Công việc của nhân viên tuyển dụng gòm những gì, làm tuyển dụng có khó không là vấn đề người mới bắt đầu quan tâm nhiểu. Trong bài viết này VinaTrain sẽ giúp bạn nắm rõ những check list công việc của nhân viên tuyển dụng cần làm để hoàn thành tốt công việc của mình.
Theo đuổi ngành nghề mình mơ ước là mong muốn của hầu hết các bạn sinh viên và những người định hướng sẽ làm trái ngành. Việc lựa chọn ngành nghề phù hợp với bản thân, nghề nào có nhu cầu tuyển dụng cao vẫn luôn là chủ đề được thảo luận rất nhiều. Theo đó tuyển dụng nhân sự được ghi nhận là công việc được người lao động quan tâm nhiều nhất trong nửa đầu năm 2023. Để xây dựng được bảng “Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng” bạn cần nắm được những điều sau.
I. Chuyên viên tuyển dụng là làm những gì
Làm tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, chọn lọc và thuê nhân viên mới cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm việc xác định nhu cầu nhân sự của tổ chức, quảng bá và tiếp cận với ứng viên tiềm năng, tiến hành đánh giá và phỏng vấn ứng viên, sau đó chọn ra nhân viên phù hợp nhất và đưa vào làm việc.
Là những người làm công tác tuyển dụng nhân sự trong các doanh nghiệp, chuyên viên tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm xác định nhu cầu tuyển dụng của từng vị trí, đồng thời đưa ra kế hoạch và thực hiện nhằm thu hút, giữ chân nhân tài. Hay nói cách khác, nhiệm vụ chính của HR là các vị trí còn trống trong một doanh nghiệp, tổ chức.
Ngoài ra chuyên viên tuyển dụng là người xây dựng các chiến lược để giữ chân nhân tài, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nguồn nhân lực cho các bộ phận, cải thiện hiệu quả giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Tuyển dụng là vị trí không thể thiếu trong doanh nghiệp, với các công ty vừa và nhỏ phòng hành chính, kế toán sẽ kiêm nhiệm vai trò tuyển dụng đào tạo. Ở những doanh nghiệp lớn sẽ có riêng bộ phận nhân sự phụ trách công việc tuyển dụng.
Với những trọng trách trên, chuyên viên tuyển dụng cũng có được mức lương phù hợp với công sức bỏ ra. Nếu Là một chuyên gia tuyển dụng và đào tạo, mức lương của bạn sẽ dao động từ 8- 14 triệu/tháng. Theo đó, khi đã làm việc lâu năm mức lương của bạn có thể tăng lên từ 15 đến 20 triệu/tháng. Ở một số doanh nghiệp nước ngoài, tập đoàn lớn mức lương có thể lên tới 30 triệu/tháng. Nguyên nhân dẫn đến chênh lệch mức lương đến từ trình độ ngoại ngữ, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp, môi trường làm việc,…
Có thể nói rằng các mối quan hệ xã hội, nguồn ứng viên tiềm năng cùng mối liên hệ ở những lĩnh vực khác nhau giữ vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành công của một chuyên viên tuyển dụng. Khi làm tốt công việc trong 5 – 7 năm, bạn hoàn toàn có thể đảm nhận vị trí Trưởng phòng hay Giám đốc nhân sự.
II. Mô tả công việc của nhân viên tuyển dụng
Tùy vào từng doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu công việc khác nhau dành cho nhà tuyển dụng. Nhưng công việc của chuyên viên tuyển dụng thông thường sẽ bao gồm những đầu việc sau:
- Lập kế hoạch tuyển dụng: Xác định nhu cầu nhân sự, tạo mô tả công việc, định rõ yêu cầu và tiêu chí tuyển dụng.
- Quảng cáo và thu thập hồ sơ ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, thu thập hồ sơ từ ứng viên qua email, hệ thống quản lý hồ sơ, hoặc các phương tiện khác.
- Sàng lọc hồ sơ: Đánh giá hồ sơ ứng viên, lựa chọn những ứng viên tiềm năng và phù hợp với yêu cầu công việc.
- Phỏng vấn ứng viên: Tiến hành phỏng vấn cá nhân để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, sự phù hợp với văn hóa tổ chức và khả năng làm việc nhóm của ứng viên.
- Kiểm tra và tham khảo: Thực hiện kiểm tra thông tin và tham khảo với nguồn tham chiếu để xác minh thông tin về ứng viên.
- Lựa chọn và đưa ra quyết định: Dựa trên quá trình sàng lọc và phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với vị trí và đưa ra quyết định thuê nhân viên.
- Thương thảo và ký hợp đồng: Thương thảo điều kiện làm việc, mức lương, các quyền lợi và ký kết hợp đồng lao động với nhân viên được chọn.
- Tiếp nhận và hướng dẫn: Tiếp nhận nhân viên mới và cung cấp hướng dẫn về công việc, quy trình và văn hóa tổ chức.
- Thực hiện các yêu cầu được chỉ định: Ngoài những công việc trên nhân viên tuyển dụng sẽ phụ trách những công việc theo yêu cầu của công ty
Tham khảo tin tuyển dụng nhân sự phụ trách công việc tuyển dụng tại 1 công ty như sau: Pan Services Hà Nội – A member of Nihon Housing Nhật Bản với hơn 30 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ Vệ sinh công nghiệp và Quản lý vận hành tòa nhà cao cấp tại Việt Nam. Để thực hiện mục tiêu đẩy mạnh phát triển kinh doanh, giữ vững vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực này. Chúng tôi cần tuyển gấp vị trí sau:
III. Kỹ năng cần có khi làm tuyển dụng
3.1. Kỹ năng giao tiếp
Là cầu nối giữa ứng viên với doanh nghiệp, HR phải truyền tải thông tin giữa hai bên thật chính xác và đầy đủ. Chỉ giỏi chuyên môn, nhiệt huyết mới chỉ là điều kiện cần, nếu muốn thăng tiến dễ dàng, gặt hái nhiều thành công, nhà tuyển dụng cần kỹ năng giao tiếp thật thông minh và khéo léo. Để rèn luyện tốt kỹ năng giao tiếp, HR có thể tham khảo những phương pháp như:
3.2. Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Đối với nghề tuyển dụng, xây dựng mối quan hệ là việc làm quan trọng nhất để thành công. Mạng lưới mối quan hệ rộng và đa dạng mở ra nhiều cơ hội cũng như giải quyết khó khăn trong công việc. Khi có những mối quan hệ hiệu quả, chính là đang cải thiện một môi trường làm việc thoải mái, nâng cao tỷ lệ bản thân sẽ gắn bó làm việc lâu dài với công ty. Dưới đây là các cách nhà tuyển dụng có thể tham khảo để xây dựng và cải thiện các mối quan hệ có lợi:
3.3. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Khi lăn lội trong môi trường tuyển dụng, chắc chắn bạn sẽ gặp những tình huống xích mích thường xuyên giữa ứng viên và doanh nghiệp. Dưới đây là 6 bước giúp HR có thể giải quyết vấn đề tối ưu nhất:
3.4. Kỹ năng quản lý thời gian
Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp nhà tuyển dụng sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và thứ tự ưu tiên. Điều này giúp HR tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, nhân viên tuyển dụng cũng sẽ có nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình, chất lượng cuộc sống của bạn sẽ được cải thiện đáng kể. Dưới đây là cách quản lý thời gian hiệu quả, VinaTrain gửi đến bạn:
3.5. Kỹ năng sử dụng các công cụ thiết kế, làm hình ảnh
Khi làm tuyển dụng bạn cần biết những kỹ năng bổ trợ cho công việc này như: Biết các nguyên tắc thiết kế, đăng bài trên fanpage, webiste, thiết kế hình ảnh trên các phần mềm được sử dụng nhiều hiện nay như:canva, photoshop…
Cơ hội nghề nghiệp khi làm chuyên viên tuyển dụng
Nhiều người cho rằng làm nhân sự chỉ có các vị trí liên quan tới C&B mới có tương lai, thu nhập tốt nhưng thực tế tiếp xúc và tham khảo mức lương các doanh nghiệp đang trả cho các đơn vị head hunter chúng tôi nhận thấy nếu bạn làm tuyển dụng tốt thu nhập sẽ cực kỳ hấp dẫn. Công ty nào cũng có nhu cầu tuyển dụng đây cũng là lý do các công ty luôn cần tuyển nhân sự ở vị trí tuyển dụng. Bạn có thể lựa chọn làm tại công ty tuyển dụng hoặc vi trí tuyển dụng trong doanh nghiệp.
Dưới đây là lộ trình thăng tiến của một nhân viên tuyển dụng trong thời gian 5 năm:
Làm tuyển dụng có thể mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Dưới đây là một số cơ hội nghề nghiệp khi làm trong lĩnh vực tuyển dụng:
- Nhân viên tuyển dụng
- Chuyên viên tuyển dụng
- Quản lý tuyển dụng
- Chuyên gia phát triển nhân lực
- Chuyên gia tư vấn tuyển dụng
Với người mới bắt đầu để trở thành chuyên viên tuyển dụng chuyên nghiệp bạn hãy trang bị cho mình kiến thức và kỹ năng cần thiết bằng việc tự học mỗi ngày và tham khảo nguồn tư liệu luôn cập nhật đối mới. Tại VinaTrain chúng tôi cung cấp khóa học tuyển dụng chuyên nghiệp cho người mới bắt đầu, cam kết sau khóa học 100% học viên có thể tự tin vơi quy trình và kiến thức có thể áp dụng trong nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.
IV. Khóa học chuyên viên tuyển dụng tại VinaTrain
Với mong muốn giúp những người làm nghề tuyển dụng nâng cao giá trị bản thân để làm tốt công việc hiện tại, VinaTrain với kinh nghiệm đào tạo thực chiến tổ chức khóa học Chuyên viên tuyển dụng, cam kết giúp bạn trở thành HR tuyển dụng giỏi chỉ sau 1 khóa học.
4.1. Khóa học phù hợp với ai?
4.2. Sự khác biệt trong đào tạo tại VinaTrain
Khi đến với VinaTrain, bạn không chỉ được đào tạo, học tập trong môi trường thực tế, trẻ trung mà còn được nhận những trải nghiệm tuyệt vời từ quá trình tư vấn chọn lọc đến khi kết thúc khóa học. Dưới đây Quy trình 10 bước làm việc tối ưu tại VinaTrain, cam kết sẽ giúp các bạn học viên có thể làm được việc ngay sau khi tốt nghiệp.
4.3. Chương trình đào tạo
Với kinh nghiệm 6 năm trong ngành đào tạo và tổ chức thành công gần 100 khóa học tuyển dụng, VinaTrain cam kết là địa chỉ dạy tuyển dụng uy tín tại thời điểm hiện tại, 100% học viên sau khi tốt nghiệp có thể tự tin làm công việc tưởng dễ nhưng vô cùng khó này.
Chỉ trong 7 buổi học, học viên sẽ được nhận trọn bộ công cụ hỗ trợ cần thiết trong quá trình tuyển dụng gồm hệ thống form biểu trong từng buổi học, được trang bị những tư duy và nhận thức cốt lõi tuyển dụng, đào tạo và biết cách triển khai phỏng vấn để tuyển chọn được các nhân sự phù hợp.
Buổi 1: Xây dựng cơ cấu và tái cơ cấu phòng ban tuyển dụng trong doanh nghiệp Buổi 2: Các bước xây dựng quy trình tuyển dụng quả Buổi 3: Xác Định Kênh Tuyển Dụng, Lập Bảng Mô Tả Công Việc Buổi 4: Ứng Dụng Công Nghệ Số Trong Tuyển Dụng Buổi 5: Quản Lý Sàng Lọc Hồ Sơ Ứng Viên, Các Công Cụ Hỗ Trợ Buổi 6: Kỹ Năng Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp Buổi 7: Tổng kết quy trình tuyển dụng nhân sự
4.4. Thông tin đăng ký, lệ phí và cơ sở đào tạo
Quy chế đào tạo tại trung tâm, vui lòng xem chi tiết: TẠI ĐÂY
Hiện tại, Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain liên tục tuyển giảng viên hướng dẫn có nghiệp vụ thực tế cho các khóa học trực tiếp tại trung tâm Chi nhánh Hà Nội, Hồ Chí Minh và các khóa học Online.
4.5. Phản hồi của học viên
 |
Bạn Trần Thị Chi – Học viên lớp chuyên viên tuyển dụng K96
Mình đã tìm kiếm, tham khảo ý kiến của rất nhiều người để lựa chọn khóa học tuyển dụng tại VinaTrain. Mình cũng học xong khóa đc vài tháng rồi, sau khi làm việc tại công ty chỗ mình mới thấy được kiến thức cô Phượng dạy đều rất hữu ích. Mình đang muốn tham khảo thêm khóa tin học văn phòng tại trung tâm để phục vụ cho công việc. |
| Hoàng Trọng Nhân – học viên lớp chuyên viên tuyển dụng K96
Cảm ơn trung tâm và cô giáo rất nhiều, sau khi học qua khóa chuyên viên tuyển dụng online mình đã có thể xây dựng đc quy trình tuyển và đã tuyển thành công được rất nhiều người tài. Trong đợt tuyển gần nhất của công ty, team mình đã thu hút được 100 ứng viên nộp CV. Mình đã được khen ngợi rất nhiều, tất cả là nhờ công đào tạo của VinaTrain ạ |
 |
 |
Ngọc Mai – học viên lớp chuyên viên tuyển dụng K101
Mình đã học được 3 buổi trong khóa tuyển dụng của VinaTrain, nhìn chung mình thấy mọi thứ đều ổn từ thầy giáo, nhân viên hỗ trợ. Chương trình học khá sát với công việc hiện tại mình đang làm. |
Trên đây là những thông tin mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng và khóa học dành cho các bạn đang quan tâm đến nghề này. Hy vọng bài viết trên sẽ là hành trang hữu ích, giúp bạn vượt qua những khó khăn khi bước vào nghề tuyển dụng.
Nếu bạn là người mới bắt đầu cần tham khảo tư liệu về nhân sự hãy tham gia ngay nhóm học hành chính nhân sự cùng VinaTrain, bạn sẽ có cơ hội nhận tài liệu miễn phí và học bổng là những khóa học về nhân sự hàng đầu tại VinaTrain mỗi tháng.
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh:45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội:185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mình đang làm bên mảng tuyển dụng thì nên học khóa HCNS hay học luôn khóa Chuyên Viên Tuyển Dụng ạ
Cho em hỏi công việc chuyên viên tuyển dụng là làm những gì vậy ạ em có thắc mắc trong công việc này ạ
Hành chính nhân sự về chuyên viên tuyển dụng là một bộ phận phụ thuộc vào con người nếu học rồi ra không làm đúng về con người thì có sao k ạ
mình học ở vina train thấy học ổn nha . giáo viên giảng hay , kiến thức mới mà áp dụng vào được nhiều trong công việc lắm nha . các vấn đề cần hỗ trợ thì nhân viên hỗ trợ rất nhanh , học ổn lắm mn nên thử nghen
Dạ trung tâm có thể giải đáp cho em những kỹ năng quan trọng nhất của một chuyên viên tuyển dụng là gì k ạ?
Bài viết trên rất hữu ích cho em hỏi trong công việc chuyên viên tuyển dụng thì khả năng đi tuyển dụng nhân sự cao hơn không ạ em muốn dược học thêm và tư vấn học khoá học đó ạ
trước khi mình học khoá học của vina train mình thấy công việc chuyên viên tuyển dụng có vẻ là không cần thiết phải học, tự học cũng được nhưng học xong thấy nó cần thiết lắm luôn bởi vì công ty nào cũng cần những người ở vị trí công việc này , thông báo biểu mẫu , sổ sách không biết lưu ở đâu người sau vào chịu chết . tóm lại là đáng nên thử khoá học này của vina train nhá