I.Hành chính nhân sự tổng hợp làm những gì?
Hành chính nhân sự là vị trí không thể thiếu trong doanh nghiệp đảm nhiệm các công việc đối nội: thực hiện các chế độ cho người lao động trong công ty như: tiền lương, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, quan hệ lao động, tuyển dụng đào tạo và phát triển quan hệ nội bộ công ty . Nhằm ổn định nguồn nhân sự và phát triển văn hóa doanh nghiệp theo mong muốn của ban lãnh đạo công ty.
Về mặt đối ngoại: Hỗ trợ ban lãnh đạo công việc về quan hệ khách hàng, lễ tân, tiếp khách, hội họp. Ngoài ra nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp chính là người duy trì và ổn định nề nếp về việc lưu trữ sổ sách, văn phòng phẩm, tiếp khách…
Do chịu áp lực từ nhiều phía đây được xem là công việc “làm dâu trăm họ” người làm hành chính nhân sự tổng hợp thực sự cần nhiều kỹ năng nghiệp vụ và kỹ năng bổ trợ công việc này.
Nhân viên hành chính nhân sự có tầm quan trọng rất lớn với một tổ chức, vì vậy đây là một nghề có nhiều triển vọng. Khối lượng công việc mà hành chính nhân sự sẽ đảm nhiệm sẽ tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, tuy nhiên bạn cần nắm được những mô tả chi tiết về công việc của nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp.
II. Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Ngoài công việc như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty, hành chính nhân sự là bộ phận có nhiệm vụ công việc liên quan đến 2 mảng “hành chính” và “nhân sự”. Tùy theo quy mô và tính chất của công việc nhân viên hành chính nhân sự sẽ có những yêu cầu khác nhau nhưng nhìn chung một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp sẽ phải làm các công việc sau:
2.1. Công việc hành chính
Nhóm công việc hành chính bao gồm các vị trí công việc như: nhân viên hành chính văn phòng, nhân viên lễ tân, trợ lý thư ký.. mục tiêu công việc hành chính là đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, ổn định quy định, nề nếp của công ty. Đây là một yếu tố rất quan trọng cấu thành văn hóa doanh nghiệp. Có thể nói công việc hành chính là đối ngoại, bộ mặt của doanh nghiệp khi khách hàng tới tham quan công ty, tổ chức tiếp đón ra sao, các khâu tổ chức hội thảo….Đối tượng cần quản lý của nhân viên hành chinh sẽ là: con dấu, văn phòng phẩm, nội quy, biểu mẫu thông báo, công văn đi đến… cụ thể như sau:
Để làm được công tác hành chính tốt đòi hỏi nhân viên hành chính cần có chuyên môn nghiệp vụ: biết về các quy định lưu trữ văn bản, cách thức soạn thảo, lưu trữ tài liêu, nguyên tắc sắp xếp công việc khoa học. Ngoài ra, nhân viên hành chính văn phòng cần có kỹ năng tin học văn phòng tốt.
2.2. Công việc nhân sự
Công việc của người làm nhân sự là tạo và duy trì một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ, đảm bảo duy trì và ổn định chính sách phúc lợi của nhân sự trong công ty, đối tượng công việc chính bao gồm các nghiệp vụ về: tuyển dụng đào tạo, tiền lương, bảo hiểm, cơ chế phúc lợi, quan hệ lao động bao gồm:
Để làm được những đầu việc liên quan tới nghiệp vụ nhân sự đòi hỏi nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp cần có kiến thức tổng hợp về luật cơ bản như: Luật lao động 2019; Luật bảo hiểm xã hội 2014; Luật dân sự 2015 những văn bản pháp lý liên quan trong khi thực hiện. Ngoài ra nhân viên hành chính nhân sự cần biết kỹ năng tin học văn phòng, cách quản lý sắp xếp công việc.
III. Lương nhân viên nhân sự là bao nhiêu, cơ hội và thách thức
3.1 Lương của nhân viên hành chính nhân sự
Thu nhập của nhân viên hành chính nhân sự có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố năng lực, thành phố, công ty, kinh nghiệm và trình độ học vấn, tuy nhiên bạn có thể tham khảo mức lương cơ bản của nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp:
- Nhân viên hành chính: mức lương trung bình cho nhân viên hành chính là khoảng từ 6.000.000 vnđ đến 12.000.000 vnđ mỗi tháng
- Lương nhân viên C&B, mức lương trung bình cho vị trí này là 8.000.000 vnđ – 16.000.000 vnđ với vị trí nhân viên khi làm việc từ 0 – 2 năm kinh nghiệm.
- Đối với nhân viên tiếp nhận vị trí tuyển dụng đào tạo, mức lương trung bình cho nhân viên hành chính là khoảng từ 8.000.000 vnđ-15.000.000 vnđ / tháng
- Mức lương áp dụng với vị trí nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp giao động từ 8.000.000 vnđ- 15.000.000 vnđ / tháng
3.2 Cơ hội và thách thức khi làm nghề hành chính nhân sự
Cơ hội khi làm nghề hành chính nhân sự
Thách thức khi làm nghề nhân sự:
Làm nghề nhân sự cũng đồng thời đem lại những thách thức riêng. Dưới đây là một số thách thức mà người làm nghề nhân sự có thể gặp phải:
IV. Cần những kỹ năng gì để làm tốt công việc của nhân viên hành chính nhân sự
Để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự có chuyên môn, được trọng dụng bạn cần định hướng rõ về mục tiêu nghề nghiệp và luôn trau dồi những kỹ năng, chuyen môn nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.

2.1. Kỹ năng giao tiếp tốt
Là bộ phận giao tiếp nhiều, làm nhiệm vụ kết nối giữa các bộ phận khác trong một công ty; không chỉ giao tiếp trong doanh nghiệp, hành chính nhân sự còn phải kết nối với nhân sự bên ngoài. Vì vậy, giao tiếp là một trong những kỹ năng hàng đầu mà nhân viên nhân sự cần phải làm tốt.
2.2. Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
Bất kể vị trí nào trong một tổ chức đều cần kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, đặc biệt là hành chính nhân sự. Bởi lẽ, hành chính nhân sự là cầu nối giữa nhân viên và quản lý, là đại diện cho doanh nghiệp. Nhân viên nhân sự cần xử lý tình huống hợp lý và khéo léo để có cách giải quyết vấn đề tốt nhất.
2.3. Kỹ năng tin học văn phòng
Vị trí hành chính nhân sự luôn phải làm việc với excel, word để thống kê, báo cáo cho cấp trên, hàng ngàn hồ sơ, văn bản. Nếu có kỹ năng tin học văn phòng tốt, bạn sẽ tránh bị rơi vào trường hợp quá tải, tốn nhiều thời gian.
2.4. Kỹ năng tổ chức
Trong công việc hàng ngày, kỹ năng tổ chức vô cùng cần thiết với nhân viên nhân sự bởi vị trí này liên quan đến giấy tờ, văn bản, hồ sơ lao động, hợp đồng,… đòi hỏi nhân viên cần có kỹ năng tổ chức, sắp xếp để có thể quản lý một cách dễ dàng, tránh các sai sót.
2.5 Kỹ năng chịu áp lực
Áp lực là điều khó tránh khỏi trong công việc, đặc biệt với vị trí hành chính nhân sự là đầu mối dung hòa lợi ích của công ty và người lao động, trung tâm giải quyết mâu thuẫn về quyền lợi, chế độ cho người lao động. Không phải trường hợp nào HR cũng được làm đúng luật mà phải cân đối theo chỉ đạo từ cấp trên.
V. Bạn có thể trở thành nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp
Không phải ai cũng được đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn tại giảng đường, trong khi các doanh nghiệp luôn cần nhân sự biết nghiệp vụ. Nắm bắt được nhu cầu ngày càng cao của người mới bắt đầu, VinaTrain tổ chức khóa học hành chính nhân sự với mục tiêu giúp học viên học để làm được việc, VinaTrain cam kết đem đến những bài giảng thực tế giúp người học dễ dàng hiểu bài và áp dụng được vào thực tế doanh nghiệp.
4.1. Giới thiệu khóa học hành chính nhân sự tại VinaTrain
Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và đào tạo Online được chia thành 2 nhóm khóa học cho quản lý và khóa học nghề nhân sự:
4.2. Bạn nhận được gì sau khóa học
4.3. Chương trình đào tạo
PHẦN I: NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC PHÚC LỢI
PHẦN II: NGHIỆP VỤ TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO
PHẦN II: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH
4.4. Cam kết đào tạo
Là đơn vị có thương hiệu về đào tạo nghiệp vụ thực tế học viên đăng ký khóa học Hành Chính Nhân Sự tại VinaTrain được cam kết đầu ra làm được việc với kinh nghiệm tổ chức các lớp học ngắn hạn chúng tôi hiểu rõ tâm lý của người học khi tìm hiểu những khóa học quản trị nhân sự.
Hiện tại, trung tâm có các khóa học đang đào tạo liên quan tới hành chính nhân sự bạn đọc có thể tham khảo. Chỉ cần để lại thông tin trong mục đăng ký bên trên bạn sẽ nhận được đầy đủ thông tin khóa học mình quan tâm. Nếu cần tư vấn rõ hơn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline tổng đài hoặc zalo/ Fanpage để được hỗ trợ ngay lập tức.

Trong bài viết trên, VinaTrain đã chia sẻ về chủ đề “Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự“. Hy vọng thông qua đây, các bạn học có thể hình dung rõ hơn về nghiệp vụ hành chính nhân sự cũng như nghề nghiệp mình đang theo đuổi.
Nguồn: Châu Anh biên tập
__________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung
- 1 I.Hành chính nhân sự tổng hợp làm những gì?
- 2 II. Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
- 3 III. Lương nhân viên nhân sự là bao nhiêu, cơ hội và thách thức
- 4 IV. Cần những kỹ năng gì để làm tốt công việc của nhân viên hành chính nhân sự
- 5 V. Bạn có thể trở thành nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp
mình học ở vina train thấy học ổn nha . giáo viên giảng hay , kiến thức mới mà áp dụng vào được nhiều trong công việc lắm nha . các vấn đề cần hỗ trợ thì nhân viên hỗ trợ rất nhanh , học ổn lắm mn nên thử nghen
giáo viên ở vina train dạy nhiều cái mới cần thiết cho cong việc hiện tại lắm luôn . nhân viên trả lời giải đáp thắc mắc nhanh lắm tóm lại là một trung tâm đáng để trải nghiệm tại chất lượng lắm .