Người Lao Động Có Tự Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Được Không, VinaTrain Tư Vấn

Người lao động có tự đi chốt sổ bảo hiểm xã hội được không ?

Xin chào ban tư vấn nghiệp vụ của trung tâm VinaTrain, vì không đồng ý với một số chính sách hiện tại của công ty, tôi đã viết đơn xin nghỉ việc nhưng không được công ty chấp thuận. Tôi đã tự ý nghỉ việc và bạn nhân sự của công ty báo tôi đã vi phạm hợp đồng lao động, không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho tôi, vậy trung tâm có thể giải đáp giúp tôi câu hỏi người lao động có tự đi chốt sổ bảo hiểm xã hội được không ?. Cảm ơn trung tâm

Anh Trần Anh Tuấn – Đống Đa, Hà Nội

Xin chào anh Tuấn, cảm ơn anh đã gửi câu hỏi tới ban tư vấn nghiệp vụ của VinaTrain, đây cũng là một câu hỏi mà chúng tôi nhận được rất nhiều trong thời gian vừa qua. Hiện nay, có nhiều người lao động vì một số lý do xảy ra trong quá trình làm việc dẫn tới nguyên nhân tự ý bỏ việc, gây tổn thất cho người lao động,dẫn tới việc bên phía người sử dụng lao động không chốt sổ bảo hiểm xã hội hoặc không trả tờ rời cho người lao động. Người lao động thì ngại quay lại công ty để xin giải quyết, chính vì vậy, nhiều người lao động muốn tự mình đi chốt sổ bảo hiểm. Vậy, người lao động có tự đi chốt sổ bảo hiểm xã hội hay không, xin mời anh Tuấn và bạn đọc cùng tham khảo.

Bài viết người lao động có tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không được cố vấn bởi thầy Nguyễn Quang Thuận, chuyên gia trong lĩnh vực quản lý và tư nhấn về nhân sự với hơn 15 năm kinh nghiệm, tư vấn cho nhiều doanh nghiệp lớn về luật lao động, hiện thầy đang là chuyên viên pháp chế phòng bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội Hồ Chí Minh.

Nội dung này được tư vấn, đào tạo trong khoá học bảo hiểm xã hội chuyên sâu do VinaTrain tổ chức

I. Chốt sổ Bảo hiểm xã hội là gì

Sổ bảo hiểm xã hội là một giấy tờ hết sức quan trọng đối với người lao động, nó dùng để ghi chép lại quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội của một người lao động với các thông tin cơ bản như: nơi bạn đã từng làm việc (tên công ty), vị trí làm việc, thời gian làm việc, mức tiền đóng, tỉ lệ hưởng của các chế độ…

Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động khi bắt đầu tham gia vào quá trình đóng bảo hiểm xã hội, mỗi người lao động chỉ được cấp và bảo quản một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất với một mã số duy nhất. Đây chính là căn sử để sau này người lao động hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của pháp luật.

Sổ bảo hiểm xã hội là chứng từ quan trọng người lao động nhất định phải chốt được khi kết thúc thời gian làm việc
Sổ bảo hiểm xã hội là chứng từ quan trọng người lao động nhất định phải chốt được khi kết thúc thời gian làm việc

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là việc tổng hơp, tất toán và chấm dứt quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động tại một công ty hoặc một đơn vị nào đó khi thuộc một trong 2 trường hợp sau:

  • Người lao động nghỉ việc tại công ty hoặc nghỉ hưu
  • Công ty chuyển trụ sở làm việc dẫn tới công ty thay đổi cơ quan bảo hiểm quản lý tỉnh thành/quận/huyện này sang tỉnh thành/quận/huyện khác dẫn tới việc phải chốt lại quá trình đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại đơn vị bảo hiểm xã hội cũ.

Sổ bảo hiểm xã hội là một căn cứ rất quan trọng mà người lao động cần phải lưu giữ cẩn thận và phải được chốt sổ đầy đủ khi thôi việc tại bất kỳ công ty nào.

II. Người lao động có tự đi chốt số bảo hiểm xã hội được không

Tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định: “Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Người lao động có tự đi chốt sổ bảo hiểm xã hội được không ?
Người lao động có tự đi chốt sổ bảo hiểm xã hội được không ?

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động không phụ thuộc vào việc người lao động nghỉ việc đúng quy định hay không (trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản và nợ bảo hiểm nên không thể chốt sổ BHXH cho người lao động). Người lao động KHÔNG thể tự đi chốt sổ bảo hiểm, việc người sử dụng lao động không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn là sai quy định của pháp luật

III. Thủ tục chốt số bảo hiểm xã hội cho người lao động (Dành cho người sử dụng lao động)

Khi người lao động nghỉ việc tại công ty, người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ và trả lại tờ rời cho người lao động. Thủ tục chốt sổ cho người lao động như sau:

Bước 1: Bảo giảm hẳn người lao động trên phần mềm thông qua giao dịch điện tử Ivan, mã thủ tục nghiệp vụ 600

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội

Hiện nay, đối với thủ tục chốt sổ, khi cơ quan bảo hiểm xã hội duyệt hồ sơ báo giảm hẳn sẽ chủ động in và gửi tờ rời của người lao động và gửi về công ty. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động chưa được đồng bộ hóa lên cơ sở dữ liệu chung, cán bộ cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ yêu cầu gửi một số hồ sơ giấy tờ của người lao động lên cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục chôt sổ

Giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

  • 01 phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 103, kèm theo việc kê khai các giấy tờ đi kèm.
  • 01 mẫu D02-TS để kê khai danh sách lao động cần thực hiện chốt sổ Bảo hiểm.
  • Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động.
  • 01 bản sao của quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc hoặc các giấy tờ chứng minh việc đơn vị đã chuyển địa chỉ (trường hợp đơn vị chuyển Cơ quan BHXH quản lý).
  • Mẫu TK01-TS để kê khai thông tin cần thay đổi (trong trường hợp lao động cần điều chỉnh thông tin)

Lời khuyên: Khi báo giảm hẳn người lao động, phía công ty nên chủ động liên hệ với cán bộ bảo hiểm xã hội để xác nhận về việc có cần phải nộp sổ bảo hiểm của người lao động hay không.

Bước 3: Gửi hồ sơ bản cứng tới cơ quan bảo hiểm xã hội

Phía người sử dụng lao động/công ty có thể lựa chọn một trong 3 hình thức nộp hồ sơ như sau:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội, nơi mà đơn vị người sử dụng lao động đang chịu sử quản lý
  • Chuyển phát miễn phí thông qua vnpost (không cần ghi thông tin chi tiết cán bộ nhận hồ sơ)
  • Chủ động chuyển phát qua một đơn vị vận chuyển, nhưng cần điền thông tin chi tiết cán bộ nhận hồ sơ

Thời gian thực hiện chốt sổ Bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 47 của Bộ luật lao động năm 2012, đơn vị cần thực hiện báo giảm và chốt sổ cho người lao động trong vòng 7 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Tron một số trường hợp đặc biệt thì thời gian này có thể kéo dài hơn, nhưng không vượt quá 30 ngày.

Khi Cơ quan Bảo hiểm nhận đủ hồ sơ, thời gian giải quyết sẽ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp cần bổ sung hồ sơ do thiếu hoặc hồ sơ không hợp lệ hoặc có vấn đề phát sinh, Cơ quan BHXH sẽ thông báo bằng văn bản đến đơn vị.

Bước 4: Nhận tờ rời và bàn giao cho người lao động

Sau khi nhận được tờ rời hoặc sổ bảo hiểm xã hội đã được chốt từ cơ quan bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động có trách nhiệm bàn giao (có biên bản bàn giao) cho người lao động, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

IV. Nếu người sử dụng lao động không chốt số bảo hiểm xã hội cho người lao động thì người lao động phải làm gì ?

Trong trường hợp người sử dụng lao động cố tình không chốt sổ bảo hiểm xã hội, không trả tờ rời cho người lao động thì người lao động có thể làm đơn khiếu nại gửi đến Công đoàn hoặc thanh tra lao động Sở lao động – thương binh và xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội để cơ quan này giải quyết buộc người sử dụng lao động thực hiện chốt và trả lại sổ BHXH cho người lao động. Ngoài ra, cũng có thể trực tiếp khởi kiện ra Tòa án quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở.

Những nội dung về bảo hiểm xã hội đang được giảng dạy chi tiết trong khóa học của VinaTrain, bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về những chế độ, quy định pháp luật của bảo hiểm xã hội, vui lòng tham khảo thêm tại khóa học Bảo Hiểm Xã Xội.

Rất mong bài viết trên của VinaTrain đã giúp anh Tuấn cũng như bạn đọc giải quyết được thắc mắc về vấn đề người lao động có tự đi chốt số bảo hiểm xã hội được hay không.

Tổng hợp và biên tập: Hà Phượng

                                                                            _____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
• Văn phòng Hà Nội: P1503 CT1A, Khu Đô Thị Xa La, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
• Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Huy says:

    Quyền lợi nào sẽ bị ảnh hưởng nếu người lao động tự chốt sổ bảo hiểm xã hội hay không ạ hiện tại em thấy có nhiều trường hợp như vậy ạ

    0
    0
  2. Uyên says:

    Người lao động có thể nhờ ai đó đại diện để đăng ký và chốt sổ bảo hiểm xã hội không ạ ??? Và tại sao lại không hay có ạ

    0
    0
  3. Nam says:

    Bác tôi 60 tuổi, đã đóng bảo hiểm xã hội được 23 năm, nhưng tôi không muốn nhận lương hưu mà muốn hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì có được không, nhờ trung tâm hướng dẫn

    0
    0
  4. Đỗ Thị Lý says:

    Cty mình không chịu chốt sổ bhxh vậy trường hợp này mình phải làm gì để họ phải chốt ạ. lần nào hỏi cũng kiếm lý do có lẽ họ nghĩ mình k rành luật nên mới vậy chăng 🙁

    1
    0
  5. Đỉnh says:

    Tôi năm nay 40 tuổi, làm việc tại một kgu công nghiệp đã đóng BHXH được 14 năm, tôi tính qua năm 2024 sẽ nghĩ làm, vậy tôi có thể đóng tiếp để đủ chế độ hưởng lương hưu không?

    0
    0
  6. Mai Linh says:

    Trung tâm cho em hỏi là em tham gia bảo hiểm ở 1 công ty được 6 tháng, do lý do sức khỏe em nghỉ ngang, và chỉ có sổ bảo hiểm và không có giấy chốt sổ. Em đi làm ở công ty mới và tiếp tục tham gia bảo hiểm ở công ty và nộp sổ cũ đó, công ty không nhận sổ nhưng vẫn đóng tiền bảo hiểm hàng tháng. Hiện nay em đã nghỉ việc, và cũng chỉ lấy được sổ bảo hiểm và không có giấy chốt sổ do công ty mới yêu cầu giấy chốt sổ công ty cũ. Vậy em cần làm những gì để có thể lấy được tiền bảo hiểm và trợ cấp thất nghiệp. Em xin cảm ơn!

    0
    0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *