Phân Biệt xuất nhập khẩu và logistics, VinaTrain Việt Nam

Lưu Quỳnh Thi – Đại Học Tài Chính Ngân Hàng

VinaTrain xin cám ơn câu hỏi của bạn Quỳnh Thi gửi về cho ban tư vấn, khi tư vấn các khóa học logistics và xuất nhập khẩu VinaTrain nhận được nhiều sự quan tâm của học viên về sự khác biệt giữa 2 mã nghành này. Với sự phát triển không ngừng của ngành kinh tế thị trường, ngành xuất nhập khẩu nói riêng và logistics nói chung đang dần khẳng định vị thế của mình. Nhu cầu tuyển dụng nhân sự làm việc trong nghành logistics luôn ở vị trí “top” nhưng để khẳng định có tốt không thì phải phụ thuộc vào bản thân của mỗi ứng viên.

Hãy cùng tìm hiểu về hai khái niệm này để xem Xuất nhập khẩu và logistics khác nhau điều gì hay chỉ là tên gọi chung chưa thống nhất được tạo ra theo thói quen của chúng ta.

I, Xuất – nhập khẩu là gì?

Xuất – nhập khẩu (Import- Export) là hoạt động thương mại diễn ra giữa các quốc gia và các vùng lãnh thổ với nhau. Quốc gia này sẽ mua các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà mình không tự sản xuất ra được từ các quốc gia khác bằng tiền tệ. 

• Hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ của một quốc gia, vùng lãnh thổ từ quốc gia, vùng lãnh thổ khác, được gọi là nhập khẩu. 
• Hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ của một quốc gia, vùng lãnh thổ cho một quốc gia, vùng lãnh thổ khác gọi là xuất khẩu. 

Xuất – nhập khẩu là một trong những lĩnh vực kinh doanh không thể thiếu đối với mỗi quốc gia. Bên cạnh việc giúp lưu thông hàng hóa, mở rộng thị trường và đem về một nguồn ngoại tệ “khổng lồ”, xuất – nhập khẩu còn mở ra nhiều cơ hội việc làm cho người dân, cải thiện chất lượng cuộc sống.

Hoạt động xuất nhập khẩu có thể diễn ra ngay trong nước theo hình thức mua bán giữa các doanh nghiệp FDI theo hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ.

II, Khái niệm về Logistics

Logistics là việc vận chuyển sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đến tay người tiêu, bao gồm các hoạt động: Vận tải hàng hóa, xuất – nhập, quản lý đội tàu, lưu kho bãi, quản lý nguyên, vật liệu, xử lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho, hoạch định cung – cầu. Ngoài ra, Logistics cũng sẽ kiêm luôn việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào, lập kế hoạch sản xuất cũng như đóng gói sản phẩm, dịch vụ.

Logisitcs được gọi là chuỗi cung ứng với các mức độ phân cấp theo chuỗi khác nhau từ: 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL bạn đọc có thể xem thêm tại bài viết: 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL Là Gì Trong Logistics, Kiến Thức Cần Học

Nhìn chung,nói tới logisitcs được xét trên phương diện vĩ mô tổng hợp các khâu từ sản xuất, vận chuyển, tiêu thụ sản phẩm. Trong đó logistics không bắt buộc phải mua bán ngoài biên giới, doanh nghiệp ở Hà Nội mua bán với doanh nghiệp ở Hồ Chí Minh cũng cần hoạt động logistics như: vận chuyển, đóng gói, kho bãi, bốc xếp, điều phối hàng hóa. 

III, Xuất nhập khẩu và logistics khác nhau điều gì?

1, Về phạm vi hoạt động

• Xuất Nhập Khẩu là những hoạt động thương mại bắt buộc có sự tham gia của yếu tố quốc tế. 
• Còn Logistics bao gồm cả các hoạt động kinh doanh quốc tế lẫn nội địa trong nước.
• Logisitcs có phạm vi ảnh hưởng và bao trùm hơn xuất nhập khẩu rất nhiều có thể coi trong chuỗi các hoạt động logistics sẽ có hoạt động xuất nhập khẩu. 

2, Về nội dung công việc

a, Các công việc chính của ngành Xuất – Nhập Khẩu bao gồm: 

• Nghiên cứu, tìm thị trường và đối tác xuất – nhập khẩu; 
• Lựa chọn hình thức xuất – nhập khẩu của các doanh nghiệp; 
• Lập bảng giá hàng xuất khẩu. Xác định nhu cầu nhập khẩu và dự trù chi phí; 
• Xây dựng án kinh doanh. Đàm phán, thỏa thuận, kí kết hợp đồng xuất – nhập khẩu; 
• Tổ chức xuất khẩu hàng hóa. Tiến hành hợp đồng nhập khẩu
• Thu mua (Procurement)
• Thông quan hải quan (Customs Clearance)
• Chứng từ xuất nhập khẩu (Customer service)

b, Các công việc chính của Logistics bao gồm: 

• Dịch vụ khách hàng (Customer Services)
• Lập kế hoạch/Dự báo nhu cầu (Demand Forecasting/Planning)
• Quản lý hàng tồn kho (Inventory Management)
• Quản lý nguồn nguyên liệu (Materials Management)
• Xử lý các đơn hàng (Order Processing)
• Đóng gói hàng hóa (Packaging)
• Lựa chọn vị trí (Plant and warehouse Site Selection)
• Quản lý Vận tải (Transportation management) 
• Book cước và điều vận Container (Freight booking and Container Coordinator)
• Quản lý kho hàng (Warehousing and Storage Management)
• Hệ thống thông tin Logistics (Logistics Information System)
• Logistics ngược (Reverse Logistics) 
• Quản lý nhà nguồn cung đầu vào (Vendor monitoring)

3, Về ý nghĩa

a, Ý nghĩa của ngành Xuất – nhập khẩu:

Đối với xuất khẩu

• Cơ hội thu về một nguồn lớn ngoại tệ, tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu.
• Là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ quốc tế, kinh tế đối ngoại của đất nước.
• Mở rộng thị trường tiêu thụ, tạo nguồn cung cho sản xuất, khai thác tối đa hoạt động sản xuất trong nước

Đối với nhập khẩu

• Thúc đẩy quá trình sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật.
• Thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
• Cân bằng lại nền kinh tế, đảm bảo sự phát triển cân đối, ổn định và khai thác tối đa tiềm năng kinh tế.
• Đảm bảo đầu vào cho hoạt động sản xuất.
• Tạo việc làm ổn định cho người lao động, góp phần cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân.
• Thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng sản xuất hàng xuất khẩu.
• Tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu hàng hoá ra thị trường quốc tế, đặc biệt là nước nhập khẩu.

b, Ý nghĩa của Logistics

• Giải quyết cả nguồn cung và đầu ra cho doanh nghiệp một cách hiệu quả, tối ưu hoá quá trình vận chuyển nguyên, vật liệu, hàng hoá, dịch vụ…
• Nâng cao hiệu suất quản lý, giảm thiểu một số chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, phân phối hàng hoá, gia tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
• Tạo ra những thuận lợi về mặt thời gian và địa điểm cho việc phân phối và tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trong bối cảnh thị trường tiêu thụ và nguồn cung ứng ngày càng có khoảng cách xa về địa lý của xu hướng toàn cầu hoá hiện nay.
• Giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hoá và đáp ứng dịch vụ cho khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng. Việc xây dựng những phương án tối ưu trong dự trữ, vận chuyển, mua hàng… và sự phát triển của hệ thống thông tin hiện đại sẽ là những điều kiện tốt để đưa hàng hoá đến nơi khách hàng yêu cầu nhanh nhất.
• Tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh qua việc bán hàng ở mức chi phí thấp hơn nhờ vào hệ thống Logistics hiệu quả. Uy tín của doanh nghiệp cũng được nâng cao với việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở mức độ tốt và hoàn thiện hơn.

4, Cơ hội việc làm

Trong thời điểm nền kinh tế thị trường đang không ngừng phát triển thì nhu cầu tuyển dụng các vị trí của ngành Xuất – nhập khẩu và Logistics là rất lớn, mở ra cơ hội việc làm đặc biệt cho các bạn sinh viên mới ra trường.

a, Đối với ngành xuất – nhập khẩu

Khi trở thành một chuyên viên xuất nhập khẩu, bạn có thể cân nhắc rất nhiều vị trí công việc:

• Nhân viên mua hàng: Làm việc với nhà cung cấp, phân tích Bảng báo giá nhận được, dự trù các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu…); soạn thảo hợp đồng ngoại thương; chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, chuyển tiền..); thực hiện các công việc cần thiết về vận tải…
• Nhân viên Nhập Khẩu: Thường làm việc tại các công ty kinh doanh ít mặt hàng và có nhà cung cấp ổn định, các công ty phân phối độc quyền 1 nhãn hiệu nào đó…
• Nhân viên Sales – Xuất nhập khẩu: Công việc của 1 Nhân viên Sales tương tự như Sales nội địa nhưng phải tìm kiếm và giao dịch với khách hàng nước ngoài, thực hiện các công việc để xuất khẩu hàng.
• Nhân viên Xuất khẩu: Thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu đơn thuần.
• Nhân viên chứng từ: Các nhân viên chứng từ làm việc tại bộ phận chứng từ thuộc Phòng xuất nhập khẩu của 1 công ty lớn. Đa số nhân viên chứng từ làm việc trong các công ty forwarder, các công ty dịch vụ khai báo Hải quan.
• Nhân viên Xuất – nhập khẩu hiện trường: Trực tiếp đi đến các kho bãi, cảng hàng không, cảng biển để làm các thủ tục thông quan và nhận hàng từ các công ty vận tải. Nhân viên hiện trường thường làm việc nhiều nhất cho các công ty forwarder, các công ty dịch vụ khai báo Hải quan.
• Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng: Những nhân viên này phải có kiến thức chủ yếu trong mảng Thanh toán quốc tế, hiểu các quy định, các chuẩn mực trong Thanh toán quốc tế giữa các ngân hàng, giữa ngân hàng và khách hàng
• Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia.

b, Đối với Logistics

• Nhân viên hoạch định sản xuất
• Nhân viên thu mua
• Quản trị nguyên vật liệu
• Nhân viên/ nhà quản trị tồn kho, nhân viên/ nhà quản trị kho bãi, vận tải, phân phối
• Chuyên viên tư vấn và phân tích
• Về lâu dài sẽ thăng tiến lên các vị trị cấp cao như nhà quản trị logistics, nhà quản trị dự án, nhà quản trị thông tin trên chuỗi, giám đốc sản xuất hay quản lý vùng…

5, Nên học xuất nhập khẩu hay logistics

Đây là câu hỏi nhiều người đang quan tâm, Trên quan điểm đào tạo và làm trong nghành dịch vụ Logistics chúng tôi có thể chia sẻ với bạn một số lời khuyên có tính chất tham khảo như sau:

• Việc bạn học xuất nhập khẩu sẽ phù hợp với những người chưa biết gì mong muốn làm nghề ở những vị trí phổ biến như: chứng từ, thu mua, các vị trí nhân viên khai báo hải quan trong doanh nghiệp dịch vụ logistics như forwader hoặc các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thương mại. Cơ hội việc làm đối với những vị trí này rất nhiều và được nhiều người chọn vì tính ổn định, thu nhập tốt.
• Các vị trí liên quan nhiều tới logistics được tuyển dụng phổ biến như: điều phối viên, nhân viên quản lý đơn hàng, nhân sự kho vận… các bộ phận này thường được phân nhiệm vụ chuyên biệt có chức năng quan trọng đảm bảo quá trình vận chuyển hàng diễn ra đúng kế hoạch.

Hiện tại, nhiều bạn phân vân tôi học xuất nhập khẩu có làm được logistics và ngược lại? xin được trả lời như sau:

Thực tế, các doanh nghiệp ở Việt Nam đang có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh về dịch vụ logistics phần lớn là doanh nghiệp vừa và nhỏ các doanh nghiệp này chưa có sự phân chia cụ thể về chức năng các phòng ban và cũng chưa cung cấp được trọn gói dịch vụ theo nhu cầu khách hàng. Phần lớn đều kết hợp với nhau hoạt động theo hình thứ 2PL, 3PL hoặc 4PL vì vậy nếu bạn ứng tuyển vào những vị trí này thường sẽ được phân công 1 vị trí hoặc có thể kiêm nghiệm nhiều vị trí khác nhau nên hiện tại hầu như không có sự phân biệt khi học logistics hay xuất nhập khẩu.

Tuy nhiên, sự khác biệt trong 2 khóa học này là nếu tham gia trong các khóa học xuất nhập khẩu bạn sẽ được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ nhiều hơn như: khai báo hải quan, lập dựng chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ của quy trình thủ tục hải quan, hiểu biết về tính giá mua bán xuất nhập khẩu và các điều kiện thanh toán ….. đây là kỹ năng 100% các doanh nghiệp đều cần khi tuyển nhân sự trong lĩnh vực logistics 

Đối với các khóa học logistics sẽ đào tạo tổng quan về quy trình, phạm vi tiếp cận nhiều hơn thiên về quản lý chuỗi cung ứng như: điều vận, kho bãi, quản lý đơn hàng… bạn có thể xem thêm tại: Khóa học logistics 

Chi phí cho 2 khóa học này tại VinaTrain hiện tại đang có giá thành trong tầm giá từ: 3.000.000 vnđ – 4.000.000 vnđ các bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết khóa học dựa vào nhu cầu của mình để đăng ký lớp học phù hợp.

Tạm kết: Bài viết tổng hợp và chia sẻ một số thông tin về ngành Xuất – nhập khẩu và Logistics cũng như giải đáp thắc mắc Xuất – nhập khẩu và logistics khác nhau điều gì? Mặc dù, thực tế cơ hội việc làm của ngành này là rất lớn nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại nhiều thách thức mà ứng viên cần phải vượt qua. Và trước hết là phải hiểu rõ bản chất công việc trước khi có định hướng gắn bó lâu dài. Hy vọng qua bài viết này VinaTrain có thể cung cấp những thông tin hữu ích đến quý bạn đọc.

Chúc các bạn thành công!

Tổng hợp – Biên tập: Phước Thiện

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

•  Văn phòng Hồ Chí Minh:

           – 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1

•  Văn Phòng Hà Nội:

           – 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

           – Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội

•  Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
•  Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
•  Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com