Lộ trình thăng tiến cho nhân viên hành chính nhân sự như thế nào? Việc xây dựng lộ trình có quan trọng không? Trong bài viết này, hãy cùng VinaTrain tìm hiểu rõ hơn về ngành hành chính nhân sự, cũng như tìm ra phương pháp để xây dựng lộ trình công việc cho những người đang theo đuổi ngành nghề này.
I. Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự
Hành chính nhân sự là bộ phận không thể thiếu trong một doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo và tăng trưởng nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn diễn ra liên tục, đạt hiệu suất cao. Nhà tuyển dụng sẽ có rất nhiều vị trí tuyển dụng khác nhau, tùy vào nhu cầu, quy mô của công ty mà người làm hành chính nhân sự sẽ tiếp đón 1 hoặc toàn bộ những việc làm.
1.1. Vị trí nhân viên hành chính nhân sự (HR admin)
HR Admin là công việc khởi đầu cho những người theo ngành nhân sự, hầu hết doanh nghiệp nào cũng có vị trí này. Họ có nhiệm vụ hỗ trưởng phòng nhân sự triển khai xong việc làm tương quan đến việc tuyển dụng nhân sự. Công việc của HR admin chia thành 3 mảng như sau:
a) Lương & Bảo hiểm xã hội
b) Tuyển dụng và Đào tạo
c) Hành chính
1.2. Nhân viên tuyển dụng (HR Recruitment)
HR Recruitment là bộ phận có trách nhiệm tìm kiếm những nhân tài phù hợp với công ty. Dưới đây là tổng quan công việc của vị trí này:
1.3. Chuyên viên C&B
Chuyên viên C&B sẽ đảm nhận các công việc về lương thưởng và những chính sách đãi ngộ cho toàn bộ nhân viên công ty. Người làm C&B có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ, trong đó bảo vệ việc thưởng phạt phân minh theo đúng chủ trương, giải quyết và xử lý những yếu tố về thanh toán giao dịch, khiếu nại và trả lương, thưởng, bảo hiểm,…
II. Lộ trình thăng tiến cho nhân viên hành chính nhân sự
Sau khi nắm bắt được những vị trí công việc trong ngành hành chính nhân sự, việc tiếp theo bạn cần làm là tự xây dựng cho bản thân 1 lộ trình công việc hợp lý. Tương tự như bất kỳ ngành nghề nào, hành chính nhân sự sẽ phải trải qua các giai đoạn thăng tiến nhất định. Thời gian, tốc độ thăng tiến sẽ phụ thuộc vào thái độ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn của từng vị trí.
2.1. Nhân viên hành chính nhân sự
Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.
Để phát triển bền vững trong nghề hành chính nhân sự, bạn cần chú trọng những điều như:
2.2. Chuyên viên hành chính nhân sự
Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn, điều bạn cần quan tâm là:
- Mức độ công việc có quan trọng hơn trước không ?
- Mức độ kiến thức, kinh nghiệm bạn có được khi trở thành chuyên viên có nhiều hơn không?
Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn.
2.3. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.
2.4. Giám đốc hành chính nhân sự
Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng.
Với khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự lớn, vì vậy, nhà tuyển dụng kỳ vọng rất cao ở Giám đốc hành chính – nhân sự:
Kết luận
Nếu như ngay từ khi mới vào nghề, bạn có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của bản thân và nỗ lực thực hiện theo một lộ trình thăng tiến cho nhân viên hành chính nhân sự hợp lý, bạn hoàn toàn có thể từ một nhân viên bình thường trở thành giám đốc – vị trí cao nhất trong ngành nghề này.
Nguồn: Châu Anh biên tập
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh:45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội:185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
