LOI là một thuật ngữ được sử dụng trong ngành Logistics & xuất nhập khẩu. Đối với các bạn mới tìm hiểu về Logistics thì khái niệm này khá mới mẻ. Vậy LOI là gì – Nội dung và mục đích sử dụng như thế nào? Hãy cùng Vinatrain tìm hiểu thêm về Loi thông qua bài viết dưới đây nhé
LOI viết đầy đủ trong tiếng anh là Letter of Indemnity còn được gọi là thư bồi thường. LOI được dùng cho bên bán và bên mua trong ngành Logistics tuy nhiên LOI được viết bởi một bên tổ chức thứ ba có thể là công ty bảo hiểm hoặc ngân hàng và chấp nhận trả tiền bồi thường tài chính cho một bên trong trường hợp bên còn lại không thực hiện đúng nghĩa vụ
LOI thường được dùng nhiều trong các giao dịch kinh doanh nhằm đảm bảo các bên không chịu bất cứ tổn thất nào nếu bên còn lại phạm pháp với những biện pháp cụ thể sẽ được ghi ra trong từng điều khoản trong LOI. Đối với trường hợp các mặt hàng có giá trị trong quá trình vận chuyển có gặp biến cố như mất mát, hư hỏng, bị đánh cắp thì LOI sẽ bồi thường cho bên sở hữu chúng.
Nội dung trong LOI gồm những gì?
Bên trong nội dung của thư bồi thường LOI sẽ bao gồm một số thông tin quan trong như:
- Chi tiết tên và địa chỉ của hai bên liên quan;
- Chi tiết tên và địa chỉ liên kết với tổ chức thứ ba đứng ra đảm bảo;
- Chi tiết các mục, ý định, điều khoản được yêu cầu;
- Lời cam đoan, ngày thực hiện và chữ ký xác minh của tất cả các bên.
Mục đích sử dụng LOI
- Bảo đảm chất lượng hoặc giao hàng đúng hẹn: Trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa, LOI có thể được sử dụng để cam kết bồi thường hoặc đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đúng thời hạn hoặc có chất lượng nhất định.
- Giảm thiểu rủi ro: LOI có thể được sử dụng để chịu trách nhiệm và bồi thường cho một bên trong trường hợp xảy ra các rủi ro không mong muốn, như mất mát, thiệt hại hoặc tranh chấp pháp lý.
- Hỗ trợ các giao dịch thương mại quốc tế: Trong giao dịch quốc tế, LOI có thể được sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện giao dịch, đặc biệt trong những trường hợp mà có sự không chắc chắn hoặc rủi ro lớn.
- Thúc đẩy hợp tác và tin tưởng giữa các bên: LOI có thể thể hiện sự cam kết và tin tưởng giữa các bên liên quan. Nó có thể giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn giữa các bên trong giao dịch.
- Đảm bảo tuân thủ các điều khoản hợp đồng: LOI cung cấp một cơ chế pháp lý để đảm bảo tuân thủ các điều khoản và cam kết của các bên trong hợp đồng.
Tại sao nên sử dụng thư bồi thường LOI
- Bảo vệ và giảm rủi ro: LOI có thể giúp giảm thiểu rủi ro cho các bên liên quan trong giao dịch thương mại hoặc giao nhận hàng hóa. Nó có thể cung cấp bảo hiểm cho các bên trước các rủi ro không mong muốn, như mất mát, thiệt hại hoặc tranh chấp pháp lý.
- Hỗ trợ giao dịch thương mại: Trong các giao dịch quốc tế, khi các điều kiện không rõ ràng hoặc các vấn đề pháp lý đặt ra một số rủi ro, LOI có thể được sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc thực hiện giao dịch.
- Thúc đẩy hợp tác: LOI có thể thể hiện sự tin tưởng và cam kết giữa các bên liên quan. Nó có thể giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn giữa các bên trong giao dịch.
- Thỏa thuận rõ ràng: Việc sử dụng LOI có thể giúp làm rõ và cụ thể hóa trách nhiệm, điều kiện và cam kết của mỗi bên, giúp tránh những tranh chấp và hiểu lầm có thể xảy ra trong quá trình giao dịch.
- Chấp nhận các giao dịch khó khăn: Trong một số trường hợp, việc sử dụng LOI có thể giúp cho việc thực hiện giao dịch có thể xảy ra trong các trường hợp mà không dễ dàng chấp nhận được bằng cách thực hiện các điều khoản đặc biệt.
Một số rủi ro của LOI trong giao dịch
Bên cạnh đó, việc sử dụng LOI cũng sẽ không tránh khỏi những rủi ro. Những người trong ngành, đặc biệt là các bạn mới va chạm với việc làm nhân viên xuất nhập khẩu hết sức lưu ý để phòng tránh gây ra thiệt hại cho công ty.
LOI không được pháp luật đảm bảo: Rủi ro lớn nhất chính là LOI không bị ràng buộc bởi bất kỳ điều luật nào, vậy nên LOI sẽ không được pháp luật bảo vệ. Điều này có thể khiến bạn bị dính vào những phi vụ lừa đảo hoặc khi xảy ra tranh chấp sẽ khó tìm được biện pháp giải quyết thích đáng, gây ra mất thời gian, tiền bạc mà không thu về được gì.
Không được pháp luật bảo vệ cũng đồng nghĩa với việc một bên nào đó sẽ có thể lật lọng, tự ý thay đổi các điều khoản. Thậm chí lúc này bạn có thể bị rơi vào các trường hợp vi phạm pháp luật mà không hề hay biết.
Tác giả: Hoàng Văn Châu
Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics
