Công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự có dễ như bạn nghĩ? Nếu bạn đang muốn ứng tuyển lên vị trí này, thì bài viết mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự dưới đây của VinaTrain sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích và có sự chuẩn bị tốt nhất khi ứng tuyển.
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Để nắm bắt được công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần hiểu được trách nhiệm cũng như vai trò của họ trong phòng nhân sự nói riêng và toàn công ty nói chung. Theo đó, trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí cấp cao, kiểm soát tất cả những công việc liên quan đến hành chính của công ty, quản lý các nhân viên trong bộ phận của mình. Đồng thời, họ cũng tham mưu cho lãnh đạo cấp cao hơn về vấn đề nhân sự khi cần thiết.
Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự
Dưới đây là bản mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự để các bạn làm trong ngành HR hoặc đang có nhu cầu ứng tuyển vị trí này có thể tham khảo thêm để có sự chuẩn bị tốt nhất cho công việc của mình.
1. Hỗ trợ cấp trên giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự
Công việc chi tiết bao gồm:
- Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân sự, bố trí nhân sự và sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả của các phòng ban.
- Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
- Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.
- Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên
2. Điều hành các hoạt động trong phòng hành chính nhân sự
Là người đứng đầu phòng ban, trưởng phòng hành chính đóng vai trò quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động trong phòng hành chính nhân sự với sự trợ giúp của Phó phòng với công việc cụ thể bao gồm:
Xây dựng và phát triển đội ngũ hành chính nhân sự
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng ban, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Hoạch định chiến lược nhân sự
- Tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách khuyến khích nhân viên.
- Lập ngân sách nhân sự.
Quản trị hành chính nhân sự
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi hội thảo của công ty,…
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
3. Tương tác, hỗ trợ các phòng ban khác trong vấn đề nhân sự
Bên cạnh vai trò hỗ trợ Ban Lãnh đạo, điều hành công việc của phòng ban mình, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có nhiệm vụ tương tác, hỗ trợ các phòng ban khác trong lĩnh vực của mình. Những công việc cụ thể:
- Kết nối các phòng ban, bộ phận và toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty thành một tập thể vững mạnh, đoàn kết, thống nhất.
- Phối hợp với phòng Kế toán và các phòng ban liên quan tổ chức hạch toán tiền lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên..
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự.
- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự, cách thức tuyển dụng nhân sự…
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
Trình độ và kỹ năng cần thiết để làm trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi
Sau khi mô tả công việc trưởng phòng hành chính, bạn có thể thấy đây là một chức vụ cần có sự phối hợp về rất nhiều kỹ năng, Do đó, bạn cũng phải đáp ứng được một số điều kiện nhất định sau đây để có thể thực hiện tốt công việc của mình:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan, ví dụ như quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, kế toán…
- Đã có kinh nghiệm từ 3-5 năm ở vị trí tương tự. Điều kiện này bảo đảm bạn có thể thực thi tốt được công việc của mình.
- Phải có kỹ năng lãnh đạo, quản lý các nhân viên trong bộ phận của mình. Đồng thời, kỹ năng hợp tác để giao lưu với các phòng ban khác cũng vô cùng quan trọng.
- Có kiến thức nền tảng về hành chính, cũng như các thủ tục về nhân sự, bàn giao công việc trong mỗi công ty.
- Quyết đoán và nhạy bén trong mọi việc: Là một trưởng phòng hành chính, bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều vấn đề phát sinh trong nội bộ. Lúc này, một cái đầu lạnh và tư duy cao sẽ giúp bạn giải quyết được mọi việc trơn tru và hoàn chỉnh.
Thu nhập của trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương trung bình của vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ dao động từ 15 – 20 triệu đồng. Tuy nhiên, tại một số công ty lớn vị trí này sẽ còn được trả mức lương cao hơn khi bạn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu khắt khe của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, cũng như các vị trí công việc khác trưởng phòng hành chính nhân sự cũng sẽ được tham gia các khóa học đào tạo kỹ năng, hưởng các chế độ chăm sóc, quyền lợi và chính sách của công ty. Thế nên bạn không cần bận tâm về công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ bị lỗi thời.
Trường phòng hành chính nhân sự giỏi, đào tạo ở đâu?
Để trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự chuyên nghiệp và có trách nhiệm, bạn cần trang bị cho mình không những cả kiến thức chuyên môn mà còn kỹ năng thực tế trong môi trường làm việc. Bạn thắc mắc tại sao họ có thể giỏi như vậy, câu trả lời hoàn toàn rõ ràng khi bạn còn đang thiếu kinh nghiệm và cần bổ sung ngay bây giờ để không ngừng phát triển. Vì thế, hiện nay VinaTrain đang triển khai khóa học hành chính nhân sự cho bạn để giúp bạn có thể trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi.
| CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO | HÌNH THỨC | SỐ KHÓA HỌC ĐÃ MỞ | SỐ HỌC VIÊN ĐÀO TẠO |
| Khóa hành chính nhân sự tổng hợp | Trực tiếp – online trực tuyến | 656 khóa học | Hơn 3.000 học viên |
| Khóa C&B cơ bản | Trực tiếp – online trực tuyến | 345 Khóa học | Hơn 1.600 học viên |
| Khóa C&B chuyên sâu | Trực tiếp – online trực tuyến | 108 khóa học | Hơn 1.100 Học viên |
| Khóa học hành chính văn phòng | Trực tiếp – online trực tuyến | 192 khóa học | Hơn 1.000 học viên |
| Khóa học tuyển dụng chuyên nghiệp | Trực tiếp – online trực tuyến | 115 khóa học | Hơn 1170 học viên |
| Khóa trưởng phòng nhân sự | Trực tiếp – online trực tuyến | 98 Khóa học | Hơn 900 học viên |
Ngoài những kiến thức lý thuyết, khi bạn học tại VinaTrain còn được trang bị những kỹ năng sau:
- Kỹ năng làm nghề: Tức là những thao tác nghiệp vụ cơ bản về hành chính nhân nhân sự nghiệp vụ có thể áp dụng được với tất các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
- Kỹ năng tìm xử lý vấn đề: Làm nhân sự phải đối mặt với rất nhiều áp lực từ nhân sự công ty và cấp trên nếu bạn không bình tâm xử lý vấn đề bạn sẽ rơi vào tình trạng stress
- Kỹ năng đọc hiểu văn bản luật: Đây là nhưng điều rất quan trọng, khi làm hành chính văn phòng bạn muốn an phận hết giờ làm đi về bạn muốn được công nhận và có nhiều cơ hội tốt hơn hãy đầu tư cho chất xám.
Sự Khác Biệt Trong Đào Tạo Tại VinaTrain
- Bạn sẽ được tham gia nhóm hỗ trợ nghiệp vụ trọn đời ngay cả khi tốt nghiệp khóa học xong
- Được cấp chứng nhận tốt nghiệp từ VinaTrain – đơn vị đào tạo nghiệp vụ thực tế rất uy tín tại Việt Nam
- Được giảng dạy bởi những người đang làm nhân sự, có kinh nghiệm làm việc từ 10 năm: Người thật – việc thật
- Được học thử trước khi quyết định đăng ký chính thức thời lượng lên tới 02 Buổi
- Được hỗ trợ giới thiệu việc làm sau khi tốt nghiệp
- Tặng bạn miễn phí kho tài liệu, biểu mẫu giá trị có thể sử dụng ngay trong công việc không cần thiết kết mới.
- Cung cấp các chương trình miễn phí tư vấn trực tiếp tại trung tâm và các hội thảo diễn ra ở các trường đại học, hội nghị liên quan…
- Đặc biệt chúng tôi tuyệt đối không tổ chức học thử thật hay để câu học viên rồi ghép vào lớp khác.
Hiện tại Vinatrain có hình thức đào tạo online và trực tiếp tại Hà Nội và Tp.HCM, Quy chế đào tạo tại trung tâm, vui lòng xem chi tiết: TẠI ĐÂY
Trên đây là bài viết mô tả công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự để bạn nắm bắt thông tin. Với sự phát triển mạnh mẽ của hành chính nhân sự, bạn sẽ có rất nhiều cơ hội thăng tiến ở các môi trường công ty trong và ngoài nước. Hy vọng với những tư liệu mà VinaTrain cung cấp ở trên sẽ giúp bạn hình dung và định hướng được con đường sự nghiệp của mình trong thời gian tới.
Nguồn: Minh Thúy biên tập
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Trường phòng hành chính nhân sự, thật sự khi thăng tiến lên vị trí này có áp lực không ạ em thấy mn bảo làm nhieeif lắm ạ huhu
Cảm ơn bài viết trên rất bổ ích ạ em muốn tìm thêm thông tin liên hệ học bên mình thì nhu nào vậy ạ
Cho em hỏi quy trình lên được trường phòng hành chính nhân sự thì cần bao lâu ạ
cho em hỏi trưởng phòng hành chính nhân sự như nào vậy ạ khó hơn không ạ
Em còn là sinh viên ngôn ngữ nên cũng đang trong giai đoạn tìm hiểu về sau này em nên làm gì, thì em đọc được bài của trung tâm, dạ em thấy trung tâm có khóa dạy trưởng phòng nhân sự đúng k ạ, em có cần điều kiện gì để học khóa này k ạ