Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu [100% Hiệu Quả]

14211 lượt xem Xuất Nhập Khẩu
Lộ trình học xuất nhập khẩu là chìa khóa giúp bạn nắm vững toàn diện kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Từ những nguyên tắc cơ bản như quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms®, chứng từ vận tải, cho đến các kỹ năng chuyên sâu về logistics, quản lý chuỗi cung ứng và thủ tục hải quan. Với lộ trình rõ ràng, bạn sẽ dần dần làm chủ được công việc, tự tin xử lý các tình huống thực tế, và trở thành chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, tạo ra nền tảng vững chắc để tự tin với công việc chuyên viên xuất nhập khẩu
Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu
Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu

Học gì để có thể làm được xuất nhập khẩu?

Có 2 hướng đi: Hướng đầu tiên khá cơ bản, các bạn hãy học các chuyên ngành kinh tế quốc tế, ngoại thương… Hướng đi này không có gì để nói nhiều, các bạn học xong đi thực tập rồi xin việc như mọi ngành khác

Hướng thứ 2 đối với các bạn trái ngành không học về xuất nhập khẩu nhưng muốn làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

  • Cách 1: Nếu gia đình có anh chị đang làm trong nghề hãy theo họ để học và làm, đây là một trong những phương án rất tốt, ngay cả bản thân mình cũng kèm cặp một số anh chị em họ hàng, đến giờ đều đã có những vị trí công việc rất tốt. Được hướng dẫn cầm tay chỉ việc bởi những người đang làm việc về xuất nhập khẩu có thể giúp bạn học rất nhanh
  • Cách 2: Xin vào học việc tại các công ty: Theo mình đánh giá là tốt nhưng không dễ, bởi công việc xuất nhập khẩu giao dịch một lượng tiền rất lớn, các công ty sẽ không mạo hiểm để bạn thử sức cũng như dành thời gian cho một trang giấy trắng như bạn
  • Theo học một khóa ngắn hạn: Một phương án rất hay, nếu bạn học trái ngành nên cân nhắc. Ví dụ khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn tại Vinatrain các bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể tận tình bởi những người nhiều năm kinh nghiệm, có người đồng hành. Ít nhất các bạn cũng nắm được bản thân mình phù hợp, hứng thú và cần phải trang bị những kiến thức, kỹ năng gì cho công việc này.
  • Tự học thêm qua sách vở – Video: Cách này đơn giản nhưng theo mình thấy không hiệu quả, kiến thức lan man, không trọng tâm, nhanh chán nản
    Nhưng kỹ năng tự học lại rất quan trọng trong việc học xuất nhập khẩu, dù học theo cách nào, hãy cố gắng say mê nghiên cứu để những kiến thức đó thấm sâu thì việc học của các bạn sẽ mang lại hiệu quả cao

Xem thêm: Mặt trái ngành xuất nhập khẩu – Góc khuất trong nghề cần biết 

Lộ trình học xuất nhập khẩu hợp lý là như thế nào?

Ngành xuất nhập khẩu đang trở thành một lĩnh vực hấp dẫn với nhiều cơ hội việc làm trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, có rất nhiều kiến thức và kỹ năng của nhân viên xuất nhập khẩu cần phải có. Dưới đây là lộ trình học xuất nhập khẩu từ cơ bản đến chuyên nghiệp, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và định hướng chính xác trên con đường theo đuổi nghề nghiệp trong lĩnh vực này.

1. Hiểu rõ bản chất và vai trò của xuất nhập khẩu

Trước khi bắt đầu học chuyên sâu, bạn cần nắm vững khái niệm cơ bản về xuất nhập khẩu và vai trò của nó trong nền kinh tế toàn cầu:

  • Xuất khẩu: Là hoạt động bán hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế và nâng cao giá trị kinh tế.
  • Nhập khẩu: Là quá trình mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài vào thị trường nội địa, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hoặc phục vụ sản xuất.

Việc hiểu rõ cơ bản về các quá trình này là tiền đề giúp bạn xây dựng kiến thức và kỹ năng chuyên sâu hơn. Hiểu được học xuất nhập khẩu ra làm gì, định hướng bản thân làm ở vị trí nào để có lộ trình học tập và phát triển hợp lý

2. Nghiên cứu các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms®)

Một phần quan trọng trong xuất nhập khẩu là nắm vững Incoterms® – các điều kiện thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Những điều kiện này quy định trách nhiệm của người bán và người mua trong quá trình vận chuyển, bảo hiểm và giao nhận hàng hóa.

Lộ trình học:

  • Tìm hiểu các điều kiện cơ bản như FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, Freight), FCA (Free Carrier), DAP (Delivered at Place), và DDP (Delivered Duty Paid).
  • So sánh sự khác biệt giữa Incoterms® 2010Incoterms® 2020.
  • Hiểu trách nhiệm về chi phí, rủi ro và bảo hiểm trong mỗi điều kiện.

Xem thêm: INCOTERMS 2020 FULL Cập Nhật 2024 [ PDF Tiếng Việt – Song Ngữ ]

3. Nắm vững quy trình làm việc và thủ tục xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu không chỉ là giao dịch thương mại mà còn bao gồm một loạt các thủ tục phức tạp liên quan đến hải quan, vận chuyển và tài chính.

Quy trình xuất khẩu:

  1. Nhận đơn hàng từ đối tác nước ngoài.
  2. Chuẩn bị chứng từ (Invoice, Packing List, Hợp đồng thương mại, Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O, Tờ khai hải quan, v.v.).
  3. Liên hệ với đơn vị vận chuyển.
  4. Khai báo hải quan điện tử.
  5. Kiểm tra và thông quan hàng hóa.
  6. Giao hàng cho đơn vị vận chuyển quốc tế.
  7. Nhận thanh toán qua L/C (Letter of Credit) hoặc phương thức thanh toán khác.

Quy trình nhập khẩu:

  1. Ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp nước ngoài.
  2. Nhận bộ chứng từ từ người bán (Invoice, Bill of Lading, Packing List, v.v.).
  3. Khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu.
  4. Nộp thuế nhập khẩu và các khoản phí khác.
  5. Nhận hàng tại cảng hoặc kho bãi.

Trong lộ trình này, bạn cần tìm hiểu về quy trình làm thủ tục hải quan, quy định về xuất xứ hàng hóa, các loại thuế và phí liên quan.

4. Học về phương thức vận chuyển quốc tế

Một phần quan trọng trong xuất nhập khẩu là vận chuyển hàng hóa. Bạn cần hiểu rõ các phương thức vận chuyển chính như:

  • Vận chuyển bằng đường biển: Thích hợp cho hàng hóa lớn, chi phí thấp, nhưng thời gian vận chuyển dài.
  • Vận chuyển bằng đường hàng không: Thích hợp cho hàng hóa giá trị cao hoặc cần giao nhanh, nhưng chi phí cao.
  • Vận chuyển bằng đường bộ và đường sắt: Thường được sử dụng cho các tuyến giao dịch giữa các quốc gia có biên giới chung.

Trong lộ trình học, bạn cần tìm hiểu về quy trình booking tàu biển, máy bay, các loại container (FCL – Full Container Load, LCL – Less Container Load), và các chứng từ vận chuyển như Bill of Lading (BL)Air Waybill (AWB).

5. Tìm hiểu về thanh toán quốc tế

Thanh toán quốc tế là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong giao dịch xuất nhập khẩu. Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm:

  • T/T (Telegraphic Transfer): Chuyển tiền bằng điện tín.
  • L/C (Letter of Credit): Thư tín dụng, một phương thức thanh toán đảm bảo giữa người bán và người mua thông qua ngân hàng.
  • D/P (Documents against Payment)D/A (Documents against Acceptance): Phương thức thanh toán thông qua việc trao đổi chứng từ.

Trong lộ trình học, bạn cần hiểu về các quy định, quy trình xử lý tranh chấp, và rủi ro trong thanh toán quốc tế.

6. Hiểu rõ về logistics và chuỗi cung ứng

Logistics là một phần quan trọng của xuất nhập khẩu. Bạn cần hiểu về quản lý kho bãi, vận chuyển nội địa và quốc tế, cùng với quy trình tối ưu hóa chuỗi cung ứng để giảm chi phí và tăng hiệu quả.

Lộ trình học:

  • Nắm vững quy trình logistics từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng.
  • Hiểu rõ về các kho ngoại quan, quản lý hàng hóa tồn kho.
  • Tìm hiểu về quản lý rủi ro và cách tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

7. Chứng từ trong xuất nhập khẩu

Chứng từ là yếu tố không thể thiếu trong xuất nhập khẩu, bạn cần hiểu và biết cách lập các chứng từ quan trọng:

  • Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại.
  • Packing List: Danh sách đóng gói.
  • Certificate of Origin (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ.
  • Bill of Lading (B/L): Vận đơn đường biển.
  • Airway Bill (AWB): Vận đơn hàng không.
  • Tờ khai hải quan.

Xem thêm: Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu ĐẦY ĐỦ Bao Gồm Những Gì?

8. Nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu

Mỗi quốc gia có các quy định riêng về xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Bạn cần tìm hiểu về các hiệp định thương mại quốc tế như WTO, FTA, và các quy định hải quan tại Việt Nam và các quốc gia đối tác.

Lộ trình học:

  • Nghiên cứu về luật thương mại quốc tế, luật hải quan, các hiệp định FTA, và các quy định về kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
  • Hiểu rõ các biện pháp phòng vệ thương mại như chống bán phá giá, thuế tự vệ.

9. Cập nhật xu hướng thương mại quốc tế

Xuất nhập khẩu là ngành luôn thay đổi theo các biến động kinh tế, chính trị và các yếu tố toàn cầu. Bạn cần cập nhật các xu hướng mới như:

  • Thương mại điện tử quốc tế (E-commerce).
  • Sử dụng công nghệ 4.0 trong quản lý chuỗi cung ứng.
  • Thương mại bền vững và trách nhiệm xã hội (CSR) trong xuất nhập khẩu.

10. Thực hành thực tế và xây dựng kinh nghiệm

Sau khi nắm vững lý thuyết, điều quan trọng nhất là thực hành để áp dụng kiến thức vào thực tiễn. Bạn có thể tham gia các khóa thực hành tại các công ty xuất nhập khẩu, logistics hoặc tham gia các dự án thương mại thực tế để tích lũy kinh nghiệm.

Lộ trình phát triển trong ngành xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu là ngành có cơ hội việc làm đa dạng với nhiều vị trí, rất rộng mở và có thể phát triển sự nghiệp với mức đãi ngộ tốt. Thông thường lộ trình thăng tiến của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ đi theo 3 giai đoạn như sau:

Lộ trình thăng tiến của ngành xuất khẩu

Nhân viên chưa có kinh nghiệm:

Với các bạn học đúng chuyên ngành xuất nhập khẩu nhưng chưa có kinh nghiệm thực tế thì nhiều người lựa chọn trở thành thực tập sinh cho các công ty về xuất nhập khẩu. Trong khoảng thời gian này, họ sẽ đi tìm những môi trường có thể giúp mình biết thêm nhiều kiến thức chuyên ngành, công việc thực tế của nhân viên xuất nhập khẩu như thế nào? Mức lương trung bình của người chưa có kinh nghiệm sẽ khoảng 5 – 9 triệu/tháng.

Với những bạn học trái ngành muốn chuyển sang ngành xuất nhập khẩu thì có thể tự học hoặc tham gia một khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn để có những kiến thức nền tảng. Sau đó mới có thể xin đi thử việc được. Còn nếu các bạn xin đi làm ngay cũng được nhưng sẽ rất khó khăn và mất thời gian. Thêm nữa là sẽ không nhiều công ty nhận đào tạo cho một trang giấy trắng như bạn.

Chuyên viên xuất nhập khẩu:

Để trở thành chuyên viên xuất nhập khẩu, bạn cần phải cố gắng không ngừng, thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên về một mảng trong ngành xuất nhập khẩu, ví dụ như: chuyên viên thanh toán quốc tế, chuyên viên điều vận, chuyên viên chăm sóc khách hàng,… Khi đã cứng tay nghề, có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên, bạn sẽ nhận được mức lương từ 12 – 14 triệu/tháng

Cấp độ quản lý

Khi làm quản lý, bạn có quyền kiểm soát công việc, điều khiển mọi hành vi của một cá thể hoặc đội nhóm và chịu trách nhiệm trước mọi hành động công việc. Người quản lý cần phải biết lập kế hoạch, tổ chức và quản lý tổng quan mọi mặt của phòng ban. Mức lương cho vị trí này sẽ cao gấp 2 – 3 lần tùy từng công ty.

Đặt câu hỏi

Xác định mục tiêu khi theo học xuất nhập khẩu

Lộ trình học xuất nhập khẩu cần xác định mục tiêu

2.1. Mục tiêu ngắn hạn để học xuất nhập khẩu hiệu quả

Nhân viên xuất nhập khẩu là công việc thường xuyên phải giải quyết các vấn đề liên quan đến các tình huống trong vận chuyển hàng hóa, vận tải. Do vậy người làm xuất nhập khẩu phải có những kỹ năng cần thiết, ngoài ra phải nắm rõ bản chất của công việc mình đang làm và xác định mục tiêu ngắn hạn cho bản thân, ví dụ về một số mục tiêu ngắn hạn như:

  • Học hỏi những kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng.
  • Thành thạo các kỹ năng làm chứng từ xuất nhập khẩu như: PO, Invoice, Packing list, DO,…

2.2. Mục tiêu dài hạn khi học xuất nhập khẩu

Ngoài việc xây dựng mục tiêu ngắn hạn, việc hoàn thành mục tiêu dài hạn là cách để bạn khẳng định sự cố gắng, nỗ lực của bản thân trong công việc. Kết quả của mục tiêu dài hạn chính là những thành công mà bạn đã đạt được ở một vị trí công việc tốt. Có mục tiêu dài hạn rõ ràng sẽ giúp cho bản thân bạn đi đúng hướng trên con đường phát triển sự nghiệp cá nhân Do vậy, xây dựng và triển khai thực hiện các mục tiêu dài hạn cụ thể và hiệu quả là điều quan trọng mà bất cứ cá nhân nào cũng cần phải có. Ví dụ về mục tiêu dài hạn trong ngành xuất nhập khẩu như:

  • Mong muốn được phát triển tất cả các kỹ năng và mở rộng thêm nhiều kiến thức nghiệp vụ của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
  • Trong 5 năm tới, trở thành một nhà quản lý chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa.

Kiến thức cần có trong lộ trình học xuất nhập khẩu

Trong hơn 6 năm đào tạo, VinaTrain nhận thấy rằng đa số học viên còn chưa mường tượng được hay nói một cách dí dỏm hơn là còn “choáng váng” về ngành xuất nhập khẩu và chưa biết bắt đâu từ đâu, cần chuẩn bị những kiến thức, kĩ năng gì trước khi học xuất nhập khẩu và logistics. Rõ ràng ngành nào cũng cần có kiến thức và kinh nghiệm thì mới có thể đáp ứng được yêu cầu công việc. Tuy nhiên ngành Xuất nhập khẩu lại có chút đặc thù riêng, dưới đây là những kiến thức nền tảng và kỹ năng cần có khi làm xuất nhập khẩu

3.1. Kiến thức nền tảng về xuất nhập khẩu

Kiến thức về xuất nhập khẩu rất rộng lớn và thay đổi từng ngày khiến chúng ta phải thường xuyên trau dồi, học hỏi trong lộ trình học xuất nhập khẩu của mình bạn cần đặc biệt lưu ý. Về cơ bản, một chuyên viên xuất nhập khẩu phải được trang bị các kiến thức về các mảng sau:

  • Quy trình và chính sách Xuất nhập khẩu hàng hóa/dịch vụ: Quy trình xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ ra sao: các bước quy chuẩn để xuất khẩu hoặc nhập khẩu một lô hàng tại cửa khẩu, ngoài cửa khẩu hoặc tại chỗ. Chính sách với mặt hàng xuất nhập khẩu: xem loại hàng có được phép xuất – nhập? hay xuất nhập khẩu có điều kiện? 
  • Logistics / Giao nhận vận tải: nắm được các loại phương tiện, cách tính cước của giao nhận vận tải nội địa và giao nhận vận tải quốc tế.
  • Thanh toán quốc tế: Nắm vững về một số phương thức thanh toán quốc tế chính nhất. Trong từng phương thức, cần nắm rõ các phân loại, nội dung, cách vận hành, chi phí, quy trình mở – nhận – thanh toán, cách kiểm tra nội dung và làm chứng từ xuất trình.
  • Chứng từ xuất nhập khẩu: Nắm rõ về yêu cầu, chi phí các loại chứng từ trong khi xuất trình làm thủ tục thông quan hải quan cho loại hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp và hiểu rõ, biết làm, hoàn thiện các loại chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán

3.2. Kỹ năng cho nghề xuất nhập khẩu

  • Ngoại ngữ: Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế (khi apply công ty Hàn, Nhật, Trung trong các khu công nghiệp, khu chế xuất…). Tùy vị trí mà công ty yêu cầu ngoại ngữ khác nhau. Cao nhất là sales quốc tế (Sales xuất khẩu), còn nhân viên Ops cần đọc hiểu các chứng từ cơ bản là được. Nếu tốt thì sẽ rất có lợi thế trong việc thăng tiến công việc sau này.
  • Giao tiếp, thuyết trình: Việc giao tiếp tốt sẽ giúp bạn mở rộng mối quan hệ, giao lưu với nhiều người trong nghề, điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc phát triển của tương lai. Đồng thời, kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt sẽ dễ dàng giải quyết các mâu thuẫn, thuyết phục khách hàng
  • Tin học văn phòng: nhân viên xuất nhập khẩu dù phụ trách ở vị trí nào cũng cần sử dụng MS office thành thạo (nhất là Outlook, Excel), sử dụng các tools trong việc lập và theo dõi, chăm sóc khách hàng

Ngoài các kỹ năng trên, bạn có thể tự xây dựng, cải thiện cho mình thêm bộ kỹ năng mềm khác như: quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, kỹ năng giải quyết vấn đề,…

Lộ trình khóa học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu tại VinaTrain

Nội Dung Khóa Học Xuất Nhập Khẩu

Buổi 1+2:Tổng Quan Về Quy Trình Xuất Nhập Khẩu, Logistics
  • Quy trình logistics cơ bản khi xuất nhập khẩu hàng hóa
  • Hiểu được sơ bộ về mô tả công việc xuất nhập khẩu các vị trí công việc có liên quan.
  • Giới thiệu các công ty/tổ chức/cơ quan; các ngành nghề, các vị trí công việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
  • Tìm hiểu mục tiêu học tập của học viên, định hướng công việc và nghành nghề.
Buổi 1+2: Incoterm, Ứng Dụng Trong Giao Nhận Vận Tải
  • Cách ghi nhớ nhanh và không nhầm lẫn 11 điều kiện Incoterms 2010; 2020
  • Trường hợp sử dụng của từng Điều khoản theo phương thức kinh doanh, phương thức vận tải, phương thức thanh toán;
  • Kết hợp Incoterms với khâu thanh toán
  • Ứng dụng khi xây dựng điều kiện bán hàng
  • Ứng dụng khi làm việc với hãng vận tải
  • Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng để điều chỉnh những bất lợi trong Incoterms
  • Bài tập tình huống vận dụng: xây dựng giá bán theo quy tắc Incoterms
  • Các trường hợp phát sinh và cách xử lý
  • Thực tế sử dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam.
Buổi 3: Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu - Hợp Đồng Ngoại Thương

1 – Cách soạn thảo các hợp đồng phổ biến trong ngoại thương:

  • Hợp đồng kinh tế: Sales/Purchase Contract
  • Hợp đồng nguyên tắc: Principle/General Agreement

2 – Cách soạn thảo các dạng thức văn bản tương đương hợp đồng:

  • Purchase Order (P/O)
  • Proforma Invoice (P/I)
  • Sales Confirmation
  1. Các thuật ngữ chuyên ngành trong hợp đồng: Dịch một số đoạn thỏa thuận tiêu biểu
  2. Phương cách đàm phán Win-Win để giành phần thắng trên hợp đồng cho cả hai bên, trong từng điều khoản.
  3. Thực hành soạn thảo hợp đồng cho một số hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam từ đơn hàng được giao.
Buổi 4: Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu - Hóa Đơn Thương Mại, Phiếu Đóng Gói

1 – Hóa đơn thương mại (commercial invoice)

  • Các loại hóa đơn thương mại: Commer cial invoie; Tax invoice; Proforma invoice…
  • Đọc hiểu và phân tích hóa đơn thương mại
  • Thực hành lập dựng và hiểu úng dụng thực tế của hóa đơn trong giao dịch mua bán

2 – Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)

  • Phân tích các chi tiêu trên packing list
  • Ứng dụng của Packing list trong giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
  • Thực hành lập dựng packing list theo tình huống giả lập
Buổi 5-6:Thanh Toán Quốc Tế

Công cụ thanh toán và Phương thức thanh toán; Việc kết hợp các phương thức thanh toán, thời gian thanh toán; Ưu nhược điểm của từng phương thức. Giới thiệu một số văn bản pháp lý liên quan. So sánh các phương thức, hoàn cảnh vận dụng. Một số lưu ý đặc biệt trong thực tế triển khai. Các thời điểm thanh toán, kết hợp thanh toán với điều kiện giao hàng như thế nào? Thỏa thuận như thế nào trên hợp đồng để mang lại lợi ích?

A.  Phương thức thanh toán

1 – Chuyển tiền – T/T – Telephraphic Transfer

  • Quy trình làm việc với đối tác, với ngân hàng
  • Cách làm Lênh chuyển tiền/Ủy Nhiêm Chi – Bank Slip
  • Các loại chi phí thường gặp

Rủi ro và Ưu điểm cho người mua/người bán nếu dùng T/T, cách khắc phục.

2 – Tín dụng chứng từ – Credit of Documents (L/C – Letter of Credit)

  • Quy trình làm việc với đối tác, với ngân hàng;
  • Cách làm việc với ngân hàng để mở L/C;
  • Đọc hiểu một L/C – Cách kiểm tra L/C – Tu chỉnh L/C;
  • Các loại chi phí thường gặp khi dùng L/C;
  • Các loại L/C phổ biến: L/C Không hủy ngang, L/C Miễn truy đòi, L/C xác nhận, L/C giáp lưng, L/C trả ngay, L/C trả chậm;
  • Những lưu ý đặc biệt về hợp đồng, về chứng từ khi dùng L/C để tránh bị phạt từ Ngân hàng
  • Rủi Ro và Ưu điểm cho người mua/người bán nếu dùng L/C. Cách khắc phục.
  • Hướng dẫn kiểm tra bộ chưng từ trong thanh toán quốc tế, bộ chứng từ thanh toán L/C

3 – Thanh Toán Nhờ Thu

  • D/P – Documents against Payment
  • D/A – Documents against Acceptance
  • Quy trình làm việc cụ thể với đối tác, với ngân hàng
  • Cách làm Chỉ thị Nhờ Thu
  • Phát hành hối phiếu – Bill of Exchange
  • Rủi Ro và Ưu điểm cho người mua/người bán nếu dùng D/P-D/A. Cách khắc phục.
Buổi 7; Buổi 8: Quy Trình Vận Tải Xuất Nhập: Đường Biển
  • Quy trình giao nhân hàng nhập Sea (xuất – nhập). Những lưu ý khi xuất nhập khẩu hàng FCL và LCL
  • Booking tàu, viết email booking tàu, nguyên tắc viết mail giao dịch trong xuất nhập khẩu
  • Phân tích bộ chứng từ vận tải: Bill of lading; Booking note; SI ; VGM; Arrival notice
  • Thực hành trên bộ chứng từ giả lập khi vân tải quốc tế
Buổi 9, Buổi 10: Quy Trình Vận Tải Xuất Nhập: Đường Air
  • Hồ sơ và quy trình làm hàng Air xuất nhập khẩu
  • Phân tích bộ chứng từ vận tải hàng không: Airwaybill; phiếu cân; các loại phí và phụ phí trong giao nhận hàng air
  • Cách booking cước hàng air
  • Thực hành làm chứng từ cho lô hàng xuất hoặc nhập đường Air theo tình huống giả lập
Buổi 11; Buổi 12: Hscode - Thuế Xuất Nhập Khẩu

Hscode và biểu thuế

  • Hướng dẫn đọc hiểu biểu thuế
  • Tìm hiểu về hscode và cách tra cứ mã hscode, hiểu được ứng dụng của mã HS trong XNK
  • Thực hành áp mã HS code với hàng hóa, tính thuế xuất nhập khẩu

Tính thuế xuất nhập khẩu

  • Các loại thuế đánh vào hàng xuất khẩu, hàng nhập khẩu.
  • Xác định trị giá tính thuế trên chứng từ thực tế
  • Giới thiệu biểu thuế XK, thuế NK
  • Công thức tính thuế XK. Thuế NK, thuế TTĐB, Thuế BVMT, thuế GTGT. Tính thuế trên tình huống giả lập

Bảng tính giá thành xuất nhập khẩu

  • Bảng Tính Giá Thành Xuất Khẩu
  • Bảng Tính Giá Thành Nhập Khẩu

Ý nghĩa, tầm quan trọng của việc lập bảng tính giá thành chi phí XNK trong công việc

Buổi 13: Tổng Quan Về Khai Báo Hải Quan Trên Phần Mềm Ecus5/Vnaccs
  • Giới thiệu hệ thống thông quan một cửa VNACCS/VCIS
  • Lý thuyết cơ bản về khai báo hải quan điện tử
  • Nguyên tắc khai báo hảo quan
  • Đọc hiểu các tiêu chí trên tờ khai hải quan
  • Làm quen với phần mềm khai báo hải quan
  • Phân tích bộ chứng từ khai báo hai quan điện tử
Buổi 14; Buổi 15:Khai Báo Hải Quan Xuất Trên Phần Mềm Ecus5/Vnaccs
  • Thực hành khai báo loại hình xuất kinh doanh: Đường biển; Đương hàng không loại hình B11; B12
  • Phân tích bộ chứng từ khai báo
  • Khai báo xuất theo loại hình H21; G23; A31..
  • Phân tích bộ chứng từ khai báo thực tế
  • Thực hành khai báo bộ chứng từ xuất phi mâu dịch theo loại hình vận tải đường biển, đường hàng không …
Buổi 16; Buổi 17: Khai Báo Hải Quan Nhập Trên Phần Mềm Ecus5/Vnaccs
  • Thực hành khai báo loại hình nhập kinh doanh lại hình phổ biến: Đường biển; Đường hàng không (A11; A12)
  • Phân tích bộ chứng từ khai báo
  • Khai báo trường hợp nhập khẩu hàng phi mậu dịch: Đường biển; đường hàng không (H11)
  • Phân tích bộ chứng từ khai báo thực tế
  • Thực hành khai báo bộ chứng từ nhập phi mâu dịch theo loại hình vận tải đường biển, đường hàng không …
Buổi 18: Quy Trình Sửa - Hủy Tờ Khai Sau Khai Báo Các Vấn Đề Liên Quan
  • Hướng dẫn đóng thuế, nộp thuế bổ sung và những lưu ý khi hoàn thuế
  • Quy trình sửa và hủy tờ khai trên hệ thống AMA
  • Giải đáp tình huống thực tế, Hướng dẫn đóng thuế và hoàn thuế sau thông quan
Buổi 19 đến Buổi 22: Giấy Phép Xuất Nhập Khẩu- Chứng Nhận Xuất Xứ
  • Quy định về xuất xứ hàng hóa ở một số nước
  • Các loại form C/O? Cơ quan nào cấp? Form nào là dùng cho thị trường nào?
  • Thủ tục xin cấp C/O
  • Hướng dẫn lập bộ hồ sơ xin C/O (cho lần đầu, lần sau): làm bảng kê, các chứng từ liên quan…
  • Khai C/O trực tuyến: Khai đơn, Khai form
  • Hướng dẫn kê khai một số loại Form C/O chủ yếu
  • Hướng dẫn làm thủ tục tại cơ quan cấp C/O: VCCI, Bộ Công Thương, Ban quản lý một số KCN, KCX
  • Lưu ý và thực hành công việc với C/O của hàng nhập, hàng xuất .

IV. Những sai lầm khi xác định lộ trình học xuất nhập khẩu của người mới bắt đầu

Những sai lầm khi xác định lộ trình học xuất nhập khẩu

4.1. Tìm sai nguồn khi học xuất nhập khẩu

Công nghệ, đặc biệt là internet cung cấp số lượng lớn kiến thức và người học hoàn toàn có thể tự truy cập để tiếp thu, trau dồi vốn kiến thức. Điều này khẳng định, Internet giúp các bạn tự học và tự chủ hơn trong việc tìm kiếm tài liệu, tìm kiếm các nguồn kiến thức có sẵn mà không phải mất quá nhiều chi phí để mua sách. Tuy nhiên, bởi có quá nhiều nguồn tài liệu tham khảo, mà những người mới bắt đầu học xuất nhập khẩu không thể phân biệt đâu là nguồn tài liệu uy tín, chính thống để học tập. Ngoài ra, người học thường bị hoang mang trong việc chọn lọc ra những kiến thức cần thiết để học

Đã từng có nhiều trường hợp, người học làm sai nghiệp vụ chỉ vì tin vào những nguồn tin tràn lan trên mạng xã hội. Điều tưởng như nhỏ nhặt này đã ảnh hưởng trực tiếp đến đến công việc cũng như công ty chủ quản. Để tránh những trường hợp xấu như vậy, người học nên tham gia vào các khóa học nghiệp vụ thực tế để có người trực tiếp hướng dẫn và được cung cấp nguồn tài liệu uy tín.

4.2. Học đốt cháy giai đoạn muốn nhanh làm được việc

Vấn đề tự học cũng gây ra nhiều vấn đề, trong đó việc đốt cháy giai đoạn cũng là một rào cản để bạn học khó trở thành một người có mục tiêu chính đáng để phấn đấu, nguyên nhân cốt lõi do nhiều bạn vội mau kiếm tiền hơn là tích lũy kinh nghiệm. Đôi khi chỉ học một vài buổi, đã nghĩ mình có thể biết hết kiến thức và có thể làm giỏi xuất nhập khẩu.

Trên thực tế, để một người có thể học và làm được xuất nhập khẩu phải mất ít nhất 1 – 2 tháng đào tạo cơ bản và một thời gian dài học nâng mới mới đủ tự tin làm giỏi xuất nhập khẩu.

4.3. Không định hướng được công việc tương lai

Nhiều bạn học chưa xác định rõ mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn dẫn đến không biết công việc mình sẽ làm là gì? Trong khi đó, định hướng nghề nghiệp trong tương lai rất quan trọng đối với con đường sau này. Điều này dẫn đến, việc tự học của các bạn trở lên lan man, không hiệu quả, đôi khi sẽ cảm thấy chán học vì học mãi không hết kiến thức.

Vậy nên, điều quan trọng nhất trước khi học xuất nhập khẩu là bạn cần tìm ra công việc mình sẽ phải làm trong tương lai từ đó tự xây dựng 1 lộ trình học hiệu quả. Bạn có thể tìm kiếm các thông tin tuyển dụng của các công ty, xem mô tả công việc, từ đó chọn lọc ra các kiến thức cơ bản mình cần phải học để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu có đủ năng lực.

4.4. Thiếu trải nghiệm thực tế

Việc người mới bắt đầu gia nhập vào ngành xuất nhập khẩu sẽ rất khó khăn, đặc biệt là khi không thể phân định được luồng ý kiến nào đúng khi liên tục phải tiếp xúc với những hội nhóm chuyên đưa ra những kiến thức về ngành. Đôi khi, có những ý kiến tiêu cực về nghề, cơ hội phát triển của xuất nhập khẩu làm thay đổi bản chất vấn đề, điều này cũng sẽ là tác nhân ảnh hưởng đến tư duy sau này của bạn.

Hoàng Văn Châu

Tác giả: Hoàng Văn Châu

Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics

Bài viết trên, Vinatrain đã xây dựng một “lộ trình học xuất nhập khẩu” rõ ràng, chi tiết và rất dễ thực hiện cho tất cả các bạn học viên. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về nội dung này, vui lòng liên hệ với Vinatrain qua hotline để được tư vấn kỹ hơn. Chúc các bạn học tốt

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
  • Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Văn phòng Hà Nội: CT1-A, Khu đô thị XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Mục lục nội dung

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Thanh Hằng says:

    Chào trung tâm, tại thời điểm này em chưa có điều kiện đăng ký tham gia khóa học, em đang tự học theo lô trình này. Trung tâm có thể cho em xin bộ chứng từ mẫu đề em tự học và thực hành trước được không ạ ?. Em cảm ơn trung tâm nhiều !

    0
    0
  2. Hà Thảo says:

    người mới thì nên kiên trì đi theo đúng lộ trình, chứ người biết mỗi thứ 1 tí rồi là rất khó kiên trì theo, kiểu như đụng vào cái gì cũng biết rồi nên rất dễ chủ quan ấy

    2
    0
    • Phòng Đào Tạo VinaTrain says:

      Vâng đúng rồi bạn, làm gì cũng phải cần kiên trì, cố gắng !

      2
      0
  3. Yến Nguyễn says:

    Có những chứng chỉ, bằng cấp nào được công nhận trong ngành xuất nhập khẩu, và liệu chúng có thực sự cần thiết?

    2
    0
    • Phòng Đào Tạo VinaTrain says:

      Chào bạn, có rất nhiều loại chứng chỉ, nhưng tùy từng vị trí mà bạn muốn tuyển vào. Ví dụ như bạn muốn làm đại lý hải quan có chứng chỉ về hải quan, làm logistics có chứng chỉ về logistis. Quan trọng nhất là bạn định hưởng làm chuyên mảng nào

      1
      0
  4. Nam says:

    với lộ trình này thì khóa học xuất nhập khẩu phù hợp với đối tượng nào, và có yêu cầu kiến thức nền tảng gì không?

    1
    0
    • Thịnh says:

      có chứ ông, thế tự nhiên ông vập vào làm luôn chắc, khóa người ta thiết kế để học và làm việc được nếu mới thì đương nhiên học từ đầu rồi, đọc bài lộ trình học xuất nahapj khẩu của bên này thấy khá sát, để đi xem nội dung khóa hjc bên này như nào

      0
      0
  5. Ngọc Hiền says:

    em đã học trong trường đại học chuyên nghành này rồi nhưng mà học xong em vẫn thấy mông lung quá, đối với trường hợp như em thì lộ trình học xuất nhập khẩu như thế nào thì phú hợp ạ?

    0
    0
    • Kim Anh says:

      cho cái ảnh không lại bảo đi seding thì chít 🤣. quá là có tâm nhá trung tâm,

      0
      0
    • Kim Anh says:

      lộ trình như trên luôn này không thì nhắn hỏi trugn tâm học luôn khóa xuất nhập khẩu ở đây luôn, ok nha bà, vừa học vừa làm thực tế luôn 5 sao cho trung tâm nha, học phần thực hành lô hàng giả lập mới vào cô chia nhóm báo thuyết trình hết hồn à, mà học xong vui quá trời vui 🤣

      0
      0
  6. Hải Nguyễn says:

    Làm thế nào để duy trì và cập nhật kiến thức xuất nhập khẩu sau khi hoàn thành khóa học?

    0
    0
  7. Thuận says:

    Những kỹ năng thực tế nào sẽ được rèn luyện trong quá trình học, và khóa học có bao gồm các bài tập thực hành không ạ ?

    0
    0
  8. Thanh Hương says:

    Sau khi học theo lộ trình này, thường mất bao lâu để trở nên thành thạo và bắt đầu làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ạ ?

    0
    0
    • Thảo says:

      học làm được luôn chứ vì các trung tâm này học thường dạy làm luôn mà, chứ vẫn học lý thuyết như ở trường thì đăng ký làm chi

      0
      0
  9. Mai Phương says:

    trường cho em hỏi những kỹ năng nào quan trọng nhất đối với người chuyển từ ngành khác sang xuất nhập khẩu, và khóa học này có hướng dẫn các kỹ năng đó không ạ ?

    0
    0
  10. Đặng Bình says:

    Mình đang làm bên mảng kinh doanh máy móc cũ từ Nhật nhập về, muốn học khóa xuất nhập khẩu để đỡ mất chi phí dịch vụ thì có học được không?

    4
    0
    • Tư vấn viên Vinatrain says:

      Cảm ơn bạn Đặng Bình đã quan tâm tới lộ trình học xuất nhập khẩu tại Vinatrain. Về trường hợp của bạn để tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ cũng như đảm bào được quy trình nhập hàng của bản thân, bạn hoàn toàn có thể học khóa xuất nhập khẩu tại Vinatrain, vì khóa học được thiết kế học theo 1 quy trình xuất nhập khẩu và thực hành thực tế các nghiệp vụ phát sinh với mục tiêu học viên làm được việc sau khi kết thúc khóa học tại trung tâm.

      0
      0
    • Tư Vấn VinaTrain says:

      Cảm ơn bạn Hoàng Anh Trần và bạn Cẩm Tú đã quan tâm tới lộ trình học xuất nhập khẩu tại Vinatrain, khóa xuất nhập khẩu tại trung tâm được thiết kế học theo 1 quy trình xuất nhập khẩu và thực hành thực tế các nghiệp vụ phát sinh với mục tiêu học viên làm được việc sau khi kết thúc khóa học tại trung tâm. Thầy cô giảng dạy cũng đang công tác thực tế trong ngành nhiều năm. Ngoài ra trung tâm cũng có nhóm hỗ trợ nghiệp vụ sau khóa nữa. Bạn có thể liên hệ hotline/zalo/fanpage của trung tâm để được tư vấn chi tiết hơn nhé.

      Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Ngắn Hạn – Đào Tạo Thực Tế

      0
      0
    • Tư Vấn VinaTrain says:

      Cảm ơn bạn Tuấn Hùng đã quan tâm tới lộ trình học xuất nhập khẩu tại Vinatrain, hiện tại giáo trình của trung tâm được biên soạn riêng để phù hợp với nội dung đào tạo khóa học xuất nhập khẩu tại Vinatrain, và được dành riêng cho học viên học tập tại trung tâm bạn nhé. Bạn có thể liên hệ hotline/zalo/fanpage của trung tâm để được tư vấn chi tiết hơn nhé

      1
      0
    • Tư Vấn VinaTrain says:

      Cảm ơn bạn XuKa đã quan tâm tới lộ trình học xuất nhập khẩu tại Vinatrain, bạn có thể tham khảo lộ trình tự học theo sườn của khóa xuất nhập khẩu tại trung tâm. Trung tâm thiết kế lộ trình học theo quy trình xuất nhập khẩu từ căn bản tới thực hành thực tế. Bạn tham khảo thêm để có lộ trình tự học xuất nhập khẩu hiệu quả nhé. Ngoài ra, trung tâm cũng có các bài viết nghiệp vụ để bạn tham khảo thêm. Chúc bạn thành công.

      Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Ngắn Hạn – Đào Tạo Thực Tế

      1
      0
  11. Thanh Nam says:

    1 lộ trình hoc xuất nhập khẩu như này là làm được phải không và mình phải học những khóa nào vậy,

    7
    0
    • Mai Khuê says:

      Cũng đang quan tâm tới vấn đề này đây, add phản hổi giúp nhe

      1
      0
    • Tư vấn viên Vinatrain says:

      Cảm ơn bạn Thanh Nam và bạn Mai Khuê đã quan tâm tới khóa học xuất nhập khẩu tại Vinatrain, hiện tại lộ trình đào tạo của khóa học đã bao gồm đầy đủ kiến thức để các bạn có thể làm được các công việc trong ngành xuất nhập khẩu, đủ kiến thức và kỹ năng để làm việc. Bạn vui lòng liên hệ tới hotline/zalo 0985.387.745/0964.237.168 để được từ vấn chi tiết hơn về khóa học nhé

      0
      0
  12. Biên tập viên-Viantrain says:

    Phản hồi của học viên kháo học xuất nhập khẩu tại VinaTrain sau khi đã đi làm thực tế gửi lời cảm ơn tới trung tâm nha 🥰 Lộ trình học xuất nhập khẩu trong khóa được thiết kế tối ưu từ tổng quan về quy trình sau đó đi chi tiết vào từng khâu, sát với thực tế.

    13
    0
    • Biên tập viên-Viantrain says:

      Tiếp tục những đánh giá về khóa học xuất nhập khẩu tại Vinatrain từ học viên đã tham gia khóa học 🥰

      0
      0
  13. Lê Thái Minh says:

    nếu mới thì cứ học theo lộ trình xuất nhập khẩu này là làm được việc phải không, học xuất nhập khẩu tại đây luôn thì có được học thực tế nhiều không, học xong làm được luôn không add

    10
    0
    • Biên tập viên-Viantrain says:

      Cảm ơn bạn Lê Thái Minh đã đặt câu hỏi. Khóa học xuất nhập khẩu tại trung tâm xây dưng lộ trình học xuất nhập khẩu hiểu quả nhất để đảm bảo mỗi học viên có thể bắt đàu hình dung công việc từ đầu khóa sau đó đi vào thực hành các khâu, bạn có thể tham khảo các đanh giá của học viên sau khi tham gia khóa học tại trung tâm. Để được tư vấn chi tiết bạn vui lòng liên hệ hotline 0964237168 nhé.

      5
      0
    • Tư vấn viên Vinatrain says:

      Cảm ơn bạn Hải Hạnh Phạm đã qian tâm tới khóa học xuất nhập khẩu tại Vinatrain. Tháng nào trung tâm cũng có ưu đãi dành cho học viên đăng ký khóa học tại Vinatrain. Bạn vui lòng liên hệ hotline/zalo: 0964.237.168/0931.705.774 để được tư vấn chi tiết nhé.

      4
      0
  14. Nguyễn Thu Hoa says:

    liệu học xong 1 khóa xuất nhập khẩu tại trung tâm tôi có thể làm được các công việc về xuất nhập khẩu không ạ, hiện tại công ty tôi đang cần người làm các công việc về hải quan và thu mua. Mong trung tâm tư vấn giúp 🙄😥, hàng ngày tôi nhận rất nhiều chứng từ nv liệu trung tâm có dạy cả phần này không

    7
    0
    • Tư vấn viên Vinatrain says:

      Cảm ơn bạn Nguyễn Thu Hoa đã quan tâm tới khóa học xuất nhập khẩu tại trung tâm. Các khóa học tại trung tâm đề là khóa đào tạo thục tế để đảm bảo các bạn có thể làm được việc sau khi học. Học viên sẽ được thực hành trên chứng từ thực tương tự như chứng từ bạn gửi. Bạn vui lòng liên hệ hotline/zalo: 0964237168–0931705774 để được tư vấn chi tiết nhé.

      0
      0
  15. Minh Huyên says:

    Xin chào, Nếu mới bắt đầu thì học 1 khóa xuất nhập khẩu là được phải không add, hay phải học thêm cả các khóa học nữa

    4
    0
    • Tư vấn viên Vinatrain says:

      Cảm ơn bạn Minh Huyên đã quan tâm tới lộ trình học xuất nhập khẩu. Nếu mới bắt đầu bạn chỉ cần học một khóa xuất nhập khẩu tại Viantrain, khóa học được thiết kế gồm đầy đủ các quy trình xuất nhập khẩu, học viên làm được việc ngay khi kết thúc khóa. Để được tư vấn chi tiết hơn về khóa học, bạn vui lòng liên hệ hotline 0964.237.168 nhé.

      0
      0
  16. Biên tập viên-Viantrain says:

    Tham gia khóa học xuất nhập khẩu tại Vinatrain, bạn sẽ được giao viên hướng dẫn thực hành từng nghiệp vụ 🥰

    0
    0
  17. Toan Nguyen says:

    Kỹ năng mềm rất quan trọng để các bạn đi làm nhé, kiến thức chuyên môn cũng là một phần nhưng để tiến xa được trong ngành xuất nhập khẩu phải cần nhiều yếu tố

    0
    0
    • Tư vấn viên Vinatrain says:

      Đồng ý với quan điểm của bạn Toàn Nguyễn. Ngoài Kỹ năng mềm thì việc có kiến thức chuyên môn là điều bắt buộc đối với bất cứ ngành nghề nào và Xuất nhập khẩu cũng vậy. Khóa học xuất nhập khẩu tại trung tâm là nơi cung cấp cho các bạn ngoài kiến thức chuyên môn thì còn có kỹ năng thực hành thực tế, xây dựng lộ trình, xác định mục tiêu cho các học viên nữa nha 🥰

      0
      0
  18. Châu Anh says:

    trung tâm tư vấn giúp em lộ trình học xnk online trong bao lâu có thể làm được việc ạ, em muốn học khai báo hải quan trong tháng 4, đây có phải lớp khai báo hải quan không ạ

    0
    0
    • Biên tập viên-Viantrain says:

      Cảm ơn bạn Châu Anh đã quan tâm tới lộ trình học xuất nhập khẩu tại Vinatrain. Khóa học xuất nhập khẩu taị rung tâm được thiết kế đầy đủ theo lộ trình thực tế của qua trình xuất nhập khẩu hàng hóa nên đã bao gồm khai báo hải quan. Bạn vui lòng liên hệ Zalo 0694.237.168 để được tư vấn chi tiết về khóa học nhe 🥰

      0
      0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *