Mã Hs code Là Gì, 04 Website Tra Cứu Miễn Phí

3626 lượt xem Xuất Nhập Khẩu

Mã Hscode là gì, người mới bắt đầu cần biết những gì để tra được mã hs đúng và nhanh nhất. Trong bài viết này Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain sẽ giúp bạn đọc hiểu được bản chất mã hscode là gì và cách tra mã hscode chính xác cho người mới bắt đầu. 

I. Khái niệm Hscode là gì 

HSCODE là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System). Có cấu tạo từ một dãy số (thường là 8 số hoặc 10 số) dùng để phân loại hàng hóa theo quy định tại tổ chức.WCO. Hiểu một cách đơn giản hải quan áp mã hscode cho hàng hóa để quản lý danh mục hàng xuất nhập khẩu, từ đó có căn cứ thu thuế và áp đặt các chính sách thương mại đối với nghành hàng.

VD: Mặt hàng Tấm Nhựa ABS màu Trắng/ Đen có HScode: 3920.30.0090 từ Pháp

Khi nhập khẩu về Việt Nam chỉ giống 04 chữ số đầu tiên: 3920 những số sau phải tra trong biểu thuế mới biết được chính xác HScode tại nước nhập khẩu là bao nhiêu.

Mã hscode là gì, cách tra mã hscode
Mã hscode là gì, cách tra mã hscode

1.1 Mục đích sử dụng Hscode trong hoạt động xuất nhập khẩu

Hscode có thể được xem như mã số căn cước của mỗi mặt hàng, khi xuất nhập khẩu hàng hóa doanh nghiệp cần kê khai mã hscode của mặt hàng đó trên các chứng từ như tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ để làm căn cứ đối chiếu với hàng hóa thực tế. Vậy cụ thể vai trò cua mã hscode với các cơ quan chức năng và doanh nghiệp là gì?

  • Với nhà nước (hải quan, thuế): Sử dụng mã hscode như một công cụ quản lý và thu thuế, điều chỉnh các chính sách xuất nhập khẩu, thống kê kim nghạch xuất nhập khẩu từ đó có những chính sách điều tiết vĩ mô phù hợp để khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu trong nước.
  • Với doanh nghiệp: Sử dụng mã hscode như công cụ giúp tra cứu thuế và chính sách xuất nhập khẩu từ có đó phương án về chi phí và thủ tục hải quan, kê khai hscode là cách thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước, hoàn thành trách nhiệm về thuế. Khi tra đúng mã hscode doanh nghiệp sẽ có phương án tiết kiệm chi phí thuế phải nộp tối ưu nhất để áp theo các hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương.

1.2  Khi nào phải tra mã hscode

Khi làm xuất nhập khẩu nếu doanh nghiệp có hoạt động mua bán hàng hóa trong diện cần khai báo hải quan sẽ phải khai mã hscode cho hàng. Như vậy, việc tra mã hscode cần được tiến hành đầu tiên khi doanh nghiệp có ý định xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa. Điều này cực kỳ cần thiết vì đó là thìa khóa giúp xác định chi phí và  định hướng thủ tục hải quan cho lô hàng đó.

Việc tra mã hscode cần thực hiện trên phần mềm tra cứu, sách biểu thuế xuất nhập khẩu hoặc các file excel… Để tra cứu đúng mã hscode cần hiểu về cấu tạo của mã hscode.

Nếu tra sai mã hscode để lại nhiều hậu quả nặng nề như: sai thủ tục không xuất nhập khẩu được hàng hóa; khai sai tờ khai hải quan phải điều chỉnh lại; nộp sai tiền thuế…làm chậm tiến độ giao nhận hàng hóa ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất, tiêu thụ. Nhiều sản phẩm cần bảo quản đặc biệt có thể bị hỏng, hàng bị giữ tại kho,cảng sẽ phát sinh chi phí lưu kho bãi.

II. Tra cứu mã hscode 

2.1 Cấu tạo của mã hscode

Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam được quy định trong Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017 của Bộ Tài chính xác định mã HS Việt Nam gồm 8 số. Mã hscode có cấu tạo gồm 8 hoặc 10 chữ số bao gồm các phân nhóm quốc tế và khu vực. Hiện tại, Việt Nam đang áp dụng mã hscode là 8 số.

Mỗi chữ số trên mã hscode đều có ý nghĩa bạn cần nắm được vai trò của chúng:

  • Phần: Mã HS bao gồm 21 hoặc 22 phần, mỗi phần có chú thích riêng.
  • Chương: Mã HS bao gồm 97 chương. Trong đó, chương 98 và 99 dành riêng cho từng quốc gia. Hai ký tự đầu mô tả tổng quát về hàng hóa.
  • Nhóm: phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung, bao gồm 2 ký tự.
  • Phân nhóm: được chia ra từ nhóm chung hơn, gồm 2 ký tự.
  • Phân nhóm phụ: gồm 2 ký tự. Phân nhóm phụ được mỗi quốc gia quy định để xác định thuế xuất.

Mã hs code sẽ gồm 2 bộ quốc tế: 6 chữ số đầu của mã từ trái qua phải. Mã quốc gia 02 hoặc 04 chữ số cuối đây là phần quy định về chính sách và thuế xuất của mỗi nước khác nhau. Khi nhận mã hscode từ khách hàng doanh nghiệp chỉ nên nhận mã hscode ở mức độ phân nhóm. 4 số hoặc 6 số sau đó thực hiện tra cứu.

Ví dụ mặt hàng có mã hscode: 87561180 chúng ta sẽ tiến hành phân tích như sau:

Giải thích
87561180 Mã hscode của hàng hóa thông qua mã hscode này sẽ tra được thủ tục xuất nhập khẩu và các loại thuế áp dụng với mặt hàng này với phần trăm là bao nhiêu
2 chữ số đầu 87 Mặt hàng này thuộc chương 87
2 Chữ số tiếp theo 56 Mặt hàng có mã hs thuộc nhóm 8756
6 chữ số đầu 875611 Phân nhóm hscode của mặt hàng này là 875611
 Cấu tạo của mã hscode
Cấu tạo của mã hscode

2.2 Tiến hành tra cứu mã hscode trên file biểu thuế xuất nhập khẩu.

Theo quy ước quốc tế Hs code có tổng 21- 21 phần. 97 Chương, trong đó chương 98 và 99 dành cho mỗi quốc gia. Cấu tạo hs code đươc phân loại theo mã gạch hàng hóa như sau:

– Phần: Trong bộ mã HS có tổng cộng 21 hoặc 22 Phần, mỗi phần đều có chú giải phần
– – Chương: mỗi chương đều có chú giải chương. 2 ký tự đầu tiên mô tả tổng quát về hàng hóa
– – – Nhóm: Bao gồm 2 ký tự, phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung
– – – – Phân nhóm: được chia ra nhóm chung hơn từ nhóm, gồm có 2 ký tự.
– – – – – Phân nhóm phụ: 2 ký tự. dùng để xác định mã hscode theo mỗi quốc gia

Nhìn vào biểu thuế bạn sẽ thấy đươc cấu tao theo mức độ phân gạch từ (-) đến ()(—) có thêm mức độ (—-). Cách tra hscode như sau:

Khi tìm được phân chương của hscode tức (04 chữ số đầu tiên) thực hiện

(Ctrl +F) trên biểu thuế hiện ra menu tìm kiếm gõ vào 04 số cần xác định hscode cho hàng sau đó ấn (Enter) dừng lại tới dòng tương ứng với 04 bạn cần tìm.

Màu sắc ký hiệu trên các mức độ phân nhóm HScode tại biểu thuế Excel rất quạn trọng
Màu sắc ký hiệu trên các mức độ phân nhóm HScode tại biểu thuế Excel rất quạn trọng

Tại mục cần tìm bạn sẽ thấy các mức độ phân nhóm từ lớn tới nhỏ:

  • Phân nhóm () là lớn nhất tương ứng với màu xanh nước biển.
  • Tiếp đến nhìn vào bảng thuế bạn sẽ thấy mức độ () màu đỏ dưới phân nhóm (-)
  • Dưới mức độ 2 gạch có thể là ()màu xanh lá cây.
  • Dưới màu xanh lá cây () là màu tím (—-)

Nguyên tắc tra mã hscode: Khi tra hscode trên biểu thuế cần tra cứu cùng cấp độ với nhau tức là 1 gạch với 1 gạch. Nếu cấp độ 1 gạch thấy không phù hơp thì dưới 1 gạch đó là các cấp độ (2, 3 hoặc 4) gạch cũng không tra cứu. Căn cứ để tra cứu mã hscode cần dựa vào các yếu tố sau:

  • Tên chính xác của hàng hóa bằng tiếng anh và tiếng việt
  • Mục đích sử dụng hàng hóa (nhập, xuất vói mục đích nào)
  • Cấu tạo chi tiết của sản phẩm – Rất quan trọng
  • Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa

Lưu ý: Bài viết này giúp bạn hiểu về mã hscode và cách tra cứu nhanh mã hscode trên file biểu thuế. Bạn nên tìm hiểu về 06 quy tắc áp mã hscode

IV: 04 Website hỗ trợ tra mã hs code hữu ích cho dân xuất nhập khẩu 

Tải biểu thuế thuế tra cứu mã hscode năm 2023: BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU NĂM 2023

  • http://tinsaigon247.blogspot.com/

Webite này có nguồn dữ liệu đa dạng về các mã hscode bạn có thể tham khảo mức độ 04 hoặc 06 số đầu tiên với đầy đủ tên hàng mô tả tiếng Anh và tiêng Việt.  Hiện tại cấu hình blog chưa được thông minh như website nên muốn tìm kiếm chi tiết hơn trên blog này bạn phải sử dụng thao tác “ CTRL +R” để tìm kiếm chính xác cụm từ trong danh sách tìm kiếm.

  • https://caselaw.vn/

Website này có tính phí và chức năng trải nghiệm miễn phí. Nếu bạn muốn sử dụng data và truy xuất được hscode chính xác có thể đăng ký tài khoản miễn phí và dùng thử nếu hài lòng sẽ đóng phi duy trì tài khoản. Thường tôi chỉ áp dụng tham khảo mã hscode 04 số đầu từ Caselaw sau đó tra lại hscode trên biểu thuế dựa vào thông tin sản phẩm

giao diện của website caselaw
Giao diện của website caselaw
  • https://bieuthue.net

Website này bạn có thể đăng ký tài khoản để tra cứu hoặc không có tài khoản vẫn có thể tra cứu miễn phí được. Kho dữ liệu hàng hóa rất đa dạng điểm cộng của webiste này là liên kết với các kết quả phân tích phân loại của doanh nghiệp đã từng thực hiện giúp người tra hs có thêm căn cứ để phân loại hàng hóa của mình . Thường thì những kết quả PTPL có giá trị trong thời gian nhất định thường là 03 năm.

  •  https://www.vietnamtrades.com/

Đây là website lập chuyên dụng cho dân XNK bạn có thể tra hscode áp theo chính sách tại Việt Nam. Tương tự các website trên bạn có thể sư dụng gói mất phí và miễn phí. Thông tin trình bày khoa học các kiết quả tìm kiếm đều hiện ra dễ dàng.

Nội dung tra cứu mã hscode cho hàng hóa được VinaTrain áp dụng trong giảng dạy đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế trong các khóa đào tạo online và trực tiếp.Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.237.168/ Mrs Hải Anh. Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Chúc bạn thành công!

Nguồn: Hải Anh- Biên tập 

_______________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Văn phòng Hồ Chí Minh: 190B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1
  • Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Trang says:

    Trường hợp có sự khác biệt về mô tả hàng hóa tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và mô tả hàng hóa theo Danh mục HS thì áp dụng văn bản nào để hướng dẫn phân loại và xử lý khiếu nại theo nguyên tắc áp dụng quy định của Điều ước quốc tế thì sao ạ? Trung tâm giải đáp giúp em với ạ

    0
    0
  2. Nguyễn Mai says:

    Trường hợp Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành văn bản pháp quy sửa đổi, hướng dẫn phân loại hàng hóa, làm ảnh hưởng tới quá trình khai báo hải quan về mã số HS, mức thuế và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của người khai hải quan thì việc thực hiện phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế kể từ ngày nào ạ?

    0
    0
    • Tư vấn viên VinaTrain says:

      Chào bạn Nguyễn Mai nhé, trung tâm cảm ơn câu hỏi của bạn.
      Trường hợp Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành văn bản pháp quy sửa đổi, hướng dẫn phân loại hàng hóa, làm ảnh hưởng tới quá trình khai báo hải quan về mã số HS, mức thuế và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của người khai hải quan, việc thực hiện phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế sẽ được thực hiện theo quy định sau:
      1. Hiệu lực thi hành của văn bản pháp quy:
      Theo quy định chung tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2015, văn bản pháp quy sửa đổi, bổ sung có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày công bố trên Cổng thông tin điện tử của Chính phủ.
      Tuy nhiên, văn bản pháp quy sửa đổi, bổ sung có thể quy định thời điểm áp dụng khác, nhưng không thể sớm hơn ngày công bố.
      2. Áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu:
      Việc áp dụng mã số HS, mức thuế theo văn bản pháp quy sửa đổi, bổ sung đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được thực hiện kể từ ngày hiệu lực thi hành của văn bản đó.
      3. Quyền lợi của người khai hải quan:
      Trong trường hợp văn bản pháp quy sửa đổi, bổ sung dẫn đến việc tăng mức thuế, người khai hải quan có quyền lựa chọn áp dụng mức thuế theo quy định của văn bản pháp quy cũ hoặc mới đối với lô hàng đã khai báo hải quan nhưng chưa được thông quan trước ngày hiệu lực thi hành của văn bản pháp quy mới.
      4. Lưu ý:
      Người khai hải quan cần cập nhật và thực hiện đúng quy định về phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế theo văn bản pháp quy mới.
      Cần theo dõi thông tin, hướng dẫn của cơ quan hải quan để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
      Ví dụ:
      Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư hướng dẫn phân loại hàng hóa, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2024.
      Đối với lô hàng xuất khẩu được khai báo hải quan vào ngày 30/12/2023 nhưng chưa được thông quan trước ngày 01/01/2024, người khai hải quan có quyền lựa chọn áp dụng mức thuế theo quy định của Thông tư cũ hoặc mới.

      0
      0
    • Tư vấn viên VinaTrain says:

      Chào Kim Ngân nhé, câu trả lời là có em ạ.
      Theo nguyên tắc phân loại hàng hóa, một mặt hàng chỉ có một mã số duy nhất theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam (tuân thủ đúng theo công ước HS của tổ chức hải quan thế giới WCO). Tuy nhiên, trong một số trường hợp, một mặt hàng có thể có nhiều tính chất hoặc đặc điểm khác nhau, khiến nó có thể được phân loại vào nhiều mã HS Code khác nhau.
      Ví dụ, một chiếc xe hơi có thể được phân loại vào mã HS 87031110 (xe hơi chở người từ 9 chỗ ngồi trở lên) hoặc mã HS 87031120 (xe hơi chở người từ 5 đến 9 chỗ ngồi) tùy thuộc vào số chỗ ngồi của xe.
      Một ví dụ khác là một chiếc áo khoác có thể được phân loại vào mã HS 61051000 (áo khoác măng tô) hoặc mã HS 61032900 (áo khoác khác) tùy thuộc vào chất liệu và kiểu dáng của áo khoác.
      Để xác định mã HS Code chính xác cho một mặt hàng, cần phải xem xét tất cả các tính chất và đặc điểm của mặt hàng đó. Nếu mặt hàng có thể được phân loại vào nhiều mã HS Code khác nhau, cần phải lựa chọn mã HS Code phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mặt hàng đó.

      0
      0
  3. Kiên Thành says:

    4 website trên thì nhập phần định dạng Mã Hs code Là Gì như vậy làm bộ chứng từ mã hs code các website trên có đúng hay không ạ

    0
    0
  4. Kim Duyên says:

    Nếu như hai doanh nghiệp cùng khai mã hs code cho cùng một mặt hàng nhưng lại là 2 mã khác nhau thì bên hải quan xử lí như nào ạ

    0
    0
  5. Mai says:

    Mình có mẹo này cho mn nè haha, muốn tra mã hàng gì cứ gõ gg ra, xong có mã mình lại vào biểu thuế search lại xem mã đó áp dụng cho đúng loại hàng mình đang làm k, hehe có anh đi trước chỉ, chứ nhìn mấy quy tắc tra mã muốn xỉu á huhu

    0
    0
  6. Thanh Hoà says:

    Dạ bài viết rất hữu ích em dựa trên này để thu thập thông tin để biết về mã HS code em muốn đăng ký học khóa học thì bưu nào v ạ

    0
    0
  7. Cao Nhẫn says:

    Khi làm bộ chứng từ thì mã hs code này hàng xuất hay nhập cũng vậy, mình nên mail cho bên đối tác để thỏa thuận về code này chứ nhiều khi bên mình chỉ có 8 số còn bên kia ngta chia rõ hơn 10 số nên cứ chắc ăn thì nên mail để tránh phải sửa chứng từ, có anh chị nào làm giống cty em k ạ

    0
    0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *