Packing List (Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa) Là Gì? MẪU Packing List Chuẩn & Cách Đọc

44263 lượt xem Xuất Nhập Khẩu

Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa) là chứng từ bắt buộc có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Cần lưu ý những gì khi làm và kiểm tra Packing List bạn đọc quan tâm tham khảo bài viết chi tiết bài viết hướng dẫn chi tiết do VinaTrain trình bày.

I. Khái Niệm Packing List (Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa) Là Gì?

Packing list (bảng kê/phiếu chi tiết hàng hóa/phiếu đóng gói hàng hóa) là một trong những chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu do người bán phát hành sau khi hoàn thiện vai trò đóng hàng gửi cho người mua.

Trên Packing List thể hiện rõ người bán đã bán những gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không. Thông thường trên một Packing list) sẽ chỉ thể hiện quy cách đóng gói, số lượng hàng hóa thực tế người bán giao hàng cho người mua chứ không thể hiện giá trị của lô hàng.

II. Các Loại Packing List Thường Dùng 

Tùy vào mục đích sử dụng sẽ có 3 loại Packing List thường được sử dụng bạn đọc cần biết:

Tên loại packing list Mô tả chi tiết 
Detailed Packing List Đây là phiếu đóng gói chi tiết, thể hiện chi tiết trên trên lô hàng, hai bên mua bán dùng loại packing list này để kiểm tra số lượng chi tiết của hàng hóa. Dựa vào đó biết bên bán đóng hàng thiếu không, trường hợp có phát sinh sẽ truy xuất được lỗi nằm ở khâu nào trong quá trình vận tải.
Neutrail Packing List Neutrail packing list là phiếu đóng gói trung lập. Trên loại này không thể hiện tên người bán, ít khi được sử dụng
Packing and Weight list Packing and Weight list, tương tự như phiếu đóng gói chi tiết, nhưng phiếu đóng gói này có kèm theo bảng kê trọng lượng.

III. Chức Năng Của Packing List 

Packing list cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Từ đó chúng ta tính toán được một số phần sau:

  • Sắp xếp kho chứa hàng.
  • Bố trí được phương tiện vận tải.
  • Bốc dở hàng dùng thiết bị chuyên dụng như máy móc hay thuê công nhân.
  • Mặt hàng có bị kiếm hóa hay không,…

Ngay sau khi đóng hàng xong, Người bán sẽ gửi ngay cho người mua packing list để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng.

IV. Vai Trò Của Packing List 

Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu hàng hóa cụ thể như sau:

  • Dùng để nhằm mục đích thực hiện việc khai báo hãng vận chuyển khi phát hành vận đơn.
  • Hỗ trợ thanh toán trong trường hợp hàng hóa phải phù hợp với những gì được mô tả trên packing list.Packing list là một trong những chứng từ bắt buộc trong khai báo hải quan.
  • Hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm, trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
  • Nếu không có packinglist – phiếu đóng gói hàng hóa thì hải quan sẽ không cho thông quan.
  • Packing list cần ghi được cho vào container để khi mở cont có thể dựa vào danh sách trên packing để kiểm lại hàng (để bảo quản packing list nên bọc bởi túi chống thấm nước, hạn chế việc hỏng rách chứng từ).
  • Hàng tới cảng nhập, càng xuất hải quan sẽ dựa vào packing List để kiểm tra hàng từ đó là căn cứ biết doanh nghiệp nhập đủ hàng hay thiếu hoặc thừa hàng.
  • Cần chuẩn bị trước các bản packing list có đóng dấu, ký tên giao cho các bên liên quan như: hãng vận tải, hải quan, ngân hàng.
  • Trường hợp làm chứng từ trực tuyến cần chọn tùy chọn danh sách đóng gói thích hợp và sau đó liên hệ với tất cả các bên liên quan để xác định xem danh sách đóng gói của bạn có cần phải được ký hay không.
  • Bởi vì bất kỳ sai lầm nào trong danh sách đóng gói có thể gây sự lấy hàng (hàng nhập) trễ nên hãy chắc chắn chủ hàng sẽ gửi chứng từ đầy đủ cho người mua khi hàng được giao lên tàu.

Việc các chủ thể không hoàn thành packing list có thể xảy ra rất nhiều các vấn đề gây ra những ảnh hưởng đến doanh nghiệp như không nhận và gửi được hàng hóa, bị cơ quan Hải quan phạt,… Bởi vậy doanh nghiệp cũng nên chú ý hoàn thành lại giấy tờ này kèm trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu hàng hóa, cần được gắn chặt vào bên ngoài của mỗi container vận chuyển. Đây được xem chính là trách nhiệm của chủ hàng và đại lý giao nhận trong việc xác định tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng có chính xác hay không.

V. Các Thông Tin Cần Kiểm Tra Trên Packing List 

Tùy vào mục đích sử dụng và thỏa thuận giữa 2 bên mua bán mẫu packing list tiêu chuẩn sẽ bao gồm các thông tin sau:

  • Thông tin người mua bán: Người gửi – người nhận (shipper – consignee: Tên, địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp mua hàng)
  • Thông tin về hàng hóa: Tên hàng hóa – Khối lượng (G.W- N.W-CBM) – mô tả đóng gói. Đóng gói (Packing): số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dưới
  • Thông khai thác hàng: Cảng bốc hàng – cảng dỡ hàng (POL _POD)
  • Ngày phát hành Packing List: Số và ngày trên Packing List
  • Điều kiện mua bán theo Incoterm: Term mua bán hàng hóa
  • Thông tin cảng bốc hàng và càng dỡ hàng: Port of Loading – Port of Destination
  • Phía cuối Packing List cần có xác nhận của bên bán hàng: Ký tên, đóng dấu phía cuối Packing List

V. Mẫu Packing List Chuẩn để các bạn tải về tham khảo

Sau đây là một mẫu chứng từ Packing List để các bạn tải về tham khảo sử dụng trong quá trình làm việc

Mẫu Packing List thực tế
Mẫu Packing List thực tế

Xem thêm: Full Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Đầy Đủ PDF [ Cập Nhật 2023 ]

Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.

Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp độc giả hiểu rõ về Khái niệm của Packing List và cách kiểm tra chứng từ này.

Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Packing List là gì? Hướng dẫn làm và check chứng từ này” Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Chuẩn says:

    Ngày trên packinglist là ngày 08/1/2023, ngày ký CQ-CQ là ngày 01/2/2023 thì packinglist có đúng không vậy bạn? Có Quy định nào ngày trên Packinglist phải trùng với ngày CQ-CO không?

    1
    0
  2. Khánh Tiên says:

    Dạ trung tâm cho em hỏi ngày trên Invoice và ngày trên Packing list không cần cùng 1 ngày vẫn được đúng k ạ

    0
    0
    • Khách says:

      Nó thể hiện khối lượng tịnh, tổng trọng lượng hàng hóa (gồm bao bì hàng hóa, pallet, carton,…) để tính tổng chi phí trong hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) nha bạn.

      0
      0
    • Kim Duyên says:

      Packing list do bên bán, bên xuất khẩu chuẩn bị bạn nhé, tại vì là phiếu đóng gói thì bên bán đóng hàng gửi đi mà

      0
      0
    • Thi says:

      Nếu vậy thường mình sẽ có mẫu sẵn hay sao bạn, và nếu có sẵn thì xin mẫu đó ở đâu.

      0
      0
  3. Minh Tiến says:

    Packing list do ai lập ra và cấp cho ai ạ, chủ hàng hay người bán lập đúng k ạ, nếu cty fwd lập thì có đc k

    0
    0
    • Tư vấn viên VinaTrain says:

      Chào Minh Tiến nhé, cảm ơn câu hỏi của em
      Packing list là chứng từ do người bán lập ra, trong đó nêu rõ số lượng hàng cùng quy cách đóng gói chi tiết. Packing list thường được lập cùng lúc với hóa đơn.
      Chủ hàng là người sở hữu hàng hóa, trong trường hợp này là người bán. Do đó, người bán là người có quyền và nghĩa vụ lập packing list.
      Công ty forwarder (FWD) là công ty vận tải, họ có thể được người bán ủy quyền để thực hiện một số công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, trong đó có việc lập packing list. Tuy nhiên, việc này chỉ được thực hiện khi có sự ủy quyền rõ ràng của người bán.
      Vậy, packing list do người bán lập ra, cấp cho người mua. Trong trường hợp người bán ủy quyền cho công ty FWD lập packing list thì packing list đó vẫn có giá trị pháp lý khi có sự xác nhận của người bán.

      0
      0
  4. Phạm Như Ngọc says:

    vậy packing list với hoá đơn thương mại có khác nhau nhiều không ạ và khác chỗ nào vậy ạ ???mình thấy nó khá giống nhau

    0
    0
  5. Quỳnh says:

    Phiếu packing list này nằm trong bộ chứng từ phải chuyển cho người mua sau khi nhận hàng và thanh toán đúng k nhỉ admin ạ

    0
    0
  6. long đỗ says:

    Bài viết hữu ích, nôi dung này có được hướng dẫn trong khóa học xuất nhập khẩu không trung tâm vinatrain ?

    0
    0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *