Packing List là gì? Tại Sao Không Thể Thiếu Chứng Từ Này Trong Xuất Nhập Khẩu

packing list là gì

Packing list là phiếu đóng gói hàng hóa được phát hành sau khi bên bán hoàn thiện nghĩa vụ đóng hàng theo yêu thỏa thuận của 2 bên.  Đây là chứng từ  không thể thiếu trong bộ từ xuất nhập khẩu bắt buộc phải xuất trình khi làm thủ tục thông quan hàng hóa.

Nội dung cần thể hiện trên packing list

Mẫu packing list được tạo dựng theo form của doanh nghiệp cơ bản cần cung cấp các thông tin sau:

  • Thông tin doanh nghiệp
  • Thông tin: shipper – consignee: Tên, địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp mua hàng
  • Số và ngày trên packing List
  • Số lượng hàng hóa : số containter, số chì nếu có
  • Số tham chiếu ( Có thể là số đơn hàng, thông báo khi hàng đến,…)
  • Thông tin cảng bốc hàng và càng dỡ hàng: Port of Loading – Port of Destination
  • Tên hàng hóa : Mô tả hàng hóa như tên hàng, ký hiệu mã, thể tích, số kiện,…
  • Đóng gói (Packing): số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dưới
  • Khối lượng hàng hóa:  NWT ( Net weight) : Trọng lượng thực của hàng hóa và  GWT ( Gross weight)
  • Ngoài ra trên Packing List có thêm các thông tin khác như:
  • Vessel Name: tên tàu, số chuyến tàu – ETD : Ngày dự kiến tàu chạy
  • Phía cuối packing List  cần có xác nhận của bên bán hàng: Ký tên, đóng dấu phía cuối Packing

Thực tế mỗi doanh nghiệp có một mẫu Packing List khác nhau nên bạn sẽ thấy có thẻ không đầy đủ tất cả thông tin như trên. Nhưng bắt buộc phải có các thông tin sau:

  • Người gửi – người nhận
  • Tên hàng hóa – Khối lượng (G.W- N.W-CBM) – mô tả đóng gói
  • Cảng bốc hàng – cảng dỡ hàng ( POL _POD)
  • Tên tàu số chuyến
  • Ký tên đóng dấu của người đóng gói
  • Số và ngày trên packing List
  • Có thê có thêm bên nhận thông báo thứ 3
  • Term mua bán hàng hóa
  • packing list là gì
    Packing list là gì

Tác dụng của Packing List trong xuất nhập khẩu

  • Nhìn vào phiếu đóng gói hàng hóa bạn sẽ biết được chính xác hàng có trong container, só lượng hàng hóa được xếp như thế nào và biết được người bán có giáo hàng đủ như thỏa thuận hay không.
  • Ngoài ra, khi có packing List  2 bên sẽ biết được kế hoạch đóng gói, vận chuyên hàng hóa như thế nào phù hợp, cách khai thác hàng, thuê nhà kho để hàng, và chi phí nhân công dự kiến là bao nhiêu.
  • Khi khai báo hải quan xuất nhập khẩu dựa vào thông tin trên Packing List hải quan làm căn cứ để kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cần
  • Packing list là căn cứ để 2 bên mua bán xác định rõ  trách nhiệm rủi ro và chi phí, giải quyết tranh chấp khi xảy ra trouble.

Tại sao Packing List là chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu 

  • Nếu không có packinglist – phiếu đóng gói hàng hóa thì hải quan sẽ không cho thông quan lô hàng của doanh nghiệp.
  • Packing list cần ghi được cho vào container để khi mở cont có thể dựa vào danh sách trên packing để kiểm lại hàng ( để bảo quản packing list nên bọc bởi túi chống thấm nước, hạn chế việc hỏng rách chứng từ)/
  • Hàng tới cảng nhập, càng xuất hải quan sẽ dựa vào packing List để kiểm tra hàng từ đó là căn cứ biết doanh nghiệp nhập đủ hàng hay thiếu hoặc thừa hàng.
  • Cần chuẩn bị trước các bản packing list có đóng dấu, ký tên giao cho các bên liên quan như: hãng vận tải, hải quan, ngân hàng, người mua tầm 5 bản.
  • Trường hợp làm chứng từ trực tuyến cần chọn tùy chọn danh sách đóng gói thích hợp và sau đó liên hệ với tất cả các bên liên quan để xác định xem danh sách đóng gói của bạn có cần phải được ký hay không.
  • Bởi vì bất kỳ sai lầm nào trong danh sách đóng gói có thể gây sự lấy hàng (hàng nhập) trễ nên hãy chắc chắn chủ hàng sẽ gửi chứng từ đầy đủ cho người mua khi hàng  được giao lên tàu.

Các loại Packing List thường dùng 

Hiện tại có 3 loại packinglist cơ bản đươc sử dụng, bằng mắt thường có thể phân biệt được từng loại phiếu đóng gói này như sau:

  • Detailed Packing List

Đây là phiếu đóng gói chi tiết, thể hiện chi tiết trên trên lô hàng, hai bên mua bán dùng loại packing list này để kiểm tra số lượng chi tiết của hàng hóa. Dựa vào đó biết bên bán đóng hàng thiếu không, trường hợp có phát sinh sẽ truy xuất được lỗi nằm ở khâu nào trong quá trình vận tải.

  • Neutrail Packing List

Neutrai packing list là phiếu đóng gói trung lập. Trên loại này không thể hiện tên người bán, ít khi được sử dụng

  • Packing and Weight list

Packing and Weight list, tương tự như phiếu đóng gói chi tiết, nhưng phiếu đóng gói này có kèm theo bảng kê trọng lượng.

Mẫu Packing List thường dùng trong thực tế

Bạn đoc có thể tham khảo những mẫu packing list thường gặp tại đây:

mẫu packing list
mẫu packing list

Nội dung về phiếu  đóng gói hàng hóa – packing list nằm trong chương trình giảng dạy nghiệp vụ thực tế tại các khóa học xuất nhập khẩu tại VinaTrain

Trân trọng !

Thảo Luận & Hỏi Đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *