Xuất Nhập Khẩu Là Làm Gì?

Xuất nhập khẩu được hiểu là tổng hợp các vị trí công việc liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa qua khỏi biên giới Việt Nam. Người làm xuất nhập khẩu sẽ hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hoá và xuất bán thành phẩm ra nước ngoài với số lượng và giá cả khác nhau.
Các đầu việc liên quan tới xuất nhập khẩu được doanh nghiệp tuyển dụng phổ biến như:

  • Vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
  • Vị trí nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu
  • Vị trí sale xuất nhập khẩu
  • Vị trí nhân viên thu mua xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp tuyển dụng các vị trí liên quan tới xuất nhập khẩu

  • Doanh nghiệp khối dịch vụ: Công ty Logistics, Công ty Fowader, công ty vận tải, hãng tàu
  • Khối doanh nghiệp thương mại: Công ty thương mại, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất, gia công.
  • Ngoài ra còn các vị trí xuất nhập khẩu làm việc trong khối dịch vụ hỗ trợ: Các công ty làm thủ tục cung cấp giấy phép, kiểm tra chuyên ngành.
Các vị trí công việc xuất nhập khẩu – Logistics

Làm Xuất Nhập Khẩu Phải Làm Những Gì?

VinaTrain sẽ liệt kê một số đầu việc liên quan tới xuất nhập khẩu bạn sẽ làm gồm:

  • Tìm kiếm khách hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
  • Chuẩn bị hoàn thiện bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, packing list, bill of lading, tờ khai làm thủ tục thanh toán, thông quan hàng hóa nhập khẩu.
  • Hoàn thiện thủ tục thanh toán quốc tế theo yêu cầu trong hợp đồng: Mở L/C, chuyển tiền…
  • Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
  • Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.
  • Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
  • Thông quan nhập khẩu hàng hóa tại cảng, theo dõi tiến độ
  • Chuẩn bị giấy phép theo chính sách mặt hàng
  • Thực hiện các giao dịch khác theo yêu cầu công việc

Lưu ý: Tùy theo vị trí và từng quy mô doanh nghiệp bạn sẽ làm những đầu việc khác nhau. Thông thường ở các doanh nghiệp quy mô vừa đến lớn, một người sẽ kiêm nghiệm 1 công đoạn nhỏ trong quy trình xuất nhập khẩu, còn nếu ở doanh nghiệp nhỏ thì bạn sẽ đảm nhận nhiều nghiệp vụ hơn.

Mức lương với nhân viên xuất nhập khẩu mới đi làm dao động từ 6.000.0000 vnđ – 9.000.000 vnđ, nếu bạn có ngoại ngữ và những kỹ năng khác thì thu nhập sẽ cao hơn.

Làm Xuất Nhập Khẩu Cần Học Những Gì

Một số điều bạn cần biết khi làm xuất nhập khẩu cần có kiến thức tổng hợp về: Thanh toán quốc tế, giao nhận vận tải, nghiệp vụ ngoại thương, thủ tục hải quan, kinh nghiệm xử lý tình huống, kỹ năng đàm phán, xử lý vấn đề.

Với người chưa từng học đúng chuyên ngành logistics và nghiệp vụ ngoại thương sẽ gặp khó khăn do thiếu kiến thức nền tảng và môi trường học tập chuyên nghiệp. Để làm xuất nhập khẩu bạn phải tự học thêm nghiệp vụ hoặc theo các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ngắn hạn tại trung tâm đào tạo.

Theo thống kê, học viên tại VinaTrain tốt nghiệp đúng chuyên ngành tại các trường đào tạo Logisitcs và hải quan như Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc Dân, trường GTVT, trường Thương mại… sinh viên ra trường vẫn không thể nào chinh phục được nhà tuyển dụng, các nhà tuyển dụng thường đòi hỏi kiến thức và kỹ năng thực tế hơn là lý thuyết suông trên sách vở.
Doanh nghiệp tuyển dụng vào đều mất chi phí đào tạo lại ít nhất 1 tháng mới có thể làm được việc.

Làm xuất nhập khẩu cần học những gì?

Vậy người học đúng chuyên ngành và người trái ngành cần học những gì? Tại sao nhà tuyển dụng luôn thấy nhân sự ứng tuyển thiếu và yếu:

Kiến Thức Cần Học: Tùy vào vị trí ứng tuyển bạn sẽ học các nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu trong doanh nghiệp, tuy nhiên những kiên thức bắt buộc phải biết như:

  • Nghiệp vụ ngoại thương: Incoterm, thanh toán quốc tế, hợp đồng ngoại thương.
  • Giấy phép theo chính sách mặt hàng: Giấy chứng nhận xuất xứ, các loại giấy phép theo chính sách chuyên ngành….
  • Bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Đọc hiểu về các loại chứng từ xuất nhập khẩu cơ bản, bộ chứng từ xuất nhập khẩu và các lập dựng chứng từ.
  • Thủ tục hải quan: khai báo thành thạo các loại hình xuất nhập khẩu cơ bản trên phần mềm khai báo hải quan VinacssEcus, biết về thủ tục xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa sẽ cần những gì trong bộ chứng từ
  • Kiên thức về vận tải quốc tế: Quy trình vận tải, bộ chứng từ vận tải, căn cứ tính cước vận tải, những lưu ý khi làm hàng hóa với các loại hình vận tải tương tự.
  • Ngoài kiến thức nghiệp vụ chuyên ngành bạn cần phải học thêm những kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng, cách sử dụng các phương tiện văn phòng đây là điều rất cần thiết khi làm xuất nhập khẩu

Kỹ năng cần có khi làm xuất nhập khẩu: Đây là những điều rất quan trọng để biết bạn có thực sự phù hợp với nghề xuất nhập khẩu hay không.

  • Tính cẩn thận.
  • Chịu được áp lực.
  • Tinh thần học hỏi, cầu tiến.
  • Khả năng nắm bắt và xử lý tình huống nhanh nhẹn.
  • Khả năng đàm phán, thuyết phục.

Làm xuất nhập khẩu – Công việc nhiều áp lực?

Niềm đam mê yêu thích công việc: Bạn muốn làm xuất nhập khẩu vì nghĩ công việc này lương cao, cơ hội thăng tiến hay đây là vị trí có thể giúp bạn năng động hơn phát triển khả năng bản thân. Tuy nhiên, nếu bạn không có niềm đam mê với công việc này sẽ rất sớm bỏ ngang do đây là vị trí phải chịu rất nhiều áp lực và luôn luôn làm mới bản thân.

Bạn quan tâm? Người mới bắt đầu làm sao để trở thành những chuyên viên xuất nhập khẩu chuyên nghiệp trong thời gian ngắn nhất? Hãy tham khảo những thông tin VinaTrain cung cấp cho bạn trong nội dung đào tạo khóa học xuất nhập khẩu.

Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Thực Tế Tại VinaTrain 

Khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại VinaTrain được thiết kế với chuyên gia có kinh nghiệm làm xuất nhập khẩu, phương châm đào tạo “Cầm tay chỉ việc”, việc học sẽ gắn liền với những công việc mà nhân viên XNK hiện nay đang làm trong ngành, toàn bộ tài liệu chứng từ thực tế mà các công ty xuất nhập khẩu đang sử dụng, bạn sẽ nhanh chóng hiểu được quy trình thủ tục trong nhiều loại hình doanh nghiệp.

Bài giảng tại VinaTrain được cập nhật đổi mới liên tục, phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.
Trong khóa bạn sẽ được hướng dẫn quy trình và nhập vai nhân viên xuất nhập khẩu để hiểu được quy trình và nắm được cơ bản công việc về: Cách chuẩn bị bộ hồ sơ, khai báo phần mềm hải quan, book tàu, tìm kiếm nhà cung cấp, kỹ năng đàm phán, xác định giá mua mán tính giá nhập kho, tra cứu biểu thuê, đàm phán, tính toán Debitnote cho khác hàng…
Ngoài kiến thức chuyên môn, bạn được tặng thêm kiên thức chuyên ngành xuất nhập khẩu sẽ giúp những bạn ngoại ngữ kém đều có thể học được và thành thạo công việc sau một khóa học.

Ngoài ra, học viên sẽ được hướng dẫn những kỹ năng cần có như kỹ năng làm chứng từ, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lập báo cáo, sắp xếp kế hoạch làm việc. Bạn cũng được giáo viên chia sẻ thêm về những thực tế để biết trước đặc thù trong ngành nghề có những điều chỉnh phù hợp.
Hiện tại, VinaTrain tập trung đào tạo 4 khóa học chính liên quan tới xuất nhập khẩu:

  • Khóa học khai báo hải quan: Phù hợp với những người chỉ cần học về khai báo.
  • Khóa học chuyên viên thu mua: Phù hợp với các vị trí làm thu mua quốc tế, nội địa trong các doanh nghiệp.
  • Khóa học xuất nhập khẩu tổng hợp: Nếu bạn chưa biết mình sẽ xin việc ở vị trí nào thì nên học đăng ký khóa học này. Chương trình đào tạo tổng hợp giúp người học làm được nhiều vị trí công việc khác nhau từ: Sale, khai báo, thu mua,…
  • Khóa học báo cáo quyết toán: Đối với nhân viên mua hàng sẽ phải làm báo cáo quyết toán. VinaTrain có đào tạo nội dung này
  • Thời gian đào tạo trung bình các khóa học từ 15 -25 buổi trong 1,5 đến 2 tháng.

Hình ảnh đào tạo các khóa học mua hàng tại VinaTrain trong năm 2020 và 2021
Hình ảnh đào tạo các khóa học mua hàng tại VinaTrain trong năm 2020 và 2021

VinaTrain cam kết

  • Nội dung đào tạo hướng tới tính thực tế, không dạy những kiến thức ngoài lề, đảm bảo đào tạo tập trung giúp người học có thể hiểu và làm được việc trong một khóa học.
  • Tốt nghiệp chương trình đào tạo học viên sẽ được nhận chứng chỉ do VinaTrain cấp. Chứng chỉ đào tạo ngắn tại VinaTrain được nhiều doanh nghiệp công nhận, ngoài ra chúng tôi cũng được cấp phép đào tạo theo quy định của Bộ Lao Động Thương Bình Xã Hội.

Ngoài đào tạo tập trụng VinaTrain thường xuyên thực hiện các đơn đặt hàng đào tạo inhouse tại doanh nghiệp các chủ đề liên quan tới xuất nhập khẩu, logistics.

Hiện nay, học viên tốt nghiệp khóa học xuất nhập khẩu do VinaTrain đào tạo làm việc tại các doanh nghiệp forwarder, logistics, hãng tàu….rất nhiều người đang giữ những chức vụ quan trọng trong công ty với vị trí có mức lương đáng mơ ước.

Trên đây là những chia sẻ gửi tới bạn đọc với chủ đề làm hành chính nhân sự cần học những gì. Hy vọng những chia sẻ của trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain đã giúp bạn định hướng được những kiên thức cần biết cho lộ trình công danh sắp tới của mình.

Chúc bạn thành công!

Biên tập: Thanh Mai

_______________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Văn phòng Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
  • Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Đõ Phan Nhật Long says:

    em muốn làm nhân viên hiện trường tại cảng thì cần học gì vậy trung tâm tư vấn giúp em với em muốn làm như vây ạ. Hôm em đi cùng chú lái xe ra nhận hàng thấy mấy anh hay đứng như vậy nhiều em hỏi các anh ấy bảo làm nghề hiện trường.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *