Mã Hscode là gì, người mới bắt đầu cần biết những gì để tra được mã hs đúng và nhanh nhất. Trong bài viết này Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain sẽ giúp bạn đọc hiểu được bản chất mã hscode là gì và cách tra mã hscode chính xác cho người mới bắt đầu.
I. Khái niệm Hscode là gì
HSCODE là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System). Có cấu tạo từ một dãy số (thường là 8 số hoặc 10 số) dùng để phân loại hàng hóa theo quy định tại tổ chức.WCO. Hiểu một cách đơn giản hải quan áp mã hscode cho hàng hóa để quản lý danh mục hàng xuất nhập khẩu, từ đó có căn cứ thu thuế và áp đặt các chính sách thương mại đối với nghành hàng.
VD: Mặt hàng Tấm Nhựa ABS màu Trắng/ Đen có HScode: 3920.30.0090 từ Pháp
Khi nhập khẩu về Việt Nam chỉ giống 04 chữ số đầu tiên: 3920 những số sau phải tra trong biểu thuế mới biết được chính xác HScode tại nước nhập khẩu là bao nhiêu.
1.1 Mục đích sử dụng Hscode trong hoạt động xuất nhập khẩu
Hscode có thể được xem như mã số căn cước của mỗi mặt hàng, khi xuất nhập khẩu hàng hóa doanh nghiệp cần kê khai mã hscode của mặt hàng đó trên các chứng từ như tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ để làm căn cứ đối chiếu với hàng hóa thực tế. Vậy cụ thể vai trò cua mã hscode với các cơ quan chức năng và doanh nghiệp là gì?
- Với nhà nước (hải quan, thuế): Sử dụng mã hscode như một công cụ quản lý và thu thuế, điều chỉnh các chính sách xuất nhập khẩu, thống kê kim nghạch xuất nhập khẩu từ đó có những chính sách điều tiết vĩ mô phù hợp để khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu trong nước.
- Với doanh nghiệp: Sử dụng mã hscode như công cụ giúp tra cứu thuế và chính sách xuất nhập khẩu từ có đó phương án về chi phí và thủ tục hải quan, kê khai hscode là cách thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước, hoàn thành trách nhiệm về thuế. Khi tra đúng mã hscode doanh nghiệp sẽ có phương án tiết kiệm chi phí thuế phải nộp tối ưu nhất để áp theo các hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương.
1.2 Khi nào phải tra mã hscode
Khi làm xuất nhập khẩu nếu doanh nghiệp có hoạt động mua bán hàng hóa trong diện cần khai báo hải quan sẽ phải khai mã hscode cho hàng. Như vậy, việc tra mã hscode cần được tiến hành đầu tiên khi doanh nghiệp có ý định xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa. Điều này cực kỳ cần thiết vì đó là thìa khóa giúp xác định chi phí và định hướng thủ tục hải quan cho lô hàng đó.
Việc tra mã hscode cần thực hiện trên phần mềm tra cứu, sách biểu thuế xuất nhập khẩu hoặc các file excel… Để tra cứu đúng mã hscode cần hiểu về cấu tạo của mã hscode.
Nếu tra sai mã hscode để lại nhiều hậu quả nặng nề như: sai thủ tục không xuất nhập khẩu được hàng hóa; khai sai tờ khai hải quan phải điều chỉnh lại; nộp sai tiền thuế…làm chậm tiến độ giao nhận hàng hóa ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất, tiêu thụ. Nhiều sản phẩm cần bảo quản đặc biệt có thể bị hỏng, hàng bị giữ tại kho,cảng sẽ phát sinh chi phí lưu kho bãi.
II. Tra cứu mã hscode
2.1 Cấu tạo của mã hscode
Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam được quy định trong Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017 của Bộ Tài chính xác định mã HS Việt Nam gồm 8 số. Mã hscode có cấu tạo gồm 8 hoặc 10 chữ số bao gồm các phân nhóm quốc tế và khu vực. Hiện tại, Việt Nam đang áp dụng mã hscode là 8 số.
Mỗi chữ số trên mã hscode đều có ý nghĩa bạn cần nắm được vai trò của chúng:
- Phần: Mã HS bao gồm 21 hoặc 22 phần, mỗi phần có chú thích riêng.
- Chương: Mã HS bao gồm 97 chương. Trong đó, chương 98 và 99 dành riêng cho từng quốc gia. Hai ký tự đầu mô tả tổng quát về hàng hóa.
- Nhóm: phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung, bao gồm 2 ký tự.
- Phân nhóm: được chia ra từ nhóm chung hơn, gồm 2 ký tự.
- Phân nhóm phụ: gồm 2 ký tự. Phân nhóm phụ được mỗi quốc gia quy định để xác định thuế xuất.
Mã hs code sẽ gồm 2 bộ quốc tế: 6 chữ số đầu của mã từ trái qua phải. Mã quốc gia 02 hoặc 04 chữ số cuối đây là phần quy định về chính sách và thuế xuất của mỗi nước khác nhau. Khi nhận mã hscode từ khách hàng doanh nghiệp chỉ nên nhận mã hscode ở mức độ phân nhóm. 4 số hoặc 6 số sau đó thực hiện tra cứu.
Ví dụ mặt hàng có mã hscode: 87561180 chúng ta sẽ tiến hành phân tích như sau:
| Mã | Giải thích |
| 87561180 | Mã hscode của hàng hóa thông qua mã hscode này sẽ tra được thủ tục xuất nhập khẩu và các loại thuế áp dụng với mặt hàng này với phần trăm là bao nhiêu |
| 2 chữ số đầu 87 | Mặt hàng này thuộc chương 87 |
| 2 Chữ số tiếp theo 56 | Mặt hàng có mã hs thuộc nhóm 8756 |
| 6 chữ số đầu 875611 | Phân nhóm hscode của mặt hàng này là 875611 |
2.2 Tiến hành tra cứu mã hscode trên file biểu thuế xuất nhập khẩu.
Theo quy ước quốc tế Hs code có tổng 21- 21 phần. 97 Chương, trong đó chương 98 và 99 dành cho mỗi quốc gia. Cấu tạo hs code đươc phân loại theo mã gạch hàng hóa như sau: – Phần: Trong bộ mã HS có tổng cộng 21 hoặc 22 Phần, mỗi phần đều có chú giải phần
– – Chương: mỗi chương đều có chú giải chương. 2 ký tự đầu tiên mô tả tổng quát về hàng hóa
– – – Nhóm: Bao gồm 2 ký tự, phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung
– – – – Phân nhóm: được chia ra nhóm chung hơn từ nhóm, gồm có 2 ký tự.
– – – – – Phân nhóm phụ: 2 ký tự. dùng để xác định mã hscode theo mỗi quốc gia
Nhìn vào biểu thuế bạn sẽ thấy đươc cấu tao theo mức độ phân gạch từ (-) đến (—) và (—) có thêm mức độ (—-). Cách tra hscode như sau:
Khi tìm được phân chương của hscode tức (04 chữ số đầu tiên) thực hiện
(Ctrl +F) trên biểu thuế hiện ra menu tìm kiếm gõ vào 04 số cần xác định hscode cho hàng sau đó ấn (Enter) dừng lại tới dòng tương ứng với 04 bạn cần tìm.
Tại mục cần tìm bạn sẽ thấy các mức độ phân nhóm từ lớn tới nhỏ:
Nguyên tắc tra mã hscode: Khi tra hscode trên biểu thuế cần tra cứu cùng cấp độ với nhau tức là 1 gạch với 1 gạch. Nếu cấp độ 1 gạch thấy không phù hơp thì dưới 1 gạch đó là các cấp độ (2, 3 hoặc 4) gạch cũng không tra cứu. Căn cứ để tra cứu mã hscode cần dựa vào các yếu tố sau:
- Tên chính xác của hàng hóa bằng tiếng anh và tiếng việt
- Mục đích sử dụng hàng hóa (nhập, xuất vói mục đích nào)
- Cấu tạo chi tiết của sản phẩm – Rất quan trọng
- Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa
Lưu ý: Bài viết này giúp bạn hiểu về mã hscode và cách tra cứu nhanh mã hscode trên file biểu thuế. Bạn nên tìm hiểu về 06 quy tắc áp mã hscode
IV: 04 Website hỗ trợ tra mã hs code hữu ích cho dân xuất nhập khẩu
Tải biểu thuế thuế tra cứu mã hscode năm 2023: BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU NĂM 2023
- http://tinsaigon247.blogspot.com/
Webite này có nguồn dữ liệu đa dạng về các mã hscode bạn có thể tham khảo mức độ 04 hoặc 06 số đầu tiên với đầy đủ tên hàng mô tả tiếng Anh và tiêng Việt. Hiện tại cấu hình blog chưa được thông minh như website nên muốn tìm kiếm chi tiết hơn trên blog này bạn phải sử dụng thao tác “ CTRL +R” để tìm kiếm chính xác cụm từ trong danh sách tìm kiếm.
- https://caselaw.vn/
Website này có tính phí và chức năng trải nghiệm miễn phí. Nếu bạn muốn sử dụng data và truy xuất được hscode chính xác có thể đăng ký tài khoản miễn phí và dùng thử nếu hài lòng sẽ đóng phi duy trì tài khoản. Thường tôi chỉ áp dụng tham khảo mã hscode 04 số đầu từ Caselaw sau đó tra lại hscode trên biểu thuế dựa vào thông tin sản phẩm
- https://bieuthue.net
Website này bạn có thể đăng ký tài khoản để tra cứu hoặc không có tài khoản vẫn có thể tra cứu miễn phí được. Kho dữ liệu hàng hóa rất đa dạng điểm cộng của webiste này là liên kết với các kết quả phân tích phân loại của doanh nghiệp đã từng thực hiện giúp người tra hs có thêm căn cứ để phân loại hàng hóa của mình . Thường thì những kết quả PTPL có giá trị trong thời gian nhất định thường là 03 năm.
- https://www.vietnamtrades.com/
Đây là website lập chuyên dụng cho dân XNK bạn có thể tra hscode áp theo chính sách tại Việt Nam. Tương tự các website trên bạn có thể sư dụng gói mất phí và miễn phí. Thông tin trình bày khoa học các kiết quả tìm kiếm đều hiện ra dễ dàng.
Nội dung tra cứu mã hscode cho hàng hóa được VinaTrain áp dụng trong giảng dạy đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế trong các khóa đào tạo online và trực tiếp.Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.237.168/ Mrs Hải Anh. Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Chúc bạn thành công!
Nguồn: Hải Anh- Biên tập
_______________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Văn phòng Hồ Chí Minh: 190B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1
- Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung
