Manifest Là Gì, Doanh Nghiệp Bức Xúc Mức Phạt Mới Khi Khai Sai Manifest

Manifest là gì? Tại sao phải khai manifest? Khi nào cần khai? Và nhiều câu hỏi khác xung quanh thuật ngữ “manifest” rất nhiều bạn mới vào nghề quan tâm. Trong bài viết này VinaTrain xin gửi tới bạn đọc những thông tin hữu ích nhất định phải biết khi khai manifest.

Manifest là gì?

Manifest được hiểu là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hóa,chứng từ có liên quan đối với tàu biển nhập – xuất cảnh. Hoặc bạn có thể hiểu manifest được là bản kê khai hàng hóa, xác định lượng hàng hóa xuất/ nhập khẩu có đúng với các thông tin gửi hàng thực tế không. Như vậy, người tiếp nhận manifest là cơ quan hải quan, và người khai chính là hãng tàu và các công ty fowarder. Trong đó hãng tàu sẽ khai manifest cho MBL (master bill) và forwarder sẽ khai manifest cho HBL (house bill).

Tại sao phải khai manifest ?

Đối với hàng nhập khẩu khi làm thủ tục thông quan hải quan sẽ giữ hàng, để nhận được hàng doanh nghiệp sẽ cần D/O (Delivery oder) do hãng tàu phát hành, đối với doanh nghiệp qua Forwader sẽ cần D/O của công ty đó tới nhận hàng. Dựa vào bản khai đó, khi có người tới nhận hàng, hải quan sẽ rà soát lại các thông tin trên D/O (lệnh giao hàng) với thông tin khai manifes,nếu trùng hợp thì việc giao nhận sẽ diễn ra, còn nếu sai lệch thông tin thì hàng hóa sẽ bị giữ lại cảng.
Như vậy, việc khai mainifest rất quan trọng vì khai muộn hoặc khai sai cũng sẽ không nhận được hàng có thể phát sinh thêm chi phí.

Khai manifest diễn ra khi nào?

Theo quy định bản khai manifest phải được khai trước giờ tàu cập vào cảng đầu tiên của nước nhập khẩu thường từ 1 tới 2 ngày (Ví dụ: một lô hàng nhập từ về Hải Phòng nhưng khi về Việt Nam lại cập vào cảng Nghi Sơn trước thì bạn phải submit bản khai manifest theo deadline mà tàu cập vào cảng Nghi Sơn).
Để tránh tình trạng buôn lậu, hải quan nhiều nước bắt buộc khai Manifest ngay khi tàu đã chạy được 12h. Hệ thống E- Manifest (khai manifest online) được áp dụng để hỗ trợ doanh nghiệp khai báo online

Mainfest được khai trước ngày con tàu đầu tiên cập cảng nhập khẩu tối thiểu 12h
Mainfest được khai trước ngày con tàu đầu tiên cập cảng nhập khẩu tối thiểu 12h

Vị trí nào chịu trách nhiệm khai manifest?

Đây là một trong những nghiệp vụ quan trọng của những bạn làm chứng từ và operation tại hãng tàu và các công ty forwarder sẽ đảm nhiệm công việc này.

Hướng dẫn cách khai manifest

Hiện tại, có 2 cách khai báo cơ bản bạn có thể tham khảo

  1. Khai qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia tại: https://vnsw.gov.vn
  2. Khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải Quan: https://e-manifest.customs.gov.vn

Lưu ý, khi bạn sử dụng link của cục hải quan, trên trình duyệt Internet Explorer, Firefox, Chorme với lần đăng nhập đầu tiên sẽ bị cảnh báo bảo mật không an toàn tuy nhiên đây không phải link độc nên bạn vẫn tiếp tục làm bình thường, download mẫu Excel để điền thông tin cần chú ý như sau:

  • Declaration list: chứa danh mục các dữ liệu chuẩn của hệ thống. KHÔNG ĐƯỢC XÓA/CHỈNH SỬA NỘI DUNG của sheet này
  • Goods Declaration: dùng để khai báo Bản khai hàng hóa (Cargo Manifest) trong trường hợp không sử dụng EDI
  • House Bill of Lading: các forwarder khai báo Vận đơn gom hàng tại đây
  • General Declaration: dùng để khai báo Bản khai chung
  • Crew list: khai báo Danh sách thuyền viên
  • Crew Effect Declaration: khai báo Bản khai hành lý thuyền viên
  • Ship’s store Declaration: khai báo Bản khai dự trữ của tàu
  • Passenger list: Danh sách hành khách
  • Dangerous goods manifest: khai báo Danh sách hàng hóa nguy hiểm
  • Empty Container: khai báo Bảng kê danh sách container rỗng
Mẫu template hướng dẫn khai mainifest có thể tải trực tuyến từ hệ thống khai báo trực tuyến
Mẫu template hướng dẫn khai mainifest có thể tải trực tuyến từ hệ thống khai báo trực tuyến

Lưu ý cần biết khi khai manifest

File excel mẫu dùng chung để khai báo tất cả các chứng từ của bộ hồ sơ tàu. Nếu chứng từ nào không liên quan có thể xóa bỏ tuyệt đối phải giữ nguyên sheet Declaration list.

Không được đổi tên các sheet, thay đổi định dạng các cell hay xóa dòng trong sheet. Nội dung không cần nhập thì để trống.
Mỗi file excel chỉ chứa thông tin khai báo cho 01 House Bill. Nếu doanh nghiệp có nhiều hơn 1 HBL sẽ cần nhiều file

Khai sai Manifest có chỉnh sửa được không, có tốn phí?

Truy cập trang web: https://e-manifest.customs.gov.vn và tiến hành đăng nhập, chỉnh sửa. Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng này và sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi.
Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa.
Hồ sơ xin chỉnh sửa manifest gồm:

  • Công văn xin chỉnh sửa manifest
  • Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest
  • HBL của lô hàng
  • MBL của lô hàng

Doanh nghiệp có thể sửa được manifest nhưng phải trước thời gian xuất hiện thông báo vận đơn gom hàng đã được gửi dữ liệu xử lý tới các Bộ, nghành lúc này sửa sẽ không tốn phí.
Tuy nhiên, sau khi hồ sơ cấp phép xuất hiện dòng tick xanh “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành.” thì hành động sửa manifest sẽ tốn phí.
Sau khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, coi như đã hoàn thành công việc chỉnh manifest và lấy hàng khi hàng đến dễ dàng hơn.

Mức phí nếu khai sai và khai chậm manifest

Theo báo Thanh Niên: Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định mức xử phạt quá cao và bất hợp lý đối với các đơn vị làm dịch vụ logistics đây là quan điểm chung của các công ty dịch vụ xuất nhập khẩu hiện nay.Tại khoản 4 Điều 8 của nghị định này quy định mức phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng đối với một trong các hành vi: khai sai số lượng vận đơn chủ, vận đơn thứ cấp trên bản khai hàng hóa của hồ sơ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; khai sai số lượng hành khách trên danh sách hành khách của hồ sơ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; khai sai số lượng kiện hành lý trên bản khai hành lý của hồ sơ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.Thực tế,việc khai báo muộn trên E-Manifest rất dễ xảy vì một số nguyên nhân sau:

  • Hệ thống hải quan thường xuyên bị lỗi từ nửa ngày đến 1 ngày làm việc.
  • Quy định nhân viên đại lý phải khai báo trên E- Manifest 12 tiếng trước khi tàu nhưng thực tế có những thời điểm tàu đóng hồ sơ rất sớm, trước vài ngày so với giờ tàu cập cảng hoặc đóng hồ sơ ngay trong ngày tàu chạy dẫn tới việc người khai báo không có đủ thời gian để dữ liệu dẫn đến chậm khai báo.
  • Việc lệnh múi giờ làm việc giữa các nước nên cũng là trở ngại lớn khi tiếp nhận thông tin.

Lương bình quân của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu từ 6,000.000 vnđ10.000.000 vnđ mà mức xử phạt từ 5-10 triệu đồng áp dụng (từ 10.12.2020) gây lo lắng rất lớn cho nhân viên làm thủ tục của các đại lý. Chỉ cần 1 lần khai sai mất cả tháng lương. Với lỗi tương tự tại Nhật Bản, mức phạt chỉ hơn 1,1 triệu đồng.

Mức phat khai sai manifest theo nghị định 128 được đánh giá là cao hơn nhiều nước
Mức phat khai sai manifest theo nghị định 128 được đánh giá là cao hơn nhiều nước

Qua bài viết trên, bạn đã có thông tin về Manifest và việc khai manifest như thế nào, tại sao phải khai. Chúc bạn làm việc tốt.

________________________________________________________

CÔNG TY TNHH VINATRAIN VIỆT NAM

  • Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội : 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Địa chỉ VP tại Hồ Chí Minh: 190B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1
  • Hotline dịch vụ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế: +84. 964.237.168
  • Hotline dịch vụ xuất nhập khẩu: Mrs Cúc: 093.170.5774

Trân trọng !

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *