Phân biệt các loại hóa đơn kế toán

Hồ Thu Quỳnh – Rạch Giá, Kiên Giang

VinaTrain xin cám ơn câu hỏi của bạn Thu Quỳnh gửi về cho ban tư vấn. Các hóa đơn kế toán được sử dụng tại các công ty, doanh nghiệp rất phổ biến nên việc hiểu rõ và phân biệt các loại hóa đơn kế toán cũng là một kỹ năng nghiệp vụ cần thiết đối với người kế toán viên. Hãy cùng tham khảo những chia sẻ dưới đây của VinaTrain để có cái nhìn tổng quan về vấn đề này nhé!

Căn cứ pháp lý:  Thông tư 39/2014/TT-BTC

I, Hóa đơn kế toán là gì?

Hóa đơn kế toán là chứng từ do người bán lập ra để ghi nhận thông tin hàng hóa hay các dịch vụ theo quy định của Pháp luật.

Các nội dung chính của một hóa đơn kế toán, bao gồm:

Các hình thức hóa đơn:

• Hóa đơn tự in: Là hóa đơn do các công ty, doanh nghiệp tự in ra bằng các thiết bị điện tử, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi buôn bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ;
• Hóa đơn đặt in: Là hóa đơn do các công ty, doanh nghiệp đặt in theo mẫu để sử dụng trong hoạt động buôn bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ. Có thể do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp hoặc bán cho các công ty, doanh nghiệp;
• Hóa đơn điện tử: Là tập hợp các thông tin dữ liệu điện tử về hoạt động buôn bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, được tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định của Pháp luật.

II, Phân biệt các loại hóa đơn kế toán

a, Hóa đơn giá trị gia tăng

Là loại hóa đơn mà khi bạn mua hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty có tính thuế Giá trị gia tăng theo phương thức khấu trừ thì họ sẽ xuất loại hóa đơn này cho bạn. 

Đây là loại hóa đơn tài chính được quản lý bởi Cơ quan thuế, do đó các bạn phải báo cáo cho Cơ quan thuế định kỳ hàng quý. Loại hóa đơn tài chính này được khấu trừ VAT đầu vào (nếu doanh nghiệp tính thuế Giá trị gia tăng theo phương thức khấu trừ) và được chấp nhận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp.

b, Hóa đơn bán hàng (trên hóa đơn không có dòng “thuế Giá trị gia tăng”)

Là loại hóa đơn mà khi bạn mua hàng hóa hay dịch vụ của những công ty, doanh nghiệp tính thuế Giá trị gia tăng theo phương thức trực tiếp hoặc khi bạn mua hàng hóa hay dịch vụ của các cá nhân, hộ gia đình kinh doanh thì những đơn vị này sẽ xuất hóa đơn trực tiếp cho bạn.

Đây là loại hóa đơn tài chính được quản lý bởi Cơ quan thuế, do đó các bạn phải báo cáo cho Cơ quan thuế định kỳ hàng quý. Loại hóa đơn tài chính được chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp.

c, Hóa đơn khác, bao gồm: Tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…

Khi bạn mua hàng hóa hay dịch vụ của những công ty vận tải hành khách thì sẽ được xuất những hóa đơn như sau:

Đây là loại hóa đơn đặc thù của những công ty kinh doanh vận tải hành khách. Và là loại hóa đơn được quản lý bởi Cơ quan thuế, do đó công ty, doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ cho cơ quan thuế. Đây là loại hóa đơn được chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp và cũng được khấu trừ VAT đầu vào (nếu công ty của các bạn tính thuế Giá trị gia tăng theo phương thức khấu trừ), nhưng do giá trị nhỏ nên khi đi làm, bạn thường hạch toán cả phần thuế Giá trị gia tăng vào chi phí

e, Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,…

Hình thức và nội dung của loại hóa đơn này được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của Pháp luật có liên quan.

Khi bạn mua hàng hóa hay dịch vụ của vận chuyển hàng không hay phí dịch vụ ngân hàng thì sẽ được xuất những hóa đơn đặc thù mà không có tên là “hóa đơn Giá trị gia tăng” hoặc “hóa đơn bán hàng”. Nhưng đây cũng là hóa đơn tài chính và thuế được quản lý bởi Cơ quan thuế, cũng phải báo cáo định kỳ nên được chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp và chấp thuận được khấu trừ VAT đầu vào (nếu công ty của các bạn tính thuế Giá trị gia tăng theo phương thức khấu trừ).

f, Hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn lẻ là loại hóa đơn mà Cơ quan thuế không quản lý và các công ty, doanh nghiệp cũng không phải báo cáo định kỳ cho Cơ quan thuế. Do Cơ quan thuế không quản lý loại hóa đơn này nên hóa đơn này sẽ không được thuế chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế Thu nhập cá nhân.

Do đó, khi bạn mua hàng hóa hay dịch vụ ở các công ty, doanh nghiệp thì phải lưu ý là hỏi họ có xuất được hóa đơn tài chính, Hóa đơn Giá trị gia tăng hoặc Hóa đơn bán hàng không thì bạn mới mua hàng hóa và dịch vụ. Và doanh nghiệp nào khi bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ mà sử dụng hóa đơn bán lẻ này để gửi cho khách hàng tức là doanh nghiệp đó đang có hành vi trốn thuế, gian lận thuế.

Tạm kết: Hóa đơn là loại chứng từ được sử dụng thường xuyên tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Việc hiểu rõ bản chất và phân biệt các loại hóa đơn kế toán là một trong những kỹ năng nghiệp vụ cần thiết đối với người kế toán viên.

Bài viết trên đây, VinaTrain xin tổng hợp một số thông tin về hóa đơn kế toán và phân biệt các loại hóa đơn kế toán, hy vọng sẽ giải đáp được phần nào thắc mắc của quý bạn đọc.

Chúc các bạn thành công!

Tổng hợp – Biên tập: Phước Thiện

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

•  Văn phòng Hồ Chí Minh:

           – 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1

•  Văn Phòng Hà Nội:

           – 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

           – Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội

•  Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
•  Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
•  Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com